इस गाइड में पुरालेख मेलबॉक्स और पुरालेख ऑटो विस्तार सुविधा (उर्फ) को सक्षम करने के बारे में विस्तृत निर्देश शामिल हैं मेलबॉक्स पहुंचने पर "आपका मेलबॉक्स भरा हुआ है" समस्या को हल करने के लिए Office 365 एक्सचेंज ऑनलाइन में "इन-प्लेस आर्काइव") 50 जीबी.
Microsoft 365 एक्सचेंज ऑनलाइन में डिफ़ॉल्ट अधिकतम मेलबॉक्स आकार 50 जीबी है, जब तक कि आप भुगतान करके इसे 100 जीबी तक नहीं बढ़ाते एक्सचेंज ऑनलाइन प्लान 2 लाइसेंस के लिए, या एक्सचेंज ऑनलाइन आर्काइविंग (उर्फ "एक्सचेंज मेलबॉक्स आर्काइविंग") को सक्षम करके मुक्त।
मेलबॉक्स संग्रहण Microsoft 365 में, जिसे "इन-प्लेस आर्काइविंग" भी कहा जाता है, उपयोगकर्ताओं को अतिरिक्त 50 जीबी स्थान और लगभग असीमित स्थान (1.5 टीबी) प्रदान करता है, यदि आप "आर्काइव ऑटो एक्सपैंडिंग" सुविधा भी सक्षम करते हैं।
मेलबॉक्स संग्रह को सक्रिय करने के बाद, उपयोगकर्ता देखेंगे कि एक अतिरिक्त मेलबॉक्स फ़ोल्डर बनाया गया है, जिसे बुलाया गया है "इन-प्लेस आर्काइव", जिसमें वे डेस्कटॉप पर आउटलुक या आउटलुक का उपयोग करके अपने मुख्य मेलबॉक्स से संदेशों को सहेज सकते हैं जाल।
इसके अतिरिक्त, यदि आप भी सक्षम करते हैं "
पुरालेख स्वतः विस्तार"सुविधा, तब जब मुख्य "संग्रह" मेलबॉक्स अपनी भंडारण सीमा (जैसे 50 जीबी) तक पहुँच जाता है, तो अतिरिक्त स्टोरेज स्पेस स्वचालित रूप से बन जाता है और यह प्रक्रिया तब तक जारी रहती है जब तक मेलबॉक्स आर्काइव नहीं पहुंच जाता 1.5 टीबी.- कुछ उपयोगकर्ताओं में इन-प्लेस आर्काइव और आर्काइव ऑटो एक्सपैंडिंग सक्षम करें।
- अपने संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं में इन-प्लेस आर्काइव और आर्काइव ऑटो एक्सपैंडिंग सक्षम करें।
Microsoft 365 में विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के लिए "संग्रह" मेलबॉक्स और "संग्रह ऑटो विस्तार" सुविधा को कैसे सक्षम करें।
स्टेप 1। एक्सचेंज ऑनलाइन एडमिन सेंटर में किसी उपयोगकर्ता के लिए इन-प्लेस आर्काइव मेलबॉक्स सक्षम करें।
अपने संगठन में किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता के लिए पुरालेख मेलबॉक्स को सक्षम करने के लिए, निम्न कार्य करें:
1. पर जाए Office365 एडमिन पोर्टल, क्लिक करें सब दिखाएं और फिर क्लिक करें अदला-बदली।
2. 'एक्सचेंज एडमिन सेंटर' में, पर जाएँ प्राप्तकर्ता > मेलबॉक्स.
3. उस उपयोगकर्ता पर क्लिक करें जिसे आप "संग्रह" मेलबॉक्स सक्षम करना चाहते हैं।
4ए. का चयन करें अन्य टैब करें और फिर क्लिक करें मेलबॉक्स संग्रह प्रबंधित करें.
4बी.चालू करो मेलबॉक्स संग्रह और क्लिक करें बचाना।
चरण दो। एक्सचेंज ऑनलाइन पावरशेल में किसी उपयोगकर्ता के लिए पुरालेख ऑटो विस्तार सक्षम करें।
किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता के लिए स्वत: विस्तार संग्रह को सक्षम करने का एकमात्र तरीका PowerShell से एक्सचेंज ऑनलाइन से कनेक्ट करना है। Microsoft 365 एक्सचेंज ऑनलाइन से कनेक्ट करने के लिए, इन चरणों का उपयोग करें:
* टिप्पणी: यदि आपने पहले ही एक्सचेंज ऑनलाइन प्रबंधन मॉड्यूल स्थापित कर लिया है, तो चरण 1-3 छोड़ें।
1. डाउनलोड करो और इंस्टॉल करो Microsoft .NET Framework 4.6.2 या बाद का संस्करण.
2. खुला प्रशासक के रूप में पॉवरशेल।
3. स्थापित करना एक्सचेंज ऑनलाइन प्रबंधन मॉड्यूल निम्नलिखित कमांड का उपयोग करें और "दबाएं"ए" जब नौबत आई:
- इंस्टाल-मॉड्यूल -नाम एक्सचेंजऑनलाइनमैनेजमेंट -आवश्यक संस्करण 3.1.0
4ए. निम्नलिखित आदेश के साथ, अपने व्यवस्थापक उपयोगकर्ता नाम (ईमेल पते) का उपयोग करके एक्सचेंज से ऑनलाइन कनेक्ट करें:
- कनेक्ट-एक्सचेंजऑनलाइन-उपयोगकर्ताप्रिंसिपलनाम [email protected] -प्रगति दिखाएं $सत्य
4बी. पॉप-अप विंडो पर अपना एडमिन क्रेडेंशियल टाइप करें और क्लिक करें ठीक है।
5. पॉवरशेल के माध्यम से एक्सचेंज से ऑनलाइन कनेक्ट होने के बाद, अपने इच्छित उपयोगकर्ता पर "आर्काइव ऑटो एक्सपैंडिंग" चालू करने के लिए निम्नलिखित कमांड दें:
सक्षम-मेलबॉक्स [email protected] -ऑटोएक्सपेंडिंगआर्काइव
6. यह सत्यापित करने के लिए कि उपयोगकर्ता पर ऑटो-विस्तारित संग्रह सक्षम है, यह आदेश दें:*
Get-मेलबॉक्स [email protected] | FL ऑटोएक्सपैंडिंगआर्काइव सक्षम
* टिप्पणियाँ:
1. का एक मान सत्य "AutoExpandingArchiveEnabled" के बगल में इंगित करता है कि उपयोगकर्ता के लिए ऑटो-विस्तारित संग्रह सक्षम है।
2. जब पूरा हो जाए, तो इस आदेश का उपयोग करके एक्सचेंज ऑनलाइन से डिस्कनेक्ट करें:
डिस्कनेक्ट-एक्सचेंजऑनलाइन
7. हो गया! कुछ घंटों के बाद आपको उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स में "इन-प्लेस आर्काइव" फ़ोल्डर दिखाई देगा। यदि 24 घंटों के बाद ऐसा नहीं होता है, तो सुनिश्चित करें कि आपने उपरोक्त चरण सही ढंग से किए हैं।
Microsoft 365 (Office 365) में अपने संपूर्ण संगठन में "संग्रह" मेलबॉक्स और "संग्रह ऑटो विस्तार" को कैसे सक्षम करें।
स्टेप 1। PowerShell से एक्सचेंज ऑनलाइन से कनेक्ट करें।
Microsoft 365 एक्सचेंज ऑनलाइन से कनेक्ट करने के लिए, इन चरणों का उपयोग करें:
* टिप्पणी: यदि आपने पहले ही एक्सचेंज ऑनलाइन प्रबंधन मॉड्यूल स्थापित कर लिया है, तो चरण 1-3 छोड़ें।
1. डाउनलोड करो और इंस्टॉल करो Microsoft .NET Framework 4.6.2 या बाद का संस्करण.
2. खुला प्रशासक के रूप में पॉवरशेल।
3. स्थापित करना एक्सचेंज ऑनलाइन प्रबंधन मॉड्यूल निम्नलिखित कमांड का उपयोग करें और "दबाएं"ए" जब नौबत आई:
- इंस्टाल-मॉड्यूल -नाम एक्सचेंजऑनलाइनमैनेजमेंट -आवश्यक संस्करण 3.1.0
4ए. निम्नलिखित आदेश के साथ, अपने व्यवस्थापक उपयोगकर्ता नाम (ईमेल पते) का उपयोग करके एक्सचेंज से ऑनलाइन कनेक्ट करें:
- कनेक्ट-एक्सचेंजऑनलाइन-उपयोगकर्ताप्रिंसिपलनाम [email protected] -प्रगति दिखाएं $सत्य
4बी. पॉप-अप विंडो पर अपना एडमिन क्रेडेंशियल टाइप करें और क्लिक करें ठीक है।
चरण दो। संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए इन-प्लेस आर्काइव मेलबॉक्स सक्षम करें।
PowerShell के माध्यम से एक्सचेंज से ऑनलाइन कनेक्ट होने के बाद, अपने संपूर्ण संगठन में "संग्रह" मेलबॉक्स को चालू करने के लिए निम्नलिखित आदेश दें।
- Get-Mailbox -Filter {ArchiveGuid -Eq "00000000-0000-0000-0000-00000000000" -AND RecipientTypeDetails -Eq "UserMailbox"} | सक्षम-मेलबॉक्स-संग्रह
चरण 3। संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए पुरालेख स्वतः विस्तार सक्षम करें।
1. अपने संपूर्ण संगठन के लिए स्वत: विस्तार संग्रह को सक्षम करने के लिए PowerShell में निम्नलिखित आदेश दें:
- सेट-ऑर्गनाइजेशनकॉन्फिग-ऑटोएक्सपैंडिंगआर्काइव
2. फिर, यह सत्यापित करने के लिए निम्न आदेश दें कि स्वतः-विस्तारित संग्रह सक्षम है: *
- Get-OrganizationConfig | FL ऑटोएक्सपैंडिंगआर्काइव सक्षम
* टिप्पणियाँ:
1. यदि "AutoExpandingArchiveEnabled" का मान है सत्य इसका मतलब है कि संगठन के लिए ऑटो-विस्तारित संग्रह सक्षम है।
2. जब पूरा हो जाए, तो इस आदेश का उपयोग करके एक्सचेंज ऑनलाइन से डिस्कनेक्ट करें:
डिस्कनेक्ट-एक्सचेंजऑनलाइन
3. हो गया! कुछ घंटों के बाद आपको उपयोगकर्ताओं के मेलबॉक्स में "इन-प्लेस आर्काइव" फ़ोल्डर दिखाई देगा। यदि 24 घंटों के बाद भी ऐसा नहीं होता है (कम से कम कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए), तो सुनिश्चित करें कि आपने उपरोक्त चरण सही ढंग से किए हैं।
इतना ही! यदि इस मार्गदर्शिका ने आपकी मदद की है तो अपने अनुभव के बारे में अपनी टिप्पणी छोड़ कर मुझे बताएं। दूसरों की मदद के लिए कृपया इस गाइड को लाइक और शेयर करें।