Google फ़ॉर्म एक से अधिक लोगों से जानकारी एकत्र करने के लिए एक बेहतरीन टूल है, चाहे वह आपके शादी के निमंत्रण का जवाब हो या जूते का आकार सबसे आम है, इस पर एक अनाम सर्वेक्षण। डेटा सत्यापन एक बेहतरीन टूल है जो यह सुनिश्चित करने में आपकी सहायता कर सकता है कि आपको जो उत्तर मिल रहे हैं वे वास्तव में आपके द्वारा पूछे जा रहे प्रश्नों के अनुरूप हैं।
डेटा सत्यापन का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए किया जा सकता है कि, उदाहरण के लिए, एक ईमेल पता वास्तव में एक फ़ोन नंबर के बजाय एक ईमेल पता है। यह कुछ टाइपो को पकड़ने में भी मदद कर सकता है, जैसे ईमेल उदाहरण में भूल गए "@"।
अपने फॉर्म के लिए सत्यापन नियम स्थापित करने के लिए, आपके पास पहले एक फॉर्म होना चाहिए। इसमें विभिन्न प्रकार के फ़ील्ड और प्रश्न होंगे - विशेष रूप से टेक्स्ट, पैराग्राफ टेक्स्ट, चेक-बॉक्स और ग्रिड के लिए। इनपुट के प्रकार के आधार पर सटीक विकल्प अलग-अलग होंगे।
उपरोक्त किसी भी फ़ील्ड के लिए सत्यापन नियम स्थापित करने के लिए, अपने प्रश्न के नीचे दाईं ओर विकल्प अनुभाग पर क्लिक करें। तीन बिंदुओं पर प्रतिक्रिया सत्यापन विकल्प दिखाई देगा - उस पर क्लिक करें।
आपके फ़ॉर्म पर एक नया अनुभाग विस्तृत हो जाएगा, और यहां आप अपने नियम निर्धारित कर सकेंगे. ये नियम इस बात पर निर्भर करेंगे कि आपके पास किस प्रकार का क्षेत्र है, और आप किस प्रकार के इनपुट की अपेक्षा करते हैं। आपको कुछ संख्याओं या शब्दों की आवश्यकता हो सकती है, पाठ के कुछ खंडों को मना कर सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं।
यहां तक कि विशेष रूप से ईमेल पते या URL की मांग करने का विकल्प भी है।
इसके अतिरिक्त, आप एक कस्टम त्रुटि टेक्स्ट भी सेट कर सकते हैं - यदि कोई उपयोगकर्ता सही जानकारी भरने में विफल रहता है, तो वह कस्टम उन्हें त्रुटि संदेश दिखाई देगा, इसलिए सुनिश्चित करें कि यह यथासंभव सहायक है और उपयोगकर्ता को बताता है कि वे क्या कर रहे हैं गलत!