Apple रिमाइंडर्स में कानबन व्यू का उपयोग कैसे करें

यदि iPhone और iPad पर ऐप्स के बारे में एक बात हम जानते हैं, तो वह यह है कि उत्पादकता और कार्य प्रबंधन समाधानों की कोई कमी नहीं है। लेकिन हाल के वर्षों में, Apple के अपने रिमाइंडर्स ऐप को कुछ प्रभावशाली अपडेट मिल रहे हैं, जिसमें iOS 17 पर Apple रिमाइंडर्स में कानबन व्यू का उपयोग करने की क्षमता शामिल है।

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कानबन बोर्ड एक दृश्य परियोजना प्रबंधन उपकरण है जिसे वर्कफ़्लो दक्षता और संगठन को अनुकूलित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह जापानी विनिर्माण उद्योग से उत्पन्न हुआ है और तब से इसे विभिन्न क्षेत्रों में व्यापक रूप से अपनाया गया है, विशेष रूप से सॉफ्टवेयर विकास और फुर्तीली परियोजना प्रबंधन में। कानबन बोर्ड में वर्कफ़्लो के विभिन्न चरणों का प्रतिनिधित्व करने वाले कॉलम होते हैं, जैसे "टू-डू," "इन प्रोग्रेस," और "डन।"

कार्यों को उन कार्डों के रूप में दर्शाया जाता है जो कार्यप्रवाह के माध्यम से आगे बढ़ने पर इन स्तंभों के बीच ले जाए जाते हैं। यह दृश्य प्रतिनिधित्व टीम के सदस्यों को कार्यों की स्थिति का त्वरित आकलन करने, बाधाओं की पहचान करने और तदनुसार कार्य को प्राथमिकता देने में सक्षम बनाता है। चल रहे कार्यों की संख्या को सीमित करके, कानबन बोर्ड कार्यभार को संतुलित करने, संचार में सुधार करने और समग्र उत्पादकता बढ़ाने में मदद करते हैं।

चीजों की भव्य योजना में, Apple रिमाइंडर्स में कानबन व्यू का उपयोग करने में सक्षम होना वास्तव में "गेम-चेंजिंग" फीचर का इतना अधिक नहीं है। हालाँकि, यदि आपने Trello, Todoist, या Asana जैसे ऐप का उपयोग किया है जो समान लेआउट की पेशकश करते हैं, तो हो सकता है कि आप Apple के अपने रिमाइंडर ऐप के साथ इसका उपयोग करने के लिए थोड़ा सा चूम रहे हों। लेकिन इससे पहले कि आप आरंभ कर सकें, आपको सबसे पहले इस नए "कॉलम" दृश्य को सक्षम करना होगा और विभिन्न अनुभागों को सेट करना होगा।

1. खोलें अनुस्मारक ऐप आपके आईफोन और/या आईपैड पर।
2. निचले बाएं कोने में, क्लिक करें सूची में जोड़ने बटन।
3. नाम, रंग, चिह्न और सूची प्रकार के साथ सूची को अनुकूलित करें।
4. क्लिक करें ठीक बटन।
5. एक बार बनने के बाद, नव निर्मित सूची का चयन करें मेरी सूचियाँ अनुभाग।
   
6. ऊपरी दाएं कोने में, टैप करें इलिप्सिस (...) बटन।
7. नल कॉलम के रूप में देखें.
   
8. ऊपरी दाएं कोने में, टैप करें इलिप्सिस (...) बटन फिर से।
9. दिखाई देने वाले मेनू से, टैप करें कॉलम प्रबंधित करें.
10. नल कॉलम जोड़ें.
    
11. पहले खंड के लिए एक नाम दर्ज करें जिसे आप दिखाना चाहते हैं।
12. आप जो भी अन्य अनुभाग रखना चाहते हैं, उनके लिए चरणों को दोहराएं।

वहां से, आप किसी भी कार्य या रिमाइंडर को जोड़ना शुरू कर सकते हैं, और फिर उन्हें अलग-अलग अनुभागों या स्तंभों के बीच खींच और छोड़ सकते हैं। यह वास्तव में एक परियोजना की प्रगति पर नज़र रखने का एक शानदार तरीका है, जबकि रिमाइंडर की पेशकश की जाने वाली सभी शानदार सुविधाओं का आनंद लेने में सक्षम है।

यह बहुत अधिक आश्चर्य के रूप में नहीं आना चाहिए, लेकिन Apple ने यह भी उल्लेख नहीं किया है कि आप इस नए कानबन व्यू का उपयोग मैक पर Apple रिमाइंडर में कर सकते हैं। शुक्र है, यह सुविधा उपलब्ध है, क्योंकि आप अपने सभी Apple उपकरणों में इस लेआउट का आनंद ले पाएंगे। यहाँ बताया गया है कि आप Mac पर Apple रिमाइंडर्स में कानबन व्यू को कैसे सेट अप और उपयोग कर सकते हैं:

1. खोलें अनुस्मारक ऐप आपके मैक पर।
2. निचले दाएं कोने में, क्लिक करें सूची में जोड़ने बटन।
   
3. नाम, रंग, चिह्न और सूची प्रकार के साथ सूची को अनुकूलित करें।
4. क्लिक करें ठीक बटन।
   
5. एक बार बनने के बाद, नव निर्मित सूची का चयन करें मेरी सूचियाँ बाएं साइडबार में अनुभाग।
6. विंडो के दाईं ओर, राइट-क्लिक करें।
7. दिखाई देने वाले मेनू से, चयन करें अनुभाग जोड़ें.
   
8. पहले खंड के लिए एक नाम दर्ज करें जिसे आप दिखाना चाहते हैं।
   
9. आप जो भी अन्य अनुभाग रखना चाहते हैं, उनके लिए चरणों को दोहराएं।
10. सेक्शन जोड़ने के बाद, क्लिक करें देखना मेनू बार में।
11. क्लिक कॉलम के रूप में.

iPhone या iPad पर रिमाइंडर ऐप में इस दृश्य का उपयोग करने के लिए समान नियम लागू होते हैं। हालाँकि, हमने पाया कि मैक पर रिमाइंडर्स में विभिन्न रिमाइंडर्स पर "टच टारगेट" थोड़े बारीक हैं। लेकिन जब तक आप अलग-अलग रिमाइंडर्स के अंदर क्लिक नहीं करते हैं, और उन्हें कोनों से पकड़ने की कोशिश करते हैं, तब तक आपको बहुत सारी समस्याओं का सामना नहीं करना पड़ेगा।

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