एक्सेल ऐप के अप्रत्याशित क्रैश से एक्सेल फाइल पर अपनी मेहनत को बचाना चाहते हैं? आप एक्सेल में ऑटो-सेविंग फीचर का उपयोग शुरू कर सकते हैं। एक्सेल में ऑटोसेव को चालू करने का तरीका जानने के लिए पढ़ना जारी रखें।
Microsoft Excel कई कार्यपत्रक-बचत सुविधाओं के साथ आता है ताकि यदि ऐप क्रैश हो जाए या कंप्यूटर बिजली की विफलता के कारण बंद हो जाए तो आप अपना काम न खोएं। चूंकि प्रक्रिया स्वचालित है, आपको हर कुछ मिनटों में फ़ाइल को सहेजने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आपने एक्सेल के लिए पर्याप्त स्वचालित सामग्री-बचत प्रावधान प्रदान किए हैं तो एक्सेल ऐसा करेगा।
एक्सेल शीट्स को ऑनलाइन सेव करने की सबसे सफल सुविधाओं में से एक एक्सेल में ऑटोसेव है। नीचे देखें कि यह सुविधा कैसे काम करती है और एक्सेल की इस उत्कृष्ट कार्यक्षमता का उपयोग करने के लिए आप क्या कर सकते हैं।
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एक्सेल में ऑटोसेव क्या है?
Excel में AutoSave Microsoft 365 सदस्यता खातों के लिए एक विशेष सुविधा है। जब आप अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट को वनड्राइव या शेयरपॉइंट पर ऑनलाइन सेव करते हैं, तो एक्सेल ऑटोसेव फीचर को सक्रिय कर देता है। एक्सेल में ऑटोसेव आपकी प्रगति को हर कुछ सेकंड में सहेजता है ताकि सभी परिवर्तन ऑनलाइन दिखाई दें यदि कोई अन्य व्यक्ति उसी फ़ाइल पर काम कर रहा हो।
सुविधा निम्नलिखित स्थितियों में उपलब्ध नहीं है:
- आप Microsoft 365 के सदस्य नहीं हैं।
- लक्ष्य एक्सेल फाइल स्थानीय कंप्यूटर पर है न कि एमएसएफटी क्लाउड सर्वर पर।
- आपने Microsoft 365 स्वागत पृष्ठ से Excel 365 डेस्कटॉप ऐप डाउनलोड नहीं किया है।
- जिस पीसी पर आप Excel 365 चला रहे हैं, उस पर इंटरनेट काम नहीं कर रहा है।
- आप संगठन सदस्यता के एक भाग के रूप में Excel 365 का उपयोग कर रहे हैं और IT व्यवस्थापक ने आपके लिए इस सुविधा को अक्षम कर दिया है।
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विंडोज 11 में एक्सेल में ऑटोसेव को कैसे चालू करें
अभी तक, विंडोज 11, 10 आदि पर एक्सेल में ऑटोसेव केवल तभी उपलब्ध है जब आप माइक्रोसॉफ्ट 365 सब्सक्रिप्शन के माध्यम से डेस्कटॉप एप का उपयोग करते हैं। यदि आप किसी अन्य एक्सेल ऐप जैसे एक्सेल 2021, एक्सेल 2019, एक्सेल 2016 आदि का उपयोग करते हैं, तो आपको यह सुविधा नहीं मिलेगी।
यहां बताया गया है कि आप भुगतान किए गए Microsoft 365 खाते से Microsoft 365 के लिए Microsoft Excel कैसे प्राप्त कर सकते हैं:
- में प्रवेश करें ऑफिस डॉट कॉम अपने Microsoft 365 सदस्यता खाते और पासवर्ड का उपयोग करके।
- Microsoft 365 में आपका स्वागत है स्क्रीन पर, इसके लिए दाईं ओर देखें ऐप्स इंस्टॉल करेंड्रॉप डाउन सूची.
- क्लिक करें ऐप्स इंस्टॉल करें ड्रॉप-डाउन और चुनें माइक्रोसॉफ्ट 365 ऐप्स विकल्प।
- Microsoft Microsoft 365 ऐप इंस्टॉलर पैकेज डाउनलोड करेगा।
- डबल क्लिक करें Excel 365 सहित नवीनतम Microsoft Office ऐप्स की स्थापना प्रारंभ करने के लिए पैकेज।
अब जब आपको उपयुक्त एक्सेल डेस्कटॉप ऐप मिल गया है, तो एक्सेल में ऑटोसेव को सक्षम करने के लिए इन निर्देशों का पालन करें:
क्लाउड पर वर्कबुक बनाएं और सेव करें
- पर एक्सेल बैकस्टेज, आप एक्सेल वर्कशीट को खोल या बना सकते हैं नया और खुला विकल्प।
- अब, क्लिक करें फ़ाइल और चुनें के रूप रक्षित करें या क्लिक करें बचाना एक्सेल रिबन मेनू के ऊपर आइकन।
- पर के रूप रक्षित करें स्क्रीन, के बीच कोई विकल्प चुनें एक अभियान और शेयरपॉइंट साइट्स नीचे एमएसएफटी अनुभाग।
- उदाहरण के लिए चयन करें साइट्स एमएसएफटी और फिर इनमें से किसी एक को चुनें शेयरपॉइंट साइट जिसके अंदर आप एक्सेल वर्कशीट को सेव करना चाहते हैं।
- किसी भी SharePoint साइट के अंदर, आपको यह देखना चाहिए दस्तावेज़ फ़ोल्डर।
- डबल क्लिक करें दस्तावेज़ फ़ोल्डर। यहां, आप वर्कशीट को सेव कर सकते हैं या एक नया फोल्डर बना सकते हैं और फिर वर्कशीट को नए फोल्डर के अंदर सेव कर सकते हैं।
- आप वर्कशीट को एक अनूठा नाम दे सकते हैं और यदि आप चाहें तो फ़ाइल प्रकार को संशोधित कर सकते हैं।
- अब, क्लिक करें बचाना SharePoint साइट की तरह, अपने MSFT सर्वर पर नव-निर्मित कार्यपत्रक को संग्रहीत करने के लिए।
एक्सेल में ऑटोसेव चालू करना
- एक बार जब आप उपरोक्त चरणों को उचित रूप से पूरा कर लेते हैं और एक्सेल वर्कशीट पर वापस आ जाते हैं, तो आपको यह देखना चाहिए कि एक्सेल फ़ाइल को शेयरपॉइंट सर्वर से सिंक कर रहा है।
- यदि समन्वयन सफल होता है, तो आप उसे देखेंगे ऑटोसेव चालू है एक्सेल से अधिसूचना के साथ स्वचालित रूप से।
- आपको एक्सेल में ऑटोसेव को मैन्युअल रूप से चालू करने की आवश्यकता नहीं है।
Excel AutoSave समस्या निवारण Excel 365 पर
यदि आप यह नहीं देखते हैं कि क्लाउड पर कार्यपुस्तिका को सहेजने के बाद ऑटोसेव स्वयं चालू हो जाता है, तो इसका अर्थ है कि ऑटोसेव सुविधा बैकएंड से निष्क्रिय है। इसे सक्षम करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- क्लिक फ़ाइल पर एक्सेल रिबन और पर जाएँ एक्सेल विकल्प संवाद बकस।
- वहां, का चयन करें बचाना बाईं ओर नेविगेशन पैनल पर मेनू।
- नीचे कार्यपुस्तिकाएँ सहेजें अनुभाग, के लिए चेकबॉक्स "एक्सेल में डिफ़ॉल्ट रूप से क्लाउड में संग्रहीत ऑटोसेव फाइलें"जांच की जानी चाहिए।
- यदि यह चेक नहीं किया गया है, तो ऊपर उल्लिखित चेकबॉक्स को चेक करें और क्लिक करें ठीक.
- अब, एक्सेल डेस्कटॉप ऐप को पुनरारंभ करें।
- अगली बार, जब आप OneDrive या SharePoint साइट्स पर नई Excel कार्यपुस्तिका सहेजेंगे तो AutoSave स्वचालित रूप से संलग्न हो जाएगा।
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मैक पर एक्सेल में ऑटोसेव को कैसे चालू करें
विंडोज पीसी की तरह, मैक के लिए एक्सेल पर ऑटोसेव फीचर को सेट करना सरल है। इन सरल निर्देशों का पालन करके आप इसे अपने मैकबुक या आईमैक पर कैसे कर सकते हैं:
क्लाउड पर एक्सेल शीट बनाएं और सेव करें
- खुला मैक के लिए एक्सेल से गोदी या सुर्खियों.
- आप मौजूदा एक्सेल वर्कशीट को से खोल सकते हैं अनुशंसित, हाल ही का, पिन की गई, और मेरे साथ बांटा टैब। या, आप से एक नई वर्कशीट बना सकते हैं टेम्पलेट्स अनुभाग।
- एक बार जब आप एक एक्सेल फाइल बना लेते हैं और एक्सेल वर्कशीट पर पहुंच जाते हैं, तो क्लिक करें बचाना या के रूप रक्षित करें एक्सेल रिबन मेनू के ऊपर और विंडो कंट्रोल के पास बटन जैसे क्लोज, मिनिमाइज आदि।
- फ़ाइल को एक अद्वितीय नाम दें।
- नीचे एमएसएफटी बाईं ओर के पैनल पर अनुभाग, चुनें एक अभियान या साइटों (शेयरपॉइंट साइट्स)।
- यदि आपके OneDrive या साइट्स सर्वर के अंदर एकाधिक फ़ोल्डर हैं, तो वह चुनें जिसमें आप Excel कार्यपुस्तिका को सहेजना चाहते हैं।
- क्लिक करें बचाना प्रक्रिया को पूरा करने के लिए बटन।
क्लाउड वर्कशीट्स के लिए ऑटोसेव को सक्रिय करें
- आपके द्वारा ऊपर बनाई गई कार्यपुस्तिका अब आपके Microsoft 365 क्लाउड सर्वर, जैसे OneDrive या SharePoint साइट्स पर है।
- अब, बस पर टॉगल करें स्वत: सहेजना एक्सेल वर्कशीट के शीर्ष पर हरे मेनू बार में स्थित बटन।
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आईपैड पर एक्सेल में ऑटोसेव को कैसे चालू करें
यदि आप iPad पर चलते-फिरते एक्सेल का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो यहां बताया गया है कि आप एक्सेल में ऑटो-सेविंग को कैसे सक्रिय कर सकते हैं:
- खोलें एक्सेल आपके iPad पर ऐप।
- एक नई वर्कशीट बनाएं या मौजूदा एक को खोलें घर, नया, या खुला फ़ोल्डर्स।
- एक बार जब आप नई फ़ाइल को सहेजने के लिए तैयार हों, तो टैप करें अनेक बिंदु एक्सेल वर्कशीट के ऊपरी दाएं कोने पर आइकन।
- अब आपको एक बड़ा हरा दिखाई देना चाहिए बचाना बटन। इस पर टैप करें।
- कोई भी चुनें एक अभियान या साइटों आपके अधीन एमएसएफटी सेव लोकेशन के रूप में सब्सक्रिप्शन सेवाएं।
- यदि आप चाहें तो वनड्राइव और साइट्स के भीतर, कोई भी अलग फ़ोल्डर चुनें।
- थपथपाएं बचाना के ऊपरी-दाएँ कोने में बटन के रूप रक्षित करें खिड़की।
- अब, एक्सेल एप आपको फिर से वर्कशीट दिखाएगा।
- ऐप के ऊपरी-बाएँ कोने को देखें और आपको उस पर टिक मार्क वाला क्लाउड आइकन दिखाई देना चाहिए।
- इसका मतलब है कि फाइल को क्लाउड लोकेशन में सेव किया गया है।
- अब, क्लिक करें अनेक बिंदु आइकन फिर से और आपको वह देखना चाहिए एक्सेल ऑटोसेव डिफ़ॉल्ट रूप से ऑनलाइन है।
- जब आप अपनी Microsoft 365 सदस्यता में क्लाउड सर्वर पर कार्यपुस्तिकाएँ या कार्यपत्रक सहेजते हैं, तो Excel iPad पर स्वचालित रूप से ऐसा करता है।
- यदि आप एक्सेल वर्कशीट के लिए ऑटोसेव सुविधा को निष्क्रिय करना चाहते हैं, तो बस टॉगल करें स्वत: सहेजना बटन से अनेक बिंदु ऊपरी दाएं कोने में मेनू।
एक्सेल ऑटोसेव के साथ ज्ञात मुद्दे
एक्सेल 365 में ऑटोसेव का उपयोग करते समय आपको कुछ समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है:
बस फ़ाइल प्रॉम्प्ट अपलोड करें
मान लीजिए कि आप एक एक्सेल फ़ाइल पर काम कर रहे हैं और एक्सेल रिबन मेनू के ऊपर एक्सेल में ऑटोसेव बटन पर टॉगल किया गया है। आप देख सकते हैं "बस फाइल अपलोड करें" तत्पर। इस स्थिति में, निम्न में से कोई एक करें:
- क्लिक करें करीब (एक्स) पॉप-अप पर ध्यान न देने के लिए पॉप-अप पर आइकन।
- फिर, एक्सेल में ऑटोसेव को सेट अप करने के लिए उपरोक्त अनुभागों में पहले बताए गए चरणों का पालन करें।
- वैकल्पिक रूप से, आप पॉप-अप पर किसी भी वनड्राइव या साइट स्थान का चयन कर सकते हैं।
- आप जिस प्रतिलिपि को सहेजना चाहते हैं, उसके लिए अद्वितीय नाम दर्ज करें।
एक प्रतिलिपि संग्रहित करें
जैसे ही आप कार्यपुस्तिका के लिए Excel में AutoSave को सक्रिय करते हैं, अब आप नहीं देखते हैं के रूप रक्षित करें एक्सेल फ़ाइल मेनू में विकल्प। इसके बजाय, आपको मिलता है एक प्रतिलिपि संग्रहित करें विकल्प। यह इरादा के अनुसार काम कर रहा है। आप OneDrive या SharePoint साइट्स पर किसी भिन्न स्थान पर मौजूदा कार्यपुस्तिका का क्लोन बनाने के लिए प्रतिलिपि सहेजें का उपयोग कर सकते हैं। अब, आप मूल एक्सेल वर्कशीट पर काम करना जारी रखते हैं।
मान लीजिए कि आप उस बिंदु पर वापस जाना चाहते हैं जहां आपने कॉपी बनाई थी, तो आप कॉपी की गई फाइल को क्लाउड से एक्सेस कर सकते हैं। यह तब मदद करता है जब आप एक्सेल वर्कबुक पर अपने काम के बारे में सुनिश्चित नहीं होते हैं और आप एक निश्चित बिंदु से एक अलग मार्ग का अनुसरण करना चाहते हैं।
स्वत: सहेजें स्थान संशोधन
यदि आप एक्सेल शीट के ऑटोसेव स्थान को बदलते हैं, तो सभी सेव नए स्थान पर होंगे। पुराने स्थान पर एक्सेल फाइल की कॉपी को डेस्कटॉप ऐप पर आपके काम से कोई अपडेट नहीं मिलेगा।
इसलिए, इस बात पर ध्यान दें कि आप प्रारंभिक एक्सेल कार्यपुस्तिका को साइटों या वनड्राइव पर कहाँ सहेज रहे हैं। सेव लोकेशन को बेतरतीब ढंग से न बदलें क्योंकि यह एक्सेल वर्कबुक के विभिन्न संस्करणों को अलग-अलग क्लाउड स्थानों में बिखेर सकता है।
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एक्सेल में ऑटोसेव चालू करना: अंतिम शब्द
एक्सेल में केवल ऑटो-सेविंग को सक्षम करके एक्सेल वर्कबुक पर अब अपने एक्सेल वर्कशीट, डेटा टेबल, डेटासेट, डेटा एंट्री टास्क आदि को खोएं नहीं। ऊपर देखें कि विभिन्न तरीकों का उपयोग करके विभिन्न उपकरणों पर एक्सेल में ऑटोसेव को कैसे चालू किया जाए। आप जिस उपकरण पर एक्सेल का उपयोग करना चाहते हैं, उसके आधार पर उपरोक्त में से एक एक्सेल ऑटोसेव विधि का चयन करें, और नीचे टिप्पणी करके एक्सेल पर इस सुविधा का उपयोग करने के साथ अपना अनुभव साझा करें।
यदि आप एक्सेल में ऑटोसेव चालू करने का कोई अन्य बेहतर तरीका जानते हैं, तो अपनी टिप्पणियों में इसका उल्लेख करने में संकोच न करें। साथ ही, इस लेख को अपने मित्रों और सहकर्मियों के साथ साझा करें ताकि वे भी एक्सेल पर इस महान कार्यपुस्तिका-बचत सुविधा का उपयोग कर सकें।
अगला, वास्तविक दुनिया के परिदृश्यों के साथ Excel IF-THEN सूत्र का उपयोग कैसे करें.