आउटलुक में ईमेल शेड्यूल करने का तरीका नहीं जानते? आउटलुक में ईमेल शेड्यूल करने के लिए चरण-दर-चरण तरीके जानने के लिए आगे पढ़ें।
आपके साथ कितनी बार ऐसा हुआ है कि आपने एक ईमेल भेजा और इसे लिखने में अधिक समय न देने का खेद व्यक्त किया?
साथ ही, समय क्षेत्र बेमेल होने के कारण आपका ईमेल कितनी बार प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में खो गया?
इन सभी समस्याओं को एक सुविधा से ठीक किया जा सकता है: ईमेल शेड्यूल करना। यदि आप एक आउटलुक उपयोगकर्ता हैं, तो आइए जानें कि आउटलुक में ईमेल कैसे शेड्यूल करें।
आपको आउटलुक में ईमेल शेड्यूल करने की आवश्यकता क्यों है?
आउटलुक ईमेल शेड्यूलिंग कई कारणों से आवश्यक है। सबसे पहले, आप अपने सुविधाजनक समय पर एक ईमेल लिख सकते हैं और प्राप्तकर्ता के लिए सबसे अच्छा समय निर्धारित कर सकते हैं।
यदि आपको अचानक कोई ईमेल लिखना याद आता है, तो आप उस कार्य के लिए रिमाइंडर सेट करने के बजाय उसे तुरंत कर सकते हैं और उसे बाद के लिए शेड्यूल कर सकते हैं।
यदि आप बाद में अपना विचार बदलना चाहते हैं तो ईमेल शेड्यूल करना भी आपको कुछ समय देता है।
यदि आप किसी परियोजना या सेवा से असंतोष का वर्णन करते हुए एक ईमेल लिख रहे हैं, तो ईमेल शेड्यूलिंग सबसे अच्छा विकल्प है। यदि निर्धारित समय से पहले स्थिति में सुधार होता है, तो आप उस ईमेल को हटा सकते हैं।
कभी-कभी, हम तुरंत निर्णय ले लेते हैं लेकिन चाहते हैं कि दूसरा पक्ष यह सोचे कि हमने विश्वास करने में अपना समय लिया और निर्णय को ईमेल में लिख दिया।
इस मामले में, ईमेल शेड्यूलिंग आपको तुरंत ईमेल पूरा करने में मदद करेगी और प्राप्तकर्ता को यह सोचने पर मजबूर कर देगी कि आपने इसे कुछ घंटों या दिनों के बाद भेजा है।
क्या आउटलुक शेड्यूल ईमेल कर सकता है?
चूंकि अधिकांश लोगों को पता है जीमेल ईमेल शेड्यूलिंग सुविधा, वे यह भी जानना चाहते हैं कि क्या मैं आउटलुक में ईमेल शेड्यूल कर सकता हूं?
उत्तर है, हाँ। आप आउटलुक ईमेल को बाद में वेब ऐप, विंडोज, मैक, एंड्रॉइड और आईओएस पर शेड्यूल कर सकते हैं।
आउटलुक वेब में एक ईमेल शेड्यूल करना
आउटलुक ईमेल के वेब संस्करण का उपयोग करते समय, आप इस तरह से आउटलुक ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं।
- अपने तक पहुँचें आउटलुक वेब से खाता।
- पर क्लिक करें नया ईमेल नया ईमेल लिखने के लिए बटन।
- ईमेल लिखें और नीचे देखें भेजना बटन।
- इसके बगल में आपको एक डाउन ऐरो दिखाई देगा। उस पर क्लिक करें।
- चुने शेड्यूल भेजें विकल्प।
- पूर्वनिर्धारित तिथि और समय को प्रदर्शित करते हुए एक नई विंडो पॉप अप होगी।
- आप उनमें से किसी को भी चुन सकते हैं या कस्टम टाइम पर क्लिक कर सकते हैं।
- कैलेंडर दृश्य और पसंदीदा समय स्लॉट से कोई भी दिनांक चुनें।
- पर क्लिक करें भेजना निर्धारित दिनांक और समय की पुष्टि करने के लिए बटन।
चूंकि ईमेल नहीं भेजा गया है, इसलिए आप इन्हें अपने में नहीं पाएंगे भेजी गई आइटम. ईमेल में होगा ड्राफ्ट.
जब आप इसे खोलते हैं, तो आप प्राप्तकर्ता के पते के ऊपर उल्लिखित इसकी निर्धारित तिथि और समय देख सकते हैं।
विंडोज पर आउटलुक ऐप में ईमेल शेड्यूल करना
एक विंडोज़ उपयोगकर्ता के रूप में, आप अपने आउटलुक ईमेल को आउटलुक ऐप पर भी शेड्यूल कर सकते हैं। हालाँकि, चरण उपरोक्त विधि से भिन्न हैं।
- खोलें आउटलुक आप पर ऐप विंडोज पीसी और क्लिक करें नया ईमेल बटन।
- एक विषय रखें, ईमेल लिखें और प्राप्तकर्ता का पता जोड़ें।
- चुने विकल्प ईमेल को तुरंत भेजने के बजाय शेड्यूल करने के लिए टैब।
- चुनना वितरण में विलंब खोलने के लिए गुण खिड़की।
- वहां, बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें पहले मत देना.
- इसके अलावा, ड्रॉपडाउन मेनू से दिनांक और समय चुनें।
- क्लिक बंद करना ईमेल विंडो पर वापस जाने के लिए।
- पर क्लिक करें भेजना बटन।
ईमेल निर्धारित किया गया है। अपने पर जाएँ आउटबॉक्स इस ईमेल को संपादित या रद्द करने के लिए फ़ोल्डर।
Mac पर Outlook में ईमेल भेजना शेड्यूल करना
यदि आप ईमेल संचार के लिए मैक के लिए आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो आप आसानी से एक आउटलुक ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं। मैक के लिए आउटलुक के 2016, 2019 और 2021 संस्करणों के लिए निम्न विधि उपयुक्त है।
- खुला मैक के लिए आउटलुक अनुप्रयोग।
- ईमेल लिखें, प्राप्तकर्ताओं को जोड़ें, और बगल में स्थित ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें भेजना बटन।
- चुनना शेड्यूल भेजें, और दिनांक और समय चुनें।
- क्लिक ठीक शेड्यूलिंग को पूरा करने के लिए।
- ईमेल में रहेगा ड्राफ्ट फ़ोल्डर भेजे जाने तक।
आईओएस/आईपैडओएस पर आउटलुक में एक ईमेल शेड्यूल करना
यदि आप अपने iPhone या iPad पर आउटलुक ऐप पर ईमेल शेड्यूलिंग सुविधा का उपयोग करने की अपेक्षा कर रहे हैं तो आप निराश होंगे। दुर्भाग्य से, Microsoft अभी तक अपने iOS आउटलुक ऐप पर ईमेल शेड्यूलिंग सुविधा प्रदान नहीं कर पाया है।
लेकिन, iOS16 पर चलने वाले iPhone या iPad पर बिल्ट-इन मेल ऐप का उपयोग करके, आप Outlook में एक ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- सुनिश्चित करें कि आपका आउटलुक ईमेल में जोड़ा जाता है मेल अनुप्रयोग।
- खोलें मेल ऐप और एक ईमेल का मसौदा बनाएं।
- जब हो जाए, तो लॉन्ग-प्रेस करें भेजना आइकन (नीला तीर) शीर्ष पर।
- अलावा अब भेजें, यह आपको आज और कल के लिए दो विकल्प दिखाएगा।
- यदि आपको ये त्वरित विकल्प पसंद नहीं हैं, तो चुनें बाद में भेजें.
- कैलेंडर से, एक तिथि और समय चुनें.
- नल पूर्ण ईमेल शेड्यूल करने के लिए।
इस विधि के काम करने के लिए, आपका iPhone या iPad डिवाइस निर्धारित समय पर चालू होना चाहिए।
Android पर Outlook में ईमेल शेड्यूल करना
Android स्मार्टफ़ोन पर भी, आउटलुक ईमेल शेड्यूलिंग सुविधा प्रदान नहीं करता है। लेकिन अच्छी खबर यह है कि आप अपने आउटलुक ईमेल खाते को जीमेल ऐप में जोड़ सकते हैं और इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
फिर भी, आपको अपने आउटलुक ईमेल को कंप्यूटर से जीमेल खाते में जोड़ना होगा। एक बार जोड़ने के बाद, जीमेल एंड्रॉइड ऐप की मूल ईमेल शेड्यूलिंग सुविधा का उपयोग करें।
- अब, खोलें जीमेल लगीं ऐप और टैप करें लिखें बटन।
- आपका चुना जाना आउटलुक के ड्रॉपडाउन मेनू से ईमेल से मैदान।
- ईमेल का मसौदा तैयार करने के बाद, शीर्ष पैनल पर तीन बिंदुओं पर टैप करें।
- चुनना शेड्यूल भेजें.
- आप किसी भी पूर्वनिर्धारित शेड्यूलिंग विकल्प का चयन कर सकते हैं या टैप कर सकते हैं तिथि और समय चुनें.
- अपनी पसंदीदा तिथि और समय चुनें और टैप करें भेजना.
- ईमेल में संग्रहीत हो जाएगा अनुसूचित फ़ोल्डर। एक बार भेजे जाने के बाद, यह जाएगा भेजी गई आइटम.
निष्कर्ष
यदि आप सोच रहे हैं कि क्या आप ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं, तो इसका उत्तर हां है। आपके दिमाग में अगला सवाल यह है कि आउटलुक में ईमेल कैसे शेड्यूल किया जाए।
इस लेख में, हमने चर्चा की कि आउटलुक में ईमेल भेजने को कैसे शेड्यूल किया जाए। हमने विभिन्न उपकरणों के लिए अलग-अलग चरणों का उल्लेख किया है ताकि आप इस कार्य को कुशलतापूर्वक कर सकें।
अगर आपको इन स्टेप्स को करने में परेशानी होती है तो हमें कमेंट में बताएं। इसके अलावा, समस्याओं के समाधान की जाँच करना न भूलें संपर्क सूचियों को ईमेल नहीं भेज सकते.