क्रिसमस की बधाई, शादी और अन्य घरेलू कार्यक्रम के निमंत्रण कार्ड भेजने के लिए लेबल प्रिंट करने की आवश्यकता कब होती है? अपनी ऑनलाइन शॉपिंग साइट के लिए थोक में शिपिंग पते प्रिंट करना चाहते हैं? Microsoft Word की मेल मर्ज सुविधा का उपयोग करके एक्सेल से लेबल कैसे प्रिंट करें, यह जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।
Microsoft Excel व्यवसाय या व्यक्तिगत संपर्कों के लिए बड़े डेटाबेस बनाने के लिए एक उत्कृष्ट ऐप है। हालाँकि, जब लेबल पेपर पर शिपिंग या अन्य लेबल प्रिंट करने की बात आती है तो यह उपयोगकर्ता के अनुकूल नहीं होता है।
आप एक्सेल में मैन्युअल रूप से लेबल जैसी सेल बना सकते हैं और इसमें मैन्युअल रूप से सामग्री लिख सकते हैं। आप यह मैन्युअल कार्य कुछ लेबल के लिए कर सकते हैं लेकिन जब आपको सैकड़ों प्राप्तकर्ताओं को कार्ड, आमंत्रण और मर्चेंडाइज भेजने की आवश्यकता होती है, तो मैन्युअल कार्य कोई विकल्प नहीं होता है।
इसलिए, आपको इस लेख को अंत तक पढ़कर Microsoft Word के मेल मर्ज सुविधा का उपयोग करके एक्सेल से लेबल प्रिंट करना सीखना चाहिए। अंत में आप कुछ स्मार्ट टिप्स भी जानेंगे!
एक्सेल में लेबल कैसे प्रिंट करें: तैयारी का काम
एक्सेल से एड्रेस लेबल प्रिंट करने या एक्सेल से मेलिंग लेबल प्रिंट करने की प्रक्रिया में वर्ड के साथ एक्सेल फाइलों की क्रॉस-कम्पैटिबिलिटी शामिल है। इसलिए, यदि आप Excel संपर्क सूचियों का उपयोग करके Word में लेबल प्रिंट कर रहे हैं, तो आपको Word में निम्नलिखित समायोजन करने होंगे:
- अपने पीसी या मैक पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऐप खोलें।
- क्लिक फ़ाइल और फिर चुनें विकल्प.
- क्लिक विकसित Word विकल्प विंडो पर।
- जब तक आप नहीं देखते तब तक नीचे स्क्रॉल करें आम अनुभाग।
- वहां, बगल में स्थित चेकबॉक्स को चेकमार्क करें खुले में फ़ाइल स्वरूप रूपांतरण की पुष्टि करें.
- प्रेस ठीक परिवर्तनों को सहेजने और Word विकल्प विंडो से बाहर निकलने के लिए।
इससे पहले कि आप लेबल प्रिंट कर सकें, आपको यह जांचना होगा कि वर्ड मेल मर्ज सुविधा लेबल का समर्थन करती है या नहीं। Microsoft ने ऐप में शीर्ष विक्रेताओं से लेबल स्टिकर विनिर्देशों को संकलित किया। यहां बताया गया है कि आप लेबल स्टिकर्स के लिए सूची और दस्तावेज़ कोड कैसे देख सकते हैं:
- क्लिक करें डाक से Word रिबन मेनू पर टैब।
- चुनना मेल मर्ज प्रारंभ करें और फिर चुनें लेबल से ड्रॉप डाउन सूची.
- लेबल विकल्प संवाद बॉक्स अब पॉप अप होगा।
- नीचे लेबल जानकारी अनुभाग, आपको देखना चाहिए लेबल विक्रेता और उत्पाद संख्या सूची।
- लेबल पेपर विक्रेता का नाम और उत्पाद कोड चुनें। आपके द्वारा खरीदे गए लेबल पेपर की पैकेजिंग पर आपको विवरण मिल जाएगा।
- क्लिक ठीक इस लेबल प्रिंटिंग प्रोजेक्ट में परिवर्तनों को लागू करने के लिए।
यदि आप उपरोक्त सूची में लेबल विक्रेता का नाम नहीं देखते हैं, तो आप इसके विनिर्देशों को मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं। इस प्रकार, Word प्रिंटर के साथ उचित रूप से सिंक करेगा ताकि आप एड्रेस लेबल्स, मेलिंग लेबल्स और शिपिंग लेबल्स को आसानी से प्रिंट कर सकें।
नया लेबल कॉन्फ़िगरेशन बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- क्लिक नया लेबल पर लेबल विकल्प संवाद बकस।
- अब, नई कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइल के लिए एक नाम टाइप करें।
- फिर, टॉप मार्जिन, साइड मार्जिन, लेबल हाइट, लेबल विड्थ, पेज साइज आदि जैसे पैरामीटर एडजस्ट करें।
- क्लिक ठीक परिवर्तनों को सहेजने के लिए।
इतना ही! मेल मर्ज वर्ड दस्तावेज़ को सहेजना न भूलें ताकि आप इसे बाद में उपयोग कर सकें या यदि आपके काम के दौरान बिजली चली जाए तो इसे पुनर्प्राप्त कर सकें।
अब, आपको एक डेटाबेस बनाने की आवश्यकता है जिससे वर्ड मेल मर्ज टूल प्राप्तकर्ता का नाम, पता और अन्य विवरण प्राप्त कर सके। इस प्रोजेक्ट के लिए अपनी एक्सेल संपर्क सूची बनाने और सहेजने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- एक्सेल में एक नई खाली वर्कशीट खोलें।
- इसे सेव करें शिपिंग लेबल संपर्क सूची या कोई अन्य नाम जो आपको पसंद हो।
- पंक्तियों या स्तंभों में कोई रिक्त कक्ष छोड़े बिना कार्यपत्रक के शीर्ष कोने से डेटा भरना प्रारंभ करें।
- कॉलम हेडर टाइप करें जो वर्ड के मेल मर्ज टूल का पता लगाएगा और मैच फील्ड्स विकल्प में उपयोग करेगा।
- इस कॉलम हेडर के नीचे उपयुक्त डेटा टाइप करें।
- यह सबसे अच्छा है यदि आप किसी भी संपर्क ऐप से CSV (अल्पविराम से अलग किए गए मान) फ़ाइल आयात कर सकते हैं और फिर कॉलम हेडर जोड़कर इसे Excel में स्वरूपित कर सकते हैं।
- एक्सेल ऐप के नीचे वर्कशीट टैब पर डबल-क्लिक करें और इसे संपर्क सूची या किसी अन्य नाम से नाम दें जिसे आप याद रखेंगे।
- एक बार किया, बचाना संपूर्ण एक्सेल फ़ाइल फिर से।
एक्सेल से लेबल कैसे प्रिंट करें: वर्ड में मेल मर्ज का उपयोग करें
एक बार शिपिंग पतों के लिए एक्सेल डेटाबेस तैयार हो जाने के बाद, वर्ड फाइल पर जाएं जहां आपने एक लेबल प्रारूप सहेजा है जो उस भौतिक कागज से मेल खाता है जिस पर आप मेलिंग पतों को प्रिंट कर रहे हैं। अब जबकि मेल मर्ज लेबल फ़ाइल खुली है, इन चरणों का पालन करें:
- में मेल मर्ज प्रारंभ करें का खंड मेल मर्ज करें टैब, चुनें प्राप्तकर्ताओं का चयन करें.
- का चयन करें एक मौजूदा सूची का प्रयोग करें ड्रॉप-डाउन सूची से विकल्प।
- डेटा स्रोत का चयन करें डायलॉग बॉक्स पॉप-अप खुलेगा।
- उस एक्सेल फ़ाइल पर नेविगेट करें जहाँ आपने अपनी संपर्क सूची सहेजी थी।
- फ़ाइल का चयन करें और फिर क्लिक करें खुला.
- अब, आपको देखना चाहिए तालिका विंडो का चयन करें.
- यह विंडो आपके द्वारा अभी आयात की गई एक्सेल फाइल में उपलब्ध सभी वर्कशीट को दिखाती है।
- उस वर्कशीट का चयन करें जहाँ आपने संपर्क सूची बनाई थी।
- इस ट्यूटोरियल में, यह है संपर्क सूची कार्यपत्रक। क्लिक ठीक जारी रखने के लिए।
- अब, आपको लेबल स्टिकर को इस रूप में देखना चाहिए अगला रिकॉर्ड.
- पहला लेबल स्टिकर खाली होगा। वह ठीक है।
अब जब आपने वर्ड मेल मर्ज पर लेबल पंक्तियों और स्तंभों को भर दिया है, तो आपका कार्य एक्सेल पर संपर्क सूची डेटाबेस से वास्तविक डेटा आयात करना है। इस कार्य को पूरा करने के लिए, इन चरणों को अपने अंत में आज़माएं:
- यह मानते हुए कि आप मेलिंग टैब पर हैं, क्लिक करें प्राप्तकर्ता सूची संपादित करें.
- संपर्कों की तालिका और उनके पते देखें। देखें कि क्या कोई समस्या है।
- यदि उपरोक्त तालिका में सब ठीक दिखता है, तो क्लिक करें ठीक.
- अब, पर क्लिक करें मर्ज फील्ड डालें में फ़ील्ड लिखें और डालें का मेन्यू मेल मर्ज करें औजार।
- आपके द्वारा आयात की गई एक्सेल फ़ाइल के संपर्क सूची डेटाबेस में मौजूद सभी कॉलम हेडर के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची दिखाई देगी।
- क्लिक शीर्षक.
- प्रेस बदलाव + प्रवेश करना.
- फिर दोबारा क्लिक करें मर्ज फील्ड डालें और चुनें पहला नाम.
- प्रेस बदलाव + प्रवेश करना और उपरोक्त चरणों को तब तक दोहराएं जब तक कि आपके पास ऊपरी बाएँ कोने के लेबल स्टिकर में सभी कॉलम हेडर न हों।
- आप लेबल स्टिकर टूल के विभिन्न घटकों को अनुकूलित कर सकते हैं।
- पर जाएँ घर टैब पर क्लिक करें और फ़ॉन्ट प्रकार, फ़ॉन्ट आकार, रंग, हाइलाइट रंग आदि जैसे स्वरूपण विकल्पों को लागू करने के लिए लेबल पर टेक्स्ट या टेक्स्ट चुनें।
- एक बार जब सभी चीजें सही दिखें, तो वापस जाएं डाक टैब।
- अब क्लिक करें अद्यतन लेबल बटन।
- यह पृष्ठ पर सभी लेबलों के लिए डेटा भरेगा।
- अब, बस क्लिक करें पूर्वावलोकन परिणाम लेबल पर वास्तविक डेटा दिखाने के लिए।
एक्सेल से संपर्क सूचियों का उपयोग करके मेल मर्ज पर मेल पते या शिपिंग लेबल बनाते समय, लेबल में बहुत अधिक घटकों को आयात न करें। यह लेबल को अस्त-व्यस्त कर देगा। ऐसे घटक चुनें जो किसी पैकेज को सफलतापूर्वक डिलीवर करने के लिए नितांत आवश्यक हों।
एक्सेल से लेबल कैसे प्रिंट करें: प्रिंटिंग डॉक्यूमेंट
अभी तक, आपने मेल मर्ज दस्तावेज़ पर सफलतापूर्वक लेबल बनाए हैं। अब, इन चरणों का पालन करके इसे प्रिंट करने का समय आ गया है:
- अपने प्रिंटर से सभी कागजात निकाल लें।
- भौतिक लेबल स्टिकर पेपर को प्रिंटर पेपर फीडर में डालें।
- वर्ड पर लेबल पेज पर वापस आएं और हिट करें सीटीआरएल + पी. यह प्रिंट कमांड है।
- अब, बाईं ओर के नेविगेशन फलक से प्रिंट सेटिंग समायोजित करें।
- आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रिंट सेटिंग्स प्रिंटर, सेटिंग्स, पेपर साइज, मार्जिन आदि जैसी उपयुक्त प्रिंट स्थितियों को दर्शाती हैं।
- लेबल प्रिंटिंग पेपर पर लेबल प्रिंट करना शुरू करने के लिए प्रिंट पर क्लिक करें।
बहुत बढ़िया! आपने व्यक्तिगत या व्यावसायिक उपयोग के लिए अभी-अभी कुछ अच्छे दिखने वाले शिपिंग पते या डाक लेबल मुद्रित किए हैं।
एक्सेल से लेबल कैसे प्रिंट करें: अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या एक्सेल से एड्रेस लेबल प्रिंट करने का कोई तरीका है?
हाँ! आप एक्सेल में एक संपर्क सूची डेटाबेस बना सकते हैं। आप नाम, पता, ज़िप कोड, देश, फोन नंबर, राज्य आदि जैसे कॉलम बना सकते हैं और फिर इन कॉलम हेडर के नीचे डेटा भर सकते हैं।
एक बार हो जाने के बाद, आप मेल मर्ज पर लेबल निर्माण उपकरण का उपयोग करके पता लेबल बनाने के लिए इस डेटाबेस को वर्ड मेल मर्ज में आयात कर सकते हैं। सटीक चाल खोजने के लिए इस लेख में ऊपर बताए गए चरणों का पालन करें।
मैं एक्सेल से वर्ड में लेबल कैसे बनाऊं?
एक्सेल शीट से संपर्क सूची डेटा आयात करने के लिए आप वर्ड की मेल मर्ज सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। उसके बाद, आप Word के मेलिंग टैब में लेबल निर्माण विज़ार्ड का उपयोग लेबल बनाने और Excel से डेटा पॉप्युलेट करने के लिए कर सकते हैं। इंसर्ट मर्ज फील्ड कमांड आपको लेबल में फील्ड जोड़ने में मदद करेगा।
मैं एक पृष्ठ पर एकाधिक लेबल कैसे प्रिंट करूँ?
Word की मेल मर्ज सुविधा का उपयोग करके Excel से मेलिंग लेबल प्रिंट करने से आप हमेशा प्रति पृष्ठ 10, 20, 30, आदि संख्याओं में लेबल प्रिंट कर सकेंगे। आपको बस इतना करना है कि लेबल जानकारी संवाद बॉक्स में उचित उत्पाद संख्या और लेबल विक्रेता चुनें।
निष्कर्ष
तो, अब आप जानते हैं कि वर्ड के मेल मर्ज फीचर का उपयोग करके एक्सेल से लेबल कैसे प्रिंट करें।
मेल मर्ज पर लेबल डेटा भरने से पहले इस प्रक्रिया का महत्वपूर्ण हिस्सा उचित लेबल स्टिकर पेज का उपयोग कर रहा है। यदि आप गलत पेपर का चयन करते हैं, तो आप गुटनिरपेक्ष लेबल प्रिंट करके भौतिक पेपर को बर्बाद कर सकते हैं।
जब आप कागज विक्रेता और उत्पाद कोड के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो पूरी प्रक्रिया का पालन करने से पहले हमेशा एक नया लेबल पेपर बनाएं।
मुझे लगता है कि मैं एक्सेल से पता लेबल प्रिंट करने के किसी अन्य तरीके से चूक गया हूं, नीचे दिए गए टिप्पणी बॉक्स में विधि और इसकी प्रक्रिया का उल्लेख करें।
अगला, एक्सेल में दो कॉलम कैसे जोड़े.