क्या आपको एक ही कार्यपुस्तिका या कार्यपुस्तिकाओं में एक्सेल वर्कशीट की कुछ प्रतियां बनाने की आवश्यकता है और सोच रहे हैं कि कैसे? आगे कोई तलाश नहीं करें! यहां पांच आसान तरीकों से एक्सेल शीट की कॉपी बनाने का तरीका बताया गया है। अपने आप को जो उचित लगे!
Microsoft Excel अपने वर्कशीट पर हजारों संख्यात्मक डेटा, टेबल, ग्राफ़ आदि का प्रबंधन करना आसान बनाता है। यह इन कार्यपत्रकों को कॉपी करने, स्थानांतरित करने आदि जैसे कई तरीकों से प्रबंधित करने के सहज तरीके भी प्रदान करता है।
नीचे दिए गए कई तरीकों से एक्सेल शीट की हूबहू कॉपी बनाने का तरीका जानने के लिए आगे पढ़ें।
एक्सेल शीट की कॉपी बनाने के कारण
आमतौर पर, आप डेटा प्रविष्टि, वित्तीय विश्लेषण, लेखा, डेटा प्रबंधन, परियोजना प्रबंधन, कार्य प्रबंधन, बजट ट्रैकिंग, व्यय ट्रैकिंग आदि के लिए एक्सेल का उपयोग करते हैं।
इसका अर्थ है कि कार्यपुस्तिका (वास्तविक एक्सेल फ़ाइल) में एक्सेल वर्कशीट में महत्वपूर्ण रिकॉर्ड, सूत्र, डेटा विज़ुअलाइज़ेशन और टेबल होते हैं, जिन पर आप दिनों से काम कर रहे हैं।
मान लीजिए, आपको टीम के सदस्यों के साथ एक प्रति ऑनलाइन साझा करनी होगी, जहां इस बात की अधिक संभावना है कि फ़ाइल में परिवर्तन किए जाएंगे। इसलिए, आप मूल फ़ाइल को ऑनलाइन करने के बजाय एक्सेल वर्कशीट की प्रतियां बनाना चाहेंगे।
दूसरे परिदृश्य में, आपने एक एक्सेल शीट में डेटा प्रविष्टि या लेखा प्रारूप बनाया है और आप एक ही कार्यपुस्तिका में और अन्य कार्यपुस्तिकाओं पर भी कई प्रतियां चाहते हैं। दोबारा, आपको प्रविष्टियों को व्यवस्थित और सुसंगत बनाने के लिए कार्यपत्रक की प्रतियां अवश्य बनानी चाहिए। इसलिए, आपको यह सीखना चाहिए कि एक्सेल शीट की कॉपी कैसे बनाई जाती है।
इन दोनों के अलावा और भी कई कारण हो सकते हैं। कारण चाहे जो भी हों, एक्सेल शीट की कॉपी बनाने की निम्नलिखित विधियाँ सार्वभौमिक हैं। चलो खोदो!
एक्सेल शीट की कॉपी कैसे बनाएं: मैनुअल विधि
एक्सेल वर्कशीट की डुप्लीकेट कॉपी बनाने का यह सबसे आदिम तरीका है। ऐसे:
- एक्सेल वर्कशीट में सभी डेटा को दबाकर सेलेक्ट करें सीटीआरएल + ए.
- अब, चयन को दबाकर कॉपी करें सीटीआरएल + सी.
- फिर, क्लिक करके उसी कार्यपुस्तिका पर एक नई कार्यपत्रक बनाएँ प्लस (+) चिह्न या नई शीट बटन कार्यपुस्तिका के तल पर स्थित कार्यपत्रक टैब पर।
- सेल का चयन करें ए 1 और दबाएं सीटीआरएल + वी मूल वर्कशीट से डेटा पेस्ट करने के लिए।
- आपको मूल कार्यपत्रक की अपनी प्रति मिल गई है।
यह तरीका एक वर्कबुक से दूसरी वर्कबुक में एक्सेल वर्कशीट की कॉपी बनाने के लिए भी अच्छा है। बस एक्सेल ऐप खोलें और एक नई ब्लैंक वर्कबुक बनाएं। फिर किसी अन्य कार्यपुस्तिका पर डुप्लिकेट वर्कशीट बनाने के लिए उपरोक्त चरणों के कॉपी-पेस्ट भाग का पालन करें।
इसके अतिरिक्त, यह विधि आपको एक्सेल एप के कई पेस्ट विकल्पों का उपयोग करने देती है। उदाहरण के लिए, जब आप मैन्युअल रूप से एक वर्कशीट से डेटा कॉपी करते हैं और इसे किसी अन्य वर्कशीट या वर्कबुक में पेस्ट करते हैं, तो आपको पेस्ट का विकल्प मिलता है ड्रॉप डाउन सूची.
निम्नलिखित विशेष प्रतिलिपि-चिपकाने के विकल्पों को खोजने के लिए इस ड्रॉप-डाउन सूची के पास वाले तीर पर क्लिक करें:
- पेस्ट करें: सामान्य पेस्ट, पेस्ट सूत्र, पेस्ट सूत्र और संख्या स्वरूपण, स्रोत स्वरूपण रखें, आदि।
- चिपकाएँ मान: केवल मान, मान और स्रोत स्वरूपण, और मान और संख्या स्वरूपण।
उदाहरण के लिए, आपकी मूल वर्कशीट में प्रदर्शन डेटाबेस के लिए बहुत सारे सूत्र हैं। लेकिन, आप नहीं चाहते कि प्राप्तकर्ता को पता चले कि आप कौन से फॉर्मूले का उपयोग कर रहे हैं।
आपको केवल मूल्यों को साझा करने की आवश्यकता है। फिर, आप मैन्युअल कॉपी-पेस्ट विधि का उपयोग कर सकते हैं और डुप्लिकेट वर्कशीट से फ़ार्मुलों को निकालने के लिए केवल चिपकाने वाले मान का चयन कर सकते हैं।
एक्सेल शीट की कॉपी कैसे बनाएं: ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग करना
वर्कशीट ड्रैगिंग वर्कशीट को उसी वर्कबुक या किसी अन्य वर्कबुक में कॉपी करने का एक और सहज और सहज तरीका है। सबसे पहले, इन त्वरित निर्देशों का पालन करते हुए इसे उसी कार्यपुस्तिका में आज़माएँ:
- कीबोर्ड पर, दबाकर रखें सीटीआरएल बटन।
- उस वर्कशीट को चुनने के लिए माउस कर्सर का उपयोग करें जिसे आप उस पर क्लिक करके कॉपी करना चाहते हैं।
- अब, माउस कर्सर को बाएँ या दाएँ ले जाएँ और कर्सर को क्लिक करने दें।
- एक्सेल उसी वर्कबुक में वर्कशीट की डुप्लीकेट कॉपी बनाएगा।
- आप वर्कशीट के नाम पर डबल-क्लिक करके डुप्लीकेट का नाम बदल सकते हैं।
यह तरीका मल्टीपल वर्कशीट कॉपी करने के लिए भी अच्छा है। दबाओ बदलाव कुंजी और फिर बाएँ-क्लिक का उपयोग करके पहली वर्कशीट का चयन करें। अब लास्ट वर्कशीट पर जाएं और फिर से क्लिक करें।
आप देखेंगे कि एक्सेल ने कार्यपुस्तिका में सभी कार्यपत्रकों का चयन किया है। अब, एकाधिक एक्सेल वर्कशीट को कॉपी करने के लिए पहले बताए अनुसार खींचें।
आप यह भी जानना चाह सकते हैं कि एक कार्यपुस्तिका से दूसरी कार्यपुस्तिका में ड्रैगिंग पद्धति का उपयोग करके एक्सेल शीट की प्रतिलिपि कैसे बनाई जाए। निम्नलिखित चरण वे हैं जिनके बाद आप हैं:
- लक्ष्य कार्यपुस्तिका खोलें।
- अब, स्रोत कार्यपुस्तिका पर वापस जाएँ और चुनें देखना एक्सेल रिबन मेनू से।
- वहां, के लिए खोजें अगल-बगल देखें आज्ञा। इस पर क्लिक करें।
- अब, ऊपर वर्णित ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि का पालन करें।
- लेकिन, इस बार, आपको वर्कशीट को दूसरी वर्कबुक के वर्कशीट टैब पर छोड़ना होगा।
- यह स्रोत से लक्ष्य कार्यपुस्तिका में मूल कार्यपत्रक की प्रतिलिपि बना देगा।
एक कार्यपुस्तिका से दूसरी कार्यपुस्तिका में बिना किसी बदलाव के कई कार्यपत्रकों को निर्यात करने के लिए, कार्यपत्रकों को या तो क्लिक करके चुनें सीटीआरएल या बदलाव और वर्कशीट कॉपी करने की ड्रैग-एंड-ड्रॉप क्रिया करें।
एक्सेल शीट की कॉपी कैसे बनाएं: विज़ुअल कमांड का उपयोग करना
एक्सेल यूजर इंटरफेस (यूआई) में कई विज़ुअल कमांड या बटन भी हैं जिनका उपयोग आप एक्सेल शीट की कॉपी बनाने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप इन त्वरित चरणों का पालन करके कार्यपत्रक टैब पर राइट-क्लिक क्रिया का उपयोग कर सकते हैं:
- उस वर्कशीट पर राइट-क्लिक करें जिसे आप उसी वर्कबुक में डुप्लिकेट करना चाहते हैं।
- खुलने वाले संदर्भ मेनू से, चयन करें मूव या कॉपी करें.
- मूव या कॉपी नाम का डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- में कोई परिवर्तन न करें बुक करने के लिए विकल्प।
- के नीचे कोई भी विकल्प चुनें चादर से पहले विकल्प। यह वर्कशीट की स्थिति के लिए है। यदि आप डुप्लिकेट वर्कशीट के लिए कोई स्थान नहीं चुनते हैं, तो वह पहले स्थान पर आ जाएगा।
- अब, बगल में स्थित चेकबॉक्स को चेकमार्क करें एक प्रति बनाएँ कमांड और क्लिक करें ठीक.
- स्रोत वर्कशीट की एक डुप्लीकेट प्रति दिखाई देगी।
उपरोक्त चरणों का विकल्प मूव या कॉपी डायलॉग बॉक्स में मिल रहा है घर टैब पर एक्सेल रिबन > प्रारूप में सेल कमांड समूह> ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें> चुनें मूव या कॉपी शीट.
आप पूछ रहे होंगे कि मैंने आपसे इसमें बदलाव न करने के लिए क्यों कहा बुक करने के लिए उपरोक्त चरणों का प्रदर्शन करते समय विकल्प? यह एक अच्छा सवाल है!
बुक करने के लिए विकल्प आपको उस कार्यपुस्तिका को चुनने देता है जहाँ आप चाहते हैं कि एक्सेल स्रोत वर्कशीट का डुप्लिकेट बनाए। अब, इस विज़ुअल कमांड की चुनौती लक्ष्य कार्यपुस्तिका का खुला होना है।
स्वरूप या राइट-क्लिक विधि का उपयोग करके एक कार्यपुस्तिका से दूसरी कार्यपुस्तिका में एक्सेल शीट की प्रतिलिपि बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- सुनिश्चित करें कि स्रोत और लक्ष्य दोनों कार्यपुस्तिकाएँ खुली हैं।
- स्रोत कार्यपुस्तिका पर प्रतिलिपि बनाने के लिए कार्यपत्रक का चयन करें।
- राइट-क्लिक करें और चुनें मूव या कॉपी करें.
- वैकल्पिक रूप से, क्लिक करें प्रारूप ड्रॉप-डाउन पर घर टैब और फिर चुनें मूव या कॉपी शीट.
- अब, ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें बुक करने के लिए विकल्प।
- आपको दो मौजूदा कार्यपुस्तिकाएँ और एक नई पुस्तक का विकल्प देखना चाहिए।
- यदि आप नई पुस्तक का विकल्प चुनते हैं, तो एक्सेल एक नई कार्यपुस्तिका बना देगा और डुप्लिकेट वर्कशीट को वहां रख देगा।
- वैकल्पिक रूप से, यदि आप लक्ष्य कार्यपुस्तिका का चयन करते हैं, तो आपको लक्ष्य कार्यपुस्तिका पर स्रोत कार्यपत्रक की प्रतिकृति प्राप्त होगी।
एक्सेल शीट की कॉपी कैसे बनाएं: फॉर्मूला का उपयोग करना
उदाहरण के लिए, आप दर्ज किए गए डेटा की एक प्रति चाहते हैं शीट 1 स्वचालित रूप से शीट 2 उसी कार्यपुस्तिका का, या किसी अन्य कार्यपुस्तिका में अन्य पत्रक का। इसके लिए आपको एक सिंपल फॉर्मूले का इस्तेमाल करना होगा। मैं आपको दिखाता हूं कि नीचे कैसे:
- स्रोत वर्कशीट पर विचार करें, कोशिकाओं के बीच डेटा है ए 1 और ई2 क्षैतिज रूप से, और ए 1 को ए10 और ई 1 को ई10 लंबवत।
- अब, बनाएँ शीट 2 और उस शीट पर जाएं।
- सेल का चयन करने के बाद निम्न सूत्र दर्ज करें ए 1:
= शीट! ए 1
- पर अब शीट 2 कक्ष ए 1, आपको सेल से डेटा देखना चाहिए ए 1 का शीट 1.
- फिर, भरण हैंडल पर क्लिक करें और इसे क्षैतिज रूप से सेल तक खींचें ई 1.
- भरण हैंडल छोटा चौकोर आकार है जो प्रत्येक कोशिका के निचले दाएं कोने पर दिखाई देता है।
- दोबारा, वही कार्य करें लेकिन इस बार सेल से ए 1 सेल के लिए ए10, जिसका अर्थ है लंबवत भरना।
- आपको देखना चाहिए कि जैसे ही आप भरण हैंडल को क्षैतिज या लंबवत रूप से ले जाते हैं, एक्सेल लक्ष्य वर्कशीट से डेटा की प्रतिलिपि बनाता है।
- अब, जब भी आप स्रोत वर्कशीट पर नया डेटा पेस्ट करते हैं, लक्ष्य वर्कशीट अपने आप अपडेट हो जाएगी।
आप इस पद्धति का उपयोग किसी भिन्न कार्यपुस्तिका के एक कार्यपत्रक से दूसरे कार्यपत्रक में डेटा निर्यात करने के लिए कर सकते हैं। बस, सुनिश्चित करें कि स्रोत और लक्ष्य दोनों कार्यपुस्तिकाएँ खुली हैं और आप सेल में इस सूत्र का उपयोग कर रहे हैं ए 1. यदि डेटा सेल के भीतर नहीं है तो आपको सेल संदर्भों को समायोजित करना होगा ए1:ई10 श्रेणी।
=[book1]शीट1!A1
उपरोक्त सूत्र में, पुस्तक 1 स्रोत कार्यपुस्तिका है और पत्रक 1 स्रोत वर्कशीट है। अपनी कार्यपुस्तिका के नाम और पत्रक के नाम के अनुसार डेटा को बेझिझक संशोधित करें।
एक्सेल शीट की कॉपी कैसे बनाएं: मैक्रो का उपयोग करना
क्या आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल पर काम करते समय डुप्लीकेट वर्कशीट बहुत बनाते हैं? क्या आप इन सभी माउस और कीबोर्ड क्रियाओं को बायपास करना चाहते हैं और केवल कार्यपत्रकों की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं? फिर, मैक्रो को लागू करने और कार्यपत्रकों को तुरंत नीचे कॉपी करने का तरीका जानें:
- पर जाएँ डेवलपर एक्सेल रिबन पर टैब और क्लिक करें रिकॉर्ड मैक्रो.
चेक आउट मैक्रोज़ को कैसे स्थापित और उपयोग करें यदि आपके एक्सेल डेस्कटॉप ऐप रिबन मेनू में डेवलपर विकल्प गायब है।
- रिकॉर्ड मैक्रो अब डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
- के लिए विवरण भरें मैक्रो नाम और शॉर्टकट की.
- क्लिक ठीक मैक्रो रिकॉर्डिंग प्रक्रिया शुरू करने के लिए।
- स्रोत वर्कशीट पर राइट-क्लिक करें।
- चुनना मूव या कॉपी करें.
- एक विकल्प चुनें बुक करने के लिए गंतव्य यदि लक्ष्य कार्यपुस्तिका खुली है।
- साथ ही, में नई वर्कशीट के लिए एक स्थिति चुनें चादर से पहले मेन्यू।
- अब, का चयन करें एक प्रति बनाएँ चेकबॉक्स।
- क्लिक ठीक.
- की एक प्रति पत्रक 1 बनाया जाएगा।
- अब, पर जाएँ डेवलपर > कोड > और चुनें रिकॉर्डिंग बंद करें.
- मैक्रो तैयार है।
- अब, मैक्रो चलाने के लिए मैक्रो निर्माण के दौरान सेट की गई हॉटकी को दबाएं।
- एक्सेल के लिए एक डुप्लीकेट वर्कशीट जोड़ देगा पत्रक 1 जब आप हॉटकी दबाते हैं।
निष्कर्ष
तो, मूल कार्यपुस्तिका में या किसी भिन्न कार्यपुस्तिका में एक्सेल शीट की प्रतिलिपि बनाने के लिए ये लगभग सभी तरीके हैं। यदि आपको कोई तरीका याद आ रहा है, तो नीचे टिप्पणी करके हमारे पाठकों को बताएं।
आगे, द सर्वश्रेष्ठ एक्सेल बजट टेम्पलेट्स बुद्धिमानी से खर्च करने और अधिक बचत करने के लिए।