पता करने के लिए क्या:
- सीसी और बीसीसी ईमेल में इस्तेमाल होने वाले संक्षिप्त रूप हैं; CC का मतलब कार्बन कॉपी है और BCC का मतलब ब्लाइंड कार्बन कॉपी है।
- आपके द्वारा भेजे जाने वाले ईमेल में अन्य संपर्कों को शामिल करने या यह देखने के दो अलग-अलग तरीके हैं कि कौन ईमेल वार्तालाप का हिस्सा है।
- सीसी और बीसीसी का उपयोग कब करना है, यह समझना आपके ईमेल को पेशेवर बने रहने और शर्मनाक स्थितियों से बचने में मदद करेगा।
ईमेल भेजते या प्राप्त करते समय हमेशा एक प्रेषक और एक प्राप्तकर्ता होता है। प्राथमिक प्राप्तकर्ता फ़ील्ड के अलावा, CC और BCC भी है। प्रत्येक फ़ील्ड के कार्य को समझना महत्वपूर्ण है, चाहे आप ईमेल भेज रहे हों या किसी ऐसे ईमेल का जवाब दे रहे हों जिसमें अन्य प्राप्तकर्ता शामिल हों। मैं आपको CC और BCC के बीच के अंतर को समझने में और उन्हें सही तरीके से उपयोग करने में मदद करूँगा।
ईमेल में सीसी क्या है? बीसीसी क्या है?
सीसी और बीसीसी संक्षेप हैं; CC का मतलब कार्बन कॉपी होता है, जबकि BCC का मतलब ब्लाइंड कार्बन कॉपी होता है। जब आप एक ईमेल भेजते हैं तो आप "टू" फ़ील्ड के बगल में सीसी और बीसीसी फ़ील्ड पा सकते हैं। आप यह भी देख सकते हैं कि आपके द्वारा प्राप्त किसी ईमेल में किसी को CC'd किया गया है या नहीं; हालाँकि, आप यह नहीं देख सकते कि किसी को BCC'd किया गया था या नहीं। जब भी आप किसी को ईमेल भेजते हैं, किसी संपर्क को सीसीइंग या बीसीसी करने का मतलब है कि उन्हें भी ईमेल प्राप्त होगा।
यदि CC और BCC फ़ील्ड में अन्य संपर्कों वाले ईमेल का प्राप्तकर्ता सभी को प्रतिसाद देता है, तो CC'd वाले किसी भी व्यक्ति को प्रतिसाद दिखाई देगा. हालाँकि, कोई भी BCC'd कोई प्रतिक्रिया नहीं देखेगा, और किसी भी अन्य प्राप्तकर्ता को पता नहीं चलेगा कि उन्हें ईमेल की एक प्रति प्राप्त हुई है। सीसी और बीसीसी के बीच मुख्य अंतर यही है: गोपनीयता! अधिक आईफोन ईमेल युक्तियों के लिए, हमारे मुफ़्त में साइन अप करना न भूलें दिन की सर्वश्रेष्ठ टिप न्यूज़लेटर।
आमतौर पर, जब आप किसी को ईमेल भेजते हैं, तो "प्रति" फ़ील्ड में संपर्क मुख्य प्राप्तकर्ता होते हैं। CC'd वाले संपर्क आम तौर पर सीधे ईमेल में शामिल होते हैं, और उनसे या तो जवाब देने की अपेक्षा की जाती है या किसी को जवाब देने के लिए "प्रति" फ़ील्ड में याद दिलाया जाता है। कार्यस्थल में, उदाहरण के लिए, सहकर्मियों के बीच एक ईमेल पर एक प्रबंधक या सहायक की प्रतिलिपि बनाई जा सकती है।
बीसीसी का उपयोग तब किया जाता है जब आप चाहते हैं कि संपर्क आपके द्वारा भेजे गए ईमेल की एक प्रति प्राप्त करें लेकिन प्रतिक्रियाएं न देखें। "प्रति" या सीसी फ़ील्ड में किसी को भी पता नहीं चलेगा कि उन्हें एक प्रति प्राप्त हुई है। इसका उपयोग तब किया जा सकता है जब आप किसी सहकर्मी को प्रशिक्षित कर रहे हैं और चाहते हैं कि वे देखें कि आप क्लाइंट या अपने बॉस के साथ कैसे संवाद करते हैं, यदि वे लूप में रहना चाहते हैं लेकिन सीधे शामिल नहीं होते हैं।
अब आप CC और BCC के बीच के अंतर को समझ गए हैं और उन्हें ईमेल में कैसे उपयोग करते हैं। अगला, जानें आपके द्वारा भेजे जाने के बाद किसी ईमेल को कैसे अनसेंड करें, उदाहरण के लिए, यदि आपने गलती से किसी संपर्क का प्रतिलिपि कर दिया है जिसे आप बीसीसी करना चाहते हैं!