आप e Office 365 ऐप से बहुत सी चीज़ें कर सकते हैं। आप एक्सेल, वर्ड, पॉवरपॉइंट, पीडीएफ और फॉर्म को आसानी से एक्सेस कर सकते हैं। आप त्वरित रूप से नोट भी बना सकते हैं, वॉइस नोट बना सकते हैं और दस्तावेज़ स्कैन कर सकते हैं। यह बहुत अच्छा है जब आपको अपनी फ़ाइल हमेशा एक पीडीएफ पर नहीं मिलती है और फिर उन्हें एक में बदलना होता है, इसलिए आपके पास हमेशा एक डिजिटल कॉपी होती है। अगर पेपर वाले को कुछ हो जाए तो।
Office 365 Android ऐप का उपयोग करके किसी फ़ाइल को कैसे स्कैन करें I
यदि आपके पास नहीं है ऑफिस 365 ऐप आपके Android डिवाइस पर इंस्टॉल किया गया है, आप इसे Google Play ऐप से इंस्टॉल कर सकते हैं। एक बार जब ऐप इंस्टॉल हो जाता है और यह चालू हो जाता है, तो आपको नीचे दाईं ओर एक क्रिएट बटन दिखाई देगा। जब आप बटन पर टैप करते हैं, तो आपको विभिन्न विकल्प दिखाई देंगे, लेकिन सबसे ऊपर एक पेपर दस्तावेज़ को स्कैन करने का विकल्प होगा।
एक बार जब आप दस्तावेज़ पर कब्जा कर लेते हैं, तो ऐप आपको एक पूर्वावलोकन दिखाएगा। आपको उन फ़ाइलों का पूर्वावलोकन भी दिखाई देगा जिनका चित्र आपके पास पहले से है, और आप उनमें से भी चुन सकते हैं। नीचे दाईं ओर, आपको एक कैमरा आइकन दिखाई देगा। यदि आप फ्रंट-फेसिंग कैमरे से स्विच करना चाहते हैं और इसके विपरीत इसे टैप करें।
यदि आप जो देखते हैं उससे खुश नहीं हैं और इसे क्रॉप करना चाहते हैं, तो आप नीचे क्रॉप विकल्प पर टैप कर सकते हैं। किनारों को तब तक हिलाएं जब तक कि ऐप में वह न हो जो आप शामिल करना चाहते हैं। आपको प्रत्येक स्कैन के बाद सीमाओं को समायोजित करने की अनुमति देने के लिए शीर्ष पर एक विकल्प भी दिखाई देगा। एक बार जब आप कर लें, तो नीचे दाईं ओर दिए गए कन्फर्म बटन पर टैप करना न भूलें।
एक बार जब आप छवि को क्रॉप कर लेते हैं, तो आपके द्वारा छवि में किए जाने वाले अन्य परिवर्तन भी होते हैं। आप शीर्ष दाईं ओर स्थित विकल्प बटन पर टैप करके फ़ाइल स्वरूप बदल सकते हैं। आप विकल्पों में से चुन सकते हैं जैसे:
- छवि
- पीडीएफ
- शब्द
हो गया बटन के ऊपर आइकन पर टैप करके, आप ऐप से सामग्री को अलग कर सकते हैं और फिर उसे कॉपी, शेयर, सेव और सर्च कर सकते हैं। आप फ़ाइल का आकार भी चुन सकते हैं। आप फ़ाइल आकार का चयन कर सकते हैं और इसे निम्न, मध्यम या उच्च के रूप में सेट कर सकते हैं। सबसे नीचे, आपको अपनी फ़ाइल सहेजने के लिए दो विकल्प भी दिखाई देंगे। आप इसे अपने डिवाइस या अपने OneDrive खाते पर सहेज सकते हैं।
जब आप विकल्प को सबसे नीचे छोड़ते हैं, तो आपको चुनने के लिए और विकल्प दिखाई देंगे। आप अन्य चित्र जोड़ने और फ़िल्टर जोड़ने जैसे कार्य कर सकते हैं। बिंदुओं पर टैप करके, आपके पास अन्य विकल्पों तक पहुंच होती है जैसे:
- और चित्र जोड़ें
- फिल्टर
- काटना
- घुमाएँ
- मिटाना
- आईएनके
- मूलपाठ
- पुन: व्यवस्थित करें
एक बार जब आप स्कैन कर लेते हैं, तो आप शीर्ष पर स्कैन विकल्पों पर टैप करके अपनी रचनाएँ पा सकते हैं। यदि आप इसे नहीं देखते हैं, तो आपको बाईं ओर स्वाइप करना होगा जहां आपको पीडीएफ, एक्सेल आदि के विकल्प दिखाई देंगे। जब आप स्कैन पर टैप करते हैं, तो आपको स्कैन के समय और तारीख के साथ स्कैन किए गए सभी दस्तावेज़ दिखाई देंगे। इसके आगे स्थित बिंदुओं पर टैप करें, और आप फ़ाइल को PDF के रूप में साझा कर सकते हैं या सूची से हटा सकते हैं।
निष्कर्ष
अपने दस्तावेज़ों को स्कैन करने में सक्षम होने के कारण, आप आसानी से एक डिजिटल प्रतिलिपि बना सकते हैं। ऐसा करने से, भले ही आप कागज़ की प्रति खो देते हैं, आप हमेशा दूसरी कॉपी का प्रिंट आउट ले सकते हैं। आपको कितनी फाइलों को स्कैन करने की आवश्यकता है? मुझे नीचे टिप्पणी में बताएं, और लेख को सोशल मीडिया पर दूसरों के साथ साझा करना न भूलें।