प्रत्येक कंपनी अपनी उत्पादकता बढ़ाने का प्रयास करती है, और यह केवल प्रत्येक कर्मचारी की उत्पादकता बढ़ाकर ही प्राप्त किया जा सकता है। यह आसन परियोजना प्रबंधक के उपयोग के माध्यम से संभव है, जो आपको मानव कारक से जुड़ी त्रुटियों को कम करते हुए वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने और कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देता है। परियोजना पर दूरस्थ कार्य की संभावना के कारण, कर्मचारियों की टीम भौगोलिक रूप से किसी भी देश में स्थित हो सकती है। हालाँकि, आपको ठीक से काम करने के लिए, आपको प्राप्त करने की आवश्यकता है आसन लाइसेंस.
आइए आसन का उपयोग करके व्यक्तिगत उत्पादकता बढ़ाने के कुछ तरीकों पर नज़र डालें
1. रणनीतियों के साथ समय का प्रबंधन करें
यदि कोई कर्मचारी अक्सर चीजों को अगले दिन के लिए टालने की प्रवृत्ति रखता है, तो इसे लागू करके इससे बचा जा सकता है
समय प्रबंधन रणनीति।दिन के दौरान कार्यों के निष्पादन की योजना बनाना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, आप एक अद्वितीय का उपयोग कर सकते हैं कार्य कैलेंडर, जो किसी विशेष कार्य को पूरा करने के लिए आवंटित समय को इंगित करता है। एक स्पष्ट योजना का पालन करने और प्राथमिकता वाले कार्यों को पूरा करने से, उन्हें अगले दिन स्थानांतरित करने की कोई आवश्यकता नहीं होगी, खासकर जब से दिन के अंत तक सरल कार्य होंगे।
2. काम करने का दिखावा मत करो
कई संगठनात्मक मुद्दे उत्पादक कार्य में बाधा डालते हैं। इसलिए, प्रत्येक के लिए प्रशासनिक जिम्मेदारियों के वितरण के साथ कर्मचारियों के लिए एक संयुक्त सूचना आधार है। इसे आसन उत्पादकता उपकरण का उपयोग करके किया जा सकता है, जो इसे हल करने में आसान और अधिक केंद्रित बनाता है समस्याएँ, इस भ्रम को दूर करना कि कर्मचारियों को किन विशिष्ट कर्तव्यों का पालन करना चाहिए संगठनात्मक मुद्दे.
इस उपकरण का उपयोग करने के लिए कार्यप्रवाह प्रबंधित करें, कार्यों को केन्द्रीय रूप से निष्पादित करना संभव हो जाता है। उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी से यह न पूछने के लिए कि वह यह काम कब पूरा करेगा, आप एक विशिष्ट कार्य मंच पर इसके कार्यान्वयन की प्रगति देख सकते हैं।
जब हर कोई समग्र कामकाजी तस्वीर को समझता है, तो निष्कर्ष निकालना और स्वतंत्र रूप से प्राथमिकता देना संभव है। इस मामले में, संगठनात्मक मुद्दे न्यूनतम हो जाते हैं, और आवश्यक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना संभव होता है।
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3. अपनी चरम उत्पादकता का समय निर्धारित करें
हर कोई दिन के निश्चित समय पर उत्पादक होता है। कुछ सुबह में सबसे अधिक उत्पादक होते हैं, जबकि अन्य दोपहर में अधिक उत्पादक होते हैं। इसलिए, आपके लिए सबसे कम उपजाऊ अवधि के दौरान लगातार मीटिंग शेड्यूल करने की अनुशंसा की जाती है। यह आपको जटिल कार्यों को पूरा करने के लिए पर्याप्त अवधि का उपयोग करने की अनुमति देगा।
आप आसन इवेंट कैलेंडर में फोकस्ड टाइम सुविधा का उपयोग करके अपने कार्यदिवस को अधिकतम कर सकते हैं। यह आपको नियमित दैनिक बैठकों से विचलित हुए बिना लगातार जटिल कार्यों से निपटने की अनुमति देगा। या एक शेड्यूल बनाएं ताकि कम से कम एक दिन बैठकों से खाली रहे। के प्रयोग से उत्पादकता में उल्लेखनीय वृद्धि होगी पंचांग प्रबंधन।
4. कार्य प्राथमिकताएँ निर्धारित करें
किसी कर्मचारी के लिए मुख्य समस्याओं में से एक कई अनसुलझे कार्य हो सकते हैं, लेकिन यह मुश्किल हो जाता है कि उन्हें किस क्रम में पूरा किया जाना चाहिए। मुख्य बात यह समझना है कि कौन सी समस्याएँ सबसे महत्वपूर्ण हैं और कौन सी गौण हैं। "कार्य प्रबंधन" श्रेणी का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। शेयर करने से आपको समझ आएगा कि काम में सबसे महत्वपूर्ण क्या है.
5. सूचनाएं न्यूनतम करें
बहुत से लोग ईमेल और विभिन्न माध्यमों से प्राप्त संदेशों से विचलित हो जाते होंगे त्वरित संदेशवाहक. ऐसा करने के लिए, आसन में डू नॉट डिस्टर्ब मोड है। यह आपको व्यवस्थित सूचनाओं से विचलित हुए बिना कार्यों को हल करने पर बेहतर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा।
वैसे, डू नॉट डिस्टर्ब मोड का एक महत्वपूर्ण लाभ है - यह अन्य कर्मचारियों को यह स्पष्ट कर देता है कि आप परेशान नहीं हैं इस समय संदेश प्राप्त हो रहे हैं, और जब आप इसे बंद कर देंगे तो वे समझ जाएंगे कि आप उन्हें उत्तर कब दे सकते हैं विकल्प।
6. कार्य उपकरणों को संयोजित करें
प्रत्येक कर्मचारी एक कार्य उपकरण से दूसरे कार्य उपकरण पर स्विच करने में बहुत समय व्यतीत करता है: चैट, ईमेल, स्प्रेडशीट, और अधिक। इससे बचने के लिए, आप अपने काम को सीधे आसन प्लेटफ़ॉर्म पर प्रबंधित कर सकते हैं, जो एक एकल सूचना प्रणाली है और सभी कामकाजी उपकरणों को एकीकृत करने की क्षमता प्रदान करती है। इसलिए, उनके बीच स्विच करने में समय बर्बाद करने की कोई आवश्यकता नहीं है क्योंकि आप जानकारी के एक ही स्रोत का उपयोग करेंगे।
7. स्वचालन का प्रयोग करें
हर कोई काम पर वितरण और छँटाई के लिए बहुत समय का उपयोग करता है। इस पर समय बर्बाद करने से बचने के लिए, आसन में एक उपकरण का उपयोग करें जो विशिष्ट कार्यों को स्वचालित करेगा: संदेशों को क्रमबद्ध करना, कार्यों को वर्गीकृत करना आदि। इससे नियमित मैनुअल काम में काफी कमी आएगी जिसमें समय लगता है जिसका उपयोग अधिक महत्वपूर्ण और जटिल समस्याओं को हल करने के लिए किया जा सकता है।
8. ना कहने से न डरें
प्रत्येक कर्मचारी को काफी मात्रा में काम का सामना करना पड़ा है। इस समय, आपको अन्य कर्मचारियों के विभिन्न अनुरोधों से विचलित होना पड़ता है या ऐसे समय में नई परियोजनाएँ बनाने के प्रस्तावों को सुनना पड़ता है जब आपके पास समय नहीं होता है। इसलिए जब बहुत जरूरी हो तो बेझिझक मना कर दें।
इस प्रकार की विफलता के लिए, आसन प्रोजेक्ट मैनेजर अन्य कर्मचारियों के लिए "प्रतीक्षा फ़ंक्शन" सेट करने सहित "परिवर्तन प्रबंधन" के लिए उपकरण प्रदान करता है।
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निष्कर्ष
आसन परियोजना प्रबंधक का उपयोग करने से आसन के विभिन्न उपकरणों और सुविधाओं की बदौलत आपकी कार्य उत्पादकता में उल्लेखनीय वृद्धि होगी। आसन का उपयोग करने से आप समय बचा सकते हैं और अपनी सबसे उत्पादक अवधि के दौरान अधिक महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।