मैं हमेशा और हमेशा माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का प्रशंसक रहूंगा। इसके उपकरणों का सूट उतना ही शक्तिशाली है जितना कि सर्च दिग्गज द्वारा पेश किया जाता है। यह ईमानदारी से वरीयता के मामले में आता है जिसे आप दैनिक आधार पर उपयोग करना चुनते हैं।
यदि आप कभी भी एक्सेल स्प्रेडशीट नरक में फंस गए हैं जैसा कि मेरे पास है (मुझे गिनने की परवाह से अधिक बार), तो आप समझते हैं कि यह सुनिश्चित करना कितना महत्वपूर्ण है कि सब कुछ सही ढंग से लिखा गया है। आपके फ़ार्मुलों और डेटा प्रविष्टि पर ध्यान केंद्रित करने के लिए केवल महत्वपूर्ण चीजें नहीं हैं, खासकर व्यावसायिक सेटिंग में। आइए इसका सामना करें: वैसे भी, किसी भी अन्य क्षमता में बड़े पैमाने पर स्प्रेडशीट कौन बना रहा है?
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के बारे में अच्छी बात यह है कि यह सुनिश्चित करने के लिए कई अलग-अलग तरीकों से आता है कि आपके पृष्ठ पर शब्दों की वर्तनी न केवल सही है, बल्कि उचित व्याकरण और संदर्भ भी शामिल है।
एक्सेल शीट में स्पेलिंग कैसे चेक करें
एक बार जब आप अपना डेटा इनपुट करना समाप्त कर लेते हैं तो यह जानने के लिए पहली बात यह है कि अपनी वास्तविक वर्तनी की जांच कैसे करें। ऐसा करने के लिए, एक सेल के भीतर क्लिक करें। पृष्ठ के शीर्ष पर, क्लिक करें
"समीक्षा" और फिर "वर्तनी।" केवल उस एकल कक्ष में प्रारंभ करके, एक्सेल आपके पृष्ठ शीर्षलेख, पाद लेख, ग्राफिक्स और किसी भी टिप्पणी सहित संपूर्ण कार्यपत्रक की जांच करेगा!यदि आप वर्तनी जांच चलाने से पहले एकाधिक कक्षों पर क्लिक करते हैं, तो एक्सेल करेगा केवल उन विशिष्ट कक्षों के भीतर वर्तनी की जाँच करें।
यदि आप फॉर्मूला बार में आने वाले शब्दों की वर्तनी जांचना चाहते हैं, तो आपको केवल उन शब्दों को हाइलाइट करना होगा, और फिर वर्तनी जांच उपकरण चलाना होगा।
जैसे ही आप टाइप करते हैं एक्सेल में स्पेलिंग चेक कैसे करें
स्वत: पूर्ण या स्वत: सुधार (या दोनों!) का उपयोग इस कार्य में आपकी सहायता कर सकता है।
स्वतः पूर्ण एक्सेल में डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है। यह अन्य कक्षों में प्रविष्टियों का मिलान करके आपको ईमानदार बनाए रखने में मदद करेगा। हालाँकि, यह एक सेल में अलग-अलग शब्दों की जाँच नहीं करता है। यह भी बहुत अच्छा है सूत्र बनाते समय हाथ में है!
दूसरी ओर, स्वतः सुधार, कार्यपत्रक नियंत्रणों, बक्सों और लेबलों के भीतर सूत्र के पाठ में त्रुटियों को ठीक करता है। इस सुविधा को चालू करने के लिए, क्लिक करें "फाइल" पृष्ठ के शीर्ष पर और चुनें "विकल्प।" के लिए देखो "प्रूफ़िंग" श्रेणी, पर क्लिक करें "स्वतः सुधार विकल्प" और फिर अपनी सभी त्रुटियों को चुनें और ठीक करें - यदि कोई पाई गई है।
वर्तनी जांच में आपकी सहायता करने के लिए अन्य एक्सेल टूल
यदि आप Spell Checker टूल के पास देखते हैं, तो आपको a. भी दिखाई देगा थिसॉरस, NS अनुसंधान बटन और एक अनुवाद करना उपकरण। ये सभी विशेष रूप से सहायक हो सकते हैं जब आप यह नहीं समझ सकते कि किन शब्दों का उपयोग करना है। मैं इसे स्वीकार करता हूं: मैं लिखते समय अक्सर थिसॉरस का उपयोग करता हूं।
मैं किन अन्य Excel या Microsoft प्रश्नों में आपकी सहायता कर सकता हूँ? आज आपको क्या स्टम्पिंग कर रहा है?