यदि आप किसी को अपने दस्तावेज़ के किसी अन्य भाग (अन्य बातों के अलावा) पर निर्देशित करना चाहते हैं तो हाइपरलिंक फायदेमंद हो सकते हैं। आप सुनिश्चित करते हैं कि वे एक क्लिक से अपनी आवश्यक जानकारी आसानी से देख सकें। आपकी एक्सेल फाइलों में लिंक जोड़ने का विचार आसान लगता है, लेकिन किन चरणों का पालन करना है?
हाइपरलिंक्स क्या हैं?
हाइपरलिंक आपके द्वारा बनाए जा रहे दस्तावेज़ के किसी अन्य भाग या किसी साइट का लिंक होता है। आप उन्हें आसानी से देख सकते हैं क्योंकि वे आमतौर पर बैंगनी, रेखांकित या नीले रंग के होते हैं। आपको हाइपरलिंक्स छवियों, टेक्स्ट, URL या एक बटन के आकार में दिखाई देंगे। लेकिन वे वहां कैसे पहुंचे?
अपनी एक्सेल फ़ाइल में हाइपरलिंक कैसे लागू करें
अपनी एक्सेल फ़ाइल में हाइपरलिंक जोड़ने के लिए, एक मौजूदा फ़ाइल खोलें या एक नई बनाएँ। एक बार आपकी एक्सेल फाइल में जानकारी जुड़ जाने के बाद, उस सेल को हाइलाइट करें जिसमें आप हाइपरलिंक जोड़ना चाहते हैं। सबसे बाईं ओर लिंक विकल्प पर क्लिक करें, उसके बाद एक लिंक जोड़ें विकल्प पर क्लिक करें।
कुंजीपटल संक्षिप्त रीति: आप उस सेल को भी चुन सकते हैं जिसमें आप लिंक जोड़ना चाहते हैं और CTRL + K पर क्लिक करें। इसके अलावा, आप सेल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और नीचे दिए गए लिंक विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं।
एक बार जब आप इन्सर्ट हाइपरलिंक विंडो खोलते हैं, तो उस पते को जोड़ें जहाँ आप उस पर क्लिक करने वालों का नेतृत्व करना चाहते हैं। सबसे ऊपर, आपको एक विकल्प दिखाई देगा जिसका नाम है प्रदर्शित करने के लिए पाठ. यहां आपको वह टेक्स्ट दिखाई देगा जिसे आपने पहले सेल में जोड़ा था। यदि आप अपना विचार बदलते हैं और पाठ को संशोधित करना चाहते हैं, तो आप इसे यहां से भी कर सकते हैं।
यदि आप जिस सेल में लिंक जोड़ना चाहते हैं वह खाली है, तो आप देखेंगे शीट1!ए1 टेक्स्ट टू डिस्प्ले बॉक्स में। या, यह बस खाली हो सकता है।
टेक्स्ट बदलना प्रदर्शित करने के लिए कुछ ऐसा है जो आप नहीं कर पाएंगे यदि सेल में संख्याएं हैं। उदाहरण के लिए, यदि सेल का नंबर 2020 है और आप हाइपरलिंक जोड़ना चाहते हैं, तो टेक्स्ट रीडिंग के साथ बॉक्स ग्रे हो जाएगा। दस्तावेज़ में चयन. यह तब भी लागू होगा जब आप आकृति में लिंक जोड़ रहे हों। आप इससे बच सकते हैं यदि आप संख्या से पहले एक एपॉस्ट्रॉफी जोड़ते हैं, तो आप बाद में उस सेल को संपादित करने में सक्षम होंगे।
एक बार जब आप आवश्यक परिवर्तन कर लेते हैं, तो आप स्वतः ही सेल में परिवर्तन देखेंगे। इसका मतलब यह नहीं है कि आप सेल की सामग्री को नहीं बदल सकते। इसका मतलब है कि आप केवल लिंक पर क्लिक करके ही ऐसा कर पाएंगे।
यदि आप दूसरों को उसी दस्तावेज़ के दूसरे भाग में ले जाना चाहते हैं, तो बाईं ओर स्थित इस दस्तावेज़ में स्थान विकल्प पर क्लिक करें। यह चुनना न भूलें कि आप लिंक को दूसरों को कहाँ ले जाना चाहते हैं।
स्क्रीन टिप जोड़ना
एक बार जब आप हाइपरलिंक जोड़ते हैं और उस पर कर्सर रखते हैं, तो आप देखेंगे पूरा पता. आप a. जोड़कर इससे बच सकते हैं स्क्रीन टिप. यह आपके लिंक को एक नाम देने जैसा है; जब आप उस पर कर्सर रखेंगे, तो आपको यह नाम दिखाई देगा न कि पूरा पता। आप ऊपर दाईं ओर स्क्रीन टॉप बॉक्स पर क्लिक करके स्क्रीन टिप जोड़ सकते हैं।
उस सेल में स्क्रीन टिप जोड़ने के लिए जिसमें एक नहीं है, सेल चुनें और उस पर राइट-क्लिक करें।
संपादित करें हाइपरलिंक बॉक्स दिखाई देगा। टेक्स्ट टू डिस्प्ले पर क्लिक करें और लिंक को एक नाम दें। अपने परिवर्तन सहेजने के लिए ठीक पर क्लिक करें।
ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग करके लिंक कैसे बनाएं
आप ड्रैग और ड्रॉप करके भी लिंक बना सकते हैं। याद रखने वाली एक महत्वपूर्ण बात यह है कि यह विधि केवल सहेजी गई एक्सेल फाइलों पर ही काम करेगी। यदि इसे सहेजा नहीं गया है, तो यह काम नहीं करेगा। उस सेल को चुनकर शुरू करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं। एक बार जब आप इसे चुन लेते हैं, तो कर्सर को सेल के किनारों में से एक पर तब तक रखें जब तक कि आप सभी तरफ तीर न देख लें।
राइट-क्लिक करें और अगले सेल पर नीचे खींचें। Alt कुंजी दबाएं, और सब कुछ जाने दिए बिना, आपने वह जगह दबा दी है जहां आप लिंक रखना चाहते हैं। शायद एक्सेल फाइल के पेज दो। एक बार जब आप लिंक डालना चाहते हैं, तो केवल Alt कुंजी को जाने दें। सही माउस बटन को अभी तक न जाने दें। कर्सर को उस सेल में रखें जहाँ आप लिंक रखना चाहते हैं, और अब दाएँ माउस की को जाने दें, और विभिन्न विकल्पों वाली एक विंडो दिखाई देनी चाहिए। यहां हाइपर लिंक बनाएं विकल्प चुनें, और अब आपको अपना नया बनाया गया लिंक देखना चाहिए।
निष्कर्ष
अपनी एक्सेल फ़ाइल में हाइपरलिंक जोड़ने से फ़ाइल के एक भाग से दूसरे भाग में जाना आसान हो जाता है। आप उन लिंक को अपने पाठक को एक विशिष्ट साइट पर ले जाने के लिए भी बना सकते हैं। साथ ही, यदि आप लिंक पर कर्सर रखने पर पूरा पता नहीं देखना चाहते हैं, तो उसे छिपाने का एक तरीका है। आपको क्या लगता है कि आप कितने हाइपरलिंक जोड़ने जा रहे हैं? नीचे दी गई टिप्पणियों में अपने विचार साझा करें, और लेख को सोशल मीडिया पर दूसरों के साथ साझा करना न भूलें।