यदि आप दैनिक आधार पर अपने कार्य कार्यों का ट्रैक रखने के लिए ट्रेलो और Google कैलेंडर दोनों का उपयोग करते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि डेटा सिंक ठीक से काम कर रहा है।
यदि ट्रेलो कैलेंडर Google कैलेंडर के साथ सिंक करने में विफल रहता है, तो आप कुछ घटनाओं का ट्रैक खो सकते हैं, महत्वपूर्ण मीटिंग्स या समय सीमा चूक सकते हैं, और इसी तरह। जैसा कि आप देख सकते हैं, उत्पादकता के मामले में कैलेंडर सिंक सुविधा महत्वपूर्ण है।
⇒ महत्वपूर्ण नोट:
आपके द्वारा ट्रेलो में किए गए संपादन और परिवर्तन Google कैलेंडर पर तुरंत दिखाई नहीं देंगे। हालांकि Google की ओर से कोई आधिकारिक पुष्टि नहीं हुई है, ट्रेलो का अनुमान है कि Google कैलेंडर फ़ीड प्रति दिन एक बार अपडेट हो जाती है। तो हो सकता है कि आपने जिस देरी पर ध्यान दिया, वह सिंक की समस्या न हो।
ट्रेलो और Google कैलेंडर अपडेट समस्याओं को कैसे ठीक करें
कैलेंडर फिर से लिंक करें
सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपने अपने ट्रेलो और Google कैलेंडर को ठीक से लिंक किया है।
- अपने बोर्ड मेनू पर जाएं और यदि आपने पहले से पावर-अप सक्षम नहीं किया है
- पर जाए पावर अप → नीचे स्क्रॉल करें आवश्यक पावर-अप
- चुनते हैं पंचांग → पावर-अप सेटिंग्स संपादित करें
- ट्रेलो कैलेंडर सिंकिंग सक्षम करें
- iCalendar फ़ीड से URL कॉपी करें
- Google कैलेंडर लॉन्च करें, सेटिंग्स पर क्लिक करें
- चुनते हैं कैलेंडर जोड़ें दाहिने हाथ के फलक में
- चुनते हैं यूआरएल से और iCalendar URL पेस्ट करें जिसे आपने Trello से कॉपी किया है
- मारो कैलेंडर जोड़ें विकल्प।
अपना Google कैलेंडर दोबारा खोलें और यहां जाएं अन्य कैलेंडर. सुनिश्चित करें कि आपका ट्रेलो कैलेंडर आपके Google कैलेंडर में दिखाई दे रहा है।
ट्रेलो के लिए क्रोनोफी का प्रयोग करें
समन्वयन प्रक्रिया में कभी-कभी बहुत समय लग सकता है। मुख्य कारण यह है कि नवीनतम अपडेट प्राप्त करने के लिए सर्वर को पिंग करने के लिए Google अपना समय लेता है।
एक समाधान के रूप में, आप उपयोग कर सकते हैं ट्रेलो के लिए क्रोनोफी. यह तृतीय-पक्ष टूल आपके ट्रेलो बोर्ड और आपके कैलेंडर के बीच सिंक प्रक्रिया को गति देता है।
टूल टू-वे सिंक का समर्थन करता है ताकि अपडेट आपके कैलेंडर में जल्दी से दिखाई दें। यह सुनिश्चित करने के लिए नियत तिथियों के प्रबंधन के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है कि आप अपनी समय सीमा को याद नहीं करते हैं।
यदि आप क्रोनोफी की जांच करने में रुचि रखते हैं, तो आप इसे आधिकारिक ट्रेलो पावर-अप के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
ध्यान दें: कुछ उपयोगकर्ता इस बात को लेकर चिंतित हैं कि क्रोनोफी कितनी जानकारी तक पहुंच सकता है। यदि डेटा गोपनीयता आपके लिए बहुत महत्वपूर्ण मामला है, तो उस विवरण को ध्यान में रखें।
अपडेट ट्रेलो
यदि आप अपने Android या iOS डिवाइस पर स्टैंड-अलोन ट्रेलो ऐप का भी उपयोग कर रहे हैं, तो अपडेट की जांच करें।
Play Store या App Store खोलें, Trello खोजें, और टैप करें अद्यतन बटन अगर कोई है।
आपके मोबाइल पर पुराने ट्रेलो ऐप संस्करण चलाने से आपके सभी उपकरणों पर कैलेंडर सिंक समस्याएँ हो सकती हैं।
साझा कैलेंडर ऐप का उपयोग करें
यदि यह कैलेंडर समन्वयन समस्या वास्तव में आपके वर्कफ़्लो को पंगु बना रही है, तो आप किसी साझा कैलेंडर ऐप पर स्विच कर सकते हैं। बेशक, यदि आप इस समाधान का उपयोग करना चुनते हैं, तो आपको अपने कैलेंडर की योजना बनाने और विभिन्न कार्यों को शेड्यूल करने में कुछ अतिरिक्त मिनट लगाने की आवश्यकता हो सकती है।
लेकिन कम से कम आपके पास सब कुछ एक ही स्थान पर होगा। फिर आप कैलेंडर को अपनी टीम के सदस्यों और सहकर्मियों के साथ साझा कर सकते हैं।
टीम सहयोग के लिए कुछ बेहतरीन कैलेंडर ऐप में आसन (ट्रेलो-आसन एकीकरण समर्थित है), टीमअप, कैलेंडली या टीमवीक शामिल हैं।