जब आप किसी टीम चैनल में एक महत्वपूर्ण फ़ाइल साझा करते हैं, तो शायद आप नहीं चाहते कि लोग इसे गलती से या जानबूझकर हटा दें। यदि हम आधारशिला फ़ाइल के बारे में बात कर रहे हैं, जैसे कि एक सामान्य शैली मार्गदर्शिका, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि कोई भी इसे हटा न सके। आइए देखें कि आप टीम्स में डिलीट विकल्प को कैसे निष्क्रिय कर सकते हैं।
मैं टीम के उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलों को हटाने से कैसे प्रतिबंधित करूं?
एक त्वरित अनुस्मारक के रूप में, आपके द्वारा टीम चैनल में साझा की जाने वाली फ़ाइलें आपकी टीम के SharePoint फ़ोल्डर में संग्रहीत की जाती हैं। यदि आप किसी फ़ाइल को हटाए जाने से बचाना चाहते हैं, तो आपको SharePoint में अनुमतियों को बदलना होगा और उस फ़ाइल को केवल-पढ़ने के लिए बनाना होगा।
एक नई कस्टम अनुमतियां भूमिका बनाएं
लेकिन पहले, आपको SharePoint में एक कस्टम अनुमति भूमिका बनानी होगी और फिर उस भूमिका को Teams के उपयोगकर्ताओं को असाइन करना होगा।
- SharePoint के होम पेज पर जाएँ, और नेविगेट करें उन्नत → साइट अनुमतियाँ.
- एक नई भूमिका जोड़ें और केवल उन अनुमतियों का चयन करें जिनमें हटाएं विकल्प शामिल नहीं है।
- के लिए जाओ पुस्तकालय और उपयोगकर्ता अनुमतियों को आपके द्वारा अभी बनाई गई नई भूमिका पर स्विच करें।
मौजूदा भूमिका संपादित करें
वैकल्पिक रूप से, आप किसी मौजूदा SharePoint उपयोगकर्ता समूह की अनुमतियाँ भी बदल सकते हैं।
- SharePoint लॉन्च करें और यहां जाएं साइट अनुमतियाँ.
- फिर चुनें दस्तावेज़ और फिर गियर आइकन पर क्लिक करें।
- चुनते हैं पुस्तकालय सेटिंग्स.
- क्लिक अनुमतियाँ और प्रबंधन और जाएं इस दस्तावेज़ पुस्तकालय के लिए अनुमतियाँ.
- अगला, आपको चयन करने की आवश्यकता है सदस्य समूह तथा अनुमतियाँ प्राप्त करना बंद करें.
- के लिए जाओ उपयोगकर्ता अनुमतियां संपादित करें. उपयोगकर्ताओं को टीम फ़ाइलों को हटाने से रोकने के लिए, अनुमति को इसमें बदलें पढ़ना.
किसी अन्य अनुमति विकल्प का चयन करने से उपयोगकर्ता दस्तावेज़ों को हटा सकते हैं। लेकिन आप ऐसा नहीं चाहते हैं, है ना?
उपयोगकर्ताओं को नए आइटम जोड़ने की अनुमति दें, लेकिन मौजूदा फ़ाइलों को न हटाएं
यदि आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता फ़ाइलें जोड़ें या संपादित करें लेकिन मौजूदा दस्तावेज़ों को हटाएं नहीं, तो आप एक कस्टम SharePoint अनुमति स्तर बना सकते हैं। मूल रूप से, आप अपनी मौजूदा अनुमतियों की प्रतिलिपि बना सकते हैं और निकाल सकते हैं आइटम हटाएं अनुमति।
- सबसे पहले, नेविगेट करें साइट सेटिंग्स, चुनते हैं उपयोगकर्ता और अनुमतियाँ, और क्लिक करें साइट अनुमतियाँ.
- फिर जाएं अनुमति स्तर.
- क्लिक अनुमति स्तर संपादित करें.
- पर क्लिक करें कॉपी अनुमति स्तर.
- नए अनुमति स्तर को नाम दें और सुनिश्चित करें कि आपने इसे अनचेक कर दिया है आइटम हटाएं चेकबॉक्स।
- मारो बनाएं बटन और उस उपयोगकर्ता समूह को नया अनुमति स्तर असाइन करें जिसे आप फ़ाइलों को हटाने से रोकना चाहते हैं।
उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलों को हटाने से रोकने की बात करते हुए, आप हमारी मार्गदर्शिका को भी देखना चाहेंगे Microsoft Teams में फ़ाइलें कैसे लॉक करें.
निष्कर्ष
जब आप Teams चैनल पर महत्वपूर्ण फ़ाइलें साझा करते हैं, तो उपयोगकर्ताओं को उन्हें हटाने से रोकना महत्वपूर्ण है। आप विशिष्ट लाइब्रेरी सेटिंग सेट करके या उस उपयोगकर्ता समूह के लिए कस्टम SharePoint अनुमति स्तर बनाकर इसे प्राप्त कर सकते हैं।
क्या आप टीम के उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलें हटाने से रोकने का कोई अन्य तरीका जानते हैं? नीचे दी गई टिप्पणियों में अनुसरण करने के लिए चरणों को सूचीबद्ध करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।