ऐसा लगता है कि ईमेल, कॉल और कार्यों का अंत कभी नहीं होता है जिन्हें एक दिन में पूरा करने की आवश्यकता होती है। थोड़ी सी मदद के बिना अपने काम में शीर्ष पर बने रहना व्यावहारिक रूप से असंभव है। हम आपके विवेक को बनाए रखते हुए उत्पादकता बढ़ाने में मदद करने के लिए प्रौद्योगिकी पर केंद्रित 8 आवश्यक कार्यस्थल हैक की एक सूची लेकर आए हैं।
1. अपने फोन को 'परेशान न करें' पर सेट करें
जब वे अपनी जेब में कंपन महसूस करते हैं या अपने फोन की सॉफ्ट पिंग सुनते हैं, तो लगभग सभी को तुरंत अपने फोन की जांच करने की प्रवृत्ति होती है। अपने दिन के प्रमुख हिस्सों के दौरान अपने फोन को परेशान न करें पर सेट करने से अनावश्यक विकर्षणों को खत्म करने में मदद मिल सकती है।
संभावना है कि जो कुछ भी था वह इंतजार कर सकता है।
2. डिक्टेट करने के लिए 'वॉयस टू टेक्स्ट' का प्रयोग करें
कुछ लोग उतनी तेजी से टाइप कर सकते हैं, जितनी वे बोलने में सक्षम हैं। ड्रैगन या आईबीएम के वाटसन जैसे सॉफ्टवेयर का उपयोग करके, आप कार्यों को और अधिक कुशलता से पूरा करने में सक्षम होंगे।
वर्तमान में, कई संस्करण उपलब्ध हैं। इसलिए भले ही आप एक ऐसे उद्योग में हों, जिसमें चिकित्सा क्षेत्र की तरह बहुत सारी विशिष्ट स्थानीय भाषा या शब्दजाल हो, फिर भी आपको वह मिल सकता है जो आपके कहे हर शब्द को पहचान लेगा।
3. ब्लू लाइट फिल्टर या चश्मे का प्रयोग करें
यह हैक एक जीवनरक्षक हो सकता है। की बढ़ती संख्या अध्ययन करते हैं दिखा रहे हैं कि मनुष्य जितना समय नीले प्रकाश उत्सर्जक स्रोतों के सामने बिता रहा है, उसका नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है। ये सिरदर्द और आंखों के तनाव से लेकर नींद की समस्या तक हो सकते हैं।
ब्लू लाइट ग्लास या मॉनिटर फिल्टर न्यूनतम लागत के साथ इन मुद्दों को कम करने में मदद कर सकते हैं।
4. ऑनलाइन कॉन्फ़्रेंस कॉल प्रोग्राम का उपयोग करें
स्लैक और व्हाट्सएप जैसे कार्यक्रम एक टीम की उत्पादकता के लिए एक बड़ा लाभ हो सकते हैं। वे हमेशा जुड़े रहने की क्षमता प्रदान करते हैं। अब, प्रतिक्रिया ईमेल की प्रतीक्षा नहीं है। आप केवल आवश्यक टीम के सदस्यों को शामिल करने के लिए अलग-अलग समूह स्थापित कर सकते हैं। चूंकि डेस्कटॉप और मोबाइल एप्लिकेशन हैं, आप इस पर ध्यान दिए बिना कि आपकी टीम वर्तमान में कहां है, आप मीटिंग सेट कर सकते हैं।
यदि वीडियो कॉल की आवश्यकता है, तो व्यवसाय के लिए एमएस टीम, जूम या स्काइप सहित विकल्पों की एक बहुतायत है। ये सभी उपयोग में आसान फ़ॉर्मेट ऑफ़र करते हैं ताकि आपकी टीम एक साथ काम कर सके.
5. आउटलुक कैलेंडर साझा करें
यह हैक शायद सबसे आसान अनदेखी में से एक है। जब भी कोई बैठक हो, तो सबसे उपयुक्त समय खोजने की कोशिश करना परेशानी का सबब बन सकता है। केवल आउटलुक कैलेंडर साझा करने से, टीम का प्रत्येक सदस्य यह देख सकेगा कि अन्य सदस्य क्या कर रहे हैं। इससे मीटिंग शेड्यूल करने के लिए आवश्यक संचार की मात्रा कम हो जाएगी, और एक अतिरिक्त बोनस के रूप में, यह सभी के जन्मदिन को याद रखने का एक आसान तरीका है।
6. वर्कफ़्लो को कारगर बनाने के लिए मैक्रोज़ का उपयोग करना
मैक्रो का उपयोग वास्तव में दोहराए जाने वाले कार्यों को सुव्यवस्थित करने में मदद कर सकता है जो आपके दिन का हिस्सा हैं। Microsoft सुइट और Google डॉक्स दोनों कस्टम मैक्रो चलाने में सक्षम हैं। यह जानने में कुछ मिनट बिताएं कि वे आपके लिए क्या कर सकते हैं जिससे आपकी उत्पादकता में तेज़ी से वृद्धि हो सकती है।
7. दैनिक टू-डू सूचियां बनाएं
अपने और अपनी टीम के लिए प्राथमिकता वाली टू-डू सूची बनाकर यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि हर कोई काम पर है।
ऐसे कई ऐप हैं जो ऐसा करने में आपकी मदद करेंगे। बस अपना पसंदीदा ऐप स्टोर खोजें। फिर प्रत्येक पंक्ति वस्तु के लिए समय सीमा के साथ उन सभी चीजों की सूची बनाकर शुरू करें जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है। इसके बाद, वस्तुओं को श्रेणियों के लिए विभाजित करें; अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण, महत्वपूर्ण लेकिन अत्यावश्यक नहीं, अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण नहीं और न ही महत्वपूर्ण या अत्यावश्यक।
एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो यह तय करना आसान नहीं होगा कि क्या करने की जरूरत है और क्या इंतजार किया जा सकता है। आइए इसे स्वीकार करें: हम जो कुछ भी कर सकते हैं वह वह सामान है जो प्रतीक्षा कर सकता है।
8. टेक ब्रेक लें
जबकि यह तकनीकी रूप से एक तकनीकी हैक नहीं है, यह एक महान मानसिक हैक है। घंटे में एक बार, एक छोटा ब्रेक लें। अपनी डेस्क से उठें और स्ट्रेच करें या वाटर कूलर की ओर चलें। बस कुछ मिनटों के लिए तकनीक से दूर हो कर, आप रीसेट कर सकते हैं और कार्य पर अधिक प्रभावी ढंग से कूद सकते हैं।
हालाँकि, इस हैक की एक कुंजी है। अपने फोन पर जाकर या ईमेल चेक करके तकनीक से ब्रेक न लें।
यह कार्य से विराम है न कि प्रौद्योगिकी से विराम। इसे आज़माएं, और अगर आपको ऐसा नहीं लगता कि आप घंटे में एक बार उठ सकते हैं, तो कोशिश करें 20-20-20 नियम. यह 20 सेकंड के लिए 20 फीट दूर किसी चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने के लिए हर 20 मिनट में एक ब्रेक ले रहा है। बस कुछ सेकंड के लिए दूर किसी चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने से आपको ध्यान केंद्रित रखने में मदद मिल सकती है।
अंतिम विचार
आज की दुनिया में हम सभी जितना हो सके उतना प्रभावी होने की कोशिश कर रहे हैं। इन हैक्स को आजमाएं। आप निश्चित रूप से अपनी उत्पादकता में वृद्धि देखेंगे।