मंडे डॉट कॉम आपके कार्यस्थल को व्यवस्थित करने का एक बेहतरीन मंच है। बोर्ड तक पहुंच प्राप्त करना मंच के साथ बातचीत करने की कुंजी है और एक बार ऐसा करने के बाद संभावनाओं की एक पूरी दुनिया आपका इंतजार कर रही है।
क्लाइंट फ़ोल्डर असाइन करना
आप मीटिंग में अतिथि के रूप में कभी भी पहुंच सकते हैं, लेकिन पहले आपको अनुमति की आवश्यकता होती है। यह क्लाइंट्स को असाइन किए गए फोल्डर बनाकर किया जा सकता है। साझा करने योग्य बोर्ड उस समय चल रहे विशेष प्रोजेक्ट के भीतर किसी के लिए भी उपलब्ध हैं। यह उन सूचनाओं की मात्रा को सीमित करने में मदद करता है जिन तक ग्राहक पहुंच सकते हैं जो कि महत्वपूर्ण है यदि कंपनियां अपनी जानकारी को गोपनीय रखना चाहती हैं। एक अच्छा विचार एक प्रबंधन बोर्ड बनाना है जो कंपनी द्वारा चलाए जा रहे अन्य सभी बोर्डों की देखरेख करता है।
पहुंच का अनुरोध
पहुंच का अनुरोध करना प्रत्येक बोर्ड के व्यवस्थापक का कार्य होना चाहिए, लेकिन इस समय एक बार जब कोई ग्राहक या उपयोगकर्ता बोर्ड के अंदर होता है तो उन्हें उसके भीतर मौजूद हर चीज तक पहुंचने की अनुमति होती है। शायद भविष्य में सोमवार डॉट कॉम प्रत्येक बोर्ड के भीतर पहुंच के स्तर के द्वारा अपने मंच को बेहतर बना सके। यह निश्चित रूप से एक उन्नत सुविधा होगी लेकिन इस समय उनके लिए ऐसा करना असंभव नहीं होगा। शायद कई बोर्ड बनाकर इस समस्या को हल किया जा सकता है, लेकिन यह जल्दी से भ्रमित और प्रशासन के लिए भारी होने का जोखिम उठा सकता है?
अतिथि कैसे बनें
अतिथि बनने के लिए निम्नलिखित कदम उठाने होंगे। सबसे पहले व्यवस्थापक से संपर्क किया जाना चाहिए। संबंधित बोर्ड तब अतिथि को भेजा जाता है। उसके बाद अतिथि को बोर्ड के ऊपर दाईं ओर 'गेस्ट एंड सब्सक्राइबर' बटन पर प्रेस करना चाहिए। बाईं ओर मौजूदा टीम के सदस्यों को भी बोर्ड में आमंत्रित किया जा सकता है। यह प्रत्येक टीम के सदस्य के लिए व्यक्तिगत रूप से किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उनकी पहुंच है अन्यथा बोर्ड उनसे छिपा रहेगा। उनके ईमेल पते में टाइप करके और फिर 'आमंत्रित' पर क्लिक करके यह काम करने में सक्षम होना चाहिए।
ईमेल के माध्यम से उत्तर देना
तब संभावित अतिथि को अपने ईमेल इनबॉक्स में एक आमंत्रण प्राप्त होना चाहिए। फिर वे इस ईमेल का जवाब देते हैं और वे अंदर आ जाते हैं। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि उन्हें केवल उन बोर्डों पर रहने की अनुमति है जिनके लिए उन्हें विशेष रूप से आमंत्रित किया गया है। उनके पास अपने स्वयं के इनबॉक्स, माई वीक नामक एक टूल और उन सभी बोर्डों तक पहुंच हो सकती है, जिन पर उन्हें अनुमति दी गई है। इसे सुरक्षा बनाए रखना चाहिए और सही समय पर सही व्यक्ति को प्रासंगिक जानकारी का संचार करना बहुत आसान बनाना चाहिए। यह प्रदर्शन में सुधार करेगा क्योंकि संचार कुंजी है।
सोमवार.com गलतियाँ
अक्सर संचार उपकरणों और प्लेटफार्मों का कंपनियों द्वारा दुरुपयोग किया जाता है। 2 गलतियाँ हैं जो काफी सामान्य हैं। उनमें से एक को ''विश्लेषण द्वारा पक्षाघात'' कहा जाता है। यह तब होता है जब बहुत अधिक अप्रासंगिक जानकारी को बिना किसी विशेष उद्देश्य को ध्यान में रखकर साझा किया जाता है। बहुत अधिक अप्रासंगिक जानकारी किसी को भी अभिभूत कर सकती है। गलतियाँ होने का कारण यह है कि लोग बहुत अधिक कबाड़ से भर जाते हैं। वे उन मुद्दों पर ध्यान नहीं देते हैं जिन पर उन्हें ध्यान देने की आवश्यकता है।
दूसरी गलती तब होती है जब नेता और प्रबंधक खुद को अप्रासंगिक विवरणों में दबा देते हैं, बेमानी हो जाते हैं। किसी भी तकनीक का बुद्धिमानी से उपयोग किया जाना चाहिए और यदि बड़ी मात्रा में जानकारी स्थानांतरित की जा रही है तो संचार की स्पष्ट श्रृंखला जल्दी स्थापित नहीं होने पर संचार जाम हो सकता है।
मंडे डॉट कॉम एक बेहतरीन प्लेटफॉर्म है। कंपनियों के लिए इस स्तर पर उपयोग करने के लिए शायद यह सबसे अच्छा है। हमेशा की तरह मंच से परिचित होने के लिए कुछ समय समर्पित करना चाहिए। संचार के लक्ष्य को समझना है और यह मंच निश्चित रूप से उस प्रशंसनीय उद्देश्य को पूरा करने के लिए एक लंबा रास्ता तय करता है।
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