Google डॉक्स पर किसी फ़ाइल पर काम करते समय, आप विभिन्न सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक सेक्शन को समाप्त कर सकते हैं पेज ब्रेक का उपयोग करना तथा उन शब्दों को खोजें जिन्हें आप बदलना चाहते हैं आसानी से। लेकिन, जब आप किसी फ़ाइल पर दूसरों के साथ काम कर रहे हों, तो टिप्पणी छोड़ना एक बड़ी मदद होगी। इस तरह आप सुझाव प्राप्त कर सकते हैं कि फ़ाइल को बेहतर बनाने के लिए क्या बदलना अच्छा होगा।
Google डॉक्स में टिप्पणियाँ कैसे जोड़ें
एक बार आपकी Google डॉक्स फ़ाइल खुलने के बाद, उस शब्द (शब्दों) को हाइलाइट करें जहाँ आप अपनी टिप्पणी सम्मिलित करना चाहते हैं। सबसे ऊपर कमेंट आइकन पर क्लिक करें।
जैसे ही आप आइकन पर क्लिक करेंगे, आपकी Google प्रोफ़ाइल वाली एक छोटी सी विंडो दिखाई देगी. अपनी टिप्पणी दर्ज करें और प्रकाशित करने के लिए टिप्पणी बटन पर क्लिक करें। फ़ाइल के दाईं ओर आप अपनी टिप्पणियाँ और समय और दिनांक भी देखेंगे।
टिप्पणी जोड़ने के बाद, आपको दाईं ओर तीन बिंदु भी दिखाई देंगे। यदि आपको कभी भी टिप्पणी को मिटाने की आवश्यकता है, तो यहां आपको विकल्प मिलेगा।
जब तक आप यहां हैं, आप इस टिप्पणी का लिंक प्राप्त करने या इसे संपादित करने जैसे कार्य भी कर सकते हैं। इसलिए अगर कमेंट में कोई गलती हुई है तो आप उसे मिटाने की बजाय एडिट कर सकते हैं। जिन क्षेत्रों में आप टिप्पणी डालते हैं, उन्हें हाइलाइट किया जाएगा। साथ ही, टिप्पणियों को थ्रेड किया जाएगा। इसलिए, यदि आप किसी टिप्पणी का उत्तर देना चाहते हैं, तो अपनी टिप्पणी जोड़ें और अपनी टिप्पणी प्रकाशित करने के लिए उत्तर बटन पर क्लिक करें। आप चाहें तो इमोजी भी जोड़ सकते हैं।
जब आप उत्तर देंगे तो दूसरे व्यक्ति को एक सूचना प्राप्त होगी जो उन्हें आपकी टिप्पणी और एक ईमेल के बारे में बताएगी।
टिप्पणियाँ छुपाएं
उन सभी टिप्पणियों के साथ आपकी फ़ाइल कैसी दिखती है, इससे खुश नहीं हैं। आप मोड बदलकर टिप्पणियों को दूर कर सकते हैं। आप वर्तमान में संपादन मोड में हैं, और इसीलिए आप टिप्पणियां देखते हैं, लेकिन यदि आप व्यूइंग मोड में स्विच करते हैं, तो टिप्पणियां चली जाएंगी।
व्यूइंग मोड में आप कोई बदलाव नहीं कर पाएंगे। यदि आप देखते हैं कि आपको कुछ परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो आपको फिर से संपादन मोड पर स्विच करना होगा। आप उनका समाधान करके टिप्पणी को दूर भी कर सकते हैं। मान लीजिए कि आपने टिप्पणी में कुछ सुझाया है। आप अपनी टिप्पणी या X के किनारे एक चेक मार्क देखने जा रहे हैं। चेक मार्क पर क्लिक करके आप टिप्पणी का समाधान कर रहे हैं। यदि आप इसे मिटाना चाहते हैं, तो आपको डॉट्स पर क्लिक करना होगा और उस ऑप्टोइन को चुनना होगा। जब आप टिप्पणी का समाधान करते हैं तो वह चली जाती है।
आप एक संपादन का सुझाव भी दे सकते हैं। मान लीजिए कि आप दोनों इस फ़ाइल के संपादक हैं। लेकिन, यदि आप स्वामी हैं, तो आपको वह हाइलाइट करना होगा जो आपको लगता है कि संपादित करने की आवश्यकता है और शीर्ष पर टिप्पणी आइकन पर क्लिक करें। यदि आप फ़ाइल के स्वामी नहीं हैं, लेकिन एक संपादक हैं, तो टिप्पणी आइकन आपकी दाईं ओर होगा। आपको एक इमोजी आइकन भी दिखाई देगा ताकि आप चाहें तो उस तरह से प्रतिक्रिया दे सकें।
सुझाए गए संपादनों की समीक्षा करें
यदि आपको सुझाए गए संपादनों की समीक्षा करने की आवश्यकता है, तो आप शीर्ष पर टूल टैब पर क्लिक करके और सुझाए गए संपादनों की समीक्षा करें विकल्प चुनकर ऐसा कर सकते हैं।
आपको उन सभी को अस्वीकार करने या स्वीकार करने का विकल्प दिखाई देगा।
निष्कर्ष
यह देखकर कि दूसरा व्यक्ति क्या सुझाव देता है, आप देख सकते हैं कि कौन से विचार फ़ाइल को बेहतर बनाने में मदद करेंगे। आप किसी टिप्पणी से कभी नहीं चूकेंगे क्योंकि आपको ईमेल द्वारा या आपके सूचना पट्टी पर सूचित किया जाएगा। क्या सुझाव देने वाले संपादनों को बेहतर बनाने के लिए आप कोई विशेषताएँ जोड़ेंगे? मुझे नीचे टिप्पणी में बताएं और लेख को सोशल मीडिया पर दूसरों के साथ साझा करना न भूलें।