यह आलेख आपको आसान व्यय निगरानी, रिपोर्टिंग, अनुमोदन और प्रतिपूर्ति के लिए सर्वोत्तम व्यय प्रबंधन सॉफ़्टवेयर से परिचित कराता है।
कई संगठन अपने कर्मचारियों को उपयोगिता बिल, उनकी नौकरी के संबंध में किए गए यात्रा व्यय आदि जैसे खर्चों की प्रतिपूर्ति की पेशकश करते हैं। हालाँकि, इन पुनर्भुगतानों को संसाधित करने में अक्सर अधिक समय लगता है क्योंकि खर्चों पर सटीक नज़र रखना एक थकाऊ काम है। लेकिन अब आपको चिंता करने की जरूरत नहीं है, क्योंकि सबसे अच्छा व्यय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर यहां व्यापार से संबंधित सभी खर्चों के बेहतर खातों को रिकॉर्ड करने और बनाए रखने के लिए है।
तो, आगे की हलचल के बिना, हम वर्तमान में उपलब्ध सर्वोत्तम व्यय प्रबंधन समाधानों की अच्छी तरह से शोध की गई सूची पर सीधे चलते हैं।
2022 में सर्वश्रेष्ठ व्यय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर की सूची
नीचे हमने सर्वोत्तम व्यय प्रबंधन और ट्रैकिंग टूल सूचीबद्ध किए हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।
1. QuickBooks
आइए सबसे पहले आपको QuickBooks से मिलवाते हैं। इस एप्लिकेशन के साथ, आप आसानी से अपने वित्त को ट्रैक कर सकते हैं, भले ही आप घर, कार्यालय या कहीं और से काम करते हों।
QuickBooks के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि इसमें रीयल-टाइम डैशबोर्ड होता है, इसलिए आप अपने सभी लेन-देन के साथ अपडेट रहते हैं और जब भी होते हैं। इसके अलावा, यह स्वचालित रूप से बैंक खाते की जानकारी डाउनलोड करता है, आपको स्प्रेडशीट में डेटा दर्ज करने की परेशानी से बचाता है।
इसके अलावा, निम्नलिखित विशेषताएं उन कारणों को जोड़ती हैं जिन्हें हम QuickBooks को सर्वश्रेष्ठ व्यय ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर में से एक मानते हैं।
क्विकबुक की प्रमुख विशेषताएं
- ग्राहकों द्वारा समय पर भुगतान सुनिश्चित करने के लिए चालान ट्रैकिंग
- बिक्री कर के कर मानक के अनुरूप ट्रैकिंग की उपलब्धता
- आपको मोबाइल डिवाइस पर सभी रसीदें रिकॉर्ड करने देता है
- छोटे व्यवसायों के लिए लागत प्रभावी व्यय प्रबंधन सॉफ्टवेयर
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2. खर्च करना
अगला, हमारे पास सबसे अच्छा व्यय प्रबंधन प्रणाली की इस सूची पर विस्तार है। यह एक स्वचालित एप्लिकेशन है जो वास्तविक समय में आपके खर्च का प्रबंधन करता है।
Expensify के बारे में जो बात हमें सबसे ज्यादा पसंद आई वह यह है कि यह आपकी कंपनी की नीतियों का विश्लेषण करती है ताकि आपको केवल प्रासंगिक खर्चों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिल सके। इसके अतिरिक्त, निम्नलिखित अन्य उपयोगी Expensify सुविधाएँ हैं।
Expensify की मुख्य विशेषताएं
- स्मार्ट एकीकरण और रिपोर्टिंग
- स्वचालित प्रतिपूर्ति प्रणाली
- क्लाउड-आधारित अनुप्रयोग
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3. रायडू
यहां एक और बढ़िया व्यय प्रबंधन प्रणाली आती है जिसे आप आजमा सकते हैं। खर्च को ट्रैक करने के लिए Rydoo सबसे सरल एप्लिकेशन में से एक है।
यह आपको एप्लिकेशन या ईमेल के माध्यम से रसीदें अपलोड करने देता है, स्वचालित रूप से महत्वपूर्ण डेटा निकालता है, और फिर परियोजनाओं और श्रेणियों के अनुसार निकाले गए डेटा का आदेश देता है।
इसके अलावा, Rydoo के बारे में कुछ अन्य उल्लेखनीय बातें निम्नलिखित हैं।
रायडू की मुख्य विशेषताएं
- आपको माइलेज और नकद अग्रिम लॉग करने की अनुमति देता है
- आप जिस तरह से Rydoo का उपयोग करते हैं, उसे व्यवस्थित करने के लिए आप कार्यालय, समूह और शाखाएँ स्थापित कर सकते हैं
- एक्सएलएस, एक्सएमएल, सीएसवी और पीडीएफ फाइलों के रूप में रिपोर्ट बनाने का समर्थन करता है
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4. अबेकस
सर्वश्रेष्ठ व्यय प्रबंधन उपकरणों की हमारी सूची में अगला नाम अबैकस है। यह अपने समकालीन डिजाइन और उपयोग में आसानी के लिए लोकप्रिय कार्यक्रम है।
उपयोगकर्ता के अनुकूल होने के अलावा, एबैकस इसकी व्यापक स्पेक्ट्रम सुविधाओं के कारण भी इसमें एक बढ़िया अतिरिक्त है। इस सॉफ़्टवेयर की कुछ उल्लेखनीय विशेषताओं में एक सहायक एप्लिकेशन शामिल है जो कर्मचारियों को होने पर और नीचे साझा किए गए खर्चों को प्रस्तुत करने की अनुमति देता है।
अबैकस की प्रमुख विशेषताएं
- रिपोर्टिंग और प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया को तेज करने के लिए इन-बिल्ट टेक्स्ट सुविधा
- व्यय ट्रैकिंग को सरल बनाने के लिए व्यक्तिगत या कॉर्पोरेट कार्ड को जोड़ने का विकल्प
- आपके व्यवहार से सीखता है और स्वचालित रूप से व्यापारियों और श्रेणियों का सुझाव देता है
- विशिष्ट मानदंडों के अनुसार संबंधित प्रबंधक को स्वचालित रूप से कुछ खर्च अग्रेषित करता है
- इन-ऐप चैट विकल्प ताकि आप अपनी टीम के साथ संवाद कर सकें
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5. रसीद बैंक
यदि आप सर्वोत्तम व्यय ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर की तलाश कर रहे हैं जो तृतीय-पक्ष लेखांकन अनुप्रयोगों के साथ उत्कृष्ट रूप से एकीकृत हो, तो आप रसीद बैंक चुन सकते हैं। यह व्यय ट्रैकिंग की प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए डेटा प्रविष्टि आवश्यकताओं को कम करता है।
इसके अतिरिक्त, स्वचालित ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (ओसीआर) जैसी विशेषताएं छोटे व्यवसायों के लिए सर्वोत्तम व्यय प्रबंधन सॉफ़्टवेयर साझा करने वाली इस सूची पर रसीद बैंक की स्थिति को सही ठहराती हैं। इसके अलावा, निम्नलिखित विशेषताएं भी इसे एक वांछनीय विकल्प बनाती हैं।
रसीद बैंक की मुख्य विशेषताएं
- 256-बिट एसएसएल सुरक्षा के साथ अत्यधिक सुरक्षित
- PDF या CSV फ़ाइलों के माध्यम से डेटा निर्यात की अनुमति देता है
- ReceiptBank की हाई-एंड योजनाओं में ड्रॉपबॉक्स और पेपाल से आइटम आयात जैसी सुविधाएँ शामिल हैं
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6. ज़ोहो व्यय
ज़ोहो एक्सपेंस के बारे में बात करते हुए, यह अभी तक एक और बजट के अनुकूल लेकिन सुविधाओं से भरपूर व्यय प्रबंधन प्रणाली है। अनुकूलन विकल्प वही हैं जो हमें इस सॉफ़्टवेयर के प्रति सबसे अधिक आकर्षित करते हैं।
उच्च कस्टमिज़ेबिलिटी के साथ, निम्नलिखित विशेषताएं भी ज़ोहो एक्सपेंस का एक आकर्षण हैं।
ज़ोहो एक्सपेंस की मुख्य विशेषताएं
- रसीदों को स्वचालित रूप से व्यय प्रविष्टियों में बदल देता है
- एक ही रिपोर्ट में समूह खर्च
- कार्ड लेनदेन आयात विकल्प
- इनबॉक्स से व्यय अग्रेषण का समर्थन करता है
- रसीदों को क्लाउड में संग्रहित करता है
- संगठन व्यय सीमा निर्धारित कर सकते हैं और कर्मचारी व्यय की निगरानी कर सकते हैं
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7. व्यय बिंदु
इसके बाद, हम ExpensePoint को अपनी सर्वोत्तम व्यय प्रबंधन समाधानों की सूची में शामिल करना चाहेंगे। इसकी सस्ती कीमत इसे छोटे व्यवसायों के लिए एक बढ़िया विकल्प बनाती है।
किफायती मूल्य होने के अलावा, ExpensePoint में निम्नलिखित उपयोगी विशेषताएं हैं जो इसे सर्वश्रेष्ठ व्यय ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर में से एक बनाती हैं।
ExpensePoint की मुख्य विशेषताएं
- क्रेडिट कार्ड एकीकरण
- मल्टीपल डिवाइस एक्सेस
- स्वचालित समाशोधन गृह (ACH) के माध्यम से आसान कर्मचारी प्रतिपूर्ति
- ईमेल जैसे तरीकों के माध्यम से रसीद अपलोड करना
- उपयोगी बैक-एंड व्यवस्थापक उपकरण
- रसीद इमेजिंग प्रणाली
- बहु-मुद्रा प्रणाली
- व्यय प्रस्तुत करने, अनुमोदन और रिपोर्टिंग के लिए वन-स्टॉप डेस्टिनेशन
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8. समवर्ती व्यय
यहां हमारे पास सबसे अच्छे व्यय प्रबंधन सॉफ्टवेयर की इस सूची में आठवें स्थान पर कॉन्सुर एक्सपेंस है। यह व्यय दावों के लिए उन्हें प्रस्तुत करने के लिए उच्च-गुणवत्ता वाली प्राप्ति चित्रों को कैप्चर करने की क्षमता के लिए एक लोकप्रिय एप्लिकेशन है।
इसके अलावा, अनलिमिटेड बिजनेस कार्ड्स और निम्नलिखित विशेषताएं कॉन्सुर एक्सपेंस को सर्वश्रेष्ठ व्यय प्रबंधन उपकरण बनाती हैं।
कॉन्सुर एक्सपेंस की मुख्य विशेषताएं
- एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) आपको अपने पूर्वानुमानों और बजट की एक विस्तृत तस्वीर देने के लिए
- डेटा का विश्लेषण और कर नियमों और विनियमों के अनुपालन को सुनिश्चित करना
- क्लाउड-आधारित वातावरण आपको अपने सभी खर्चों को एक ही स्थान पर देखने की अनुमति देता है
- अन्य एसएपी अनुप्रयोगों के साथ एकीकरण का समर्थन करता है
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9. व्ययपथ
नौवें स्थान पर, हम ExpensePath को रखना चाहेंगे। यह एक शुरुआती-अनुकूल व्यय प्रबंधन प्रणाली है जिसमें एक सहज इंटरफ़ेस है।
इसके अलावा, ExpensePath सबसे अच्छा खर्च ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर की सूची में अपनी जगह को सही ठहराने के लिए आवश्यक अनुकूलन, व्यवस्थापक मैनुअल और निम्नलिखित सुविधाओं का दावा करता है।
ExpensePath की मुख्य विशेषताएं
- नीति उल्लंघन फ़्लैगिंग
- कंपनी कार्ड सुलह और प्रबंधन
- स्पीड विश्लेषण रिपोर्टिंग और ऑडिट प्रलेखन
- लेखा प्रणाली एकीकरण
- व्यय रिपोर्ट बनाने, प्रस्तुत करने और समीक्षा करने के लिए मोबाइल डिवाइस समर्थन
- यात्रा बुकिंग एकीकरण
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10. प्रमाणित
अंत में, हमारे पास हमारे सर्वोत्तम व्यय प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को समाप्त करने के लिए प्रमाणित है। यह आसानी से सेट होने वाला सॉफ्टवेयर उत्कृष्ट सुविधाओं से भरा हुआ है। सुविधाओं के बारे में बात करते हुए, यह सॉफ्टवेयर का उपयोग करने में आपकी सहायता के लिए वीडियो ट्यूटोरियल का दावा करता है। इसके अलावा, नीचे आपको Certify के बारे में और क्या पसंद आ सकता है।
प्रमाणित की मुख्य विशेषताएं
- Quickbooks, Microsoft Dynamics, Uber और अन्य ऐप एकीकरण
- आपको यात्रा बुक करने की अनुमति देता है
- आप अपनी रसीदें अपलोड कर सकते हैं या तस्वीर क्लिक कर सकते हैं
- रसीदों से स्थान, श्रेणी और तारीख जैसी सूचनाओं का स्वत: निष्कर्षण
- आपकी टीम के लेखांकन के लिए लेखापरीक्षा समर्थन
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उपसंहार
ऊपर, हमने छोटे व्यवसायों और कर्मचारियों के लिए सर्वोत्तम व्यय-ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर की एक सूची साझा की है, जिनके पास अपने खर्चों को ट्रैक करने और प्रतिपूर्ति की प्रतीक्षा करने के लिए अधिक समय नहीं है। आप अपनी आवश्यकताओं के लिए सर्वश्रेष्ठ का चयन करने के लिए इन सभी कार्यक्रमों की अनूठी विशेषताओं के माध्यम से जा सकते हैं।
इस लेख के संबंध में किसी भी संदेह या भ्रम की स्थिति में, आप हमसे टिप्पणी अनुभाग के माध्यम से संपर्क कर सकते हैं।