मैक पर कीनोट का उपयोग कैसे करें: एक पूर्ण गाइड

जब आप पहली बार एक मैक कंप्यूटर खरीदते हैं, तो आप बहुत सारे पहले से इंस्टॉल किए गए ऐप्स देखेंगे। और जब आप शायद इनमें से अधिकतर का उपयोग नहीं करेंगे, तो कुछ रडार के नीचे जाते हैं और कोशिश करने लायक होते हैं। कीनोट उनमें से एक है।

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यदि आप पहले अपने Mac पर Microsoft PowerPoint या Google स्लाइड के अभ्यस्त हैं, तो हो सकता है कि आप Keynote आज़माने में अनिच्छुक हों। लेकिन घबराना नहीं; ऐप उपयोग करने के लिए बहुत सीधा है। उसके ऊपर, आपको आनंद लेने के लिए कई शानदार सुविधाएं मिलेंगी।

इस लेख में, आप मैक पर कीनोट का उपयोग करने के बारे में जानने के लिए आवश्यक सब कुछ सीखेंगे।

मुख्य वक्ता क्या है?

कीनोट Microsoft PowerPoint के लिए Apple का उत्तर है। सिलिकॉन वैली की दिग्गज कंपनी ने जनवरी 2003 में ऐप जारी किया; तब से, यह iWork पारिस्थितिकी तंत्र का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बन गया है। जबकि ऐप पहले सात वर्षों के लिए मैक उपकरणों के लिए मूल बना रहा, Apple ने इसे 2010 में iPad उपकरणों के लिए रोल आउट किया।

Keynote के साथ, आप कई परिदृश्यों के लिए प्रस्तुतीकरण बना सकते हैं - जिसमें कॉलेज प्रोजेक्ट और महत्वपूर्ण कार्य घोषणाएँ शामिल हैं। ऐप उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है; आपको केवल एक Apple ID और एक सहायक उपकरण की आवश्यकता है।

Mac और iPad के अलावा, आप अपने iPhone और Apple Watch पर Keynote का उपयोग कर सकते हैं। आप अपनी प्रस्तुतियों को अपने सभी उपकरणों पर भी सिंक कर सकते हैं - जिससे आप जहां भी हैं वहां काम करना जारी रख सकते हैं।

अपनी मुख्य प्रस्तुति के लिए आकार कैसे चुनें

इससे पहले कि आप अपने Mac पर Keynote के साथ प्रस्तुतीकरण बनाएँ, आपको आकार चुनने की आवश्यकता होगी। ऐप आपको दो विकल्प देता है: वाइड (16:9) और स्टैंडर्ड (4:3)। अपनी आवश्यकताओं के लिए सही आकार चुनने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

पर नया दस्तावेज़ पृष्ठ, ऊपरी दाएँ हाथ के कोने पर जाएँ। वहां, आपको एक ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देगा।

अपना पसंदीदा विकल्प चुनें। आपकी पसंद के आधार पर स्लाइड टेम्प्लेट स्वचालित रूप से आकार बदल देंगे।

अपनी प्रस्तुति के लिए टेम्पलेट कैसे चुनें I

एक बार जब आप अपनी मुख्य प्रस्तुति के लिए पसंदीदा आकार चुन लेते हैं, तो आप अपनी प्रस्तुति बनाने के लिए एक टेम्पलेट चुनने के लिए तैयार होते हैं। चयन करने के बाद नया दस्तावेज़, आप स्वयं को पर पाएंगे एक थीम चुनें पृष्ठ।

जैसे ही आप नीचे स्क्रॉल करते हैं, आपको थीम की एक विस्तृत श्रृंखला दिखाई देगी। शीर्ष के करीब वाले ब्लॉक रंगों पर अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं, जबकि अन्य में अधिक इमेजरी शामिल होती है। बाईं ओर टूलबार में, आप उनमें से प्रत्येक को कई श्रेणियों में विभाजित देखेंगे।

जब आपने वह टेम्प्लेट चुन लिया है जो आपकी प्रस्तुति के लिए सबसे उपयुक्त है, तो उसे चुनें और बनाएं नीचे दाईं ओर बटन।

कीनोट के पास कौन से अनुकूलन विकल्प हैं?

पिछले अनुभागों को पढ़ने के बाद, अब आप अपनी प्रस्तुति को अनुकूलित करने के लिए तैयार हैं। नीचे कुछ मुख्य तरीके दिए गए हैं जिनसे आप अपने मुख्य दस्तावेज़ को अपने Mac से ट्वीक कर सकते हैं।

चार्ट और टेबल्स जोड़ना

यदि आप जटिल संख्याओं को तोड़ना चाहते हैं तो चार्ट और तालिकाएँ उत्कृष्ट विकल्प हैं। Keynote ऐप में, आप कई चार्ट जोड़ सकते हैं - जिसमें पाई चार्ट और बार ग्राफ़ शामिल हैं। आप विभिन्न 2डी चार्ट जोड़ सकते हैं, और ऐप में 3डी और इंटरैक्टिव ग्राफिक्स शामिल करने का विकल्प भी है।

अपने चार्ट को अनुकूलित करते समय, आप प्रतिशत और मुद्राओं सहित कई मानों में से चुन सकते हैं। अपनी मुख्य प्रस्तुति में चार्ट जोड़ने के लिए, पर जाएँ चार्ट अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर और वहां से जैसा आपको लगता है कि सब कुछ ट्वीक करें।

तालिकाओं के लिए, आप चुन सकते हैं कि आप अपनी प्रस्तुति में कितनी पंक्तियाँ और कॉलम शामिल करना चाहते हैं। उसके ऊपर, आप उनके रंग बदल सकते हैं और फोंट को ट्वीक कर सकते हैं - और भी बहुत कुछ।

अपनी प्रस्तुति में तालिकाएँ जोड़ने के लिए, पर जाएँ टेबल टैब। वहां से, तब तक स्क्रॉल करें जब तक आपको अपनी पसंदीदा पसंद न मिल जाए।

आपकी प्रस्तुति में मीडिया सहित

प्रस्तुति देते समय, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप अपने दर्शकों को पूरे समय व्यस्त रखें। ऐसा करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक दृश्य, जैसे चित्र, वीडियो और इन्फोग्राफिक्स जोड़ना है। Keynote पर प्रस्तुतिकरण में मीडिया जोड़ना बहुत आसान है।

Mac के लिए Keynote ऐप पर आप कई प्रकार के मीडिया जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एकल चित्र और फोटो गैलरी दोनों शामिल कर सकते हैं। इसके अलावा, आप संगीत, फिल्में और लाइव वीडियो जोड़ सकते हैं। आपके पास ऑडियो रिकॉर्ड करने का भी विकल्प है।

अपनी मुख्य प्रस्तुति में मीडिया जोड़ने के लिए, पर जाएँ मिडिया आइकन। वहां, आप वह सटीक सामग्री चुन सकते हैं जिसे आप शामिल करना चाहते हैं।

दूसरों के साथ सहयोग करना

कई प्रस्तुतियों के लिए अन्य लोगों को या तो उन पर काम करने या उन्हें देखने की आवश्यकता होती है और ऐसे विकल्प होना जो उन्हें साझा करना आसान बनाते हैं, महत्वपूर्ण है। Keynote में टूल का विस्तृत चयन है जिसका उपयोग आप आवश्यकता पड़ने पर दूसरों के साथ अपना कार्य साझा करने के लिए कर सकते हैं।

Mac के लिए Keynote ऐप में, आप अपने प्रस्तुतीकरण को पास के अन्य Apple डिवाइस पर एयरड्रॉप करना चुन सकते हैं। इसके अलावा, आप अपनी सामग्री के लिए लिंक कॉपी कर सकते हैं और जब आवश्यक हो तो सहयोगियों के साथ साझा कर सकते हैं।

आप अपनी मुख्य प्रस्तुति को मेल या संदेशों के माध्यम से भी साझा कर सकते हैं। पर जाएँ सहयोग अपनी पसंदीदा साझाकरण विधि चुनने से पहले आइकन। उसी विंडो में, आप पहुंच और संपादन अनुमतियां बदल सकते हैं। क्लिक शेयर करना एक बार जब आप कर चुके हैं

एनिमेशन

यदि आप अपनी मुख्य प्रस्तुति को अधिक रोचक बनाना चाहते हैं, तो आप अपनी स्लाइड्स में ऐनिमेशन जोड़ सकते हैं। आप फेडिंग और कंफेटी सहित कई विकल्पों में से चुन सकते हैं। इन्हें प्राप्त करने के लिए, आपको सबसे पहले शीर्ष दाईं ओर एनिमेट टैब का चयन करना होगा। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो हिट करें एक प्रभाव जोड़ें बटन।

ड्रॉपडाउन मेनू से, वह प्रभाव चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। यदि आप आधिकारिक तौर पर इसे अपनी स्लाइड पर डालने से पहले यह देखना चाहते हैं कि यह कैसा दिखता है, तो एनीमेशन प्रभाव पर होवर करें और चुनें पूर्व दर्शन.

नई स्लाइड्स जोड़ना

यदि आपको किसी विषय पर गहराई से जाने की आवश्यकता है, तो आपको शायद यह समझाने की आवश्यकता होगी कि आप कई स्लाइड्स के बारे में क्या बात कर रहे हैं। कीनोट में नई स्लाइड जोड़ना सरल है; के पास जाओ नोट जोड़े आपकी प्रस्तुति के ऊपरी बाएँ कोने में आइकन।

जब मेनू विस्तृत हो जाए, तो उस प्रकार की स्लाइड चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।

अपनी मुख्य प्रस्तुति को कैसे निर्यात करें

एक बार जब आप अपनी मुख्य प्रस्तुति में सब कुछ अनुकूलित करना समाप्त कर लेते हैं, तो हो सकता है कि आप इसे कहीं और निर्यात करना चाहें। ऐप आपको इस संबंध में कई विकल्प देता है, जिसमें पीडीएफ फाइल बनाने का विकल्प भी शामिल है।

अपनी पूरी की गई मुख्य प्रस्तुति को निर्यात करने के लिए, पर जाएँ फ़ाइल> निर्यात करें. अपना पसंदीदा निर्यात प्रारूप चुनें, और आप जाने के लिए तैयार हैं।

अगली बार जब आपको कोई प्रस्तुतिकरण बनाना हो, तो मुख्य वक्ता प्रयास करने योग्य है

Keynote आपके Mac पर प्रस्तुतीकरण बनाने के लिए एक उत्कृष्ट टूल है। यह उपयोगकर्ता के अनुकूल और मुफ़्त है, और आपको कुछ ऐसे उपकरण मिलेंगे जिनकी आपको अपने दर्शकों को प्रभावित करने वाली चीज़ बनाने की आवश्यकता है। यदि आपने पहले से Keynote का उपयोग करने का प्रयास नहीं किया है, तो अगली बार जब आपके पास प्रस्तुत करने के लिए कोई प्रस्तुति हो तो ऐसा करना उचित है।

चाहे आप छात्र हों या पेशेवर भूमिका में हों, आपको Mac के लिए Keynote ऐप का भरपूर उपयोग मिलेगा। और अगर आपको चलते-फिरते संपादित करने की आवश्यकता है, तो आप ऐसा अपने iPhone और iPad से कम से कम समस्याओं के साथ कर सकते हैं।