बैकअप सॉफ़्टवेयर कैसे चुनें, इस पर एक आसान और सटीक मार्गदर्शिका। पूरी जानकारी के लिए और पढ़ें!
हालाँकि डेटा सुरक्षा एक महत्वपूर्ण मामला है, फिर भी यह विषय बहुत से लोगों के लिए जटिल है। हालाँकि, यह देखते हुए कि 60% संगठन डेटा हानि की घटनाओं का अनुभव करते हैं और 6 महीने के भीतर बंद हो जाते हैं, ऐसी कंपनियों को खुद को उपयुक्त तरीकों से शिक्षित करना होगा जिससे वे अपने डेटा को सुरक्षित रख सकें।
यदि आप अपनी कंपनी की सुरक्षा के लिए सबसे प्रभावी तरीका खोज रहे हैं तो डेटा बैकअप प्रोग्राम से आगे जाने की कोई आवश्यकता नहीं है। अपने डेटा का नियमित बैकअप रखना यह गारंटी देने का एक उत्कृष्ट तरीका है कि आपकी सभी आवश्यक फ़ाइलें और जानकारी सुरक्षित रहेंगी। हालाँकि, यह केवल तभी होता है जब आप इसका उपयोग करते हैं सबसे अच्छा बैकअप सॉफ्टवेयर.
आपको बैकअप सॉफ़्टवेयर का उपयोग क्यों करना चाहिए?
आपकी जानकारी को सुरक्षित रखने के अलावा डेटा बैकअप सॉफ़्टवेयर में और भी बहुत कुछ है। वे आपको मन की शांति प्रदान करते हैं और यह संभव बनाते हैं कि आपकी कंपनी लगातार सफल होती रहे जबकि आपकी गतिविधियाँ निर्बाध बनी रहें।
आपको कई कारणों से बैकअप सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने पर विचार करना चाहिए, जिनमें से कुछ नीचे सूचीबद्ध हैं:
- बिजली गुल होने पर अपने डेटा को सुरक्षित रखना: यह भविष्यवाणी करने का कोई तरीका नहीं है कि हार्ड ड्राइव को दूषित करने वाला पावर आउटेज कब होगा। यदि आप बिजली आउटेज के परिणामों के बारे में चिंतित नहीं होना चाहते हैं तो यह आवश्यक है कि आप इसे सुरक्षित रखने के लिए अक्सर अपने डेटा का बैकअप लें। यह उस स्थिति में भी सच है जब हार्ड ड्राइव किसी भी कारण से मर जाती है, जिससे आपको अपनी फ़ाइलों के बैकअप की आवश्यकता होती है।
- आगे के वायरस और मैलवेयर से सुरक्षा: आपको हमेशा इस्तेमाल करना चाहिए एंटीवायरस सॉफ्टवेयर, लेकिन आपको लगातार बैकअप के रूप में सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत की भी आवश्यकता होती है। कंप्यूटर वायरस बहुत सारी समस्याएं पैदा कर सकते हैं, और यद्यपि आपको हमेशा एंटी-वायरस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना चाहिए, आपको नियमित बैकअप की भी आवश्यकता होती है।
- ऑपरेटिंग सिस्टम की खराबी से रिकवरी: ऑपरेटिंग सिस्टम (OS) त्रुटियाँ कंप्यूटर के क्रैश होने के सबसे प्रचलित कारणों में से एक हैं। यदि आप इस तरीके से इसे खोने का जोखिम नहीं उठाना चाहते हैं तो अपने डेटा के लिए एक नियमित बैकअप शेड्यूल बनाए रखें।
- आपकी सभी फाइलों तक सीधी और तत्काल पहुंच: जब आप अपनी कंपनी के लिए बेहतरीन बैकअप समाधान चुनते हैं, खासकर यदि यह क्लाउड-आधारित बैकअप है, तो आप में लगभग किसी भी स्थान से सेकंड के मामले में आपकी बैक-अप जानकारी तक पहुंचने में सक्षम होगा दुनिया।
बैकअप समाधान में देखने के लिए महत्वपूर्ण विशेषताएं
अपने डेटा के बैकअप के लिए कई विकल्पों में से चुनते समय, आपको हर एक द्वारा प्रदान की जाने वाली परिष्कृत सुविधाओं पर ध्यान देने की आवश्यकता है। यही एकमात्र तरीका है जिसके द्वारा आप अपनी कंपनी के लिए सबसे प्रभावी बैकअप सॉफ़्टवेयर का पता लगाने में सक्षम होंगे।
यदि आप उन बैकअप सुविधाओं से अपरिचित हैं, तो निम्नलिखित महत्वपूर्ण सुविधाओं और उन्नत सेटिंग्स की एक सूची है, जिन पर आपको नज़र रखनी चाहिए।
विश्वसनीय डेटा सुरक्षा
क्योंकि डेटा बहुत मूल्यवान है, आप इसे सॉफ़्टवेयर के हाथों में नहीं रखना चाहते हैं जो इसकी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए अतिरिक्त मील नहीं जाता है। आंकड़ों के अनुसार, 2022 की दूसरी तिमाही के दौरान पूरी दुनिया में इंटरनेट उपयोगकर्ताओं के बीच लगभग 52 मिलियन डेटा उल्लंघन हुए। आपको यह सुनिश्चित करने के लिए सावधानी बरतने की ज़रूरत है कि यह आपके साथ न हो।
यहां तक कि सबसे मूलभूत बैकअप आवश्यकताओं के लिए भी, आपको परिष्कृत विशेषताओं की खोज करनी चाहिए जैसे:
- पासवर्ड के उपयोग द्वारा फाइलों की सुरक्षा
- सिस्टम एक्सेस पर प्रतिबंध लगाए गए हैं
- दो अलग-अलग कारकों का उपयोग करके प्रमाणीकरण
- बैकअप प्रतियों के लिए एन्क्रिप्शन
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शीघ्र स्वस्थ होने के विकल्प
यह सुनिश्चित करना कंपनी के लिए सबसे अच्छा लाभ है कि इसके डाउनटाइम को यथासंभव कम से कम रखा जाए क्योंकि निगम के लिए डाउनटाइम से जुड़ी लागत बहुत अधिक हो सकती है। दूसरे शब्दों में, यदि आपको डेटा की हानि या प्राकृतिक आपदा का सामना करना पड़ता है, तो आपको जितनी जल्दी हो सके अपने डेटा तक पहुंच प्राप्त करने की आवश्यकता है।
के शीर्ष आपूर्तिकर्ता बैकअप सॉफ्टवेयर आपको विभिन्न प्रकार के पुनर्प्राप्ति विकल्प प्रदान करने चाहिए जो लचीले और तेज़ दोनों हैं, और उन्हें बनाना भी चाहिए सुव्यवस्थित बैकअप की बदौलत आपके लिए अपने सभी महत्वपूर्ण डेटा को लगभग तुरंत पुनः प्राप्त करना संभव है प्रक्रिया। एक आदर्श दुनिया में, आपके पास केवल एक क्लिक से बैकअप बनाने की संभावना होनी चाहिए।
नियमित रूप से समयबद्ध बैकअप
जब आपके डेटा और फाइलों की सुरक्षा की बात आती है, तो सबसे पहले आपको यह जांचने की जरूरत है कि आपके द्वारा चुना गया प्रोग्राम उस प्राथमिक कार्य को कितनी अच्छी तरह से कर सकता है जिसके लिए इसे डिजाइन और विकसित किया गया था।
आपको यह पता लगाने की आवश्यकता है कि क्या कार्यक्रम में शेड्यूलिंग सेटिंग्स शामिल हैं जो आपको जब चाहें चुनने में सक्षम बनाती हैं आपका डेटा स्वचालित रूप से बैकअप हो जाता है और फिर सॉफ़्टवेयर को डेटा का बैकअप लेने का अपना काम करने देता है खुद ब खुद। अपने डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, बस यह सुनिश्चित करें कि आप यह कार्य लगातार करते रहें।
अनुमापकता
यदि आप किसी कंपनी के मालिक हैं, तो संभवतः आपको विस्तार और मापनीयता की बहुत उम्मीदें हैं। हालाँकि, जैसे-जैसे कंपनी का विस्तार होता है, वैसे-वैसे डेटा की मात्रा का उपयोग होता है। इस वजह से, आपको कुछ और करने से पहले एक बैकअप सिस्टम चुनना होगा जो स्केलेबल हो। आखिरकार, एक ही फाइल की सैकड़ों प्रतियाँ बनाने की तुलना में एक फ़ाइल का बैकअप बनाना एक बहुत ही अलग प्रक्रिया है।
तृतीय पक्षों के ऐप्स समर्थित हो सकते हैं
आधुनिक संगठनों के दिन-प्रतिदिन के संचालन अनुप्रयोगों और उपकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला पर निर्भर करते हैं, और ये अनुप्रयोग महत्वपूर्ण मात्रा में डेटा भी एकत्र करते हैं। बैकअप सॉफ़्टवेयर का एक अच्छा टुकड़ा न केवल आपके ऑपरेटिंग सिस्टम और डेटा की सुरक्षा करेगा, बल्कि आपको प्रदान भी करेगा फ़ोल्डरों का बैकअप लेने की क्षमता, लेकिन यह आपके पास मौजूद किसी भी तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन की सुरक्षा भी करेगा स्थापित।
बादल का एकीकरण
इन दिनों, उनके व्यापक उपयोग के कारण क्लाउड स्टोरेज समाधानों से बचना कठिन है, और ऐसा क्यों है, इसके लिए एक सम्मोहक स्पष्टीकरण है। क्लाउड स्टोरेज का उपयोग केवल उद्यमों के लिए ही नहीं बल्कि विशिष्ट उपभोक्ता के लिए भी फायदेमंद है। यह बहस करने लायक भी नहीं है कि आपको बैकअप सिस्टम का उपयोग करना चाहिए या नहीं जो आपके डेटा को क्लाउड पर संग्रहीत करता है।
आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले बैकअप सॉफ़्टवेयर को क्लाउड एकीकरण को आपके लिए यथासंभव आसान और सीधा बनाना चाहिए। यदि आप नेटवर्क से जुड़े स्टोरेज का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको क्लाउड प्रदाता का उपयोग करके क्लाउड में अपने डेटा को तुरंत सुरक्षित करना शुरू कर देना चाहिए जो कि प्रतिष्ठित और उच्च गुणवत्ता वाला है।
यहाँ आप के बारे में पढ़ सकते हैं विंडोज 10 में फाइलों का बैकअप और रिस्टोर कैसे करें
डेटा बैकअप सॉफ्टवेयर कैसे काम करता है?
बैकअप सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना वास्तव में सीधा है, इस तथ्य के बावजूद कि यह पहली नज़र में ऐसा प्रतीत नहीं हो सकता है। जब आप डेटा बैकअप का उपयोग करते हैं, तो आप अपनी प्रत्येक फ़ाइल की प्रतियों को एक अलग सर्वर पर सहेज रहे होते हैं, जैसे कि एक बाहरी ड्राइव, नेटवर्क-अटैच्ड स्टोरेज (NAS), क्लाउड स्टोरेज सर्विस, रीराइटेबल डिस्क या USB ड्राइव। आप क्लाउड स्टोरेज सेवा का भी उपयोग कर सकते हैं।
यदि आप यह प्रदर्शित करना चाहते हैं कि आप डेटा सुरक्षा को गंभीरता से लेते हैं तो निरंतर बैकअप की आवश्यकता होती है। आपके डेटा का बैकअप लेने के लिए सबसे प्रभावी सॉफ़्टवेयर आपको किसी भी नए बनाए गए फ़ाइल संस्करणों या परिवर्तित फ़ाइलों की पहचान करने के लिए हार्ड डिस्क के लगातार स्कैन को शेड्यूल करने देगा। यह कुछ ऐसा है जो दैनिक, साप्ताहिक, या मासिक आधार पर, या यहाँ तक कि घंटे के आधार पर भी किया जा सकता है।
आप किस प्रकार का बैकअप लेना चाहते हैं, यह तय करते समय आपके लिए चुनने के लिए तीन अलग-अलग बैकअप विधियाँ उपलब्ध हैं:
- पूर्ण बैकअप: एक पूर्ण बैकअप आपके द्वारा चुने गए सभी डेटा को उसकी संपूर्णता में कॉपी कर देगा, इसके अतिरिक्त, इस प्रकार का बैकअप अक्सर सबसे पहले किया जाता है। हालाँकि, पूर्ण बैकअप लेते समय, बैकअप गति उतनी अच्छी नहीं होती जितनी कि हो सकती है, और डिवाइस से सभी डेटा का बैकअप लेने में अक्सर काफी समय लगता है क्योंकि यह एक संपूर्ण बैकअप है।
- प्रत्येक बैकअप की एकाधिक प्रतियां: बैकअप किया जा रहा एकमात्र डेटा वह है जिसे हाल ही के पूर्ण बैकअप के दौरान सहेजा या डुप्लिकेट नहीं किया गया था।
- वृद्धि में किए गए बैकअप: पिछले वृद्धिशील बैकअप के प्रदर्शन के बाद से फ़ाइलों के पिछले संस्करण में किए गए संशोधनों का बैकअप बनाकर सिस्टम संसाधनों का संरक्षण करना।
डिस्क छवि बैकअप आपके लिए विचार करने का एक विकल्प है यदि आप अपने डेटा की सुरक्षा को इस तरीके से सुनिश्चित करना चाहते हैं जो आपके कंप्यूटर पर फ़ाइलों को केवल डुप्लिकेट करने से अधिक व्यापक हो। डिस्क बैकअप आपकी पूरी हार्ड ड्राइव की एक प्रति बनाता है, और यह एक उच्च स्तर प्रदान करता है सुरक्षा क्योंकि यह आपके हार्ड ड्राइव विफल।
आपके डेटा का बैकअप लेने के लिए दो अन्य तरीके भी उपलब्ध हैं। आपके पास बैकअप प्रोग्राम का उपयोग करके इसे स्थानीय या ऑनलाइन करने का विकल्प है। ऑनलाइन डेटा बैकअप सेवाओं का उपयोग अधिक आम होता जा रहा है, विशेष रूप से कॉर्पोरेट जगत में।
यह इस तथ्य के कारण है कि वे आपके डेटा को सुरक्षित तरीके से इंटरनेट पर भेजने से पहले एन्क्रिप्ट करेंगे और इसे दूरस्थ फ़ाइल सर्वर और वर्चुअल मशीन पर संग्रहीत करना जो वास्तविक से महत्वपूर्ण दूरी पर स्थित हैं जगह। हमेशा एक बुद्धिमान निवेश एक क्लाउड बैकअप समाधान है जो आपको अपने डेटा की एक ऑफ़लाइन प्रति और ऑनलाइन संग्रहण दोनों देता है।
हालाँकि, क्लाउड स्टोरेज के साथ डेटा बैकअप की गलती न करें बैकअप सॉफ्टवेयर आपके डेटा और फ़ाइलों को सहेजने के अलावा आपके लिए और भी बहुत कुछ प्रदान करता है। क्लाउड बैकअप के विकल्प सर्वोत्तम परिणाम प्रदान करते हैं और तेजी से बैकअप क्षेत्र में उद्योग मानक बनते जा रहे हैं।
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बैकअप सॉफ़्टवेयर कैसे चुनें: समझाया गया
एक समकालीन संगठन के साथ होने वाली सबसे बुरी चीजों में से एक इसके डेटा का नुकसान हो सकता है, और दुर्भाग्य से, यह एक वास्तविकता है जिसका कई कंपनियां दैनिक आधार पर सामना करती हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने डिवाइस को कितनी अच्छी तरह से सुरक्षित रखते हैं, इस बात की संभावना हमेशा बनी रहती है कि आपका सारा डेटा चोरी हो सकता है या किसी तरह से समझौता किया जा सकता है, और आप सब कुछ खो सकते हैं।
इस कारण से, आपको विश्वसनीय बैकअप सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है जो आपको मन की शांति प्रदान करे और यह गारंटी दे कि आपका डेटा सुरक्षित रहेगा चाहे परिस्थितियां कैसी भी हों।