माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक उपयोगी क्षमता पर काम कर रहा है जो ग्राहकों को अपने कैलेंडर में अस्वीकृत घटनाओं को बनाए रखने की अनुमति देगा।
चाबी छीनना
- माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक नई सुविधा लागू कर रहा है जो उपयोगकर्ताओं को उन मीटिंगों को देखने की अनुमति देता है जिन्हें उन्होंने अस्वीकार कर दिया है, जिससे उनसे जुड़ी जानकारी और अनुलग्नकों को ट्रैक करना आसान हो जाता है।
- वर्तमान में, आउटलुक में अस्वीकृत बैठकें हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में भेज दी जाती हैं, जिससे उपयोगकर्ताओं को अपना मन बदलने पर आमंत्रण को खोजना और स्वीकार करना पड़ता है। यदि किसी बैठक को गलती से अस्वीकार कर दिया जाए और भुला दिया जाए तो यह समस्याग्रस्त हो सकता है।
- नई सेटिंग, जिसे डिफ़ॉल्ट रूप से बंद कर दिया जाएगा, कैलेंडर सेटिंग्स के माध्यम से सक्षम किया जा सकता है और अस्वीकृत घटनाओं को संरक्षित करेगा। यह सुविधा नवंबर की दूसरी छमाही में उपलब्ध होगी।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग व्यावसायिक वातावरण में न केवल ईमेल भेजने के लिए, बल्कि कई अन्य चीजों के अलावा ईवेंट शेड्यूल करने और आपके दैनिक कैलेंडर को प्रबंधित करने के लिए भी किया जाता है। रेडमंड टेक फर्म नियमित रूप से
एक समर्पित में ब्लॉग भेजा, माइक्रोसॉफ्ट ने नोट किया है कि वह आउटलुक में एक बदलाव पर काम कर रहा है जिससे उन मीटिंग्स को देखना आसान हो जाएगा जिन्हें आपने अस्वीकार कर दिया है। वर्तमान में, यदि आप किसी मीटिंग आमंत्रण को अस्वीकार करते हैं, तो मीटिंग आपके आउटलुक कैलेंडर में दिखाई नहीं देती है और इसके बजाय, हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में चली जाती है। इसका मतलब यह है कि यदि आप किसी निमंत्रण को अस्वीकार करते हैं और बाद में अपना मन बदलते हैं, तो आपको अपने हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को पार्स करना होगा और निमंत्रण स्वीकार करना होगा। यह विशेष रूप से समस्याग्रस्त है यदि आप गलती से किसी मीटिंग आमंत्रण को अस्वीकार कर देते हैं और इसके बारे में भूल जाते हैं।
इस समस्या से निपटने के लिए, Microsoft आउटलुक में एक नई सेटिंग बना रहा है जो आपके कैलेंडर में अस्वीकृत घटनाओं को संरक्षित रखेगी देखें ताकि आप जब चाहें उन्हें दोबारा देख सकें और इससे जुड़ी किसी भी जानकारी को आसानी से ट्रैक कर सकें संलग्नक. निःसंदेह, आप अपनी स्वयं की प्रतिक्रिया को अपडेट करने या मीटिंग आमंत्रण को दूसरों को अग्रेषित करने में भी सक्षम होंगे।
सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से बंद हो जाएगी, लेकिन आप इसे सक्षम कर पाएंगे सेटिंग्स > कैलेंडर > ईवेंट और निमंत्रण > अस्वीकृत ईवेंट सहेजें > अपने कैलेंडर में अस्वीकृत ईवेंट दिखाएं. हालाँकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि केवल घटनाओं में गिरावट आई है विंडोज़ के लिए नया आउटलुक क्लाइंट, टीम्स, मैक, वेब, आईओएस और एंड्रॉइड ऐप्स संरक्षित रहेंगे। हालाँकि आप अभी भी अस्वीकृत घटनाओं को देख पाएंगे क्लासिक आउटलुक ऐप, आप वहां से संरक्षण आरंभ नहीं कर पाएंगे.
जैसा कि वर्तमान में है, आउटलुक में अस्वीकृत घटनाओं को संरक्षित करने की क्षमता नवंबर 2023 की दूसरी छमाही में शुरू हो जाएगी। हालाँकि इस सुविधा की कई लोगों द्वारा सराहना की जाएगी, यह अच्छा है कि Microsoft इसे वैकल्पिक के रूप में रख रहा है जो ग्राहक ऐसा नहीं करना चाहते, उनके लिए अस्वीकृत घटनाओं के साथ कैलेंडरों को जबरदस्ती फुलाने के बजाय कॉन्फ़िगरेशन उन्हें बनाए रखें.