किताब, कागज या रिपोर्ट लिखते समय, इसे ठीक से प्रारूपित करना महत्वपूर्ण है। अच्छे स्वरूपण का एक उदाहरण सामग्री तालिका है। अब, आप हाथ से एक बना सकते हैं, लेकिन यह समय लेने वाला होगा और इसके लिए लगातार अपडेट की आवश्यकता हो सकती है। एक बेहतर विकल्प सामग्री की एक स्वचालित तालिका है। अधिकांश अच्छे वर्ड प्रोसेसर में पूरे दस्तावेज़ में शीर्षकों और उपशीर्षकों से स्वचालित रूप से सामग्री तालिका बनाने का कार्य होता है। जिसमें Google डॉक्स शामिल है। यदि आप सामग्री की तालिका बनाना चाहते हैं, तो यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं।
जब आपके Google दस्तावेज़ में, अपने कर्सर को दस्तावेज़ में उस स्थान पर ले जाएँ जहाँ आप सामग्री तालिका प्रारंभ करना चाहते हैं। परंपरागत रूप से, यह या तो आपके दस्तावेज़ की शुरुआत या अंत होगा। एक बार जब आपका कर्सर सही स्थिति में हो, तो दस्तावेज़ शीर्षक के नीचे, शीर्ष पट्टी में "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।
सम्मिलित करें ड्रॉपडाउन मेनू में, नीचे का विकल्प "सामग्री की तालिका" है। इस विकल्प पर अपना माउस ले जाएँ या उस पर क्लिक करें। ऐसा करने से आपको सामग्री तालिका की शैली के लिए दो विकल्प दिखाई देंगे - वह चुनें जिसे आप बेहतर पसंद करते हैं।
सामग्री तालिका की दो शैलियाँ हैं: "पृष्ठ संख्या के साथ" और "नीले लिंक के साथ"। जैसा कि नाम से पता चलता है, इन शैलियों में पृष्ठ संख्याएँ शामिल हैं और क्रमशः मानक हाइपरलिंक की तरह दिखने के लिए पाठ स्वरूपण को बदलें। पहला 'पारंपरिक' प्रारूप है जो प्रिंट में बहुत अच्छा लगता है। उत्तरार्द्ध केवल-ऑनलाइन प्रारूपों के लिए आदर्श है क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं को एक अनुभाग खोजने के लिए स्क्रॉल करने के बजाय एक लिंक पर क्लिक करने की अनुमति देता है।
युक्ति: एक बार तालिका बन जाने के बाद, आप इसमें पाठ के स्वरूपण को अपनी इच्छानुसार संशोधित कर सकते हैं, जैसा कि आप दस्तावेज़ में किसी अन्य पाठ के साथ करेंगे। तो, दो टेम्प्लेट के बीच मुख्य अंतर पेज नंबरों को शामिल करना और छोड़ना है। अपना टेक्स्ट संपादित करने के लिए, इसे सामान्य रूप से चुनें और शीर्ष पर मेनू के माध्यम से रंग या फ़ॉन्ट जैसे विकल्प लागू करें।
यदि आप सामग्री तालिका बनने के बाद दस्तावेज़ का स्वरूपण बदलते हैं, तो आप तालिका को दो में से किसी एक तरीके से अपडेट कर सकते हैं। पहला तरीका है सामग्री की तालिका पर राइट-क्लिक करना और "सामग्री की अद्यतन तालिका" का चयन करना, राइट-क्लिक मेनू में दूसरा से अंतिम विकल्प। दूसरा तरीका सामग्री की तालिका में क्लिक करना है, और फिर तालिका के शीर्ष के बाईं ओर ताज़ा करें आइकन पर क्लिक करना है। विचाराधीन चिह्न एक वृत्त के आकार में मुड़ा हुआ एक तीर है। यह दस्तावेज़ के वर्तमान लेआउट से मेल खाने के लिए सामग्री की तालिका को अपडेट करेगा।
युक्ति: इस फ़ंक्शन का उपयोग तब करें जब आपने हेडलाइन जोड़ या हटा दी हों, या जब आपने उनके शब्दों को बदल दिया हो। ऐसा करना आवश्यक नहीं है यदि आपने केवल फोंट जैसे स्टाइलिंग विकल्प बदले हैं।
युक्ति: सामग्री तालिका भरने के लिए सामग्री की उत्पन्न तालिका "शीर्षक" शैलियों के सभी तीन का उपयोग करके टेक्स्ट लेती है। सुनिश्चित करें कि आपके शीर्षक और उपशीर्षक शीर्षक शैली के सही स्तर का उपयोग करते हैं ताकि स्वरूपण सही ढंग से काम करे।