किसी Word दस्तावेज़ को OneNote में कैसे स्थानांतरित करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड निबंध, लेख और बहुत कुछ लिखने के लिए सबसे लोकप्रिय ऑनलाइन टूल में से एक है। यह PowerPoint और Excel सहित MS Office सुइट के अन्य ऐप्स के साथ बहुत अच्छी तरह से काम करता है। कुछ अवसरों पर, आप किसी Word दस्तावेज़ को OneNote में स्थानांतरित करना चाह सकते हैं।

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Microsoft Word में आपके द्वारा लिखी गई सामग्री को OneNote में ले जाते समय, आपके पास कुछ विकल्प होते हैं। आज, हम तीन मुख्य की पहचान करेंगे और यह निर्धारित करेंगे कि क्या आप अपनी सामग्री को स्मार्टफोन या टैबलेट से दो ऐप्स के बीच स्थानांतरित कर सकते हैं।

क्या आप OneNote में किसी Word दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं?

अपने Word दस्तावेज़ को OneNote में स्थानांतरित करने के अलावा, आप बाद में और भी समायोजन करना चाह सकते हैं। इसे ध्यान में रखते हुए, अपने दस्तावेज़ों को इधर-उधर ले जाने के अपने तरीके पर दृढ़ता से विचार करना एक अच्छा विचार है।

यदि आप अपने Word दस्तावेज़ को प्रिंटआउट या अनुलग्नक के रूप में OneNote में सम्मिलित करते हैं, तो आप OneNote में अतिरिक्त परिवर्तन नहीं कर सकते। आप ऐसा केवल उस सामग्री को कॉपी और पेस्ट करने से पहले वर्ड में अपनी आवश्यकता को समायोजित करके कर सकते हैं - या उसे फिर से सहेज कर। इसमें काफी समय लगता है, इसलिए OneNote में कॉपी करना और चिपकाना - और वहां से संपादन करना - एक बेहतर विकल्प है।

किसी Word दस्तावेज़ को OneNote में कैसे स्थानांतरित करें: आपके विकल्प

अब जब हमने मूल बातें कवर कर ली हैं तो आइए किसी Word दस्तावेज़ को OneNote में ले जाने के लिए आपके विभिन्न विकल्पों पर नज़र डालें। हम नीचे दिए गए अनुभागों में तीन विकल्पों को शामिल करेंगे।

अपनी फ़ाइल को अनुलग्नक के रूप में सम्मिलित करना

अपने Word दस्तावेज़ को OneNote में स्थानांतरित करने का एक तरीका यह है कि प्रारंभ में Word दस्तावेज़ को अनुलग्नक के रूप में डालने से पहले उसे PDF के रूप में सहेजा जाए। सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, पर जाएँ फ़ाइल > इस रूप में सहेजें और पीडीएफ चुनें वर्ड में ड्रॉपडाउन मेनू से।

इन चरणों को पूरा करने के बाद, नीचे सूचीबद्ध निर्देशों का पालन करें:

1. OneNote ऐप खोलें.
2. पर क्लिक करें डालना टैब करें और चुनें फ़ाइल.
3. निम्न विंडो दिखाई देने पर अपने वर्ड दस्तावेज़ का पीडीएफ संस्करण चुनें।

आप दस्तावेज़ को .docx प्रारूप में भी सम्मिलित कर सकते हैं। यदि आप ऐसा करते हैं, तो एक नई विंडो दिखाई देगी और पूछेगी कि आप इसे अपने OneNote ऐप में कैसे दिखाना चाहते हैं। यदि आप चुनते हैं अनुलग्नक के रूप में डालेंवर्ड दस्तावेज़ का एक लिंक आपके नोट में रखा जाएगा।

यहां याद रखने वाली एक बात यह है कि जब आप उस लिंक पर क्लिक करेंगे तो आपको अपने दस्तावेज़ का केवल पढ़ने योग्य संस्करण दिखाई देगा। यह कुछ-कुछ वैसा ही दिखेगा जैसा आप नीचे देख रहे हैं।

अपनी शब्द सामग्री को कॉपी और पेस्ट करना

अपनी सामग्री को Microsoft Word से OneNote में स्थानांतरित करने का दूसरा तरीका यह है कि आपने Word में जो लिखा है उसे कॉपी और पेस्ट करें।

ऐसा करने के लिए, Microsoft Word में टेक्स्ट को हाइलाइट करें। यदि आपके पास विंडोज़ कंप्यूटर है, तो चयन करें Ctrl + C; मैक उपयोगकर्ता इसका उपयोग कर सकते हैं कमांड + सी बजाय।

उस ऐप पर जाकर अपनी सामग्री को OneNote में पेस्ट करें, जिस नोट पर आप सामग्री पोस्ट करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें और टैप करें Ctrl+V या कमांड + वी (आपके डिवाइस पर निर्भर करता है).

अपनी फ़ाइल को प्रिंटआउट के रूप में सम्मिलित करना

यदि आप अपना वर्ड दस्तावेज़ सम्मिलित करना चाहते हैं और देखना चाहते हैं कि आपने क्या लिखा है, तो आप अपनी फ़ाइल को प्रिंटआउट के रूप में सम्मिलित कर सकते हैं। हमने पहले यह कैसे करना है इस पर संक्षेप में चर्चा की थी, लेकिन यदि आप चाहें तो आप अधिक सुविधाजनक विकल्प का भी उपयोग कर सकते हैं। नीचे वे निर्देश दिए गए हैं जिनकी आपको इसके लिए आवश्यकता होगी:

1. जाओ सम्मिलित करें > प्रिंटआउट वननोट में.
2. वह Word दस्तावेज़ चुनें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं।
3. उपरोक्त का चयन करने के बाद, OneNote आपके Word दस्तावेज़ को एक PDF में परिवर्तित कर देगा। ऐसा होने की प्रतीक्षा करें.

आवश्यक रूपांतरण हो जाने के बाद OneNote आपके दस्तावेज़ को पीडीएफ़ रूप में दृश्यमान बना देगा।

क्या आप अपने मोबाइल डिवाइस से किसी Word दस्तावेज़ को OneNote में ले जा सकते हैं?

यह देखते हुए कि आज कितने लोग व्यस्त हैं, हो सकता है कि आप बाहर जाते समय OneNote और Microsoft Word का एक साथ उपयोग करना चाहें। यदि आप स्मार्टफोन या टैबलेट पर इन ऐप्स का उपयोग कर रहे हैं, तो आपने जो लिखा है उसे कॉपी और पेस्ट करना आपके वर्ड दस्तावेज़ को स्थानांतरित करने का सबसे आसान तरीका है।

आप अपने Word दस्तावेज़ का स्क्रीनशॉट भी ले सकते हैं और उसे OneNote में डाल सकते हैं, लेकिन यह कम सुविधाजनक है।

Word और OneNote को एक साथ अधिक कुशलता से काम करने के लिए इन युक्तियों का उपयोग करें

किसी Word दस्तावेज़ को OneNote में ले जाने के लिए आपके पास कई विकल्प हैं। कुछ दूसरों की तुलना में अधिक सुविधाजनक हैं, और आप जो चुनते हैं वह काफी हद तक आपके लक्ष्यों पर निर्भर करेगा। यदि आप कुछ पढ़ने में आसान बनाना चाहते हैं, तो आपके लिए प्रिंटआउट विकल्प का उपयोग करना बेहतर होगा।

यदि आप मोबाइल डिवाइस का उपयोग करते हैं तो Word सामग्री को OneNote पर ले जाना अधिक चुनौतीपूर्ण है, लेकिन आपने जो लिखा है उसे आप हमेशा कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।