Google मीट की व्हाइटबोर्डिंग सुविधा के साथ अपने समूह विचार-मंथन को अगले स्तर पर ले जाएं।
वैश्विक महामारी ने हमारे काम करने के तरीके में एक महत्वपूर्ण बदलाव लाया है। जहां लोग आमने-सामने की बैठकों और फोन कॉल्स से जाते थे पसंदीदा स्मार्टफोन, कई लोग भौतिक कार्यालय बैठकों के प्रतिस्थापन के रूप में Google मीट जैसी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सेवाओं की ओर रुख कर रहे हैं। हालाँकि आपने वर्चुअल मीटिंग के लिए Google मीट का उपयोग किया होगा, लेकिन आप इसकी सभी क्षमताओं से अवगत नहीं होंगे। Google मीट की एक शक्तिशाली लेकिन अत्यधिक कम रेटिंग वाली सुविधा वीडियो कॉल के दौरान अपने सहकर्मियों के साथ एक व्हाइटबोर्ड साझा करने की क्षमता है। यह आपको वास्तविक समय में विचारों पर विचार-मंथन करने और दस्तावेज़ों, आरेखों या अन्य सामग्रियों पर सहयोग करने की अनुमति देता है। अपनी अगली मीटिंग में इस सुविधा का लाभ उठाने के लिए, नीचे दी गई हमारी चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका देखें।
Google मीट में व्हाइटबोर्ड का उपयोग कैसे करें
- पहला, Google मीट पर एक वीडियो मीटिंग में शामिल हों एक पीसी ब्राउज़र से. ध्यान दें कि व्हाइटबोर्डिंग सुविधा मोबाइल उपकरणों पर उपलब्ध नहीं है।
- एक बार जब आप मीटिंग में हों, तो स्क्रीन के नीचे "गतिविधियाँ" बटन पर क्लिक करें। इससे विकल्पों का एक मेनू खुल जाएगा.
- विकल्पों में से, "व्हाइटबोर्डिंग" चुनें। इससे व्हाइटबोर्डिंग के साथ एक नया टैब खुल जाएगा।
- एक नया व्हाइटबोर्ड बनाने के लिए, "एक नया व्हाइटबोर्ड प्रारंभ करें" पर क्लिक करें। या, यदि आप कोई मौजूदा खोलना चाहते हैं व्हाइटबोर्ड पर, "ड्राइव में से चुनें" चुनें। यह आपको एक व्हाइटबोर्ड खोलने देगा जिसे आपने पहले से सहेजा है गूगल हाँकना।
- मीटिंग में शामिल सभी लोगों को व्हाइटबोर्ड का एक लिंक भेजा जाएगा. आप मीटिंग के चैट अनुभाग में भी लिंक पा सकते हैं।
- एक बार व्हाइटबोर्ड खुलने के बाद, आप खाली कैनवास पर चित्र बनाने, लिखने या डूडल बनाने के लिए बाईं ओर टूलबार तक पहुंच सकते हैं।
- आप व्हाइटबोर्ड को अन्य लोगों के साथ भी साझा कर सकते हैं जो मीटिंग में नहीं हैं। ऐसा करने के लिए, ऊपर दाईं ओर "शेयर" बटन पर क्लिक करें।
- यहां, आप उस व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं जिसके साथ आप व्हाइटबोर्ड साझा करना चाहते हैं, और उनका अनुमति स्तर "संपादक" या "दर्शक" पर सेट कर सकते हैं।
Google मीट पर मिरो का उपयोग करके सहयोग कैसे करें
Google मीट का अपना व्हाइटबोर्ड टूल सुविधाओं और दायरे के मामले में काफी सीमित है। यदि आप कुछ उन्नत चाहते हैं, तो आप Google मीट में एकीकृत एक तृतीय-पक्ष व्हाइटबोर्डिंग ऐड-ऑन मिरो का उपयोग कर सकते हैं। इसमें ढेर सारे उपकरण हैं, जिनमें चार्ट, बिल्ट-इन फ्रेमवर्क और टेम्प्लेट, एक इनफिनिटिव कैनवास, स्टिकी नोट्स, माइंड मैपिंग और बहुत कुछ शामिल हैं।
- Chrome या Edge ब्राउज़र का उपयोग करके लैपटॉप या डेस्कटॉप डिवाइस पर Google मीट मीटिंग में शामिल हों।
- मीट स्क्रीन के नीचे दाईं ओर, क्लिक करें गतिविधियाँ.
- "ऐड-ऑन" के अंतर्गत मिरो पर क्लिक करें।
- यदि आप पहली बार मिरो का उपयोग कर रहे हैं, तो क्लिक करें शुरू हो जाओ.
- कोई विकल्प चुनें:
- बिना पंजीकरण के नया मिरो बोर्ड बनाने के लिए क्लिक करें बिना रजिस्ट्रेशन के बोर्ड बनाएं.
- मौजूदा मिरो बोर्ड तक पहुंचने के लिए, अपने मिरो खाते में साइन इन करें और एक बोर्ड चुनें।
- एक नया मिरो टैब स्वचालित रूप से खुल जाएगा, और मिरो ऐप आपके Google खाते तक पहुंचने के लिए कहेगा। क्लिक अनुमति दें.
- मीट पैनल के नीचे, क्लिक करें सहयोग प्रारंभ करें.
- अब, आप और मीट के अन्य प्रतिभागी वास्तविक समय में मिरो व्हाइटबोर्ड पर सहयोग कर सकते हैं।
Google मीट में व्हाइटबोर्ड सुविधा का उपयोग करके, आप अपने विचारों, रेखाचित्रों और आरेखों को अपनी टीम के साथ आसानी से साझा कर सकते हैं। Google का अपना व्हाइटबोर्ड सामान्य विचार-मंथन सत्रों और प्रस्तुतियों के लिए बिल्कुल उपयुक्त है। लेकिन यदि आप टेबल, कार्ड और अन्य उन्नत टूल के साथ काम करना चाहते हैं, तो मिरो एक बेहतर विकल्प है।
यदि आप अपने लैपटॉप के अंतर्निर्मित वीडियो कैमरे से खुश नहीं हैं, तो चिंता न करें, इसका एक समाधान है। पर हमारी मार्गदर्शिका देखें अपने एंड्रॉइड फोन को अपने पीसी या लैपटॉप के लिए वेबकैम के रूप में कैसे उपयोग करें.