दूरस्थ श्रमिकों के लिए सर्वश्रेष्ठ मैक ऐप्स

21वीं सदी में रिमोट का काम तेजी से लोकप्रिय हो गया है। 2021 में, वित्तीय परामर्श फर्म PwC ने इसकी खोज की भाग लेने वाले नियोक्ताओं का 83% अमेरिका में कहा कि COVID-19 के दौरान दूरस्थ कार्य में स्थानांतरित होना सफल रहा है। हालाँकि, कार्यालय के बाहर काम करना चुनौतियों के साथ आता है - और सही सिस्टम का होना सफलता के लिए महत्वपूर्ण है।

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भले ही आप पूरे समय घर से काम करते हों या आपके नियोक्ता ने हाइब्रिड मॉडल अपनाया हो, आपको अपना काम करने में मदद करने के लिए ढेर सारे मैक ऐप मिलेंगे। इस लेख में, आप कुछ बेहतरीन खोज लेंगे। हम आपको दिखाएंगे कि उन्हें कैसे डाउनलोड करें और चर्चा करें कि आप इन ऐप्स के साथ क्या कर सकते हैं।

1. मुफ्त फॉर्म

दिसंबर 2022 में, Apple ने MacOS वेंचुरा और बाद में समर्थन करने वाले Mac उपकरणों पर फ़्रीफ़ॉर्म जारी किया। ऐप आपको विषय विचारों पर मंथन करने और मूड बोर्ड बनाने के लिए एक कैनवास का उपयोग करने देता है, और यह आपकी और आपकी टीम की भविष्य की किसी भी परियोजना की योजना बनाने के लिए एक उत्कृष्ट स्थान भी है।

दूर से काम करते समय, सहयोग महत्वपूर्ण होता है। और अगर आप फ्रीफॉर्म में अपने सहयोगियों के साथ सहयोग करना चाहते हैं, तो आप उन्हें अपने कैनवस को देखने और संपादित करने की अनुमति दे सकते हैं। हालाँकि, उन्हें नवीनतम सॉफ़्टवेयर का समर्थन करने वाले Apple उपकरणों की आवश्यकता होगी।

अपने Mac पर फ़्रीफ़ॉर्म का उपयोग करने के लिए, आपको macOS Ventura 13.1 डाउनलोड करना होगा। यदि आपने यह पहले से नहीं किया है, तो अपनी सिस्टम सेटिंग्स खोलें और पर जाएं सामान्य> सॉफ्टवेयर अपडेट.

2. मेल

मेल Apple के इकोसिस्टम में सबसे ज्यादा पहचाने जाने वाले ऐप में से एक है। कई कर्मचारी चलते-फिरते अपने ईमेल देखने के लिए इसका उपयोग करते हैं, लेकिन आप इसे इसी तरह उपयोगी पा सकते हैं यदि आप एक दूरस्थ कार्यकर्ता हैं - लेकिन आप संदेशों को भेजने और उनका उत्तर देने के लिए किसी वेब ब्राउज़र में साइन इन नहीं करना चाहते हैं।

Apple ने macOS Ventura के साथ कई नई सुविधाएँ पेश कीं जो मेल को दूसरों के साथ संवाद करने के लिए उपयोग करने के लिए एक शानदार ऐप बनाती हैं। आप जहां आवश्यक महसूस करते हैं वहां संशोधन करने के लिए आप संदेशों को अनसेंड कर सकते हैं, और आपके पत्राचार को शेड्यूल करना भी संभव है। ध्यान दें कि यदि आप बाद वाला करते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि आपके पास उस समय के लिए इंटरनेट कनेक्शन है जब आप संदेश भेजने के लिए सेट करते हैं।

आप जीमेल और आउटलुक सहित कई सर्वरों को मेल ऐप से जोड़ सकते हैं।

3. धारणा

2016 में पहली बार लॉन्च होने के बाद से धारणा में काफी वृद्धि हुई है, दुनिया भर में लाखों लोग सेवा का उपयोग कर रहे हैं। ऐप नोट्स लेना आसान बनाता है, और आप अपने नोट-लेने को कई पृष्ठों में विभाजित कर सकते हैं। आप इनमें से प्रत्येक के लिए अपने पृष्ठ को एक अनूठा आवरण, इमोजी और शीर्षक दे सकते हैं, और उन सभी को एक साथ लाना आसान है।

नोट लेने के अलावा, यदि आप अपनी टीम के साथ सामग्री और प्रोजेक्ट कैलेंडर बनाना और साझा करना चाहते हैं, तो धारणा उपयोगी है। आप ऐप को टू-डू सूची के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं और अपनी लंबी अवधि की परियोजना की समय सीमा का ट्रैक रख सकते हैं।

धारणा अंग्रेजी, कोरियाई और जापानी सहित कई भाषाओं में उपलब्ध है। आप ऐप को इसकी वेबसाइट से डाउनलोड कर सकते हैं; यह Apple सिलिकॉन और Intel चिप्स दोनों के साथ संगत है। मुफ्त और सशुल्क योजनाएं उपलब्ध हैं।

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4. ज़ूम

जब COVID पहली बार हिट हुआ, तो ज़ूम हर किसी की जुबान पर उन ऐप्स में से एक था। और जबकि दुनिया के कई हिस्सों में महामारी कम हो गई है, यह अभी भी अविश्वसनीय रूप से लोकप्रिय है - और बहुत सारे अच्छे कारणों से।

ज़ूम दूसरों के साथ सहयोग करना आसान बनाता है, और आप जल्दी से मीटिंग रूम सेट कर सकते हैं और अपनी टीम के साथ प्रोजेक्ट की प्रगति पर चर्चा कर सकते हैं। यदि आप आभासी घटनाओं की मेजबानी करना चाहते हैं तो ऐप भी उपयोगी है, और आप अपनी कंपनी के भीतर अन्य विभागों के साथ कार्यशालाओं की मेजबानी करने के लिए ज़ूम का उपयोग करने में कुछ मूल्य भी पा सकते हैं।

आप ज़ूम का उपयोग निःशुल्क कर सकते हैं, लेकिन यदि आपको उनकी आवश्यकता हो तो सशुल्क सब्सक्रिप्शन भी उपलब्ध हैं।

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5. आसन

यदि आप दूरस्थ कर्मचारी के रूप में दीर्घकाल में सफल होना चाहते हैं तो कुशलतापूर्वक परियोजनाओं का प्रबंधन करना महत्वपूर्ण है। आप समर्पित परियोजना प्रबंधन समाधान का उपयोग करके चीजों को बहुत आसान बना सकते हैं, और आसन आपके द्वारा किए जाने वाले सर्वोत्तम विकल्पों में से एक है।

आसन आपको आसानी से कार्ड बनाने देता है जिसे आप अपनी टीम के भीतर दूसरों को सौंप सकते हैं। आप कई श्रेणियां भी बना सकते हैं, जो आपके अंत में न्यूनतम इनपुट के साथ चीजों को व्यवस्थित रखेगी। उसके ऊपर, आप टिप्पणियों में टीम के अन्य सदस्यों का उल्लेख कर सकते हैं। इसके अलावा, आप यह देख सकते हैं कि आपके कार्यक्षेत्र में आपके इनबॉक्स के माध्यम से क्या हो रहा है।

आसन का उपयोग करते समय, आप वेब ऐप से सब कुछ आसानी से एक्सेस कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आपको प्रबंधन और उपयोग करना आसान लगता है, तो आपको एक समर्पित डेस्कटॉप ऐप भी मिलेगा।

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6. ढीला

जब आप एक दूरस्थ टीम का हिस्सा होते हैं तो संचार के महत्व के बारे में हम पहले ही इस लेख में बहुत कुछ बोल चुके हैं। लेकिन जब आप ईमेल का जवाब देने और ईमेल भेजने के लिए मेल का उपयोग कर सकते हैं, तो आप शायद पाएंगे कि आपके इनबॉक्स में पूरा दिन बिताने से आपकी उत्पादकता कम हो जाती है। इसके अलावा, यह तत्काल संचार के लिए उतना सुविधाजनक नहीं है।

यदि आप अपने सहयोगियों से बात करने का एक तेज़ तरीका ढूंढ रहे हैं, तो यकीनन स्लैक बाज़ार में सबसे अच्छा समाधान है। आप महत्वपूर्ण जानकारी साझा करने के लिए चैनल बना सकते हैं और यादृच्छिक चीज़ों के बारे में भी बात कर सकते हैं। इसके अलावा, यदि आपको टीम के कुछ चुनिंदा सदस्यों के साथ विषयों पर चर्चा करने की आवश्यकता है, तो आप जल्दी से निजी समूह वार्तालाप बना सकते हैं।

स्लैक का मूल संस्करण उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है, लेकिन यदि आप सशुल्क योजना के लिए साइन अप करते हैं तो आपको कई अन्य उपयोगी सुविधाएँ भी मिलेंगी।

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7. स्काइप

एक अन्य लोकप्रिय मैसेजिंग टूल स्काइप है, जो दूरस्थ सहयोग सॉफ़्टवेयर के अग्रदूतों में से एक था। इसमें स्लैक के समान कई विशेषताएं हैं, और आप टेक्स्ट और वीडियो दोनों के माध्यम से बातचीत कर सकते हैं। यदि आप किसी मीटिंग में हैं, तो आप अपनी स्क्रीन को टीम के अन्य सदस्यों के साथ भी साझा कर सकते हैं - जो आपको प्रशिक्षण या वित्तीय रिपोर्ट पर चर्चा करते समय आसान लगेगी।

स्काइप आपको दस्तावेज़ों और फ़ाइलों को साझा करने की सुविधा भी देता है, और ज़रूरत पड़ने पर आप अपने संगठन के बाहर के लोगों से संपर्क कर सकते हैं। यदि आप अपने कॉल को बाद में संदर्भित करना चाहते हैं, तो आप इसे रिकॉर्ड कर सकते हैं और फ़ाइल को उन सभी को भेज सकते हैं जो मीटिंग का हिस्सा थे।

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8. अनुस्मारक

जबकि एक दूरस्थ कार्यकर्ता के रूप में अच्छा संगठनात्मक कौशल होना महत्वपूर्ण है, ऐसा करना हमेशा सीधा नहीं होता है। हममें से कई लोगों का आधुनिक दुनिया में व्यस्त कार्यक्रम है, और हर चीज पर नज़र रखने की कोशिश करना काफी थकाऊ हो सकता है। सौभाग्य से, आपको अपने कार्यों में शीर्ष पर बने रहने में मदद करने के लिए कई ऐप मिलेंगे - और रिमाइंडर सर्वश्रेष्ठ में से एक है।

ऐप्पल का रिमाइंडर ऐप आपकी टू-डू सूची में जोड़ने के लिए आवश्यक चीजों को जल्दी से कम करने के लिए सुविधाजनक है। आप इसे पाठ के माध्यम से कर सकते हैं, लेकिन यदि आप चाहें तो सिरी के माध्यम से नए रिमाइंडर जोड़ना भी संभव है।

रिमाइंडर्स ऐप में, आप उन कार्यों का अवलोकन देख सकते हैं जिन्हें आपने पूरा कर लिया है - साथ ही उन कार्यों का जिन्हें आपने आने वाले दिनों के लिए निर्धारित किया है। आप अपनी खुद की कई सूचियाँ जोड़ने में भी सक्षम हैं, जिससे आपको हर चीज़ को सुव्यवस्थित रखने और जब भी आवश्यकता हो, उस तक पहुँचने में आसानी होती है।

9. पंचांग

दूरस्थ श्रमिकों के लिए सर्वश्रेष्ठ मैक ऐप की हमारी सूची बनाने के लिए एक और ऐप्पल ऐप कैलेंडर है। मेल की तरह, यह ऐप्पल इकोसिस्टम के भीतर सबसे स्थापित ऐप में से एक है; इसका उपयोग करना अविश्वसनीय रूप से आसान है, और आप इसे काफी फायदेमंद पाएंगे।

कैलेंडर ऐप का उपयोग करते समय, आप उसी दिन होने वाले त्वरित कार्यों को बनाना आसान पाएंगे। हालाँकि, आप उन चीज़ों को जोड़ने के लिए किसी भी दिनांक पर क्लिक कर सकते हैं जिन्हें आपको करने की आवश्यकता है - और आप चुन सकते हैं कि आप इन्हें कितने समय तक चलाना चाहते हैं। आप ऐप के भीतर दूसरों को आमंत्रित कर सकते हैं, और आवश्यक लिंक और नोट्स शामिल करना भी संभव है।

कैलेंडर का उपयोग करने का एक और उपयोगी लाभ यह है कि अन्य घटनाओं और कैलेंडर को एक ही स्थान पर एकीकृत करना आसान है। नतीजतन, आपको कई ऐप्स के माध्यम से छानबीन करने की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए। यदि आपके पास iPhone या iPad है, तो आप अपने कैलेंडर को किसी भिन्न डिवाइस पर एक्सेस करने के लिए उसी Apple ID का उपयोग कर सकते हैं।

10. स्ट्रक्चर्ड

एक और दैनिक योजनाकार जो हाल ही में अधिक लोकप्रिय हो गया है वह संरचित है। यह ऐप एक शानदार शुरुआती बिंदु है यदि आप किसी ऐसी चीज की तलाश कर रहे हैं जो आपको रोजाना करने की जरूरत को तोड़ती है और ऐसा स्पष्टता के साथ करती है।

संरचित आपको प्रत्येक दिन कई कार्य बनाने देता है, और इन्हें अनुकूलित करना बहुत सीधा है। आपके पास बहुत सारे विकल्प भी हैं, जैसे आपके द्वारा बनाई गई प्रत्येक चीज़ के लिए रंग और आइकन बदलना। यह चुनना कि आप अपने कार्यों को कितने समय तक चलाना चाहते हैं, यह भी आसान है, यदि समय-अवरोधन एक उत्पादकता तकनीक है जो आपके लिए काम करती है तो यह एक शानदार ऐप है।

आप स्ट्रक्चर्ड में कई पूर्व-निर्मित कार्यों का भी उपयोग कर सकते हैं, जिससे आप अपना कार्यभार कम कर सकते हैं। मुफ़्त संस्करण में बहुत सारी सुविधाएं हैं, लेकिन आपको स्ट्रक्चर्ड प्रो के साथ और भी बहुत कुछ मिलेगा - जिसके लिए केवल एक बार खरीदारी की आवश्यकता होती है।

आईओएस के लिए संरचित डाउनलोड करें

इन ऐप्स के साथ अपने दूरस्थ सहयोग में सुधार करें

अब जब आप इस लेख के अंत तक पढ़ चुके हैं, तो आपके पास मैक ऐप्स के लिए बहुत सारे विचार होने चाहिए जिन्हें आप एक दूरस्थ कार्यकर्ता के रूप में अपने वर्कफ़्लो में जोड़ सकते हैं। हमने इस गाइड में उत्पादकता और प्रभावी संचार सहित विविध प्रकार की आवश्यकताओं को शामिल किया है। अगर यहां कुछ ऐप आपके लिए काम नहीं करते हैं, तो आप कई विकल्पों को भी आज़मा सकते हैं - उदाहरण के लिए, Google कैलेंडर आपके लिए काम कर सकता है अगर Apple कैलेंडर काम नहीं करता है।

इनमें से कई ऐप आपके Mac के साथ-साथ अन्य डिवाइस पर उपलब्ध हैं, जिसका अर्थ है कि यदि आवश्यकता हो तो आप कई स्थानों पर कुशलता से काम कर सकते हैं। उन्हें आज़माएं और देखें कि क्या आप अपना कार्यदिवस बढ़ा सकते हैं।