Microsoft To-Do में कार्य कैसे बनाएँ और प्रबंधित करें

हमेशा कुछ करने के लिए होता है। यह स्टोर से कुछ प्राप्त करने या काम पर एक प्रस्तुति के रूप में महत्वपूर्ण के रूप में सरल हो सकता है। ज़रूर, वे विभिन्न ऐप हैं जिन्हें आप करने की ज़रूरत की चीज़ों को व्यवस्थित करने का प्रयास कर सकते हैं, लेकिन एक उपयोग में आसान ऐप जिसे आप आज़मा सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट टू-डू। अपने कार्यों को जोड़ने के अलावा, आप उन्हें जोड़कर उन्हें अपना व्यक्तिगत स्पर्श देने के लिए वैयक्तिकृत भी कर सकते हैं पृष्ठभूमि। बेहतर संगठन के लिए आप आवश्यक कार्यों को एक सूची में और गैर-महत्वपूर्ण कार्यों को दूसरी सूची में रख सकते हैं। और, ज़ाहिर है, आप अपनी सूचियाँ बना सकते हैं।

Microsoft To-Do में टास्क कैसे बनाएँ

Microsoft To-Do में नया कार्य बनाना सरल है। आपके द्वारा किए जाने वाले कार्य एक सूची के अंदर होंगे, या वे स्वयं ही हो सकते हैं। जब आप पहली बार ऐप खोलते हैं, तो आप पहले से ही इस तरह की सूचियां देखते हैं:

• मेरा दिन
• महत्वपूर्ण
• की योजना बनाई
• मुझे सौंपा
• कार्य

मेरा दिन सूची वह है जहां आप उस दिन के लिए आवश्यक सभी कार्य जोड़ सकते हैं। या, आप उस दिन बनाए गए कार्यों के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। जब आप नीचे अपना कार्य टाइप करेंगे तो आपको दाईं ओर अतिरिक्त विकल्प दिखाई देंगे। आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

• देय तिथि जोड़ें
• अनुस्मारक
• दोहराना

एक बार जब आप कार्य बना लेते हैं, तो आप अधिक जानकारी जोड़ने के लिए उस पर क्लिक कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपको फ़ाइल और नोट जोड़ने के विकल्प दिखाई देंगे। नीचे दाईं ओर, आप देखेंगे कि आपने कितने समय के लिए कार्य बनाया और उसे मिटाने का विकल्प। आपके कार्य के आगे एक शुरुआत होगी। यदि आप अपने कार्यों को महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं तो उस पर क्लिक करें। आप अपने कार्य में कदम भी जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपको रात का खाना तैयार करने की आवश्यकता है, लेकिन आप उप-कार्य जोड़ सकते हैं, और वे उप-कार्य वे हो सकते हैं जिनकी आपको बाज़ार में खरीदारी करने की आवश्यकता है।

अपने कार्यों को वैयक्तिकृत करना

यदि आप डिफ़ॉल्ट डिज़ाइन से नाखुश हैं, तो आपके कार्यों में वह रूप हो सकता है जो आप चाहते हैं। पृष्ठभूमि बदलने के लिए, तीन बिंदुओं पर क्लिक करें। आप अलग-अलग पृष्ठभूमि देखेंगे जिन्हें आप चुन सकते हैं, और शुरू करने के लिए प्रिंट करने, भेजने और पिन करने के विकल्प भी होंगे।

Microsoft To-Do पर अपने कार्यों को कैसे संपादित/डिलीट करें

आपने अपने कार्य बना लिए हैं, लेकिन अब आपको कुछ बदलाव करने होंगे या उन्हें पूरी तरह मिटा देना होगा। कार्य या कार्य के साथ सूची पर जाएं और इसे खोलने के लिए उस पर क्लिक करें। जैसे ही यह खुलता है, आप नाम बदल सकते हैं और कोई भी परिवर्तन करने के लिए अन्य फ़ील्ड पर क्लिक कर सकते हैं। कार्य को मिटाने के लिए, राइट-क्लिक करें और कार्य हटाएं बटन चुनें। एंड्रॉइड के लिए, आपको कार्य पर लंबे समय तक प्रेस करना होगा, शीर्ष दाईं ओर तीन बिंदुओं पर टैप करें और कार्य हटाएं विकल्प चुनें। एक से अधिक कार्यों को मिटाने के लिए, कार्यों को एक-एक करके लंबे समय तक दबाएं और शीर्ष दाईं ओर डॉट्स, उसके बाद हटाएं विकल्प। आप उन कार्यों को मिटा सकते हैं जो पूरे हुए हैं या नहीं हुए हैं।

Microsoft To-Do पर सूची या कार्य कैसे साझा करें

आपको एक पार्टी की योजना बनाने की ज़रूरत है, लेकिन आपको मदद की ज़रूरत है। खरीदने के लिए बहुत सी चीजें हैं, लेकिन किसी को अपनी सूची में आमंत्रित करने से, वे देख सकते हैं कि आपको सूची से क्या प्राप्त करना है। आप बाईं ओर राइट-क्लिक करके और शेयरिंग विकल्प चुनकर उन्हें आमंत्रित कर सकते हैं।

जब आप विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो आपको अन्य लोगों को आमंत्रित करने के लिए लिंक वाली एक विंडो दिखाई देगी। आप लिंक को कॉपी कर सकते हैं और इसे व्हाट्सएप के माध्यम से भेज सकते हैं या ईमेल बटन के माध्यम से आमंत्रण चुन सकते हैं। एक बार जब कोई व्यक्ति सूची में शामिल हो जाता है, तो आप शीर्ष दाईं ओर स्थित लोग आइकन पर क्लिक करके किसकी सूची देख सकते हैं। इसके आगे की संख्या सदस्यों की संख्या है। अब आपको सदस्यों की सूची देखनी चाहिए और सूची का स्वामी कौन है। यदि आप कोई नया सदस्य नहीं चाहते हैं, तो मैनेज एक्सेस पर क्लिक करें और उसके लिए फीचर पर टॉगल करें। आप स्टॉप शेयरिंग बटन पर क्लिक करके भी इसे समाप्त कर सकते हैं।

जब दूसरा व्यक्ति कोई कार्य जोड़ता है तो आपको सूचना नहीं मिलेगी; यह केवल सूची में दिखाई देगा। यदि आप Android ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो आप व्हाट्सएप जैसे ऐप का उपयोग करके आमंत्रण लिंक भेज सकते हैं, यह विकल्प आपको विंडोज ऐप पर नहीं मिलता है।

माइक्रोसॉफ्ट टू-डू के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट

• Ctrl + 1= साइडबार खोलें
• Ctrl + N = नया कार्य
• Ctrl + R = सिंक
• Ctrl + एल = नई सूची
• CTRL+F=खोज
• CTRL + D= पूर्ण कार्य
• Ctrl + T= माई डे में एक कार्य जोड़ें
• Ctrl + V= क्लिपबोर्ड से वैल्यू पेस्ट करें

अपनी सभी सूचियों और कार्यों को एक साथ कैसे देखें

स्मार्ट लिस्ट चालू करके आप अपने सभी कार्यों को एक ही स्थान पर देख सकते हैं। सभी विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम नहीं है, इसलिए इसे बदलने के लिए आपको सेटिंग में जाना होगा। सेटिंग्स में जाने के लिए अपनी प्रोफाइल पिक्चर पर क्लिक करें और उसके बाद सेटिंग का विकल्प दें। एक बार अंदर आने के बाद, स्मार्ट सूची अनुभाग पर स्क्रॉल करें और सभी विकल्प को सक्षम करें।

अब आपको एक सारी सूची देखनी चाहिए जहाँ आप अपने सभी कार्य और सूचियाँ देख सकते हैं। यदि आपको अपनी बनाई हुई सूची दिखाई नहीं देती है, तो हो सकता है कि वह आपके किसी अन्य खाते पर हो। आप अपने प्रोफ़ाइल चित्र पर क्लिक करके और खाते प्रबंधित करें विकल्प चुनकर आसानी से खातों को टू-डू में बदल सकते हैं। यदि आपने खाता नहीं जोड़ा है, तो खाता जोड़ें पर क्लिक करें और स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें। आप इसे स्टार्ट मेन्यू पर पिन कर सकते हैं या सूची पर राइट-क्लिक करके इसे छुपा सकते हैं।

बख्शीश: आप हैशटैग जोड़कर विशिष्ट कार्य भी खोज सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप पार्क #Toys जैसा कुछ टाइप कर सकते हैं। तो अगली बार जब आप जानना चाहते हैं कि आप अपने कुत्ते को कहाँ ले जाते हैं जिसमें खिलौने शामिल हैं, तो आप सर्च बार #toys में टाइप कर सकते हैं, और उस हैशटैग के साथ सभी कार्य दिखाई देंगे।

टू-डू में डार्क मोड कैसे चालू करें

अपनी सूचियों को डार्क स्टील्थ लुक देने के लिए, अपनी प्रोफ़ाइल पर क्लिक करें और सेटिंग्स चुनें; थीम सेक्शन तक स्क्रॉल करें और डार्क थीम चुनें।

Microsoft To-Do में टास्क कैसे असाइन करें

आपने अपनी पार्टी के लिए आवश्यक सभी चीज़ों के साथ एक सूची बनाई है। अपने मित्र को बर्फ प्राप्त करने का कार्य सौंपने के लिए, नीचे टास्कबार जोड़ें में @name टाइप करें। उस व्यक्ति के नाम के लिए नाम बदलें जिसे आप असाइन करना चाहते हैं, और जब आप एंटर दबाते हैं, तो आप कार्य के बगल में व्यक्ति के आद्याक्षर देखेंगे ताकि आप आसानी से देख सकें कि आपने उन्हें कौन सा दिया है। आपको सौंपे गए कार्यों को देखने के लिए, आपको केवल मुझे सौंपे गए सूची पर क्लिक करना होगा।

सूची पहले से ही वहां होनी चाहिए, लेकिन यदि आप इसे नहीं देखते हैं, तो आपको सेटिंग में जाना होगा और स्मार्ट सूची अनुभाग के तहत मुझे असाइन किए गए विकल्प को सक्षम करना होगा। यदि आपके कार्यों की नियत तिथि है, तो आप उन्हें नियोजित सूची में देख सकते हैं।

Microsoft To-Do में समूह विशिष्ट सूचियाँ कैसे करें

विशिष्ट सूचियों को एक साथ रखने से आपको संगठित होने में मदद मिल सकती है। उदाहरण के लिए, आपको एक वर्षगांठ पार्टी की योजना बनानी है, और आपको भोजन, मेहमानों, सजावट आदि की सूची की आवश्यकता है। आप एनिवर्सरी पार्टी नामक एक समूह बना सकते हैं और पहले बताई गई चीजों की सूची बना सकते हैं। आप न्यू ग्रुप बटन पर क्लिक करके सूचियों को समूहित कर सकते हैं।

अपने समूह को नाम दें और एंटर दबाएं। उन सूचियों को खींचें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं, और जब आप ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करते हैं, तो आप उन सूचियों को देखेंगे जिन्हें आपने जोड़ा था।

अग्रिम पठन

यदि आप अभी भी पढ़ने के मूड में हैं, तो आप पर लेख पढ़ सकते हैं Microsoft Teams में एक टू-डू सूची बनाना. यदि आप एक Android उपयोगकर्ता हैं, तो एक लेख भी है पांच निःशुल्क टू-डू ऐप्स जिन्हें आप व्यवस्थित करने का प्रयास कर सकते हैं. जब आप किसी अन्य विषय के बारे में पढ़ने के लिए तैयार हों तो खोज बार याद रखें।

निष्कर्ष

जब आपके पास सब कुछ व्यवस्थित होता है, तो आप इतना समय बचाते हैं। Microsoft To-Do विभिन्न सुविधाओं के साथ एक शानदार ऐप है जो आपको अपनी ज़रूरत की चीज़ें जोड़ने में मदद करता है। आप शायद कुछ चीजों के बारे में सोच सकते हैं जिन पर यह सुधार कर सकता है लेकिन यह एक अच्छा विकल्प है। याद रखें कि आप किसी समूह को तभी मिटा सकते हैं जब आपने अपने द्वारा जोड़ी गई सूचियों को मिटा दिया हो या हटा दिया हो। आप Microsoft To-Do को कितना उपयोगी पाते हैं? नीचे दी गई टिप्पणियों में अपने विचार साझा करें, और लेख को सोशल मीडिया पर दूसरों के साथ साझा करना न भूलें।