व्यावसायिक दस्तावेज़ों को दूरस्थ रूप से संग्रहीत करने के लिए सुरक्षित विकल्प

प्रत्येक व्यवसाय के पास संवेदनशील और गोपनीय दस्तावेज होते हैं जिन्हें वे सुरक्षित रखना चाहते हैं। यह व्यक्तिगत डेटा से लेकर ग्राहक की जानकारी या कंपनी की योजनाओं तक हो सकता है, और इस जानकारी को खोने से विनाशकारी प्रभाव हो सकता है।

व्यवसायों को इन दस्तावेजों को चोरी या मानवीय त्रुटि से सुरक्षित रूप से दूर रखना चाहिए। वे रिमोट स्टोरेज के लिए क्लाउड बैकअप और ऑनलाइन स्टोरेज तकनीकों का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। क्लाउड स्टोरेज हार्ड ड्राइव की विफलता की स्थिति में व्यावसायिक दस्तावेजों की आपदा वसूली के लिए बैकअप के रूप में भी कार्य करता है।

वर्तमान तकनीकी दुनिया ने कई दूरस्थ भंडारण विकल्प प्रस्तुत किए हैं, लेकिन एक व्यक्ति की पसंद लागत, सुरक्षा, उपयोगकर्ताओं की संख्या और अन्य कारकों पर निर्भर करती है। निम्नलिखित विकल्पों को सुरक्षित माना जाता है और विभिन्न व्यावसायिक आकारों के लिए एक लचीला बजट प्रदान करते हैं।

1. गूगल ड्राइव

Google डिस्क उपयोगकर्ताओं को व्यावसायिक दस्तावेज़ों को ज़िप करने और उन्हें ऑफ़साइट और ऑनलाइन संग्रहीत करने में सक्षम बनाकर डेटा सुरक्षा को बढ़ाता है। सुरक्षा बढ़ाने के संदर्भ में, Google ड्राइव यह सुनिश्चित करता है कि आपके द्वारा ऑनलाइन बैक अप लेने से पहले व्यावसायिक दस्तावेज़ों को TLS मानकों के साथ एन्क्रिप्ट किया गया है।

विशिष्ट रूप से, Google ड्राइव दो-कारक प्रमाणीकरण को सक्षम करता है, और उपयोगकर्ताओं का डेटा Google सर्वर पर भी एन्क्रिप्ट किया जाता है। एक अन्य सुरक्षा विशेषता केवल Google क्रोम का उपयोग करने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए दस्तावेज़ों तक पहुंच को सीमित करने की क्षमता है। Google ड्राइव लचीला है क्योंकि इसमें भंडारण स्थान की आवश्यकताओं के आधार पर अलग-अलग योजनाएँ हैं, उपयोगकर्ताओं की संख्या का समर्थन किया जाना है, चाहे कोई व्यक्ति हो या व्यवसाय।

कीमत

व्यावसायिक उपयोग के लिए, Google ड्राइव का उपयोग जी सूट के साथ किया जाता है, और जी सूट ऐप्स के शीर्ष पर $ 6 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह के लिए 30 जीबी तक स्टोरेज प्रदान करता है।

2. एग्नीटे

Egnyte व्यवसायों को डेटा को ऑनसाइट और क्लाउड दोनों में सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने की अनुमति देता है। Egnyte ऐसे सॉफ़्टवेयर का उपयोग करता है जिसका उपयोग आप अपने व्यावसायिक दस्तावेज़ों को संग्रहण के लिए क्लाउड सर्वर पर अपलोड करने से पहले सिंक्रनाइज़ करने के लिए कर सकते हैं।

Egnyte आपके व्यावसायिक दस्तावेज़ों को SSL पर 256-बिट AES एन्क्रिप्शन के साथ संग्रहीत करके उनकी सुरक्षा को बढ़ाता है। यह व्यवसायों के लिए अधिक महत्वपूर्ण है, विशेष रूप से उनके लिए जो मालिकाना दस्तावेजों को सिंक और साझा करना पसंद करते हैं। यदि आप अपने मोबाइल डिवाइस पर Egnyte का उपयोग कर रहे हैं, तो अतिरिक्त सुरक्षा सेटिंग्स जैसे पासकोड प्रवर्तन और प्रतिबंधित एक्सेस और रिमोट वाइप शामिल हैं।

Egnyte का ऑनलाइन पोर्टल व्यावसायिक दस्तावेज़ों का आसान प्रबंधन और फ़ोल्डर अनुमतियाँ सेट करके लिंक समाप्ति को सक्षम बनाता है और प्रतिबंध, जो बदले में आपको अपने दस्तावेज़ों के कई संस्करणों को फ़ाइल संस्करण और ट्रैश प्रतिधारण के माध्यम से सुलभ रखने की अनुमति देता है नीतियां

भंडारण के अलावा, Egnyte उपयोगकर्ताओं को दूरस्थ रूप से व्यावसायिक दस्तावेज़ों तक आसानी से पहुँचने में सक्षम कर सकता है क्योंकि यह कुछ लोकप्रिय अनुप्रयोगों जैसे कि Office 365 के साथ एकीकृत होता है।

कीमत

कम भंडारण आवश्यकताओं वाले छोटे व्यवसायों और 5 से 24 कर्मचारियों के बीच मूल्य निर्धारण $8 प्रति उपयोगकर्ता से शुरू होता है। 25 से 100 कर्मचारियों वाले बड़े व्यवसायों को 10TB तक के दूरस्थ संग्रहण स्थान के लिए प्रति उपयोगकर्ता $15 का भुगतान करना होगा।

3. ड्रॉपबॉक्स

ड्रॉपबॉक्स सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली फ़ाइल होस्टिंग सेवा प्रदाताओं में से एक है जिसमें फ़ाइल सिंक्रनाइज़ेशन, क्लाउड स्टोरेज और व्यक्तिगत और पेशेवर क्लाउड सॉफ़्टवेयर शामिल हैं। इसके साथ, केवल संग्रहण लिंक वाले व्यक्ति ही दस्तावेज़ तक पहुंच सकते हैं। यदि आप जुए के शौक़ीन हैं, तो आज आपके पास बहुत सारे अवसरों के साथ एक जुआ स्थल खोजने का एक शानदार अवसर है। की संख्या असली पैसे के लिए कानूनी ऑस्ट्रेलियाई ऑनलाइन कैसीनो लगातार बढ़ रहा है। यदि आप एक ऐसा कैसीनो खोजना चाहते हैं जो ऑस्ट्रेलिया में कोई जमा बोनस कोड प्रदान नहीं करता है, तो onlinecasinos-australia.com साइट पर जाएं। वहां आप कुछ सबसे सुरक्षित और प्रतिष्ठित जुआ स्थानों में से चुन सकेंगे।

ड्रॉपबॉक्स प्रो खाते का उपयोग करके, आपकी व्यावसायिक फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को पासवर्ड का उपयोग करके और सुरक्षित किया जा सकता है। ड्रॉपबॉक्स की न्यूनतम स्टोरेज क्षमता 2GB है जिसे रेफरल के माध्यम से 16GB तक अपग्रेड किया जा सकता है।

सुंदरता यह है कि इस सॉफ़्टवेयर को एमएस ऑफिस और स्लैक जैसे अन्य ऐप्स के साथ एकीकृत किया जा सकता है, लेकिन ऊपर सब कुछ, इसे कंप्यूटर या किसी अन्य डिवाइस जैसे स्मार्टफोन में स्थापित किया जा सकता है और आसानी से सिंक हो सकता है ऐप्स। ड्रॉपबॉक्स के माध्यम से, आप अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ व्यावसायिक फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को साझा कर सकते हैं, जिनके पास ड्रॉपबॉक्स खाता नहीं है, उनके गैजेट्स से सीधे लिंक के माध्यम से।

कीमत

मूल खाते के लिए मूल्य निर्धारण $0 से शुरू होता है, $ 19.99, और व्यावसायिक और प्लस खातों के लिए $ 9.99, यदि प्रति वर्ष बिल किया जाता है।

4. ट्रेसोरिटा

यह सबसे सुरक्षित रिमोट डेटा स्टोरेज तकनीकों में से एक है। अपने व्यवसाय में Tresorit का उपयोग करने से डेटा एन्क्रिप्शन के माध्यम से आपके दस्तावेज़ों की सुरक्षा में वृद्धि होगी।

Tresorit के माध्यम से, आप अपनी व्यावसायिक फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को अपलोड करने से पहले क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन का उपयोग करके उन्हें एन्क्रिप्ट कर सकते हैं। एन्क्रिप्टेड और अपलोड किए गए फोल्डर को ट्रेसर कहा जाता है।

Tresorit के साथ विशिष्टता यह है कि इसकी एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन प्रकृति उपयोगकर्ताओं को सुरक्षित फ़ाइलों को दूसरों के साथ साझा करने और फ़ाइलों को समन्वयित और सुरक्षित रखते हुए उन पर एक साथ काम करने की अनुमति देती है।

कीमत

प्रत्येक समर्थित उपयोगकर्ता के लिए मूल्य निर्धारण $8.33 प्रति माह से शुरू होता है।

अंत में, तकनीकी वैश्वीकरण ने विभिन्न प्रकार के सुरक्षित दस्तावेज़ भंडारण विकल्प प्रस्तुत किए हैं जिनमें से आप चुन सकते हैं। इन सबसे ऊपर, आपकी व्यावसायिक फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की सुरक्षा महत्वपूर्ण है, इसलिए इससे पहले कि आप फ़ाइल साझाकरण के लाभों के बारे में सोच सकें, अपनी फ़ाइलों की सुरक्षा को ध्यान में रखना सबसे महत्वपूर्ण विचार है।

भले ही इनमें से कुछ विकल्पों को दूसरों की तुलना में अधिक सुरक्षित माना जाता है, लेकिन एन्क्रिप्शन के माध्यम से अपने व्यावसायिक दस्तावेज़ों की सुरक्षा को बढ़ावा देने के लिए वीपीएन स्थापित करना भी बहुत महत्वपूर्ण है।