जब आप दूसरों के साथ काम करते हैं तो एक कार्यस्थल का होना, जिसमें आप सहज हों, महत्वपूर्ण है। कार्यक्षेत्र में वे सुविधाएँ भी होनी चाहिए जिनकी आपकी टीम को आराम से काम करने के लिए आवश्यकता है। कार्यक्षेत्र के लिए विभिन्न विकल्पों में से एक Microsoft लूप है। यह एक लचीला कैनवास है जिसमें पोर्टेबल घटक हैं। लूप के साथ, आप संबंधित पृष्ठों को एक साथ रखकर अपनी कार्य-संबंधी जानकारी व्यवस्थित कर सकते हैं। Microsoft लूप और क्या कर सकता है, और आप कार्यक्षेत्र कैसे बना सकते हैं? यह देखने के लिए पढ़ते रहें कि कार्यक्षेत्र बनाने, कार्यस्थान संपादित करने और दूसरों को इसमें शामिल होने के लिए आमंत्रित करने के लिए आपको किन चरणों का पालन करना होगा।
माइक्रोसॉफ्ट लूप क्या है?
माइक्रोसॉफ्ट लूप एक ऐसा प्लेटफ़ॉर्म है जहां टीमें एक साथ काम कर सकती हैं और उनकी ज़रूरत की फ़ाइलें एक ही स्थान पर हो सकती हैं। लूप में तीन घटक होते हैं: पृष्ठ, कार्यक्षेत्र और घटक। लूप के साथ, आप यह भी देख सकते हैं कि बाकी टीम क्या कर रही है, प्रोजेक्ट पर अपनी प्रतिक्रिया दें और किसी के विचारों पर प्रतिक्रिया दें। लूप घटक आपको अपने कार्यक्षेत्र के बाहर दूसरों के साथ जानकारी साझा करने की अनुमति देते हैं। वे उन सभी स्थानों पर समन्वय में रहेंगे जहां उन्हें साझा किया गया है। आप सूचियाँ, तालिकाएँ और पैराग्राफ़ बना सकते हैं। आपको किसी प्रोजेक्ट के लिए अपनी टीम की ज़रूरत की हर चीज़ एक ही स्थान पर मिल सकती है।
माइक्रोसॉफ्ट लूप पर वर्कस्पेस कैसे बनाएं
Microsoft Loop पर कार्यस्थान बनाने के लिए Microsoft Loop पृष्ठ पर साइन इन करें। एक बार जब आप अंदर आ जाएं, तो ऊपर दाईं ओर प्लस बटन पर क्लिक करें।
नई वर्कस्पेस विंडो दिखाई देगी जहां आपको इसे नाम देना होगा। आप एक इमोजी भी जोड़ सकते हैं, लेकिन वह वैकल्पिक है।
एक बार जब आप एक कार्यक्षेत्र बना लेते हैं, तो उस कार्यक्षेत्र के अंदर पेज बनाने का समय आ जाता है। कार्यक्षेत्र माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की तरह होगा, और आपके द्वारा बनाई गई फ़ाइलें लूप में पेज होंगी। यदि आपको यह निर्धारित करने में सहायता की आवश्यकता है कि आप कौन से पेज बनाना चाहते हैं, तो आपके पास नीचे कुछ टेम्पलेट हैं। आपको विकल्प दिखाई देंगे जैसे:
- खाली पेज
- परियोजना संक्षेप
- टीम निर्णय
- परियोजना की योजना बना
- मीटिंग नोट्स।
अधिक टेम्पलेट विकल्प
यदि आपको कोई आवश्यक विकल्प नहीं दिखता है, तो आप अधिक विकल्पों के लिए टेम्पलेट गैलरी विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं। आप निम्न जैसे विकल्पों में से चुन सकते हैं:
- परियोजना संक्षेप - जब आप कोई नया प्रोजेक्ट शुरू करते हैं तो यह पेज महत्वपूर्ण रूप से मदद कर सकता है और टीम को अवश्य सूचित करना चाहिए।
- टीम निर्णय - यदि आपकी टीम को कुछ चीज़ों पर निर्णय लेने की आवश्यकता है और आप सभी के विचार चाहते हैं, तो यह पेज बनाने के लिए है।
- परियोजना की योजना बना - क्या आपको अपने अगले प्रोजेक्ट के लिए मील के पत्थर तय करने की ज़रूरत है? लूप में यह पेज आपको इसे व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है।
- मीटिंग नोट्स - इस विकल्प के साथ, आप नोट्स कैप्चर कर सकते हैं, देख सकते हैं कि प्रोजेक्ट में किसकी क्या भूमिका है, देख सकते हैं कि एजेंडे में आगे क्या है, और कौन से कार्य अभी भी करने की आवश्यकता है।
- ख़राब विचार मंथन - आप इस टेम्पलेट के साथ सबसे खराब स्थिति के लिए तैयारी कर सकते हैं क्योंकि यह आपको इस बारे में विचार इकट्ठा करने देता है कि क्या गलत होता है और कैसे तैयारी करनी है।
- उत्पाद विकी - इस क्षेत्र में, आप अपने प्रोजेक्ट से संबंधित सभी जानकारी एकत्र कर सकते हैं और इसे आसानी से ढूंढने के लिए एक ही स्थान पर रख सकते हैं।
- एक्शन हीरो - इस विकल्प के साथ, आप टीम के सदस्यों को कार्यों पर कार्रवाई सौंप सकते हैं ताकि आप जान सकें कि कौन किसकी देखभाल कर रहा है।
- आमने - सामने की मीटिंग - यह टेम्प्लेट आपकी टीम द्वारा सुझाए गए विचारों, अपडेट और अवरोधकों को एकत्र करने में आपकी सहायता करेगा।
- मुद्दा पर नज़र रखने वाला - यह टेम्प्लेट आपको अपने प्रोजेक्ट के लिए समस्याओं की पहचान करने और उन्हें ठीक करने के लिए विभिन्न सदस्यों को नियुक्त करने में मदद करेगा।
-
समस्या निर्धारण - यह टेम्प्लेट विशिष्ट मुद्दों या बाधाओं को छोटे भागों में तोड़ सकता है।
पूर्वप्रभावी
माइक्रोसॉफ्ट लूप वर्कस्पेस में दूसरों को कैसे आमंत्रित करें
क्या आप किसी को कार्यक्षेत्र में जोड़ना भूल गए? आप जिस कार्यक्षेत्र में नया सदस्य जोड़ना चाहते हैं, वहां जाकर आप आसानी से किसी को जोड़ सकते हैं। आप वर्तमान कार्यक्षेत्र के आगे वाले तीरों पर क्लिक करके और सूची में से किसी एक को चुनकर ऐसा कर सकते हैं।
जब आप स्विच करते हैं, तो वर्तमान कार्यक्षेत्र सदस्यों की संख्या पर क्लिक करें। दिखाई देने वाली विंडो में, उस व्यक्ति का ईमेल पता जोड़ें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं और आमंत्रित बटन पर क्लिक करें। यदि जोड़ना सफल रहा, तो आपको एक संदेश दिखाई देगा कि सदस्य सफलतापूर्वक जोड़ा गया था।
सदस्यों को जोड़ने का दूसरा तरीका सभी कार्यस्थानों को देखने के लिए ऊपर बाईं ओर लूप आइकन पर क्लिक करना है। उस कार्यक्षेत्र पर होवर करें जिसमें आप किसी को जोड़ना चाहते हैं और पर क्लिक करें बिंदु > सदस्य > व्यक्ति का ईमेल जोड़ें > आमंत्रित करें.
अपने Microsoft लूप कार्यक्षेत्र को कैसे संपादित करें
आपने अपना कार्यक्षेत्र बनाने के लिए सब कुछ किया और उसे अनुकूलित भी किया। लेकिन आपके द्वारा चुनी गई शैली में कुछ ऐसा है जो सही नहीं लगता। आप अपने सभी कार्यस्थानों को देखने के लिए ऊपर बाईं ओर लूप आइकन पर क्लिक करके परिवर्तन कर सकते हैं। जिस कार्यक्षेत्र को आप बदलना चाहते हैं उस पर होवर करें और क्लिक करें तीन बिंदु > नाम बदलें और शैली.
आप आइकन, शीर्षक और कवर छवि जैसी चीज़ें बदल सकते हैं। जब तक आप यहां हैं, आपको अपने पसंदीदा में कार्यक्षेत्र जोड़ने का विकल्प भी दिखाई देगा। आपको कार्यस्थान क्षेत्रों में दो टैब दिखाई देंगे: हाल की गतिविधि और पसंदीदा।
आप भी बदल सकते हैं आप कैसे देखते हैं कार्यस्थान. आप इसे ग्रिड या सूची दृश्य में देखना चुन सकते हैं। आपको कार्यक्षेत्र के मुख्य पृष्ठ पर ऊपर दाईं ओर ग्रिड और सूची आइकन दिखाई देगा। आप जिस स्टाइल को लागू करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें।
निष्कर्ष
माइक्रोसॉफ्ट लूप टीमों के लिए विचारों को संयोजित करने और चीजों को पूरा करने का एक शानदार तरीका है। टीम का एक सदस्य टीम्स ऐप पर कार्यक्षेत्र में कुछ जोड़ सकता है, जिसे अन्य Microsoft ऐप्स पर वास्तविक समय में अपडेट किया जाएगा। कार्यस्थान बनाना और उन्हें संपादित करना आसान है। लूप टेम्प्लेट प्रदान करके आपका समय भी बचाता है ताकि आपको शुरुआत से ही कार्यक्षेत्र बनाने की आवश्यकता न पड़े। आपको क्या लगता है कि आप कितने कार्यस्थान बनाने जा रहे हैं? मुझे नीचे टिप्पणी में बताएं, और लेख को सोशल मीडिया पर दूसरों के साथ साझा करना न भूलें।