2023 में एक्सेल में दो कॉलम कैसे मिलाएं

डेटाबेस की व्यापक तस्वीर प्राप्त करने के लिए स्प्रेडशीट में डेटा कॉलम को मर्ज या संयोजित करना चाहते हैं? नीचे जानें कि एक्सेल में दो कॉलम कैसे जोड़े जाते हैं।

एक्सेल विभिन्न सूत्रों और आदेशों के साथ आता है जिनका उपयोग आप डेटा में हेरफेर करने और पेशेवर या व्यक्तिगत जरूरतों के लिए डेटा अंतर्दृष्टि खोजने के लिए कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की एक ऐसी कार्यक्षमता विभिन्न कोशिकाओं से डेटा मर्ज करने के लिए कॉलम और पंक्तियों को मर्ज कर रही है।

पाठ या संख्या प्रविष्टियों को एक कॉलम से दूसरे कॉलम में विलय या संयोजन करते समय, कई प्रश्न उत्पन्न हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, आवश्यक समय, डेटा की हानि, यदि कोई हो, स्वरूपण की हानि, इत्यादि।

इस लेख को अंत तक पढ़ें कुछ बेहतरीन और स्मार्ट तरीके खोजने के लिए जो आपको एक्सेल को डेटा के दो कॉलम को स्वचालित रूप से संयोजित करने में सक्षम बनाता है।

मान लें कि आपने व्यवसाय एचआर ऐप या पोर्टल से कर्मचारी विवरण की कॉमा-सेपरेटेड वैल्यू (CSV) फ़ाइल डाउनलोड की है।

आप पाते हैं कि डेटा के कई कॉलम हैं। यह संभव हो सकता है कि पहले नाम और अंतिम नाम, क्षेत्र कोड और फोन जैसे सभी कॉलमों को मर्ज कर दिया जाए संख्या, पदनाम और विभाग, और अधिक एक कॉलम में व्यक्ति की तुलना में अधिक समझ में आता है कॉलम।

यह आपके दिमाग में आएगा कि एक्सेल में एक स्वच्छ मर्ज और सेंटर फ़ंक्शन है जो एक में विभिन्न कॉलमों से डेटा को संयोजित करने के काम आ सकता है।

दुर्भाग्य से, वह फ़ंक्शन केवल कॉलम और पंक्तियों को स्वरूपित करने के लिए है। यह विलय किए जा रहे कॉलम और पंक्तियों के डेटा को संयोजित नहीं करता है। यह बस सेल से डेटा को मर्ज किए जा रहे सेल रेंज के ऊपरी दाएं कोने में ले जाता है।

फिर आप डेटा को मैन्युअल रूप से टाइप किए बिना एक्सेल में स्वचालित रूप से दो या दो से अधिक कॉलम कैसे जोड़ेंगे? नीचे उत्तर खोजें:

फ्लैश फिल एक्सेल के एआई एल्गोरिदम का उपयोग आसन्न कोशिकाओं और स्तंभों से पैटर्न को पहचानने और आपके द्वारा अभी-अभी पूरी की गई क्रिया को करने के लिए करता है। जब आप फ्लैश फिल कमांड का उपयोग करते हैं, तो एक्सेल आपके मूवमेंट को मिलीसेकंड में दोहराता है।

इसलिए, यह कई आसन्न कोशिकाओं के डेटा को एक कॉलम में मर्ज करने का सबसे तेज़ तरीका है। यहां अनुसरण करने के चरण दिए गए हैं:

• सुनिश्चित करें कि जिन स्तंभों को आप मर्ज करना चाहते हैं, वे एक दूसरे के बगल में हैं।
• साथ ही, गंतव्य स्तंभ ठीक अगला दायां स्तंभ होना चाहिए. बेहतर समझने के लिए इमेज को चेक करें।
• अब, कॉलम के पहले सेल के लिए जहां आप मर्ज किए गए टेक्स्ट या अन्य डेटा चाहते हैं, मैन्युअल रूप से संयुक्त प्रविष्टि टाइप करें। आपको बस इसे एक बार करने की जरूरत है।

• उस सेल को चयनित रखें और फिर जाएं आंकड़े एक्सेल रिबन मेनू पर टैब और क्लिक करें फ्लैश फिल में स्थित डेटा उपकरण आदेश अनुभाग।
• एक्सेल चयनित सेल के लिए आपकी चालों को कॉपी करेगा और दो या दो से अधिक सेल डेटा को एक कॉलम में संयोजित करेगा।

एम्परसेंड या प्रतीक एक्सेल में एक ऑपरेटर के रूप में काम करता है। यहां बताया गया है कि आप एक्सेल में एक से अधिक कॉलम को एक कॉलम में संयोजित करने के लिए इस प्रतीक का उपयोग कैसे कर सकते हैं:

• उस सेल पर जाएं जहां आप दो या दो से अधिक सेल से डेटा मर्ज करना चाहते हैं।
• प्रकार बराबर (=) एक सूत्र शुरू करने के लिए।
• पहली सेल का चयन करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें और एक & चिह्न लगाएं।
• अब नेक्स्ट सेल सेलेक्ट करें और दूसरा & डालें।
• किसी भी क्रमिक सेल के लिए वही करें जिसे आप मर्ज करना चाहते हैं।

• मार प्रवेश करना.
• अब आपको यह देखना चाहिए कि एम्परसेंड ऑपरेटर्स ने कई सेल को एक सेल में मर्ज कर दिया है।
• अब, सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ और स्तंभ में कक्षों की एक श्रेणी का चयन करें और उसे चिपकाएँ।
• आप देखेंगे कि एक्सेल ने संयुक्त डेटा कॉलम के पहले सेल के फॉर्मूले को आपके द्वारा चुने गए सभी सेल पर लागू किया है।

यहां, आपको ध्यान देना चाहिए कि सूत्र का उपयोग करते हुए डेटा या टेक्स्ट को जोड़ने पर, जब आप सूत्र के इनपुट डेटा को बदलते हैं तो संयुक्त डेटा सेल के मान या प्रविष्टियां बदल जाएंगी।

इनपुट सेल डेटा में परिवर्तन होने पर डेटा परिवर्तनों को अस्वीकार करने के लिए किसी सूत्र के बिना केवल प्रतिलिपि मूल्य और पेस्ट करने के लिए एक चाल खोजने के लिए पढ़ना जारी रखें।

आप CONCATENATE या CONCAT सूत्र का उपयोग कई एक्सेल सेल से एक सेल में टेक्स्ट या नंबरों को जोड़ने के लिए कर सकते हैं और फिर कॉलम में फॉर्मूला कॉपी कर सकते हैं। यह आपको कई कॉलम को एक कॉलम में जोड़ने में सक्षम करेगा। यहां बताया गया है कि यह कैसे किया जाता है:

• कॉलम हेडर के तहत पहले सेल का चयन करें।
• यह कॉलम हैडर है जहां आप अन्य कॉलम के डेटा को जोड़ना चाहते हैं।
• प्रवेश करना बराबर (=) और फिर टाइप करें concat.

• एक कोष्ठक प्रारंभ करें और पहले सेल के लिए सेल एड्रेस टाइप करें या तीर कुंजियों का उपयोग करके उसे चुनें।
• अब, अल्पविराम (,) टाइप करें और उस अगली सेल का चयन करें जिसे आप संयोजित करना चाहते हैं।
• कोष्ठक बंद करें और हिट करें प्रवेश करना.
• यदि सूत्र काम करता है, तो सूत्र को पूरे कॉलम में कॉपी और पेस्ट करें।
• एक्सेल स्वचालित रूप से एकाधिक कोशिकाओं से आसन्न डेटा स्रोत करेगा।

इतना ही! आपने दो या अधिक सेल के डेटा को एक कॉलम में सफलतापूर्वक संयोजित कर लिया है।

TEXTJOIN की कार्यप्रणाली CONCAT के समान है, लेकिन यहां आप अल्पविराम, हाइफ़न, स्पेस आदि जैसे सीमांकक का उपयोग कर सकते हैं। नीचे दिए गए कार्य चरणों को देखें:

• लक्ष्य सेल का चयन करें और बराबर चिह्न दर्ज करें।
• अब, टाइप करें टेक्स्टजॉइन.
• कोष्ठक प्रारंभ करें।
• फिर, आपको एक सीमांकक चुनने की आवश्यकता है। आइए एक हाइफ़न का उपयोग सीमांकक के रूप में करें।
• हाइफ़न का उपयोग करने के लिए, "-" टाइप करें, और सूत्र आपको चुनने के लिए कहेगा सत्य और असत्य. यह एक्सेल को कमांड करने के लिए है कि उसे खाली सेल गिनने की जरूरत है या नहीं।

• चुनना सत्य, अल्पविराम टाइप करें, और फिर उन सेल पतों को जोड़ना शुरू करें जिन्हें आप अल्पविराम से अलग करना चाहते हैं।
• सूत्र को कोष्ठक से बंद करें।
• मार प्रवेश करना और आप देखेंगे कि एक्सेल ने कोशिकाओं को एक फ्लैश में जोड़ दिया है।
• अब, दो या दो से अधिक कॉलमों को मर्ज करने के लिए आपने अभी-अभी पूरे कॉलम में जो फॉर्मूला बनाया है, उसे कॉपी करें।

ऐसे कई एक्सेल ऐड-इन्स हैं जो एक्सेल को दो कॉलमों को संयोजित करने के लिए मजबूर करने जैसी शानदार चालें करते हैं। ऐसा ही एक एक्सेल ऐड-इन्स मर्ज सेल है। यहां बताया गया है कि आप कैसे ऐड-इन प्राप्त कर सकते हैं और एक्सेल में दो कॉलम जोड़ सकते हैं:

• क्लिक करें डेवलपर टैब पर एक्सेल रिबन मेन्यू।
• का चयन करें ऐड-इन्स आइकन और फिर स्टोर चुनें।
• में खोज बॉक्स, प्रकार मर्ज और मारा प्रवेश करना.
• मर्ज सेल एक्सेल ऐड-इन दिखाई देगा।

• का चयन करें जोड़ें बटन एक्सेल डेस्कटॉप ऐप में ऐड-इन इंस्टॉल करने के लिए।
• इंस्टॉल हो जाने के बाद, पर जाएं डेवलपर और फिर से चुनें ऐड-इन्स.
• अब, मर्ज सेल आपके ऐड-इन्स के रूप में दिखाई देंगे। टूल का चयन करें।
• इसे वर्कशीट पर राइट-साइड नेविगेशन मेनू के रूप में खोलना चाहिए।
• अब, टूल तीन डेटा संयोजन विकल्पों की पेशकश करेगा: पंक्ति द्वारा मर्ज करें, कॉलम द्वारा मर्ज करें, और एक सेल में मर्ज करें।
• कोई भी चुनें और फिर अलग मान विकल्प के अंतर्गत एक सीमांकक चुनें। आप स्पेस, लाइन ब्रेक और अन्य के बीच चयन कर सकते हैं।

• में विकल्प क्षेत्र, चुनें संसाधित सेल साफ़ करें.
• अब, के लिए परिणाम रखें विकल्प, चुनें टॉप-लेफ्ट सेल.
• इतना ही! मारो खानों को मिलाएं एक या एक से अधिक कॉलम को एक कॉलम में जोड़ने के लिए बटन।

एक्सेल में दो कॉलमों को संयोजित करने के लिए सूत्रों का उपयोग करने का नकारात्मक पक्ष उन कक्षों के मान हैं जहाँ आपने डेटा को संयोजित किया है, जब आप संबंधित कक्षों में डेटा को अपडेट करते हैं तो बदल जाएगा।

इसलिए, आपको केवल मान रखने के लिए इस स्वरूपण को एक्सेल में लागू करना होगा। यहां बताया गया है कि यह कैसे किया जाता है:

• एक बार जब आपको एक कॉलम में संयुक्त डेटा मिल जाए, तो पूरे कॉलम का चयन करें।
• प्रेस सीटीआरएल + सी स्तंभों की सामग्री की प्रतिलिपि बनाने के लिए।
• अब, दबाएं सीटीआरएल + वी समान डेटा को समान सेल श्रेणियों पर चिपकाने के लिए।

• लेकिन इस बार क्लिक करें पेस्ट विकल्प आइकन और फिर चुनें मान नीचे मान पेस्ट करें अनुभाग।
• अब, एक्सेल केवल संयुक्त सेल क्षेत्र में मूल्यों को बनाए रखेगा, सूत्र नहीं।

यदि लक्ष्य कक्ष संख्याओं, दिनांकों, या मुद्राओं के स्वरूपण को हटा देता है, तो आप संख्या स्वरूपण को बनाए रखने के लिए TEXT फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। नीचे दिए गए उदाहरण चरणों को देखें:

• के साथ शुरू करें बराबर (=) एक नया फॉर्मूला शुरू करने के लिए साइन इन करें।
• प्रारंभिक सेल चुनें, एक एम्परसेंड प्रतीक (&) दर्ज करें, और कोई भी सीमांकक जोड़ें जिसे आप "-" की तरह चाहते हैं।
• अब, दूसरा और प्रतीक दर्ज करें और टाइप करें मूलपाठ.
• पर डबल क्लिक करें मूलपाठ फॉर्मूला सुझाव जो पॉप अप होता है।
• फिर, के लिए एक मान चुनें मूलपाठ समारोह। मान दूसरा सेल होना चाहिए जिसमें एक संख्या हो।

• अल्पविराम दर्ज करें और फिर संख्या प्रारूप निर्धारित करें। तिथि के लिए, उपयोग करें "डीडी/महीना/वववव”.
• कोष्ठक में प्रवेश करके सूत्र टाइप करना समाप्त करें। ये रहा पूरा फॉर्मूला:

=A2&"-"&B2&"-"&TEXT(D2,"dd/mm/yyyy")

• मार प्रवेश करना और दो कोशिकाओं को संख्या स्वरूपण के नुकसान के बिना जोड़ा जाएगा।

CONCAT या एम्परसेंड ऑपरेटर जैसे किसी सूत्र का उपयोग करते हुए कोशिकाओं का संयोजन करते समय, आप एक सीमांकक जोड़ सकते हैं, जैसे कि स्थान। लक्ष्य सेल में दो कोशिकाओं के बीच एक स्थान जोड़ने के लिए, बस निम्न कोड को सेल पतों के बीच रखें:

&" "&

जॉइनर के रूप में जगह के साथ एक पूर्ण एक्सेल फ़ंक्शन का एक उदाहरण नीचे दिया गया है:

=A2&" "&B2&" "&D2

आइए विचार करें कि सामग्री को अल्पविराम से अलग करते हुए आपको एक कॉलम में कई कॉलमों की सामग्री को संयोजित करने की आवश्यकता है।

CONCAT या एम्परसेंड सेक्शन में बताए गए उपरोक्त तरीकों में से किसी एक का पालन करें। बस, निम्नलिखित कोड को प्रत्येक सेल पते के बीच रखें:

&","&

पूरा फॉर्मूला इस तरह दिखेगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है:

=A2&","&B2&","&D2

अब तक आपने एक्सेल में दो या दो से अधिक कॉलम को एक कॉलम में मर्ज करने के लिए पांच अलग-अलग तरीके खोजे हैं। साथ ही, आपने संयुक्त कॉलम को तार्किक और समझने योग्य बनाने के लिए कुछ फ़ॉर्मेटिंग टिप्स और तरकीबें खोजी हैं।

यदि मैं एक्सेल में एक से अधिक कॉलम को एक कॉलम में मर्ज करने की कोई विधि भूल गया हूँ, तो नीचे दिए गए कमेंट बॉक्स में विधि का उल्लेख करें।

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