शब्द: एकाधिक दस्तावेज़ों से टिप्पणियां और परिवर्तन मर्ज करें

यदि कई व्यक्ति एक ही दस्तावेज़ को संशोधित करने पर काम कर रहे हैं, तो आप कई परिवर्तनों और टिप्पणियों के साथ समाप्त होंगे। अब तक सब ठीक है। आखिर यही लक्ष्य है। लेकिन ये सभी टिप्पणियाँ और बदलाव अलग-अलग दस्तावेज़ों पर उपलब्ध होंगे।

तो, आप एकाधिक Word दस्तावेज़ों से टिप्पणियों और संशोधनों को कैसे मर्ज करते हैं? आप Word में तुलना और संयोजन विकल्पों का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण लेख:

आपके द्वारा एक बार में मर्ज किए जा सकने वाले दस्तावेज़ों की संख्या की एक सीमा है। अधिक विशेष रूप से, आप एक समय में केवल दो दस्तावेज़ों को जोड़ सकते हैं।

दूसरे शब्दों में, आप मूल दस्तावेज़ और पहले संशोधन को मर्ज कर सकते हैं। दस्तावेज़ सहेजें। वह कदम नंबर एक है।

नया दस्तावेज़ तब दूसरे संशोधन को मर्ज करने के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में काम करेगा। और इसी तरह। जब तक आप सभी संशोधित संस्करणों को मर्ज नहीं कर लेते, तब तक आपको इन चरणों को दोहराना होगा।

एकाधिक फ़ाइलों से टिप्पणियों और परिवर्तनों को मर्ज करने के चरण

1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लॉन्च करें और पर क्लिक करें समीक्षा मेन्यू।
2. फिर पर क्लिक करें तुलना करना → जोड़ना.
3. मूल दस्तावेज़ और पहले संशोधित संस्करण का चयन करें।
   • समीक्षा के लिए आपके द्वारा भेजे गए दस्तावेज़ को चुनना सुनिश्चित करें। इसे दोबारा जांचें। कई दस्तावेजों के साथ काम करना कभी-कभी भ्रमित करने वाला हो सकता है।
   • वही संशोधित दस्तावेजों पर लागू होता है। सुनिश्चित करें कि आप सही दस्तावेज़ का चयन कर रहे हैं।
4. पर क्लिक करें अधिक अतिरिक्त दस्तावेज़ विलय विकल्पों के लिए। उन तत्वों का चयन करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं (टिप्पणियां, स्वरूपण, आदि)
5. के लिए जाओ परिवर्तन दिखाएं और चुनें नया दस्तावेज़.
   • अतिरिक्त स्पष्टता के लिए, हमारा सुझाव है कि आप परिवर्तनों को एक नए दस्तावेज़ में प्रदर्शित करें।
   • नया दस्तावेज़ स्क्रीन के बीच में दिखाई देता है। यह मूल फ़ाइल और संशोधित संस्करण का एक संयुक्त संस्करण है।
   • आप दो माध्यमिक अनुभागों की सहायता से सभी परिवर्तनों पर आसानी से नज़र रख सकते हैं। संशोधन बाईं ओर हैं, जबकि मूल दस्तावेज़ दाईं ओर हैं।
6. नए दस्तावेज़ को नाम दें और सहेजें।

अतिरिक्त संशोधनों और टिप्पणियों को मर्ज करने के लिए, आपको हमारे द्वारा अभी-अभी बताई गई प्रक्रिया को दोहराना होगा। अंतर केवल इतना है कि मूल दस्तावेज़ अब वह नया दस्तावेज़ होगा जिसे आपने अभी चरण 4 में बनाया है।

यदि आप केवल अंतिम परिणाम पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं, तो आप मूल और संशोधित संस्करण को छुपाते हुए बस उन्हें जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पर जाएँ तुलना करना → स्रोत दस्तावेज़ दिखाएं → स्रोत दस्तावेज़ छुपाएं.

और इस प्रकार आप Microsoft Word का उपयोग करके अनेक दस्तावेज़ों के परिवर्तनों को मर्ज कर सकते हैं।