उपयोगकर्ता खाता जो पहले स्लैक कार्यक्षेत्र बनाता है वह डिफ़ॉल्ट रूप से कार्यस्थान का "प्राथमिक स्वामी" होता है। जब आप नए उपयोगकर्ताओं को कार्यस्थान पर आमंत्रित करते हैं, तो उन्हें पूर्ण सदस्यों के रूप में जोड़ा जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, नए कार्यक्षेत्र की सुरक्षा सेटिंग्स काफी ढीली होती हैं। जब तक आप अनुमतियों को नहीं बदलते, कार्यक्षेत्र के सदस्य कई संभावित संवेदनशील सेटिंग्स को देख और बदल सकेंगे।
जब तक आपका कार्यक्षेत्र न्यूनतम न हो, आप शायद चाहते हैं कि ऐसे कई विश्वसनीय उपयोगकर्ता हों जिनके पास व्यवस्थापकीय अनुमतियाँ हों। ये व्यवस्थापक उपयोगकर्ता कार्यस्थान को प्रबंधित करने में सहायता कर सकते हैं, जबकि अधिकांश उपयोगकर्ताओं के पास व्यवस्थापकीय अनुमतियां प्रतिबंधित होंगी। अन्य उपयोगकर्ताओं को व्यवस्थापक अधिकार प्रदान करना कार्यस्थान सदस्यों के प्रबंधन का एक हिस्सा है। आप अन्य उपयोगकर्ताओं के खातों को निष्क्रिय भी कर सकते हैं।
टिप: किसी के खाते को निष्क्रिय करने से उनके सत्र डिस्कनेक्ट हो जाते हैं और उन्हें वापस लॉग इन करने से रोकता है। हालांकि, लॉगिंग कारणों से उनके सभी संदेशों को बनाए रखा जाता है। इसका उपयोग तब किया जाता है जब कोई व्यक्ति कंपनी छोड़ देता है, उदाहरण के लिए।
सदस्य प्रबंधन पृष्ठ पर, आप कुछ विशेषताओं के आधार पर खातों की सूची को फ़िल्टर भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप दो-कारक प्रमाणीकरण का उपयोग करके खातों की खोज कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप अपनी खोज को निष्क्रिय खातों तक सीमित कर सकते हैं जो आपके बिल को प्रभावित नहीं कर रहे हैं।
कार्यक्षेत्र सदस्यों को कैसे प्रबंधित करें
अपने कार्यक्षेत्र के सदस्यों को प्रबंधित करने में सक्षम होने के लिए, आपको सदस्य प्रबंधन सेटिंग में जाना होगा। ऐसा करने के लिए, आपको सबसे पहले ऊपरी दाएं कोने में कार्यक्षेत्र के नाम पर क्लिक करना होगा।
इसके बाद, ड्रॉपडाउन मेनू में, "सेटिंग्स और व्यवस्थापन" चुनें, फिर "सदस्यों को प्रबंधित करें" को एक नए टैब में सदस्य प्रबंधन पृष्ठ खोलने के लिए चुनें।
आप सदस्य प्रबंधन सेटिंग में "वर्तमान सदस्यों को खोजें" टेक्स्टबॉक्स का उपयोग करके उपयोगकर्ताओं को खोज सकते हैं। आप "फ़िल्टर" ड्रॉपडाउन बॉक्स पर क्लिक करके, फिर अपने इच्छित फ़िल्टर का चयन करके अपनी खोज में कोई भी फ़िल्टर लागू कर सकते हैं।
ध्यान दें: जबकि आप केवल फ़िल्टर से मेल खाने वाले आइटम दिखाने के लिए फ़िल्टर लागू कर सकते हैं। आप केवल उन परिणामों को दिखाने के लिए फ़िल्टर का चयन नहीं कर सकते जो फ़िल्टर से मेल नहीं खाते।
किसी उपयोगकर्ता के खाते को निष्क्रिय करने के लिए, सबसे दाहिने कॉलम में प्रासंगिक ट्रिपल डॉट आइकन पर क्लिक करें, फिर "खाता निष्क्रिय करें" पर क्लिक करें। उपयोगकर्ता का खाता प्रकार बदलने के लिए, "खाता प्रकार बदलें" पर क्लिक करें। पॉपअप में, आप चुन सकते हैं कि आप उन्हें किस प्रकार का खाता सेट करना चाहते हैं प्रति।
अनुमति स्तरों का प्रबंधन कार्यस्थान प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। इस गाइड में दिए गए चरणों का पालन करके, आप अपने कार्यक्षेत्र के सदस्यों को प्रबंधित कर सकते हैं।