लोकप्रिय स्प्रैडशीट प्रोग्राम Google पत्रक बहुत सारी बढ़िया चीज़ें कर सकता है, लेकिन हर फ़ंक्शन और हर विकल्प को खोजना आसान नहीं है। यह दुख की बात है कि इसमें सामान्य और बहुत आवश्यक कार्य शामिल हैं - जैसे कि वर्णमाला के अनुसार डेटा को सॉर्ट करना।
शुक्र है, ऐसा करना वास्तव में काफी आसान है! बस नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
सबसे पहले, डेटा की पंक्ति के ऊपर के क्षेत्र पर क्लिक करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं - दूसरे शब्दों में, यदि, उपयोगकर्ता में डेटाबेस, आप अंतिम नाम से सॉर्ट करना चाहते हैं, कॉलम के ऊपर फ़ील्ड पर क्लिक करें जिसमें सभी अंतिम नाम हैं इस में। कहा कॉलम हाइलाइट किया जाएगा।
हाइलाइट किए गए क्षेत्र के भीतर कहीं भी राइट-क्लिक करें और एक बड़ा मेनू पॉप अप होगा - "सॉर्ट शीट ए -> जेड" या "सॉर्ट शीट जेड -> ए" के विकल्प को देखें, इस पर निर्भर करता है कि आप इसे किस तरह से चाहते हैं।
ध्यान रखें कि ऐसा करने से न केवल आपके द्वारा चुने गए कॉलम में बदलाव आएगा, बल्कि पूरी पंक्तियां भी बदल जाएंगी। दूसरे शब्दों में, यह केवल अंतिम नामों का आदेश नहीं देगा और सब कुछ जगह पर छोड़ देगा बल्कि सभी रिकॉर्ड्स को फिर से ऑर्डर करेगा, इसलिए चीजों को गलती से बहुत ज्यादा मिलाने की चिंता न करें!
युक्ति: आप इसे अपनी पसंद के किसी भी कॉलम में कर सकते हैं - यह उन फ़ील्ड पर भी काम करता है जिनमें संख्याएँ होती हैं। जबकि यह अभी भी ए-> जेड कहेगा, यह उन्हें संख्यात्मक रूप से 1-> 9 क्रम देगा।