Office 365 में कैलेंडर साझा करने से कंपनियों को यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि कोई भी कार्य भुलाया या अनदेखा नहीं किया जा रहा है और समय सीमा पूरी हो गई है।
लेकिन साझा कैलेंडर बनाना कोई सीधी प्रक्रिया नहीं है। यदि आप एक बनाना चाहते हैं, लेकिन यह नहीं जानते कि यह कैसे करना है, तो इस गाइड में सूचीबद्ध चरणों का पालन करें।
Office 365 में साझा कैलेंडर बनाने के चरण
- ऑफिस 365 में लॉग इन करें और पर क्लिक करें पंचांग
- पर राइट-क्लिक करें मेरे कैलेंडर या सीधे क्लिक करें कैलेंडर जोड़ें और फिर एक खाली कैलेंडर बनाएं
- कैलेंडर को नाम दें और सेव बटन दबाएं
- आपके द्वारा अभी बनाया गया नया कैलेंडर चुनें → पर क्लिक करें कैलेंडर साझा करें
- उस उपयोगकर्ता का ईमेल दर्ज करें जिसके साथ आप नया कैलेंडर साझा करना चाहते हैं और अनुमति सेटिंग्स को अनुकूलित करें
- भेजें बटन दबाएं और आपका काम हो गया।
वैकल्पिक रूप से, आप बस वापस जा सकते हैं मेरे कैलेंडर, उस कैलेंडर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं, और फिर चुनें साझा करना और अनुमतियां विकल्प।
फिर आप उस व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं जिसे आप अनुकूलित अनुमति सेटिंग्स के साथ कैलेंडर साझा करना चाहते हैं।
कैलेंडर अनुमतियों की सेटिंग के बारे में अधिक जानें
संगठन के बाहर कैलेंडर साझा करते समय, तीन अनुमति स्तर होते हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं:
- केवल उपलब्धता — इस सेटिंग का उपयोग केवल समय दिखाने के लिए करें
- सीमित विवरण — केवल घटनाओं के समय, विषय और स्थान से संबंधित जानकारी दिखाता है
- पूरा विवरण — जिसका अर्थ है कि उपयोगकर्ता आपके कैलेंडर में सभी विवरण जैसे समय, विषय, स्थान, और बहुत कुछ देख सकते हैं।
आप संबंधित कैलेंडर पर राइट-क्लिक करके और फिर चयन करके कैलेंडर के एक्सेस स्तरों को हमेशा बदल सकते हैं अनुमतियां. फिर आप उन उपयोगकर्ताओं के अनुमति स्तर को संपादित करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग कर सकते हैं जिनके साथ आप कैलेंडर साझा कर रहे हैं।
उपयोगी युक्ति: यदि आप कैलेंडर को अपने संगठन से बाहर के किसी व्यक्ति के साथ साझा कर रहे हैं और दोनों संगठन Office 365 के माध्यम से फ़ेडरेटेड हैं या एक्सचेंज, जब उन्हें आपका निमंत्रण मिलता है, तो वे आपके कैलेंडर को अपने कैलेंडर दृश्य में जोड़ सकते हैं, साथ ही साथ अपना कैलेंडर साझा कर सकते हैं आप। यह एक उपयोगी विशेषता है जो कंपनियों को अपने कार्यों को बेहतर ढंग से सिंक्रनाइज़ करने की अनुमति देती है।
और इस प्रकार आप Office 365 में कैलेंडर बना और साझा कर सकते हैं।