छिपी हुई युक्तियों और तरकीबों की खोज करके, Google डॉक्स को पेश करना होगा; आप चीजों को तेजी से पूरा करते हैं। कहां देखना है, यह जानकर आप ऑफलाइन एक्सेस, वॉयस टाइपिंग, ई-हस्ताक्षर और स्वचालित प्रतिस्थापन जैसी सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं।
Google डॉक्स को कई अन्य सुविधाएं प्रदान करनी होती हैं, और वे वहां आपके द्वारा खोजे जाने की प्रतीक्षा कर रही हैं। इन छिपी हुई डॉक्स सुविधाओं का उपयोग करना और खोजना आसान है।
1. Google डॉक्स में इमेज कैसे जोड़ें
छवियों को जोड़ने से आपके Google डॉक्स दस्तावेज़ में कुछ जीवन जुड़ जाएगा। एक छवि सम्मिलित करने के लिए, शीर्ष पर सम्मिलित करें पर क्लिक करें, उसके बाद छवि पर क्लिक करें। ऑनलाइन इमेज खोजने के विकल्प के साथ साइड-विंडो में कई विकल्प दिखाई देंगे।
खोज बार में, आप जिस प्रकार की छवि खोज रहे हैं उसे टाइप करें और परिणाम आपके दाईं ओर दिखाई देंगे। इमेज डालने के लिए उस पर क्लिक करें और फाइल सेलेक्ट हो जाएगी। पर क्लिक करें नीला सम्मिलित करें नीचे बटन, और छवि आपके दस्तावेज़ को सम्मिलित करेगी।
URL का उपयोग करके छवि जोड़ने का विकल्प भी है। इंसर्ट> इमेज पर जाएं और खुलने वाली साइड-विंडो में URL विकल्प दिखाई देगा। इमेज का URL इन्सर्ट इमेज बॉक्स में पेस्ट करें और इन्सर्ट बटन पर क्लिक करें।
2. Google डॉक्स में बड़ी मात्रा में टेक्स्ट को कैसे स्थानांतरित करें
अपने दस्तावेज़ को प्रूफरीड करने के बाद, एक मौका है कि आपको इसे सुधारने के लिए कुछ टेक्स्ट को इधर-उधर करने की आवश्यकता हो सकती है। एक बड़े दस्तावेज़ में टेक्स्ट को इधर-उधर ले जाने की कोशिश में समस्या यह है कि आप जल्दी से डुप्लिकेट सामग्री बना सकते हैं।
ऐसा होने से रोकने के लिए, Google डॉक्स के पास आपकी मदद करने के लिए एक तरकीब है। उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप इधर-उधर करना चाहते हैं और दबाएं शिफ्ट + Alt चांबियाँ। Shift और Alt कुंजियों को जाने दिए बिना, दबाएं ऊपर और नीचे तीर पाठ को चारों ओर ले जाने के लिए।
यह पारंपरिक कॉपी और पेस्ट विधि की तुलना में टेक्स्ट को स्थानांतरित करने का एक बहुत आसान तरीका है।
3. Google डॉक्स में डूडल/हस्ताक्षर कैसे जोड़ें
अपने दस्तावेज़ में डूडल या हस्ताक्षर जोड़ना भी एक आसान काम है। पर क्लिक करें डालने सबसे ऊपर, उसके बाद ड्रॉइंग का विकल्प। जब आप इस अंतिम विकल्प पर कर्सर रखेंगे, तो एक साइड-मेनू दिखाई देगा, न्यू विकल्प पर क्लिक करें।
अब आपको एक बड़ी खाली विंडो देखनी चाहिए। पर क्लिक करें लाइन विकल्प का ड्रॉप-डाउन मेनू, वह कर्सर आइकन के बगल में है। ढूंढें और क्लिक करें घसीटना विकल्प।
अपना हस्ताक्षर बनाएं और पर क्लिक करें नीला बचाओ और ऊपर दाईं ओर क्लोज बटन। आपका हस्ताक्षर दस्तावेज़ में स्वचालित रूप से डाला जाएगा।
4. अधिक विकल्पों तक पहुंचने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट
अधिक प्रासंगिक मेनू विकल्पों तक पहुंच प्राप्त करने के लिए, दबाएं Alt और/कुंजी अपने कीबोर्ड पर। सहायता टैब से एक खोज विकल्प, सहायता विकल्प और कीबोर्ड विकल्प के साथ एक नई विंडो दिखाई देगी।
5. Google डॉक्स दस्तावेज़ पर संपादन अनुमतियाँ कैसे बदलें
जब आप Google डॉक्स पर कोई फ़ाइल साझा करते हैं, तो आपके पास यह सीमित करने का विकल्प होता है कि उपयोगकर्ता क्या कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब आप ऊपर दाईं ओर नीले शेयर बटन पर क्लिक करके किसी को साझा सूची में जोड़ते हैं, तो एक नई विंडो दिखाई देगी।
किसी उपयोगकर्ता का ईमेल पता दर्ज करने के बाद, आपके पास उस व्यक्ति को अनुमतियाँ निर्दिष्ट करने का विकल्प होता है। पेंसिल आइकन के आगे ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और चुनें कि क्या आपके द्वारा जोड़ा गया व्यक्ति केवल दस्तावेज़ को संपादित, टिप्पणी या देख सकता है।
Google डॉक्स आपको बाद में इस अनुमति को बदलने की सुविधा भी देता है। आपके द्वारा पहले दी गई सहमति को बदलने के लिए, पर क्लिक करें नीला शेयर बटन फिर से और उस बार के नीचे उपयोगकर्ता का नाम देखें जहां आपने उनकी जानकारी दर्ज की थी।
आपको एक टेक्स्ट देखना चाहिए जो कहता है कि उसके साथ साझा किया गया है और व्यक्ति का नाम। पर क्लिक करें उपयोगकर्ता का नाम, और एक साझा सेटिंग विंडो दिखाई देगी। उपयोगकर्ता के ईमेल पते के दाईं ओर, पर क्लिक करें पेंसिल आइकन का ड्रॉप-डाउन मेनू, और नई अनुमति चुनें।
इस बार उस विशिष्ट उपयोगकर्ता को स्वामी बनाने का विकल्प होगा। पर क्लिक करें एक्स उस उपयोगकर्ता के साथ दस्तावेज़ साझा करना बंद करने के दाईं ओर।
6. Google डॉक्स में वॉयस टाइपिंग का उपयोग कैसे करें
उस समय के लिए, जब आपका टाइपिंग का मन न हो, आप वॉयस टाइपिंग फीचर का उपयोग कर सकते हैं। इसे एक्सेस करने के लिए, टूल्स पर क्लिक करें, इसके बाद वॉयस टाइपिंग पर क्लिक करें। अगली बार तेज़ पहुँच के लिए, आपको टूल्स पर क्लिक करने के बाद वॉयस टाइपिंग फीचर में एक छोटा कीबोर्ड दिखाई देगा।
सुविधा का उपयोग शुरू करने के लिए, क्लिक टू स्पीक विकल्प पर क्लिक करें। यदि आपको कोई त्रुटि संदेश मिलता है, तो उस लिंक पर क्लिक करें जो आपको प्रदान किया जाएगा। लिंक में युक्तियां हैं जिन्हें आप माइक की समस्या को ठीक करने का प्रयास कर सकते हैं।
7. बार-बार टाइप किए जाने वाले वाक्यों के लिए शॉर्टकट बनाएं
यदि किसी कारण से, आप अपने आप को एक ही शब्द या वाक्यांश को बार-बार टाइप करते हुए पाते हैं, तो यह टिप आपके लिए है। केवल एक शॉर्टकट टाइप करना संभव है और आपके लिए डॉक्स को बाकी टाइप करना होगा। इस टिप को देने के लिए यहां जाएं उपकरण > वरीयताएँ.
वरीयताएँ विंडो में, आपको दो कॉलम दिखाई देंगे: बदलें और इसके साथ। में शॉर्टकट टाइप करें बॉक्स बदलें और वाक्य में साथ में डिब्बा। उदाहरण के लिए, यदि आप हर बार T टाइप करने पर TechniPages टाइप करना चाहते हैं, तो निम्न छवि पर एक नज़र डालें।
जैसा कि आप ऊपर की छवि में देख सकते हैं, हर बार जब मैं अक्षर T टाइप करता हूं, तो डॉक्स इसे TechniPages से बदल देगा।
8. दस्तावेज़ को एक विशिष्ट प्रारूप में कैसे डाउनलोड करें
यदि आप किसी व्यक्ति को ऐसी फ़ाइल भेजना चाहते हैं जिसे आप संपादित नहीं करना चाहते हैं, तो आप उसे PDF के रूप में भेज सकते हैं। फाइल टैब में, आपके तैयार दस्तावेज़ को न केवल पीडीएफ में, बल्कि विभिन्न प्रारूपों में भी डाउनलोड करने का विकल्प है। फाइल्स> डाउनलोड पर जाएं और एक साइड विंडो दिखाई देगी। उस प्रारूप में फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए आप जिस प्रारूप का उपयोग करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें।
निष्कर्ष
यह उन सभी युक्तियों में से केवल एक हिस्सा है जिनका उपयोग आप Google डॉक्स का अधिकतम लाभ उठाने के लिए कर सकते हैं। क्या मुझे एक टिप याद आई जिसका आप नियमित रूप से उपयोग करते हैं? इसे नीचे टिप्पणी में मेरे साथ साझा करें।