अधिकांश व्यापार मालिक नए कर्मचारियों के लिए पूरी तरह से ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के महत्व को समझते हैं। ऑनबोर्डिंग और नए कर्मचारी प्रशिक्षण को प्राथमिकता देकर, आप संभावित रूप से कर्मचारियों को बनाए रखने और उच्च कर्मचारी जुड़ाव के साथ एक मजबूत कंपनी संस्कृति बनाने की संभावना में सुधार करते हैं।
हालाँकि, इस प्रक्रिया में सहायता के लिए आपके द्वारा चुने गए ऑनबोर्डिंग टूल आपकी ऑनबोर्डिंग सफलता का अभिन्न अंग हो सकते हैं। निम्नलिखित जानकारी पर विचार करके सही उपकरण चुनने की संभावनाओं में सुधार करें।
प्रासंगिकता
जब आप के लिए ब्राउज़ करना प्रारंभ करते हैं नए कर्मचारियों के लिए डिजिटल ऑनबोर्डिंग टूल, आपको विभिन्न व्यवसायों के अनुरूप दर्जनों विकल्पों का सामना करना पड़ सकता है। अपनी प्रतिष्ठा और कीमत के आधार पर किसी एक को चुनने का प्रलोभन देते समय, प्रासंगिकता सबसे महत्वपूर्ण निर्णायक कारक होना चाहिए।
आपके चुने हुए उपकरण अनुकूलन योग्य होने चाहिए ताकि आप उन्हें अपने नए कर्मचारियों की ज़रूरतों के अनुरूप बना सकें। इसमें वह सब कुछ भी शामिल होना चाहिए जो एक कर्मचारी को अपनी नई भूमिका और व्यवसाय में तनाव-मुक्त समायोजन के लिए चाहिए और ऐसा कुछ भी नहीं जो वे नहीं करते हैं।
सगाई
कई व्यवसायों का कहना है कि वे गहराई से ऑनबोर्डिंग प्रदान करते हैं और फिर अपने नए कर्मचारी को पहले से रिकॉर्ड किए गए वीडियो या व्याख्यान को देखने के लिए स्क्रीन के सामने बिठाते हैं। जबकि कुछ लोग हैं दृश्य और स्थानिक शिक्षार्थी और एक वीडियो से वह सब कुछ सीख सकते हैं जिसकी उन्हें आवश्यकता है, दूसरों को पूरी तरह से अपनी शिक्षण सामग्री में लगे रहने की आवश्यकता है।
ऐप और सॉफ़्टवेयर जैसे डिजिटल ऑनबोर्डिंग टूल की तलाश करें जो सहकर्मी-जनित पाठ्यक्रमों की पेशकश करते हैं और नए काम पर रखने के लिए आकर्षक सामग्री के साथ बातचीत करते हैं। यदि आपके नए कर्मचारी डूबे हुए हैं और अपने ऑनबोर्डिंग पाठ्यक्रम में लगे हुए हैं, तो वे यह समझने की अधिक संभावना रखते हैं कि वे क्या सीख रहे हैं और अपनी नौकरियों में बहुत जल्दी सक्षम हो जाते हैं।
एकीकृत बनाम। स्टैंडअलोन
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप नए की तलाश कर रहे हैं या नहीं कैलेंडर ऐप या एक डिजिटल ऑनबोर्डिंग टूल, एकीकरण कुछ ऐसा होना चाहिए जिस पर आपको अपनी गाढ़ी कमाई सौंपने से पहले विचार करना चाहिए। कई डिजिटल टूल, ऐप्स और सॉफ़्टवेयर स्टैंडअलोन हैं, जिसका अर्थ है कि वे अन्य संसाधनों और टूल से लिंक नहीं कर सकते हैं जो आपकी टीम दैनिक रूप से उपयोग करती है। परिणामस्वरूप, जब आपको एक अलग सिस्टम से दूसरे सिस्टम में डेटा ट्रांसफर करना होता है तो काफी मात्रा में डबल-हैंडलिंग हो सकती है।
नतीजतन, व्यापार मालिकों को उन उपकरणों की खोज करनी चाहिए जिन्हें वे दूसरे के साथ एकीकृत कर सकें एचआर प्लेटफॉर्म. एकीकृत सिस्टम आपको अपने ऑनबोर्डिंग डेटा को कई स्थानों से एक्सेस करने की अनुमति देता है और देखता है कि आपके नए कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में कहां हैं और उन्हें सहायता की आवश्यकता है या नहीं।
मेजबानी
आपके क्रय निर्णय लेने से पहले ऑनबोर्डिंग टूल के लिए होस्टिंग विकल्प प्राथमिक निर्णायक कारकों में से एक हो सकते हैं। कुछ उपकरणों के लिए ऑन-प्रिमाइसेस होस्टिंग की आवश्यकता होती है, जिसका अर्थ है कि आप केवल अपने कार्य परिसर से ही सॉफ़्टवेयर तक पहुँच सकते हैं और उसका प्रबंधन कर सकते हैं। इसके रखरखाव और अद्यतनों को प्रबंधित करने के लिए आपको अपने सर्वर और एक आईटी टीम पर जगह की आवश्यकता होती है।
हालाँकि, कई प्रमुख ऑनबोर्डिंग टूल में से कुछ को 'क्लाउड' ऑनबोर्डिंग के रूप में वर्णित किया गया है। इसका मतलब है कि प्रोग्राम विक्रेता अपने प्लेटफॉर्म पर प्रोग्राम या सॉफ़्टवेयर होस्ट करता है, और आपको केवल मासिक सदस्यता शुल्क का भुगतान करने की आवश्यकता होती है। ऐसा विकल्प व्यवसायों के लिए आदर्श हो सकता है दूर और हाइब्रिड कार्यबल।
नए कर्मचारियों के लिए सर्वश्रेष्ठ डिजिटल ऑनबोर्डिंग टूल चुनना कभी आसान नहीं होगा, खासकर यदि आपने ऑनबोर्डिंग को कभी प्राथमिकता नहीं दी है। हालांकि, ऊपर दी गई इन युक्तियों का उपयोग करके ऑनबोर्डिंग टूल की तलाश करके, आप सबसे उपयुक्त खरीद सकते हैं विकल्प और अपने नए कर्मचारियों को एक ऑनबोर्डिंग अनुभव प्रदान करें जो सभी के लिए यादगार हो कारण