क्लाउड समाधान के रूप में, ड्रॉपबॉक्स स्पष्ट रूप से आपकी सभी फाइलों को क्लाउड में संग्रहीत करता है। जबकि यह स्पष्ट रूप से आपके डिवाइस के भंडारण के लिए बहुत अच्छा है, संभावित मुद्दे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास धीमा इंटरनेट है, तो आपकी फ़ाइलों तक पहुँचने में समय लग सकता है। इसी तरह, यदि आप बिना इंटरनेट कनेक्शन के कहीं जाते हैं, तो आप अपनी फ़ाइलों तक बिल्कुल भी नहीं पहुंच पाएंगे।
इसके आसपास जाने के लिए, ड्रॉपबॉक्स आपको फाइलों को "उपलब्ध ऑफ़लाइन" के रूप में चिह्नित करने की अनुमति देता है। यह आपके डिवाइस पर फ़ाइलें डाउनलोड करता है और सर्वर के साथ परिवर्तनों को सिंक्रनाइज़ करता है जब यह हो सकता है। हालाँकि, इस विकल्प के लिए पहले से आवश्यक फाइलों को तैयार करने के लिए पूर्वविचार और योजना की आवश्यकता होती है।
आपके द्वारा हाल ही में उपयोग की गई क्लाउड फ़ाइलों तक पहुंच को गति देने में सहायता के लिए, ड्रॉपबॉक्स अस्थायी रूप से आपके डिवाइस पर एक कैश्ड कॉपी रखता है। हालाँकि, इसे "उपलब्ध ऑफ़लाइन" कार्यक्षमता के विकल्प के रूप में नहीं माना जाना चाहिए। यदि आप अपने डिवाइस पर कम संग्रहण स्थान पर चल रहे हैं, तो आप ड्रॉपबॉक्स द्वारा फ़ाइलों को कैश करने के लिए उपयोग किए जाने वाले स्थान की मात्रा को सीमित करना चाह सकते हैं।
ड्रॉपबॉक्स पर फ़ाइल कैश के आकार को कैसे प्रतिबंधित करें
फ़ाइल कैश के आकार को सीमित करने के लिए, आपको कैश सेटिंग्स में जाना होगा। वहां पहुंचने के लिए आपको सबसे पहले बाईं ओर कॉलम के निचले भाग में कॉगव्हील आइकन पर क्लिक करना होगा।
सेटिंग मेनू में, कैशे विकल्प खोलने के लिए "कैश" पर क्लिक करें।
“सीमित कैश आकार” लेबल वाले चेकबॉक्स को चेक करें, फिर “कैश आकार” टेक्स्ट बॉक्स में मेगाबाइट्स (एमबी) में कैश आकार सीमा दर्ज करें। आप "कैश साफ़ करें" पर क्लिक करके वर्तमान कैश को पूरी तरह से साफ़ करना भी चुन सकते हैं। यदि आप दुर्घटनावश ऐसा करने से रोकने के लिए कैशे साफ़ करने का प्रयास करते हैं तो एक पुष्टिकरण पॉपअप दिखाई देगा।
ड्रॉपबॉक्स कैश आपकी कुछ सबसे हाल ही में सहेजी गई फ़ाइलों को आपके डिवाइस पर कैश करके एक्सेस करना तेज़ बनाता है। इस गाइड में दिए गए चरणों का पालन करके, आप अपने कैशे के आकार को सीमित कर सकते हैं। यह उपयोगी है यदि आपने देखा है कि यह आपके डिवाइस पर बहुत अधिक संग्रहण स्थान लेता है।