एक्सेल में 4 तरीकों से सर्कुलर रेफरेंस कैसे खोजें

क्या आपने एक्सेल शीट पर सर्कुलर रेफरेंस एरर देखा और सोच रहे थे कि क्या वर्कशीट टूट गई है? मुझ पर भरोसा करें! आप इस एक्सेल त्रुटि का सामना करने वाले पहले व्यक्ति नहीं हैं। सैकड़ों और हजारों एक्सेल उपयोगकर्ता हर दिन परिपत्र संदर्भ त्रुटियों का अनुभव करते हैं। कोइ चिंता नहीं! यहां बताया गया है कि एक्सेल में सर्कुलर रेफरेंस कैसे पाएं और उन्हें कैसे हल करें।

एक उत्साही एक्सेल उपयोगकर्ता होने के नाते, आप शायद ही कभी एक ही डेटा को कई सेल में टाइप करते हैं। इसके बजाय, आप स्रोत से डेटा सेट आयात करते हैं और सूत्र बनाने के लिए सेल संदर्भ का उपयोग करते हैं। इस प्रकार, आप एक गतिशील स्प्रेडशीट बनाते हैं।

जब कोई सेल संदर्भों के सेल मानों को बदलता है, तो वर्कशीट अपने आप अपडेट हो जाती है। इसे डेटा विश्लेषण स्वचालन कहा जाता है और डेटा विश्लेषक सेल संदर्भों के साथ खेलना पसंद करते हैं।

हालाँकि, समस्या तब आती है जब आप जानबूझकर या गलती से उस सेल का पता टाइप कर देते हैं जहाँ आप वर्तमान में गणना कर रहे हैं। या, जब आप संपूर्ण कार्यपत्रक में कई सूत्र बना रहे होते हैं, तो एक सूत्र वाला कक्ष दूसरे सूत्र में अप्रत्यक्ष रूप से प्रकट होता है।

ऐसी और इसी तरह की कई अन्य स्थितियों में आपको एक्सेल में सर्कुलर रेफरेंस एरर मिलता है। यह जानने के लिए पढ़ें कि सर्कुलर रेफरेंस क्या है, इसके कारण, इससे क्यों बचा जाए, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इन विसंगतियों से हमेशा के लिए छुटकारा पाने के लिए एक्सेल में सर्कुलर रेफरेंस कैसे खोजें।

एक्सेल एक परिपत्र संदर्भ त्रुटि का सामना करता है जब यह देखता है कि वर्कशीट संदर्भ के एक या कई फ़ंक्शन उस सेल पते पर वापस आते हैं जहां उनके कार्य बनाए गए थे।

यह आपको भ्रमित करने वाला लग सकता है, इसलिए सोचें कि यह एक्सेल ऐप के लिए कितना गंभीर हो सकता है। संक्षेप में, आप कभी भी सेल एड्रेस को उस फॉर्मूले में नहीं रखना चाहते हैं जहाँ आप इसे बना रहे हैं। दृश्य स्पष्टीकरण के लिए निम्न उदाहरण देखें:

आप गुणा करने की कोशिश कर रहे हैं 10 सेल से बी 1 और परिणाम को सेल में डाल दें बी 1 अपने आप।

अब, उपरोक्त परिदृश्य में, यदि आप केवल दबाते हैं ठीक, एक्सेल त्रुटि को बंद कर देगा और परिकलित परिणाम के रूप में शून्य दिखाएगा। यह तो सीधा सा उदाहरण है।

अब, कल्पना करें कि बहीखाता पद्धति वर्कशीट, फाइनेंस प्लानिंग वर्कशीट, कर्मचारी पेरोल, विक्रेता भुगतान वर्कशीट आदि में सैकड़ों सूत्र हैं।

परिपत्र संदर्भ त्रुटि के कारण आप एक्सेल द्वारा गणना किए गए दोषपूर्ण डेटा पर भरोसा करेंगे और यह बदले में आपके व्यवसाय या पेशेवर निर्णय लेने को प्रभावित करेगा।

इसके अलावा, सर्कुलर रेफरेंसिंग एक्सेल ऐप के भीतर गणना की गति को गंभीर रूप से कम कर सकती है। गंभीर मामलों में, बहुत त्रुटि पीसी में बेहद धीमी गति से प्रदर्शन का कारण बन सकती है, अगर तुरंत निपटा नहीं जाता है।

हालाँकि, यदि आप उन्नत एक्सेल फ़ार्मुलों पर काम कर रहे हैं जहाँ आपका डेटा मॉडल एक लंबे फ़ंक्शन के साथ जारी रखने के लिए परिपत्र संदर्भ से मध्यस्थ इनपुट की मांग करता है, तो आपको इसका उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है। वास्तव में, एक्सेल आपको आवश्यक होने पर इस गणना पद्धति का उपयोग करने देता है।

उदाहरण के लिए, पवन चक्कियों जैसी ऊर्जा उत्पादन इकाइयों में, आपको इनपुट ऊर्जा के एक अंश से पुनर्नवीनीकरण आउटपुट ऊर्जा की गणना करने की आवश्यकता होती है। वैकल्पिक रूप से, एक रासायनिक संयंत्र में, इंजीनियर आउटपुट स्टेम का उपयोग उसी या किसी अन्य बॉयलर या प्रक्रिया पोत के लिए इनपुट के रूप में करते हैं। इस तरह के उच्च स्तरीय इंजीनियरिंग गणनाओं को वास्तव में पुनरावृत्त गणनाओं के लिए परिपत्र संदर्भों की आवश्यकता होती है।

स्पष्ट रूप से बोलना, परिपत्र संदर्भ पॉप-अप त्रुटि संदेश नहीं है। यह एक्सेल के लिए आपको सूचित करने का एक तरीका है कि इसे एक या कई सूत्रों में परिपत्र संदर्भ का सामना करना पड़ा और जो इसकी गणना एल्गोरिदम और प्रदर्शन को प्रभावित कर सकता है।

एक्सेल फ़ार्मुलों में परिपत्र संदर्भों के कारण होने वाले किसी भी नुकसान से बचने के लिए, आपको पता होना चाहिए कि वे कब दिखाई देते हैं और कब नहीं। नीचे उदाहरण खोजें:

• किसी भी खुले कार्यपत्रक या कार्यपुस्तिका में, आप एक सूत्र बनाते हैं और पहली बार परिपत्र संदर्भ दर्ज करते हैं।
• आपने या किसी ने एक्सेल फाइल से सभी सर्कुलर रेफरेंस हटा दिए और उसे सेव कर लिया। अब, फिर से आप या अन्य उपयोगकर्ता उसी फ़ाइल में एक परिपत्र संदर्भ दर्ज करते हैं।
• आपने सभी खुली कार्यपुस्तिकाओं को बंद कर दिया। अब, एक अलग कार्यपुस्तिका खोली और फिर एक सूत्र टाइप करें जिसमें एक परिपत्र संदर्भ हो।

• आपने अभी-अभी एक कार्यपुस्तिका खोली है जिसमें पहले एक या कई परिपत्र संदर्भ शामिल थे। आप चेतावनी देखेंगे।
• एक बार एक्सेल ने आपको एक बार परिपत्र संदर्भ चेतावनी संदेश दिखाया और आपने क्लिक किया ठीक, यह समान सत्र में वही पॉप-अप नहीं दिखाएगा, भले ही आप अधिक सर्कुलर संदर्भित फ़ॉर्मूले बनाते रहें।

इस प्रकार, यदि आप पुनरावृत्त गणनाओं की तलाश नहीं कर रहे हैं तो परिपत्र संदर्भ चेतावनियों को पकड़ने और उन्हें हल करने के लिए आपको उपरोक्त उदाहरणों को ध्यान से देखना चाहिए।

यदि आप सीखना चाहते हैं कि एक्सेल में परिपत्र संदर्भ कैसे प्राप्त करें, तो आपको उनके प्रकारों को समझना चाहिए। क्योंकि एक्सेल में सर्कुलर रेफरेंस को ढूंढना और हटाना एक स्वचालित कार्य नहीं है। इस त्रुटि के सामान्य प्रकारों का पता लगाएं:

• इरादा सर्कुलर संदर्भ तब होते हैं जब आप उन्हें पुनरावृत्त गणना उद्देश्यों के लिए जानबूझकर उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, जब कोई संदर्भित सेल में IF, OR, SUMIF, आदि जैसे अस्थिर और तार्किक कार्यों का उपयोग करके एक मान दर्ज करता है, तो आपको किसी अन्य सेल पर टाइम स्टैम्प इनपुट करने की आवश्यकता होती है।

• जब आप किसी Excel सूत्र पर तेज़ी से कार्य करने का प्रयास करते हैं और सूत्र-युक्त कक्ष को गलती से संदर्भित करते हैं तो अनपेक्षित परिपत्र संदर्भ। उदाहरण के लिए, आपको इसे लागू करने की आवश्यकता है जोड़ सेल से कार्य ए 1 को ए9 और सेल में परिणाम प्राप्त करें ए10. लेकिन गलती से, आप सेल A10 पर इस तरह का फॉर्मूला टाइप कर देते हैं:

=SUM(A2:A10)

• छिपे हुए परिपत्र संदर्भ वे हैं जो कोई सूत्र बनाते समय या पहली बार वर्कशीट खोलने पर कोई चेतावनी संदेश नहीं दिखाते हैं। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि किसी ने एक्सेल फाइल पर पुनरावृत्त गणना की अनुमति दी है।

• अप्रत्यक्ष परिपत्र संदर्भ भी लोकप्रिय हैं और वे तब होते हैं जब आप किसी सेल में एक नया सूत्र बनाते हैं, उदाहरण के लिए, सेल ए 1, और यह नया सूत्र किसी अन्य सेल में सेल की तरह एक अन्य फ़ंक्शन का उपयोग करेगा बी 1, जो पहले से ही सेल का उपयोग कर रहा है ए 1 संदर्भ मे।

अब जब आप एक्सेल में सर्कुलर रेफरेंस की मूल बातें समझ गए हैं, तो आइए जानें कि नीचे एक्सेल में सर्कुलर रेफरेंस कैसे खोजें:

बशर्ते कि पुनरावृत्त गणना सुविधा निष्क्रिय हो, आप एक्सेल स्टेटस बार पर परिपत्र संदर्भों के बारे में निम्नलिखित सूचनाएं देख सकते हैं:

• परिपत्र संदर्भ: C3 (या कोई अन्य सेल संदर्भ) जब आप कार्यपुस्तिका में परिपत्र सूत्र वाली वर्कशीट पर हों।

• आप ही देखेंगे परिपत्र संदर्भ यदि आप किसी ऐसी वर्कशीट पर हैं, जिसमें कोई भी नहीं है, लेकिन वर्कबुक में इनमें से कुछ परिपत्र सूत्र हैं।

वर्कबुक या वर्कशीट में परिपत्र संदर्भों की जांच करने का यह सबसे अच्छा तरीका है। यहां वे कदम हैं जिन्हें आपको अवश्य जानना चाहिए:

• एक कार्यपत्रक खोलें जिसमें आपको परिपत्र सूत्र होने का संदेह है।
• क्लिक करें सूत्रों एक्सेल रिबन पर मेनू।

• में फॉर्मूला ऑडिटिंग आदेश समूह, क्लिक करें त्रुटि की जांच कर रहा हैड्रॉप डाउन सूची.
• पर कर्सर घुमाएं परिपत्र संदर्भ सभी कार्यपत्रकों में सभी उपलब्ध उदाहरणों को देखने का विकल्प।
• प्रत्येक उदाहरण का चयन करें और एक्सेल उन कोशिकाओं को स्वचालित रूप से इंगित करेगा।

यदि आपको त्रुटि जाँच विधि वृत्ताकार संदर्भों के साथ बड़ी संख्या में सूत्रों का पता लगाने के लिए पर्याप्त कुशल नहीं लगती है, तो आप सूत्र अनुरेखण विधि का उपयोग करने के लिए इन चरणों को आज़मा सकते हैं:

• किसी भी संदर्भित सेल या सूत्र युक्त सेल का चयन करें।
• पर जाएँ सूत्रों एक्सेल रिबन मेनू पर टैब पर क्लिक करें और फिर क्लिक करें मिसालें ट्रेस करें.
• एक्सेल तीर के साथ वर्तमान सेल पर सूत्र परिणाम को प्रभावित करने वाले कक्षों को हाइलाइट करेगा।

• आप क्लिक भी कर सकते हैं ट्रेस आश्रित चयनित सेल संदर्भ के मान से प्रभावित सेल को खोजने के लिए।
• यदि उपरोक्त आदेशों पर क्लिक करने के बाद एक्सेल कोई त्रुटि नहीं दिखाता है, तो आपके वर्कशीट में कोई परिपत्र संदर्भ नहीं है।
• संपूर्ण कार्यपुस्तिका की जाँच करने के लिए सभी कार्यपत्रकों पर चरणों को दोहराएँ।

यह विधि विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब पुनरावृत्त गणना सुविधाएँ एक्सेल वर्कशीट पर सक्रिय हैं।

• क्लिक करें फ़ाइल एक्सेल रिबन पर टैब और फिर खोलें एक्सेल विकल्प दिखाई देने वाले साइडबार से।
• पर एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स में, का चयन करें सूत्रों साइडबार से मेनू और फिर इसके लिए चेकबॉक्स को अनचेक करें पुनरावृत्त गणना सक्षम करें.

• क्लिक ठीक परिवर्तनों को सहेजने के लिए।
• अब, कार्यपुस्तिका या कार्यपत्रक स्वचालित रूप से आपको परिपत्र संदर्भ चेतावनी दिखाएगा।
• यदि यह तुरंत प्रदर्शित नहीं होता है, तो कार्यपुस्तिका को सहेजें, इसे बंद करें और चेतावनी देखने के लिए इसे फिर से खोलें।
• एक बार जब आप चेतावनी देखते हैं तो जांचें एक्सेल स्टेटस बार यह जानने के लिए कि कौन सा सेल सर्कुलर रेफरेंस में है।

एक्सेल पर एक या कई सर्कुलर रेफरेंस एरर को ठीक करने का अचूक तरीका यह है कि इसमें मौजूद हर फॉर्मूले को मैन्युअल रूप से एडिट किया जाए। इस तरह, आप एक्सेल में एक्सीडेंटल और इनडायरेक्ट सर्कुलर रेफरेंस दोनों को हल कर सकते हैं।

एक अन्य आसान तरीका यह है कि वर्तमान सेल से सूत्र को हटा दें और इसे उसी कार्यपत्रक में कहीं और रख दें।

यदि आपने पुनरावृत्त गणना सुविधा को सक्रिय नहीं किया है, तो एक्सेल की तरह, Google पत्रक एक या अधिक फ़ार्मुलों में किसी भी परिपत्र संदर्भ की अनुमति नहीं देता है। इसलिए, Google पत्रक तुरंत #REF! उस सेल पर त्रुटि जिसमें एक गोलाकार सूत्र है।

इसलिए, आप बस उन सभी कक्षों का चयन कर सकते हैं जिनमें #REF! Google पत्रक पर परिपत्र संदर्भों को खोजने और हल करने की चेतावनी।

तो, अब आप सभी रहस्यों को जानते हैं कि एक्सेल में परिपत्र संदर्भ कैसे प्राप्त करें। अपनी पसंद की विधि का उपयोग करें और यह सुनिश्चित करने के लिए सभी परिपत्र संदर्भों को हटा दें कि आप एक्सेल रिपोर्ट या गणितीय डैशबोर्ड से अविश्वसनीय डेटा से भ्रमित न हों।

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