Google पत्रक में मैक्रो सेट करना

प्रौद्योगिकी में प्रगति के साथ काम पर दक्षता की और भी अधिक आवश्यकता होती है। Google पत्रक में सूत्र, टेबल और फ़िल्टर जैसी बुनियादी स्प्रेडशीट ट्रिक्स अब आपको बहुत दूर नहीं ले जा सकती हैं। भले ही इन कौशलों को जानना अभी भी आवश्यक है, फिर भी वे कुछ हद तक पुराने होते जा रहे हैं।

कार्यस्थल उत्पादन वास्तव में केवल दक्षता से अधिक कुछ मांगता है। यह स्वचालन की मांग करता है - यह मैक्रोज़ की मांग करता है।

स्वचालन का महत्व

स्वचालन का उपयोग केवल निर्माण या अनुसंधान में ही नहीं किया जाता है। सॉफ़्टवेयर-सहायता प्राप्त कार्यों के लिए स्प्रेडशीट अनुप्रयोगों (माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, Google शीट्स, लिब्रे कैल्क) में भी इसका अधिक से अधिक उपयोग किया जा रहा है। स्वचालन छोटे, दोहराए जाने वाले कार्यों का शिकारी है, और कार्यालय का काम इस पोषण से भरा हुआ है।

दोहराए जाने वाले कीबोर्ड स्ट्रोक के साथ अपनी उंगलियों और आंखों को थका देने के बजाय, हमें बस कुछ नियम सेट करने होंगे और बाकी को ऑटोमेशन के लिए छोड़ देना होगा। अब, हम डेटा बिंदुओं में विसंगतियों का विश्लेषण करने, कारणों की खोज, मंथन समाधान, या महत्वपूर्ण घटनाओं की योजना बनाने के लिए अपने दिमाग का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं।

स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर में उपयोग किए जाने वाले स्वचालन के प्राथमिक रूप को कहा जाता है मैक्रो.

Google पत्रक

स्प्रैडशीट्स पर Microsoft Excel के सॉफ़्टवेयर एकाधिकार के दिन गए। Google द्वारा डेटा प्रविष्टि की दुनिया में एक विस्फोटक प्रवेश के साथ, Google शीट्स ने स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर पर एक नया नया रूप पेश किया।

Google पत्रक एक स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर है, जिसका उपयोग मुख्य रूप से डेटा सेट की गणना और निर्माण के लिए किया जाता है। Google पत्रक पोर्टेबिलिटी पर ध्यान केंद्रित करता है, जिससे इसका वेब एप्लिकेशन मानक डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर की तुलना में बेहतर और अधिक सुलभ हो जाता है। अधिक कुशल कार्य सहयोग या देखने के लिए निर्दिष्ट व्यक्तियों द्वारा Google स्प्रैडशीट तक आसानी से पहुँचा जा सकता है। सॉफ्टवेयर भी मैक्रोज़ को शामिल करने के लिए अच्छी तरह से उधार देता है।

मैक्रो

मैक्रो, ग्रीक शब्द. से मैक्रोज़, सीधे "लंबे/बड़े" में अनुवाद करता है। कंप्यूटर भाषा में, मैक्रो का अर्थ निर्देशों का एक समूह है जिसे दोहराया जा सकता है और किसी विशेष कार्य को करने के लिए डिज़ाइन किया जा सकता है। यहां तक ​​​​कि साधारण मैक्रोज़ बनाने से भी आपके प्रोजेक्ट पर कीमती समय और मेहनत बच सकती है। एक मैक्रो जितना जटिल होता है, उतना ही अधिक समय और प्रयास आप बचाते हैं।

Google पत्रक में, आप दो विधियों में से एक का उपयोग करके मैक्रोज़ सेट कर सकते हैं।

1. मैक्रो रिकॉर्डिंग

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यह विधि सबसे सरल है। यह निर्देश के सरल तारों के लिए अच्छा काम करता है। डेटा जितना बड़ा होगा, यह विधि उतनी ही कम आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप होगी। मैक्रो रिकॉर्डिंग विधि ज्यादातर शुरुआती उपयोगकर्ताओं जैसे कॉलेज के छात्रों और छोटे व्यवसाय मालिकों के लिए लक्षित है। यहां एक बुनियादी उदाहरण दिया गया है जिसे स्वचालित स्वरूपण पर लागू किया जा सकता है।

1. Google पत्रक खोलने के लिए, यहां जाएं docs.google.com/spreadsheets.
2. के लिए जाओ टूल्स> मैक्रोज़> रिकॉर्ड मैक्रो.
3. दबाएँ Ctrl + बी (बोल्ड)।
4. दबाएँ Ctrl + मैं (इटैलिक)।
5. टेक्स्ट का रंग लाल पर सेट करें।
6. फ़ॉन्ट आकार को 18 पर सेट करें।
7. सुनिश्चित करें कि संदर्भ पर सेट है रिश्तेदार.
8. दबाएँ सहेजें.
9. मैक्रो के लिए एक नाम टाइप करें, और शॉर्टकट नंबर सेट करें। आप केवल 10 मैक्रो तक इनपुट कर सकते हैं।

मैक्रो निष्पादित करने के लिए, दबाएं Ctrl + Alt + Shift + (चुना हुआ नंबर). यह चयनित सेल के अंदर टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिक, लाल और आकार में 18 पर सेट करेगा।

एक मैक्रो रिकॉर्ड करने के बारे में सोचें जैसे कि किसी विशेष कार्य को पूरा करने के लिए आप कंप्यूटर में इनपुट करेंगे। जब आप मैक्रो को सक्रिय करते हैं, तो यह केवल एक ही बार में उन आदेशों के अनुक्रम को दोहराता है।

2. स्क्रिप्ट लिखना

स्क्रिप्ट लिखना अधिक विश्वसनीय, सटीक और मजबूत है। हालाँकि, सीखने के लिए अभ्यास की आवश्यकता होती है। इस पद्धति का उद्देश्य उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए है जो बड़े पैमाने पर डेटासेट के साथ काम करते हैं, उदाहरण के लिए, डेटा विश्लेषक और परियोजना प्रबंधक जो लेजर जैसी सटीकता चाहते हैं और जितनी जल्दी हो सके काम करना चाहते हैं।

1. स्प्रैडशीट खोलने के लिए, यहां जाएं docs.google.com/spreadsheets.
2. के लिए जाओ उपकरण > स्क्रिप्ट संपादक.
3. नीचे /** @OnlyCurrentDoc */, पेस्ट करें:
   फंक्शन फॉर्मेटटेक्स्ट () { वर स्प्रेडशीट = स्प्रेडशीटऐप.getActive ();

   स्प्रैडशीट.getActiveRangeList().setFontWeight ('बोल्ड')

   .setFontStyle ('इटैलिक')

   .setFontColor ('#ff0000')

   .setFontSize (18);

   };

4. दबाएँ Ctrl + एस स्क्रिप्ट को बचाने के लिए।
5. के लिए जाओ टूल्स> मैक्रोज़> मैक्रोज़ प्रबंधित करें.
6.  अपनी सहेजी गई स्क्रिप्ट के लिए शॉर्टकट नंबर सेट करें।

परिणाम इस तरह दिखना चाहिए:

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मैक्रो को निष्पादित करने के लिए, बस दबाएं Ctrl + Alt + Shift + (चुना हुआ नंबर). या आप नेविगेट कर सकते हैं टूल्स> मैक्रोज़> (मैक्रो नाम) मैन्युअल रूप से निष्पादित करने के लिए।

ऊपर दी गई स्क्रिप्ट ठीक वही काम करती है जो रिकॉर्ड मैक्रो विधि करती है। मैक्रो स्क्रिप्ट के साथ आप जो कर सकते हैं उसका यह एक छोटा सा हिस्सा है।

निष्कर्ष

अनिवार्य रूप से, Google पत्रक Google द्वारा विकसित एक ऑनलाइन-आधारित स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है। स्प्रेडशीट स्वचालन के लिए मैक्रो एक शक्तिशाली उपकरण है। तो यह समझ में आता है कि, जब आप दोनों को जोड़ते हैं, तो यह कार्य कुशलता में नाटकीय रूप से वृद्धि करता है। यह निश्चित रूप से आपको लगातार बढ़ते प्रौद्योगिकी-आधारित कार्य वातावरण की मांगों को पूरा करने में मदद करेगा और आपको कार्यालय में एक लाभ प्रदान करेगा।