इस आलेख में, आप एक्सेल कोशिकाओं में चित्र/छवियां सम्मिलित करने के उपलब्ध तरीकों और सम्मिलित छवियों की उपस्थिति को अनुकूलित करने के तरीके सीखेंगे।
जबकि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल मुख्य रूप से संख्याओं और पाठ के साथ काम करने पर केंद्रित है, ऐसी स्थितियां हैं जहां आपको डेटा को समझना और विश्लेषण करना आसान बनाने के लिए छवियों या फ़ोटो को सम्मिलित करने की आवश्यकता हो सकती है।
एक्सेल के पिछले संस्करणों में, आप छवि को केवल सेल के शीर्ष पर रख सकते थे और इसे कोशिकाओं के साथ स्थानांतरित करने और आकार बदलने के लिए इसके गुणों को समायोजित कर सकते थे। लेकिन अब, एक्सेल में नई सुविधाएँ हैं जो आपको छवियों को सीधे सेल के अंदर डालने की सुविधा देती हैं। इसका मतलब यह है कि छवियों को किसी भी अन्य डेटा प्रकार, जैसे पाठ या संख्याओं की तरह माना जाता है, और आपकी पसंद के अनुसार स्वरूपित किया जा सकता है।
एक्सेल सेल में एक छवि/चित्र कैसे डालें।
1. एक्सेल में "चित्र सम्मिलित करें" सुविधा के साथ छवियाँ जोड़ें।
- छवि का आकार और स्थिति अनुकूलित करें।
- छवि को सेल में लॉक करें.
2. कॉपी-पेस्ट के साथ एक्सेल में छवियाँ/चित्र सम्मिलित करें।
3. IMAGE फ़ंक्शन का उपयोग करके Excel में ऑनलाइन छवियाँ आयात करें।
विधि 1. 'चित्र सम्मिलित करें' सुविधा का उपयोग करके सेल में चित्र सम्मिलित करें।
एक्सेल सेल में चित्र सम्मिलित करने की सामान्य विधि "सम्मिलित करें > चित्र" विकल्प का उपयोग करना है। "इंसर्ट पिक्चर्स" सुविधा आपको अपने कंप्यूटर, माइक्रोसॉफ्ट की स्टॉक इमेज लाइब्रेरी (यदि आपके पास O365 खाता है), या यहां तक कि इंटरनेट से छवियों को सेल में आयात करने की अनुमति देती है।
एक्सेल वर्कशीट में एक चित्र/छवि आयात करने के लिए:
1. एक्सेल वर्कशीट खोलें जहां आप छवि सम्मिलित करना चाहते हैं।
2. उस सेल का चयन करें जहाँ आप छवि सम्मिलित करना चाहते हैं।
3. एक्सेल रिबन में, क्लिक करें डालना टैब और क्लिक करें चित्रों ड्रॉप डाउन मेनू।
3ए. दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू में, जिस छवि को आप आयात करना चाहते हैं वह कहां स्थित है, इसके आधार पर निम्नलिखित विकल्पों में से एक चुनें:
● यह डिवाइस: अपने स्थानीय डिवाइस पर संग्रहीत एक छवि/चित्र सम्मिलित करने के लिए।
● स्टॉक छवियाँ: माइक्रोसॉफ्ट लाइब्रेरी द्वारा प्रदान की गई एक निःशुल्क छवि छवि/चित्र या आइकन सम्मिलित करने के लिए। (यह विकल्प केवल Microsoft 365/Office 365 सदस्यताओं के लिए उपलब्ध है)
● ऑनलाइन चित्र:एक ऑनलाइन छवि सम्मिलित करने के लिए (इंटरनेट से)।
यह डिवाइस।
1. अपने स्थानीय कंप्यूटर पर संग्रहीत एक्सेल में एक छवि/चित्र सम्मिलित करने के लिए, पर जाएँ डालना > चित्रों और क्लिक करें यह डिवाइस.
2. फिर, उस स्थान पर जाएँ जहाँ छवि संग्रहीत है, उसे चुनें और क्लिक करें डालना. *
* टिप्पणी: एकाधिक छवियाँ सम्मिलित करने के लिए, दबाए रखें Ctrl छवियों का चयन करते समय कुंजी दबाएं, फिर क्लिक करें डालना.
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स्टॉक छवियों से*
स्टॉक छवियां माइक्रोसॉफ्ट द्वारा निःशुल्क प्रदान की जाती हैं और इसका उपयोग आपके एक्सेल दस्तावेज़ों में दृश्य अपील को बढ़ाने के लिए किया जा सकता है।
1. एक्सेल में निःशुल्क स्टॉक छवियों से एक छवि सम्मिलित करने के लिए, पर जाएँ डालना > चित्रों और क्लिक करें स्टॉक छवियाँ.*
* टिप्पणी: "स्टॉक इमेज" विकल्प केवल Office365/Microsoft365 सदस्यताओं के लिए उपलब्ध है।
2. फिर उपलब्ध छवियों को ब्राउज़ करें और जिसे आप अपनी स्प्रेडशीट में सम्मिलित करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें। तब दबायें डालना, छवि को चयनित सेल में जोड़ने के लिए।
* टिप्पणियाँ:
1. किसी वांछित छवि को आसानी से ढूंढने के लिए, उसका वर्णन करके खोजें। (उदाहरण के लिए "आसमान में बादल")।
2. उपलब्ध निःशुल्क स्टॉक छवियों की संख्या सीमित है, और स्टॉक छवियों की संपूर्ण सूची तक पहुँचने के लिए, आपके पास Microsoft 365 सदस्यता होनी चाहिए।
ऑनलाइन पिक्चर्स से
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, "ऑनलाइन पिक्चर्स" सुविधा आपको सीधे छवियों को खोजने और सम्मिलित करने की अनुमति देती है ऑनलाइन स्रोतों से, जैसे कि आपका वनड्राइव या बिंग इमेज सर्च का उपयोग करके, अपने एक्सेल में स्प्रेडशीट. *
* टिप्पणी: यदि आप छवि के यूआरएल पते का उपयोग करके एक ऑनलाइन छवि सम्मिलित करना चाहते हैं, तो निर्देश देखें विधि-3 नीचे।
1. ऑनलाइन छवि सम्मिलित करने के लिए, पर जाएँ डालना > चित्रों और क्लिक करें ऑनलाइन चित्र विकल्प।
2. दिखाई देने वाले "ऑनलाइन चित्र" संवाद बॉक्स में, खोज बार में उस छवि से संबंधित एक कीवर्ड टाइप करें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं और हिट करें प्रवेश करना।
3.छवियाँ प्रकट होने के बाद (वैकल्पिक रूप से):
- क्लिक करें केवल क्रिएटिव कॉमन्स बटन, यदि आप केवल वे छवियां प्रदर्शित करना चाहते हैं जिनका उपयोग कॉपीराइट समस्याओं के बिना किया जा सकता है।
- क्लिक करें फ़िल्टर आइकन छवियों को उनके आकार, प्रकार, लेआउट और रंग के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए।
4. अंत में, उस छवि का चयन करें जिसे आप अपने एक्सेल वर्कशीट में जोड़ना चाहते हैं और उस पर क्लिक करें डालना बटन।
5. इतना ही! चयनित छवि आपके द्वारा प्रारंभ में चयनित सेल में डाली जाएगी। हालाँकि, आपके द्वारा चुने गए विकल्प की परवाह किए बिना, सम्मिलित छवि स्वचालित रूप से सेल में फिट नहीं होगी जब तक कि छवि आकार में अपेक्षाकृत छोटी न हो।
Excel में छवि आकार और स्थिति को कैसे अनुकूलित करें।
जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, जब आप कोई छवि डालते हैं, तो वह अपने मूल आकार में डाली जाएगी। यदि आप सेल में फ़िट होने के लिए छवि का आकार बदलना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए तरीकों में से एक का पालन करें:
रास्ता 1. छवि के किनारों को खींचकर उसका आकार बदलें।
1. अपने कर्सर को छवि के किसी भी कोने या किनारे पर तब तक रखें जब तक कि वह दो-सिर वाले तीर में न बदल जाए।
2. फिर, सेल के आकार से मेल खाने के लिए छवि का आकार बदलने के लिए उसके कोने या किनारे पर क्लिक करें और खींचें।
रास्ता 2. ALT कुंजी दबाकर छवि का आकार बदलें।
सेल में सम्मिलित छवि का आकार बदलने का दूसरा तरीका है प्रेस और पकड़ना यह यह एएलटी कुंजी, छवि के कोने को क्लिक करते और खींचते समय। जैसे ही आप चित्र को सेल की सीमा के करीब ले जाते हैं, यह स्वचालित रूप से स्नैप हो जाएगा और सेल की सीमा के साथ संरेखित हो जाएगा।
एक्सेल में इमेज/पिक्चर को सेल में कैसे लॉक करें
जब आप एक्सेल सेल में एक चित्र डालते हैं, तो जब आप वर्कशीट के भीतर सेल को स्थानांतरित करते हैं या उसका आकार बदलते हैं तो छवि सेल से जुड़ी नहीं रहेगी। यदि आप यह सुनिश्चित करने के लिए इसे लॉक करना चाहते हैं कि यह सेल के साथ चलता है, आकार बदलता है, फ़िल्टर करता है और छिप जाता है, तो निम्न कार्य करें:
1. दाएँ क्लिक करें वह चित्र जिसे आप लॉक करना और चुनना चाहते हैं चित्र स्वरूपित करें संदर्भ मेनू से.
2. विंडो के दाईं ओर दिखाई देने वाले "स्वरूप चित्र" फलक में, का चयन करें आकार एवं गुण आइकन और फिर क्लिक करें गुण इसे विस्तारित करने का विकल्प।
3. फिर, का चयन करें कोशिकाओं के साथ ले जाएँ और आकार दें चित्र को सेल से लॉक करने का विकल्प।*
* टिप्पणी: इस विकल्प का मतलब यह नहीं है कि चित्र एक सेल में फंस गया है और उसे स्थानांतरित नहीं किया जा सकता है। आप इसे अभी भी अन्य सेल में ले जा सकते हैं. इसका मतलब है कि आप कोशिकाओं को इधर-उधर ले जाने, उन्हें फ़िल्टर करने, या उन्हें छिपाने के लिए स्वतंत्र हैं, और चित्र कोशिकाओं के साथ ही घूमेगा, फ़िल्टर किया जाएगा, या छिप जाएगा।
विधि 2. एक्सेल सेल में चित्र डालें कॉपी-पेस्ट के साथ.
एक्सेल अन्य प्रोग्रामों से छवियों को कॉपी और पेस्ट करने का विकल्प भी प्रदान करता है। किसी अन्य प्रोग्राम से Excel में कोई चित्र चिपकाने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:
1. उस छवि का चयन करें जिसे आप अन्य प्रोग्राम (जैसे माइक्रोसॉफ्ट पेंट, वर्ड, या एडोब फोटोशॉप) में सम्मिलित करना चाहते हैं।
2. प्रेस Ctrl + सी छवि की प्रतिलिपि बनाने के लिए.
3. एक्सेल पर वापस जाएँ और उस सेल का चयन करें जहाँ आप छवि रखना चाहते हैं।
4. प्रेस Ctrl + वी छवि चिपकाने के लिए.
5. छवि चिपकाने के बाद, आप ऊपर दिए गए निर्देशों का उपयोग करके, सेल के अंदर फिट होने के लिए इसका आकार बदल सकते हैं।
विधि 3. एक्सेल सेल में चित्र डालें IMAGE फ़ंक्शन का उपयोग करना.
Excel में छवि सम्मिलित करने की तीसरी विधि "IMAGE" फ़ंक्शन का उपयोग करना है। यह विधि तब उपयोगी होती है जब आप छवि के यूआरएल का उपयोग करके एक्सेल में एक ऑनलाइन छवि सम्मिलित करना चाहते हैं।
इमेज फ़ंक्शन निम्नलिखित छवि प्रकारों का समर्थन करता है: बीएमपी, जेपीजी/जेपीईजी, जीआईएफ, टीआईएफएफ, पीएनजी, आईसीओ और वेबपी।
हालाँकि, यह जानना महत्वपूर्ण है कि IMAGE फ़ंक्शन केवल वेब के लिए Microsoft 365 और Excel में ही पहुंच योग्य है।
IMAGE फ़ंक्शन का उपयोग करके एक्सेल में एक चित्र सम्मिलित करने के लिए, इस सिंटैक्स का उपयोग करें: *
- =छवि(स्रोत, [alt_text], [आकार], [ऊंचाई], [चौड़ाई]),
* कहाँ:
- स्रोत (आवश्यक): सम्मिलित करने के लिए छवि का URL।
- वैकल्पिक शब्द (वैकल्पिक): छवि के लिए वैकल्पिक पाठ, यदि छवि लोड होने में विफल रहती है तो प्रदर्शित किया जाता है।
- आकार (वैकल्पिक): छवि आकार के लिए तर्क, एक संख्या द्वारा निर्दिष्ट (0 को 3). यदि छोड़ दिया जाए, तो फ़ंक्शन उपयोग करता है 0 डिफ़ॉल्ट के रूप में.
- 0: पहलू अनुपात को बनाए रखते हुए छवि को सेल के भीतर फिट करता है।
- 1: पहलू अनुपात की परवाह किए बिना, सेल को छवि से भरता है।
- 2: आकार बदले बिना छवि सम्मिलित करता है, भले ही वह सेल की सीमाओं से परे फैली हो।
- 3: छवि के लिए कस्टम ऊंचाई और चौड़ाई की अनुमति देता है (अगले तर्कों में निर्दिष्ट)।
- ऊंचाई और चौड़ाई (वैकल्पिक): आकार 3 पर सेट होने पर अतिरिक्त तर्कों का उपयोग किया जाता है, जो आपको एक विशिष्ट ऊंचाई और चौड़ाई निर्धारित करने में सक्षम बनाता है।
उदाहरण: आइए देखें कि आप IMAGE फ़ंक्शन का उपयोग करके एक्सेल सेल के अंदर "ग्रीस" ध्वज की एक छवि कैसे जोड़ सकते हैं:
1.दाखिल करना अपने लिए माइक्रोसॉफ्ट 365 खाता (कार्यालय 365)।
2. खोलें एक्सेल वेब ऐप खोलें, और फिर अपनी मौजूदा कार्यपुस्तिका खोलें या एक नई कार्यपुस्तिका बनाएं रिक्त कार्यपुस्तिका.
3. निम्नलिखित IMAGE फ़ंक्शन फॉर्मूला को एक सेल के अंदर कॉपी और पेस्ट करें और हिट करें प्रवेश करना: *
=छवि(" https://flagcdn.com/w640/gr.png", "ग्रीस",0)
* टिप्पणी: उपरोक्त सूत्र में, "https://flagcdn.com/w640/gr.png"ग्रीक" ध्वज की छवि का यूआरएल पता है, "यूनान" छवि का वर्णनात्मक पाठ है, और "0" इंगित करता है कि छवि को अपने पहलू अनुपात को बनाए रखते हुए सेल के भीतर फिट होना चाहिए।
3ए. यदि आपको रिबन के नीचे सुरक्षा चेतावनी के साथ "अवरुद्ध" संकेत दिखाई देता है, तो क्लिक करें छवियाँ चालू करें बाहरी स्रोतों से छवियों के प्रदर्शन को सक्षम करने के लिए।
4. कुछ सेकंड के बाद, छवि सूत्र कक्ष में दिखाई देगी।
इतना ही! कौन सा तरीका आपके काम आया?
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