सहयोगात्मक बैठक नोट अब टीम के ग्राहकों के लिए उपलब्ध कराए जा रहे हैं और वे बिल्कुल वही करते हैं जो वे टिन पर कहते हैं।
हाइब्रिड कार्य परिवेश के लिए ऑनलाइन संचार और सहयोग एक प्रमुख फोकस क्षेत्र है, और इस मांग को पूरा करना Microsoft Teams जैसे सॉफ़्टवेयर के लिए महत्वपूर्ण है। माइक्रोसॉफ्ट नई सुविधाओं के साथ टीमों को नियमित रूप से अपडेट करता है और नए उपयोगकर्ताओं को लुभाने के लिए सुधार जारी रखें। अब, इसने सहयोगी मीटिंग नोट्स के रूप में टीमों में एक बहुत ही उपयोगी कार्यक्षमता जोड़ दी है।
Microsoft टीम सार्वजनिक पूर्वावलोकन उपयोगकर्ता अब लाभ उठा रहे हैं सहयोगी नोट्स बैठकों में. वे बिल्कुल वही करते हैं जो वे टिन पर कहते हैं इस अर्थ में कि वे आपको साझा करने और सहयोग करने की अनुमति देते हैं नोट्स को चैट में या अलग से बनाने के बजाय एक एकीकृत स्थान पर मिलने पर अनुप्रयोग। इसका उद्देश्य बैठक की कार्यवाही को सभी के लिए अधिक कुशल और सुविधाजनक बनाना है।
सहयोगी नोट्स के माध्यम से, उपयोगकर्ता नोट्स बनाने, एजेंडा बनाने और एक्शन आइटम तैयार करने के लिए एक साथ काम कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, सहयोगी नोट्स का उपयोग करके सौंपे गए किसी भी कार्य को एक्शन आइटम की बेहतर ट्रैकिंग के लिए टीम्स, टू डू और प्लानर में टास्क ऐप के साथ स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ किया जाएगा। इसके अलावा, टीमों में Microsoft लूप घटकों का उपयोग उपयोगकर्ताओं को चैट संदेश के अंदर सहयोग करने की अनुमति देने के लिए भी किया जा सकता है। यह उन्हें सभी को अपडेट रखने में सक्षम बनाता है क्योंकि नोट्स सभी डिवाइसों में सिंक्रोनाइज़ किए जाएंगे।
सहयोगात्मक मीटिंग नोट्स का उपयोग करने के लिए, टीमों पर एक मीटिंग शेड्यूल करें और क्लिक करके सभी मीटिंगों के लिए एक आवर्ती एजेंडा जोड़ें एक एजेंडा जोड़ें जिसे हर कोई संपादित कर सके विकल्प फॉर्म के नीचे स्थित है। टीम मीटिंग में शामिल होने के बाद, क्लिक करें टिप्पणियाँ एक अलग फलक में सहयोगी नोट्स तक पहुँचने के लिए शीर्ष पर टूलबार में बटन। आप नोट्स लेने और कार्यों पर नज़र रखने के साथ-साथ इस फलक में एक एजेंडा की समीक्षा या निर्माण कर सकते हैं। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, यदि आपको कोई कार्य सौंपा गया है, तो यह स्वचालित रूप से टीम्स, प्लानर और टू डू में टास्क ऐप के साथ सिंक्रनाइज़ हो जाएगा, और आपको असाइनमेंट के बारे में एक ईमेल भी भेजा जाएगा। नोट्स सीधे आपके OneNote से भी सिंक हो सकते हैं जबकि लूप आपको उन्हें किसी भी समय, सीधे टीमों में देखने की अनुमति देता है।
चूँकि यह सुविधा वर्तमान में सार्वजनिक पूर्वावलोकन में है, इसलिए कुछ ज्ञात समस्याएँ हैं। इनमें बाहरी और अतिथि उपयोगकर्ताओं का मीटिंग नोट्स तक पहुंच न पाना और त्रुटि संदेश शामिल हैं आप 100 से अधिक प्रतिभागियों के साथ एक बैठक में भाग लेते हैं या यदि आप 300 बैठकों में भाग लेते हैं कार्य. इसके अलावा, यदि आप Microsoft 365 में खोले गए नोट्स के साथ किसी को टैग करना चाहते हैं, तो आपको पहले उन्हें इसके माध्यम से एक्सेस देना होगा साझा करें और सूचित करें संवाद.
इसी तरह, कई सीमाएँ भी हैं। मीटिंग नोट्स 1:1 कॉल, चैनल मीटिंग और "अभी मिलें" विकल्प में समर्थित नहीं हैं। इसके अतिरिक्त, मीटिंग नोट्स वर्तमान में मोबाइल ऐप में काम नहीं करते हैं, जिसे अगस्त 2023 में लागू करने की योजना बनाई जा रही है। अंत में, माइक्रोसॉफ्ट ने नोट किया है कि "यदि मीटिंग मालिक ऑन-प्रिमाइस एक्सचेंज सर्वर पर संग्रहीत मेलबॉक्स का उपयोग कर रहा है, तो शेड्यूलिंग के समय मीटिंग में सहयोगात्मक नोट्स नहीं जोड़े जा सकते हैं। सहयोगात्मक नोट्स जोड़ने के लिए, मीटिंग स्वामी को पहले मीटिंग आमंत्रण भेजना होगा, और फिर बाद में सहयोगात्मक नोट्स जोड़ना होगा।"
उपलब्धता के संदर्भ में, मीटिंग नोट्स का उपयोग केवल विंडोज़, मैकओएस या टीम्स के वेब संस्करण का उपयोग करने वाले टीम्स पब्लिक प्रीव्यू ग्राहकों द्वारा किया जा सकता है। यदि आपको मीटिंग नोट्स के लिए कोई विकल्प नहीं दिखता है, तो मीटिंग नोट्स को सक्षम करने के लिए आईटी व्यवस्थापकों और अंतिम-उपयोगकर्ताओं को यह करना होगा:
- यदि कार्यालय पूर्वावलोकन का पालन करें विकल्प चयनित है, यह स्वचालित रूप से Office करंट चैनल (पूर्वावलोकन) में नामांकित किसी भी उपयोगकर्ता के लिए टीम सार्वजनिक पूर्वावलोकन सुविधाओं को सक्षम करता है। अंतिम उपयोगकर्ता को कोई और कार्रवाई की आवश्यकता नहीं है।
- यदि सक्रिय विकल्प चुना गया है, अंतिम उपयोगकर्ता को भी ऐसा करना होगा टीम सार्वजनिक पूर्वावलोकन में ऑप्ट इन करें टीम्स सार्वजनिक पूर्वावलोकन सुविधाओं तक पहुंच प्राप्त करने के लिए अपने टीम्स ऐप में।
- यदि मजबूर विकल्प चुना गया है, यह स्वचालित रूप से अंतिम उपयोगकर्ता के लिए टीम सार्वजनिक पूर्वावलोकन सक्षम करता है। अंतिम उपयोगकर्ता को कोई और कार्रवाई की आवश्यकता नहीं है।
बेशक, यह देखते हुए कि मीटिंग नोट वर्तमान में केवल सार्वजनिक पूर्वावलोकन में हैं, Microsoft को सीधे इसके माध्यम से प्रतिक्रिया देना सुनिश्चित करें सहायता > प्रतिक्रिया दें टीम ऐप में बटन।