आईओएस पर मेल ऐप का उपयोग कैसे करें: एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

जबकि आधुनिक स्मार्टफ़ोन किसी भी चीज़ से परे विकसित हुए हैं जिसकी हम कभी कल्पना भी नहीं कर सकते थे, ईमेल उनकी पहली विशेषताओं में से एक थी। चलते-फिरते पत्राचार भेजने से लोगों के लिए महत्वपूर्ण मीटिंग की व्यवस्था करना, महत्वपूर्ण अपडेट भेजना और बहुत कुछ करना आसान हो गया है।

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यदि आपने आउटलुक या जीमेल के बजाय मेल ऐप का उपयोग करने का फैसला किया है, तो यह गाइड आपकी मदद करेगी। आईओएस पर मेल का उपयोग करने के बारे में आपको जो कुछ जानने की जरूरत है, हम आपको बताएंगे।

अपना ईमेल पता सेट करना

बेशक, सबसे महत्वपूर्ण प्रारंभिक कदम मेल पर अपना ईमेल पता सेट करना है। ऐसा करना बहुत आसान है; एक बार जब आप ऐप को डाउनलोड या खोल लेते हैं, तो आप ऐप द्वारा समर्थित विभिन्न मेलिंग सर्वर देखेंगे।

अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप मेल ऐप से संदेशों को प्राप्त करने और उनका जवाब देने में सक्षम होंगे।

आप सेटिंग एप के जरिए अपना ईमेल अकाउंट भी सेट कर सकते हैं।

ईमेल रचना

मेल ऐप का उपयोग करने का मुख्य कारण शायद ईमेल भेजना है। ऐसा करना बहुत आसान है; एक बार जब आप अपने खाते में साइन इन कर लेते हैं, तो अपनी स्क्रीन के नीचे ड्राइंग आइकन पर जाएं।

आपको अपने ईमेल का मुख्य भाग लिखना होगा। इसके अलावा, आप एक विषय पंक्ति और अपने प्राप्तकर्ता को जोड़ सकते हैं - किसी भी पते के साथ जो पत्राचार में CC'd होना चाहिए।

एक बार जब आप अपनी जरूरत की हर चीज डाल देते हैं, तो आप हिट कर सकते हैं तीर चिह्न ऊपर दाईं ओर। और यदि आप "iPhone से भेजे गए" पाठ को हटाना चाहते हैं, तो इसे वैसे ही हटा दें जैसे आप पाठ के किसी अन्य रूप से हटाते हैं।

बाद में भेजने के लिए शेड्यूलिंग ईमेल

IOS 16 में, Apple ने एक फीचर पेश किया जो उपयोगकर्ताओं को बाद की तारीख के लिए ईमेल शेड्यूल करने में सक्षम करेगा। इस प्रकार, आपको गलत समय पर संदेश भेजने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है - या कि कोई इसे नहीं पढ़ेगा।

IOS पर मेल ऐप में शेड्यूलिंग ईमेल बहुत मुश्किल नहीं है। सेंड आइकन पर टैप करने के बजाय, आपको इसे दबाए रखना होगा। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप चुन सकते हैं कि आप संदेश को दूसरे व्यक्ति के इनबॉक्स में कब दिखाना चाहते हैं।

आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि जिस समय आप अपना ईमेल शेड्यूल करते हैं, उस समय आपके पास इंटरनेट कनेक्शन हो। अन्यथा, यह नहीं भेजेगा।

संदेशों का जवाब देना

यदि आप प्राप्त संदेशों का जवाब नहीं दे सकते हैं, तो बेशक, ईमेल ऐप का होना बहुत ही व्यर्थ है। IOS के लिए मेल ऐप का उपयोग करते समय, जिन पत्राचारों की आवश्यकता होती है, उनका जवाब देना बहुत मुश्किल नहीं है। सबसे पहले, आपको उस फ़ोल्डर में जाना होगा जिसमें आपका संदेश दिखाई देता है।

जब आपको वह संदेश मिल जाए जिसका आप जवाब देना चाहते हैं, तो तीर आइकन चुनें; यह आपकी स्क्रीन के नीचे दाईं ओर दूसरा निकटतम है। वहां, आपको दो विकल्प दिखाई देंगे: जवाब और सभी को उत्तर दें. जो भी आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है उसे चुनें।

अपना ईमेल इनबॉक्स प्रबंधित करना

समय के साथ, आपको अपने ईमेल इनबॉक्स को व्यवस्थित रखना मुश्किल हो सकता है। सौभाग्य से, आपके पास iOS पर मेल ऐप के साथ कुछ समस्याएँ होंगी। ऐप का उपयोग करते समय, आपके पास बहुत सारे टूल तक पहुंच होती है जो आपको जरूरत के अनुसार सब कुछ व्यवस्थित करने में मदद करते हैं।

यदि आपको आवश्यकता हो तो आप नए मेलबॉक्स बना सकते हैं; बस जाओ संपादित करें > नया मेलबॉक्स. इसके शीर्ष पर, ईमेल संग्रह करना आसान है — और विशेष रूप से महत्वपूर्ण लोगों को VIP के रूप में चिह्नित करना।

आप अपने संदेशों को ट्रैश फ़ोल्डर में भी आसानी से ले जा सकते हैं, जैसा कि हम बाद में और अधिक विस्तार से चर्चा करेंगे।

ईमेल का अनुसरण करना

कभी-कभी, आपको तुरंत प्रतिक्रिया नहीं मिलेगी। और जबकि अधिकांश चीजें अत्यावश्यक नहीं होती हैं, ऐसी परिस्थितियां होती हैं जहां आप शायद एक त्वरित उत्तर चाहते हैं - जैसे कि जब आप एक बैठक की व्यवस्था करने का प्रयास कर रहे हों, या आपके पास एक महत्वपूर्ण समय सीमा हो। यह देखते हुए कि हम प्रतिदिन कितने ईमेल भेजते हैं, हर चीज़ पर नज़र रखना एक चुनौती बन सकता है।

आईओएस पर मेल ऐप के साथ, आप कुछ ईमेल पर फॉलोअप कर सकते हैं। फीचर को iOS 16 में पेश किया गया था।

यदि आपको किसी ईमेल पर फ़ॉलो अप करने की आवश्यकता है, तो आपको कभी-कभी एक दिखाई देगा आगे की कार्रवाई करना बटन। लेकिन भले ही आपको यह दिखाई न दे, आप हमेशा मैन्युअल रूप से एक संदेश भेज सकते हैं।

अनुलग्नक और फ़ाइलें सहेजना

ईमेल में अटैचमेंट और फाइल शायद ही कोई नई सुविधा हो। उनमें से कुछ महत्वपूर्ण हैं, और परिणामस्वरूप, आईओएस के लिए मेल ऐप में इन्हें कैसे डाउनलोड करना है, यह जानना एक अच्छा विचार है।

अनुलग्नकों और फ़ाइलों को सहेजना मेल पर थोड़ा मुश्किल हो सकता है, लेकिन यह अभी भी संभव है। जिस ईमेल में आपका अटैचमेंट है, आप उस पर टैप करके रखने से पहले उसे डाउनलोड कर सकते हैं। चुनना फाइलों में सेव करें, या — वैकल्पिक रूप से — आप पर क्लिक कर सकते हैं शेयर करना. वहां से, आप इसे किसी अन्य Apple डिवाइस पर AirDrop कर सकते हैं यदि यह निकटता में है।

फ्लैगिंग और अनफ्लैगिंग ईमेल

यदि आप किसी संदेश का जवाब देने के लिए तैयार नहीं हैं, तो हो सकता है कि आप इसे फ़्लैग करना चाहें ताकि बाद में इसकी पहचान करना आसान हो जाए। और आईओएस पर मेल ऐप का उपयोग करते समय आपको इस संबंध में लगभग कोई समस्या नहीं होगी।

जब आप कोई संदेश देखते हैं जिसे आप ध्वजांकित करना चाहते हैं, तो विकल्पों की एक श्रृंखला प्रकट करने के लिए बाएं स्वाइप करें। उनमें से एक कहा जाता है झंडा; इस पर क्लिक करें। फिर आपको अपने इनबॉक्स में उस ईमेल के आगे एक फ़्लैग दिखाई देगा।

किसी ईमेल को अनफ़्लैग करने के लिए, उसी प्रक्रिया को दोहराएं। लेकिन फ़्लैग मारने के बजाय, चयन करें अनफ्लैग.

म्यूटिंग ईमेल

यदि आपके पास iOS पर मेल ऐप है और आपने iOS 16 या उसके बाद का संस्करण डाउनलोड किया है, तो आप ईमेल म्यूट कर सकते हैं। यदि आप उन पत्राचारों या थ्रेड्स के लिए सूचनाएं प्राप्त नहीं करना चाहते हैं जो आपको लगता है कि अप्रासंगिक हैं, तो आपको यह टूल विशेष रूप से उपयोगी लगेगा।

मेल ऐप पर संदेशों को म्यूट करने के लिए, उस ईमेल को टैप करके रखें, जिस पर आप यह क्रिया करना चाहते हैं। जब ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई दे, तो चुनें आवाज़ बंद करना.

अपने ईमेल को जंक में ले जाना

आइए इसका सामना करें - हमें प्राप्त होने वाले कई ईमेल हमारे समय के लायक नहीं हैं। और यदि आप अपने इनबॉक्स से परेशान करने वाले संदेशों से छुटकारा पाना चाहते हैं, तो आप आईओएस के लिए मेल पर ऐसा आसानी से कर सकते हैं।

अपने इनबॉक्स को साफ़ रखने का एक तरीका अवांछित ईमेल को कूड़ा फ़ोल्डर। चुनने से पहले उस ईमेल पर टैप करके रखें जिसे आप इस फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं संदेश ले जाएं.... अगली विंडो पर जंक चुनें।

भेजने वालों को ब्लॉक करना

आप शायद पाएंगे कि आपको बार-बार ईमेल पतों को ब्लॉक करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन यह कई परिस्थितियों में उपयोगी हो सकता है, जैसे कि कोई अन्य व्यक्ति आपको परेशान कर रहा हो।

यदि आपको आईओएस के लिए मेल पर प्रेषक को ब्लॉक करने की आवश्यकता है, तो प्रक्रिया बहुत कठिन नहीं है। चुनने से पहले उपयोगकर्ता द्वारा भेजे गए ईमेल पर टैप करके रखें प्रेषक को निरुद्ध करें ड्रॉपडाउन मेनू के निचले भाग में।

ईमेल को पठित और अपठित के रूप में चिह्नित करना

क्या आपने कभी गलती से कोई ईमेल खोला है जब आपके पास उसका जवाब देने का समय नहीं था। यदि हां, तो आप अकेले नहीं हैं। सौभाग्य से, ऐसा होने पर संदेश को फिर से अपठित के रूप में चिह्नित करना आसान होता है।

उस ईमेल को ढूंढें जिसे आप टैप करके रखने से पहले अपठित के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं। फिर, चयन करें निशान. उसके बाद, चुनें अपठित के रूप में चिह्नित करें विकल्प।

यदि आप किसी संदेश को पढ़े गए के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं, तो उसी प्रक्रिया का पालन करें। फर्क सिर्फ इतना है कि आपको क्लिक करना होगा पढ़े हुए का चिह्न बजाय।

संदेशों को ट्रैश में ले जाना

यदि आप जंक फ़ोल्डर में ईमेल नहीं भेजना चाहते हैं लेकिन फिर भी आप उन्हें अपने इनबॉक्स से हटाना चाहते हैं, तो आप इन पत्राचारों को कभी भी यहां स्थानांतरित कर सकते हैं कचरा बजाय। पहले से उल्लिखित कई सुविधाओं की तरह, आपको उस ईमेल को टैप और होल्ड करना होगा जिसे आप बिन करना चाहते हैं - चयन करने से पहले संदेश ले जाएं....

ट्रैश का चयन करने से पहले संदेश ले जाएं... फिर से हिट करें।

आईओएस पर मेल ऐप में आपके आनंद लेने के लिए बहुत सारी उपयोगी विशेषताएं हैं

यह मार्गदर्शिका iOS के लिए मेल ऐप का उपयोग करने के शुरुआती चरणों में आपकी सहायता करने वाली थी। अन्यथा आपने जितना सोचा होगा उससे कहीं अधिक सुविधाएं उपलब्ध होंगी, और उनका अभ्यस्त होने में थोड़ा समय लग सकता है। अपना ईमेल पता सेट करना आसान है, और साधारण संदेशों को लिखने में भी अधिक समय नहीं लगता है।

मेल ऐप के साथ, आप जंक और ट्रैश फ़ोल्डरों को ईमेल भी आसानी से भेज सकते हैं - बाद में भेजने के लिए शेड्यूलिंग संदेशों के साथ। आईओएस के लिए मेल साल-दर-साल विकसित होता है, इसलिए आने वाले वर्षों में आपको बहुत सारे अच्छे लाभ मिलते रहेंगे।