टाइपराइटर के समय में, टाइप करते समय गलती करना काफी समस्याग्रस्त हो सकता था - यह था कागज पर छपी किसी त्रुटि को सुधारना उससे कहीं अधिक कठिन है, जबकि a पर टाइप करते समय की गई त्रुटि को सुधारना कहीं अधिक कठिन है संगणक।
वास्तव में, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टाइपो को ठीक करना सबसे आसान और सबसे उपयोगी कार्यों में से एक है। ऐसा करने के दो तरीके हैं - कीबोर्ड शॉर्टकट के माध्यम से, और मेनू नियंत्रण के माध्यम से।
कीबोर्ड शॉर्टकट पूर्ववत करें
आपके द्वारा की गई गलती को पूर्ववत करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने के लिए, बस अपने कीबोर्ड पर Ctrl + Z (Mac पर Cmd + Z) दबाएं। आपके द्वारा संपादित की गई अंतिम चीज़ पूर्ववत हो जाएगी। आप इसे लगातार कई बार कर सकते हैं, लेकिन आप कितना पूर्ववत कर सकते हैं इसकी एक सीमा है। यदि आपने Ctrl + Z एक को कई बार दबाया है, तो भी आप एक कार्य चरण को फिर से आगे बढ़ा सकते हैं।
कीबोर्ड शॉर्टकट फिर से करें
अपने कीबोर्ड पर Ctrl + Y (Mac पर Cmd + Y) दबाएँ। यदि आपने तीन संपादन पूर्ववत किए हैं और आप Ctrl + Y दबाते हैं, तो Word जल्द से जल्द पूर्ववत कार्रवाई को फिर से करेगा। यदि आप केवल अपने कुछ चरणों को पूर्ववत करना चाहते हैं, लेकिन दूसरों को नहीं, तो आपको जितने आवश्यक हो उतने पूर्ववत करने होंगे और अन्य को मैन्युअल रूप से फिर से करना होगा - Word आपको चुनने और चुनने की अनुमति नहीं देता है।
मेनू के माध्यम से पूर्ववत करें/फिर से करें
Word में पूर्ववत करें और फिर से करें फ़ंक्शन का उपयोग करने का दूसरा विकल्प शीर्ष मेनू बार के माध्यम से है। वहां, आपको दो तीर दिखाई देंगे - एक पीछे वाला और एक आगे वाला। यदि आपने हाल ही में पूर्ववत फ़ंक्शन का उपयोग नहीं किया है, तो फ़ॉरवर्ड एरो एक रिपीट फ़ंक्शन है। यदि आप इसे क्लिक करते हैं, तो आपने जो कुछ भी किया है (उदाहरण के लिए एक विशिष्ट शब्द टाइप करना) फिर से दोहराया जाएगा। यदि आपने पूर्ववत करें फ़ंक्शन का उपयोग किया है, तो बटन फिर से करें बटन में बदल जाएगा।
पूर्ववत करें बटन में एक ड्रॉप-डाउन मेनू भी होता है। यहां, आप यह चुन सकते हैं कि आप एक क्लिक के साथ कितनी दूर जाना चाहते हैं, लेकिन आप अभी भी यह नहीं चुन सकते कि कौन से संपादन पूर्ववत करें और कौन से संपादन छोड़ दें। आपको या तो फिर से करें फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा या अपने अन्य संपादनों को मैन्युअल रूप से दोहराना होगा।