जीमेल पर ईमेल शेड्यूल करना बहुत उपयोगी हो सकता है। आपको एक भेजने की आवश्यकता है, लेकिन इस समय नहीं। चूंकि आप इसे भेजने के लिए भूलने का जोखिम नहीं उठाना चाहते हैं, आप तय करते हैं कि आप इसे शेड्यूल करना चाहते हैं। अच्छी खबर यह है कि काम पूरा करने के लिए आपको अतिरिक्त ऐड-ऑन या सॉफ़्टवेयर स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है। जीमेल में फीचर बिल्ट-इन है।
जीमेल पर ईमेल कैसे शेड्यूल करें
किसी ईमेल को बाद के समय के लिए शेड्यूल करके, आप यह सुनिश्चित करते हैं कि यह भेजा गया है चाहे आपको याद हो या नहीं। यह एक वास्तविक जीवनरक्षक है जब यह कुछ महत्वपूर्ण होता है। आपके पास करने के लिए पहले से ही काफ़ी चीज़ें हैं, और ईमेल भेजने के बारे में चिंता न करना बहुत अच्छा है।
एक बार जीमेल खुल जाने के बाद, एक नया ईमेल बनाएं जैसा कि आप आमतौर पर करते हैं। एक बार जब आप कर लें, तो भेजें बटन के दाईं ओर स्थित ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें। शेड्यूल सेंड बटन पर क्लिक करें।
जब आप बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपको विभिन्न समय विकल्प दिखाई देंगे। आप कल सुबह, कल दोपहर या कुछ दिनों बाद जैसे एकीकृत विकल्पों में से चुन सकते हैं। यदि आप किसी भी सुझाए गए समय से खुश नहीं हैं, तो आप हमेशा बेहतर समय चुनने के लिए दिनांक और समय चुनें विकल्प चुन सकते हैं।
इसके बाद, आपको एक कैलेंडर दिखाई देगा जिससे आप वह दिनांक चुन सकते हैं जिसे आप ईमेल भेजना चाहते हैं और दिनांक। आप मैन्युअल रूप से समय और दिनांक दर्ज कर सकते हैं और बदल सकते हैं यदि समय सुबह या दोपहर में है (सुबह या शाम). एक बार जब आप आवश्यक जानकारी दर्ज कर लेते हैं, तो नीचे दाईं ओर नीले शेड्यूल सेंड बटन पर क्लिक करना न भूलें।
जीमेल में शेड्यूल ईमेल कैसे देखें
यदि आपने विभिन्न ईमेल शेड्यूल किए हैं, लेकिन यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपने एक विशिष्ट ईमेल शेड्यूल किया है, तो आप यहां देख सकते हैं। ईमेल भेजे जाने के बाद, आप प्राथमिक उम्र में वापस आ जाएंगे। कंपोज़ विकल्प के नीचे, आपको इनबॉक्स, तारांकित, स्नूज़ और प्रेषित जैसे विभिन्न विकल्प दिखाई देंगे, जिसके बाद शेड्यूल किया जाएगा। आप यह भी देखेंगे कि आपने कितने ईमेल शेड्यूल किए हैं।
जब आप अनुसूचित विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो आप निम्न कार्य कर सकते हैं:
- भेजें रद्द करें
- अपठित के रूप में चिह्नित करें
- दिन में झपकी लेना
- ईमेल देखें
- कार्यों में जोड़ें
- इनबॉक्स में जोड़ें
- लेबल
- तारा जोड़ें
- कार्यक्रम बनाएँ
- ऐसे संदेशों को फ़िल्टर करें
- आवाज़ बंद करना
जब आप ईमेल देखते हैं, तो आप उस समय को देख सकते हैं जिसके लिए इसे निर्धारित किया गया था, और दाईं ओर, आपको इसे भेजना रद्द करने का एक और विकल्प दिखाई देगा।
यदि आप ईमेल को संपादित करना चाहते हैं और ईमेल को रद्द नहीं करना चाहते हैं, तब भी आपको ईमेल को संपादित करने के लिए भेजना रद्द करना होगा। एक बार जब आप कैंसिल सेंड विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो आप आवश्यक परिवर्तन करने के लिए ईमेल तक पहुंच पुनः प्राप्त कर लेंगे।
जीमेल में ईमेल कैसे शेड्यूल करें - Android
आपके ईमेल को आपके Android डिवाइस पर शेड्यूल करना भी संभव है। ऐप के खुल जाने के बाद, अपना ईमेल ऐसे लिखें जैसे आप आमतौर पर बनाते हैं। ऊपर दाईं ओर डॉट्स पर टैप करें और शेड्यूल सेंड ऑप्शन पर टैप करें। आप कल सुबह, कल दोपहर, या सोमवार सुबह जैसे विकल्प भेजेंगे, या आप अपनी तिथि और समय चुन सकते हैं। एक बार जब आप समय और दिनांक निर्धारित कर लेते हैं, तो शेड्यूल भेजें विकल्प पर टैप करें।
जब आप अपने निर्धारित ईमेल देखना चाहते हैं, तो ऊपर बाईं ओर तीन-पंक्ति वाले मेनू पर टैप करें। जब साइड मेनू प्रकट होता है, तो शेड्यूल किए गए विकल्प को देखें। आपको यह भी देखना चाहिए कि कितने ईमेल भेजे जाने के लिए निर्धारित हैं। अगर आप ईमेल बदलना चाहते हैं, तो आपको भेजना भी रद्द करना होगा। ईमेल ड्राफ़्ट में जाएगा; आवश्यक परिवर्तन करने के लिए आपको पेंसिल आइकन पर टैप करना होगा।
निष्कर्ष
ऐसे ईमेल हैं जिन्हें आप भेजना नहीं भूल सकते। लेकिन, इतने सारे कामों के साथ, जिन्हें आपको करने की आवश्यकता है, आप आसानी से एक भेजना भूल सकते हैं। ईमेल को समय से पहले शेड्यूल करके, आपको इसे न भेजने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि जीमेल आपके लिए यह करेगा। आपके कंप्यूटर या आपके Android डिवाइस से ईमेल शेड्यूल करना संभव है। आप अपने ईमेल किस डिवाइस से शेड्यूल करेंगे? नीचे दी गई टिप्पणियों में अपने विचार साझा करें, और लेख को सोशल मीडिया पर दूसरों के साथ साझा करना न भूलें।