यदि आप नियमित रूप से एक्सेल का उपयोग करते हैं, तो जल्दी या बाद में, आप एक्सेल फॉर्मूला में चलेंगे। सूत्र एक ऐसा व्यंजक है जो कक्षों की श्रेणी में मानों पर कार्य करता है। आप फ़ार्मुलों के साथ अलग-अलग काम कर सकते हैं जैसे गुणा, जोड़ना, घटाना और भाग देना। यदि आप संख्याओं के साथ बहुत अधिक व्यवहार करते हैं तो यह जानना कि सूत्र कैसे काम करते हैं, एक बुरा विचार नहीं हो सकता है।
Microsoft Excel में एक मूल सूत्र कैसे दर्ज करें
मान लीजिए कि आपके पास एक चार्ट है और आप चाहते हैं कि सूत्र आपको उन संख्याओं का कुल योग दे जो एक निश्चित संख्या में कक्षों में हैं। उस सेल में जहाँ आप योग दिखाना चाहते हैं, बराबर चिह्न दर्ज करें और उस संख्या के साथ एक सेल का चयन करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। आप देखेंगे कि आपके द्वारा चुना गया सेल उसी रंग का होगा जैसा कि SUM सेल में दर्शाया गया सेल है।
एक बार जब आप पहली सेल चुन लेते हैं, तो यह इंगित करने के लिए कि आप सेल में योग जोड़ना चाहते हैं, अपने कीबोर्ड पर प्लस चिह्न दबाएं। प्लस चिन्ह के बाद, दूसरा सेल जोड़ें जिसका नंबर आप समीकरण में चाहते हैं।
ध्यान दें कि चयनित पहला सेल नीले रंग में और दूसरा लाल रंग में कैसे है? जब आपके पास ऊपर की छवि की तरह समीकरण सेट हो जाए तो एंटर दबाएं। सूत्र देखने के बजाय, आपको दो चयनित कक्षों का योग दिखाई देगा। यदि आपको कभी सूत्र जानने की आवश्यकता हो, तो SUM कक्ष पर क्लिक करें, और सूत्र सबसे ऊपर होगा।
यदि आप अधिक कोशिकाओं को शामिल करना चाहते हैं, तो आप कर सकते हैं। मान लें कि आपके पास उन चीजों की एक सूची है जो आपको किसी प्रोजेक्ट के लिए खरीदने की आवश्यकता है। आप वस्तु और उसकी कीमत जोड़ें। कुल योग देखने के लिए, उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप सब कुछ का योग जानना चाहते हैं और एक समान चिह्न जोड़ें। वह जोड़ें जो आप सूत्र से करना चाहते हैं; उदाहरण के लिए, सब कुछ जोड़ें। तो सूत्र इस तरह दिखने लगेगा =SUM।
एक प्रारंभिक कोष्ठक जोड़ें और कक्षों की श्रेणी चुनें। आप देखेंगे कि उन्हें सूत्र में जोड़ दिया जाएगा। सब कुछ खत्म करने के लिए एक समापन कोष्ठक जोड़ें। जब आप एंटर दबाते हैं, तो आप कुल देखेंगे।
जोड़ना एक काम है जो आप कर सकते हैं। ये वे आदेश हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।
- घटाने के लिए - उदाहरण के लिए, सेल स्थान टाइप करें A1*A2 - कुंजी दर्ज करें
- जोड़ें – B1+B2 – कुंजी दर्ज करें
- डिवाइड - C1/C2 - कुंजी दर्ज करें
- गुणा करें - D1*D2 - कुंजी दर्ज करें
एक्सेल का उपयोग करते समय आपको पंक्तियों और स्तंभों के शब्द बहुत सुनाई देंगे। आप पंक्तियों को देख सकते हैं क्योंकि उनके पास संख्याएँ होंगी। कॉलम भी आसानी से पहचाने जा सकते हैं क्योंकि उनमें अक्षर होंगे।
एक्सेल में फॉर्मूला के साथ कोई समस्या होने पर क्या करें?
आप एक सूत्र दर्ज कर सकते हैं और संदेश प्राप्त कर सकते हैं कि कोई समस्या है। इस मामले में, सब कुछ मिटा देना और फिर से शुरू करना सबसे अच्छा है यदि आप अनिश्चित हैं कि आपने कहाँ गलती की है। यदि समीकरण लंबा है तो यह कष्टप्रद हो सकता है, लेकिन आप फिर से सब कुछ करने की तुलना में त्रुटि खोजने की कोशिश में अधिक बर्बाद कर सकते हैं।
आपको पता चल जाएगा कि त्रुटि कहाँ है क्योंकि एक्सेल इसके आगे एक विस्मयादिबोधक चिह्न दिखाएगा। इस आइकन में विभिन्न चीजों के साथ एक ड्रॉपडाउन मेनू होगा जो आप त्रुटि के साथ कर सकते हैं। आप विकल्पों में से चुन सकते हैं जैसे:
- अमान्य नाम त्रुटि
- इस त्रुटि पर सहायता
- गणना चरण दिखाएं
- त्रुटि पर ध्यान न दें
- फॉर्मूला बार में संपादित करें
- त्रुटि जाँच विकल्प
जब आप पहली बार इसे दर्ज करते हैं तो एक्सेल आपको दिखाता है कि विकल्प का लाभ उठाकर आप गलत फॉर्मूला दर्ज करने से बच सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप =SUM दर्ज करते हैं, तो आपको नीचे विभिन्न समान सूत्र दिखाई देंगे। यदि आप उन्हें देखते हैं और महसूस करते हैं कि आपने गलत सूत्र दर्ज किया है, तो इसे जोड़ने के लिए बस उस पर डबल-क्लिक करें।
निष्कर्ष
जब आप एक्सेल के साथ एक बार में एक कदम व्यवहार करते हैं, तो इसे समझना आसान होता है। यह मजेदार भी हो सकता है क्योंकि आप बहुत सी मूल्यवान चीजें करना सीखते हैं। आप उन बुनियादी फ़ार्मुलों से शुरू कर सकते हैं जिन्हें आपको जानना होगा और वहां से आगे बढ़ना होगा। आप किस एक्सेल फ़ार्मुलों का सबसे अधिक उपयोग करते हैं? नीचे दी गई टिप्पणियों में अपने विचार साझा करें, और लेख को सोशल मीडिया पर दूसरों के साथ साझा करना न भूलें।