आपने अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट बनाई, लेकिन आप देखते हैं कि कॉलम गलत क्रम में हैं। हो सकता है कि आपको सब कुछ मिटाकर फिर से शुरू करने का प्रलोभन हो, लेकिन सब कुछ मिटाए बिना ऑर्डर को पुनर्व्यवस्थित करने के कुछ तरीके हैं। चुनने के लिए अलग-अलग तरीकों के साथ, आप वह तरीका अपना सकते हैं जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है। एक्सेल में कॉलम स्वैप करने के लिए किन चरणों का पालन करना है, यह जानने के लिए पढ़ते रहें।
एक्सेल में कॉलम कैसे स्वैप करें
आइए एक्सेल में कॉलम स्वैप करने के सबसे तेज़ तरीके से शुरुआत करें। पहला, उस कॉलम का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं ताकि वह हाइलाइट हो जाए। कर्सर को इस प्रकार रखें कि वह अलग-अलग दिशाओं की ओर इशारा करते हुए चार तीरों में बदल जाए।
Shift कुंजी दबाए रखें और कॉलम को वहां खींचें जहां आप इसे रखना चाहते हैं। जैसे ही आप इसे खींचेंगे, आपको एक हरी रेखा दिखाई देगी जहां कॉलम दिखाई देगा। जो बटन आप दबा रहे हैं उन्हें छोड़ दें और आपका कॉलम अपने नए क्षेत्र में होगा। यह आपकी पहली और सबसे तेज़ विधि है। यदि आपने गलत कॉलम स्थानांतरित किया है, तो आप Ctrl + Z दबा सकते हैं, जिससे आपने जो किया वह पूर्ववत हो जाएगा। आप इस पद्धति का उपयोग एकाधिक स्तंभों को चुनने और स्थानांतरित करने के लिए भी कर सकते हैं।
एक्सेल में कॉलम स्वैप करें: सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें
एक और तरीका आप इसका उपयोग करके कॉलम स्वैप कर सकते हैं क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें विकल्प। इस विधि को आज़माने के लिए, आपके पास स्तंभों के शीर्ष पर एक खाली पंक्ति होनी चाहिए। यदि आपके पास वह नहीं है, तो आप कर्सर को नंबर पर रखकर और राइट-क्लिक करके आसानी से एक खाली पंक्ति डाल सकते हैं। सम्मिलित करें विकल्प चुनें, और एक नई पंक्ति सम्मिलित की जाएगी।
जैसा कि आप नीचे दी गई छवि में देख सकते हैं, कॉलम उस क्रम में नहीं हैं जैसा उन्हें होना चाहिए, पहले शहर और तीसरे कॉलम में नाम है। उन्हें पुनर्व्यवस्थित करने के लिए, कॉलमों को उस क्रम में क्रमांकित करें जिस क्रम में आप उन्हें दिखाना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपको पहले नाम, दूसरा पता, तीसरा शहर, चौथा राज्य, पांचवां फ़ोन नंबर और आखिरी में ईमेल चाहिए।
एक बार कॉलम क्रमांकित हो जाने पर, पर क्लिक करें होम टैब सबसे ऊपर और क्लिक करें क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें. चुनना कस्टम सॉर्ट, इसके बाद विकल्प बटन। यदि आपको यह विंडो दिखाई नहीं देती है, तो सुनिश्चित करें कि आप जो कुछ भी स्थानांतरित करना चाहते हैं वह चयनित है, जिसमें आपके द्वारा जोड़ी गई पंक्ति भी शामिल है।
सॉर्ट विंडो में (आपके द्वारा विकल्प बटन पर क्लिक करने के बाद), बाएँ से दाएँ क्रमबद्ध करें विकल्प चुनें और ठीक पर क्लिक करें। क्रमबद्ध करें विकल्प में, ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और पंक्ति 1 चुनें। साथ ही, सुनिश्चित करें कि ऑर्डर मेनू सबसे छोटे से सबसे बड़े पर सेट है। यह अंतिम विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से उसी पर सेट होगा, लेकिन यदि आप देखते हैं कि यह नहीं है, तो कृपया इसे बदल दें।
आपने जो चुना है उसे लागू करने के लिए, ठीक क्लिक करें, और कॉलम आपके द्वारा रखे गए क्रम में क्रमबद्ध हो जाएंगे।
कर्सर को 1 पर रखें और उस पंक्ति को हटाने के लिए > हटाएं पर राइट-क्लिक करें जहां आपने नंबर डाले हैं। पंक्ति गायब हो जाएगी. यह एक ऐसी विधि है जहां आप निश्चित रूप से उन स्तंभों को इधर-उधर कर देंगे।
चयन फ़ंक्शन आज़माएं
तीसरी विधि आप अपने एक्सेल कॉलम को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए चयन फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। उस क्षेत्र में एक सेल पर क्लिक करें जहां आप नए व्यवस्थित कॉलम रखना चाहते हैं। प्रवेश करना: =CHOOSECOLS(A2:E14,1,4,3,2) और दबाएँ प्रवेश करना.
(A1:E14,1,4,3,2) का उपयोग यहां एक उदाहरण के रूप में किया गया है; इसे अपने एक्सेल वर्कशीट पर लागू करने के लिए, इसे बदलें ताकि सूत्र का पहला भाग कवर हो जाए जिन कोशिकाओं में आप डेटा डालते हैं, और उसके बाद, कॉलम संख्याएँ उसी क्रम में टाइप करें जिस क्रम में आप उन्हें चाहते हैं के जैसा लगना।
उदाहरण के लिए, मैं चाहता था कि कॉलम 1 पहले आए, उसके बाद 4,3,2। A2:E14 वे सेल हैं जिन्हें मेरे डेटा द्वारा लिया गया था। आप जिस डेटा को शामिल करना चाहते हैं उसे हाइलाइट करने के लिए अपने माउस का उपयोग करके भी यह जानकारी जोड़ सकते हैं।
अग्रिम पठन
जब तक हम एक्सेल के विषय पर हैं, यदि आप भी रुचि रखते हैं किसी Word दस्तावेज़ में Excel शीट सम्मिलित करना, यहां अनुसरण करने योग्य चरण दिए गए हैं। यह कुछ लोगों के लिए कष्टप्रद हो सकता है एक्सेल को एक छोटी विंडो में खोलें; यदि आप इसे बदलना चाहते हैं, तो यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं। एक्सेल फ़ाइल खोना विनाशकारी हो सकता है, लेकिन यहां बताया गया है कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं विंडोज़, मैक और आईपैड पर ऑटोसेव चालू करें ताकि आप कभी भी कोई फ़ाइल न खोएँ। इसके अलावा, अगर आपको जरूरत है आउटलुक संपर्कों को एक्सेल में निर्यात करें, ऐसा करने के दो तरीके यहां दिए गए हैं। यदि आपको कोई अन्य विषय खोजना है, तो याद रखें कि आप हमेशा शीर्ष पर खोज बार का उपयोग कर सकते हैं।
निष्कर्ष
जब आप विशिष्ट स्तंभों को इधर-उधर ले जाना चाहते हैं तो इसमें समय लग सकता है, लेकिन इस गाइड में उल्लिखित युक्तियों के साथ, आप उन्हें तेज़ी से इधर-उधर कर सकते हैं। एक समय में एक कदम, आप सभी को दिखाएंगे कि आप एक्सेल में कितने अच्छे हैं, और अन्य लोग आपसे यह भी पूछ सकते हैं कि यह कैसे करना है। आपके लिए उपयोग करने के लिए कौन सी विधि अधिक सरल थी? नीचे टिप्पणी में अपने विचार साझा करें, और लेख को सोशल मीडिया पर दूसरों के साथ साझा करना न भूलें।