यदि आपके पास स्कैनर नहीं है, तो आप दस्तावेज़ों और ईमेल को कैप्चर करने या उन्हें बाहर भेजने के लिए अपने वेबकैम और विंडोज 11 पर एक ऐप का उपयोग कर सकते हैं
एक समय आता है जब आपको किसी दस्तावेज़ को स्कैन करने की आवश्यकता हो सकती है विंडोज़ 11. यह आपके द्वारा हस्ताक्षरित एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ हो सकता है जिसे आपको ईमेल करना होगा या बस कुछ ऐसा हो सकता है जिसे आप बाद के लिए डिजिटाइज़ करना चाहें। ठीक है, यदि आप एक बढ़िया विंडोज़ टैबलेट या बाहरी वेबकैम का उपयोग कर रहे हैं, तो आप दस्तावेज़ों को बहुत आसानी से स्कैन कर सकते हैं। विंडोज 11 कैमरा ऐप किसी दस्तावेज़ को स्कैन करने और फिर उसे अपने डिवाइस पर फोटो के रूप में सहेजने का विकल्प प्रदान करता है। आप अपनी तस्वीरों को स्कैन में बदलने के लिए एचपी स्कैन और कैप्चर जैसे तीसरे पक्ष के ऐप का भी उपयोग कर सकते हैं। और यद्यपि इसमें थोड़ा अतिरिक्त काम लगता है, आप छवियों से टेक्स्ट कैप्चर करने के लिए ओसीआर टूल का भी उपयोग कर सकते हैं, जिससे स्कैन करने की आवश्यकता से बचने में मदद मिलेगी।
कैमरा ऐप का उपयोग करके विंडोज 11 पर दस्तावेज़ों को कैसे स्कैन करें
विंडोज़ 11 कैमरा ऐप दस्तावेज़-स्कैनिंग अनुभव प्रदान करता है। यह माना जाता है कि आप इसका उपयोग कर रहे हैं
- विंडोज़ 11 कैमरा ऐप खोलें। यदि आपको यह नहीं मिल रहा है, तो खोजें कैमरा विंडोज़ 11 स्टार्ट मेनू में।
- ऐप के शीर्ष दाईं ओर स्विच वेबकैम बटन पर क्लिक करें और बाहरी वेबकैम, या पीछे की ओर वाले वेबकैम पर स्विच करें।
- जिस दस्तावेज़ को आप स्कैन करना चाहते हैं उसे एक टेबल पर रखें।
- कैप्चर बटन के बगल में ऊपर या नीचे तीर पर तब तक क्लिक करें जब तक आपको किसी दस्तावेज़ का आइकन दिखाई न दे। यह स्कैनिंग फीचर होगा.
- अपने दस्तावेज़ को कैमरा ऐप द्वारा दिखाए गए नीले फ्रेम में पंक्तिबद्ध करें और फिर इसे कैप्चर करने के लिए गोलाकार आइकन पर टैप करें।
- आपकी फोटो कैमरा रोल में सेव हो जाएगी.
- फ़ाइल एक्सप्लोरर पर जाएँ, चुनें चित्रों, और तब कैमरा रोल आपकी फोटो देखने के लिए.
एक बार जब आपको स्कैन की गई फोटो मिल जाए, तो आप इसे ऑनलाइन कनवर्टर का उपयोग करके पीडीएफ में परिवर्तित कर सकते हैं, या जैसा आपको उचित लगे फोटो को ईमेल कर सकते हैं।
तृतीय-पक्ष ऐप का उपयोग करके Windows 11 पर दस्तावेज़ों को कैसे स्कैन करें
यदि विंडोज़ 11 कैमरा ऐप आपको दस्तावेज़ों को स्कैन करने में समस्या दे रहा है, तो आप इसके बजाय किसी तृतीय-पक्ष ऐप का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। एक अच्छा उदाहरण है एचपी स्कैन और कैप्चर.
- एचपी स्कैन और कैप्चर ऐप लॉन्च करें।
- चुनना दस्तावेज़ कैप्चर करें.
- संकेत मिलने पर, में समायोजन मेनू, चुनें डिवाइस का चयन करें और फिर चुनें कैमरा।
- अपने दस्तावेज़ को एक मेज़ पर रखें।
- जब कैमरा खुलता है, तो फोटो लेने के लिए गोलाकार कैप्चर बटन चुनें।
- क्लिक हो गया
- फ़ोटो कैप्चर हो जाएगी, और आप फ़ोटो पर डबल-क्लिक करके चुन सकते हैं काटना अपने दस्तावेज़ की फोटो को तदनुसार क्रॉप करें और क्लिक करें मूल फसल इसे बचाने के लिए.
- बैक बटन दबाएँ और फिर दबाएँ बचाना और फ़ोटो को सहेजने के लिए एक स्थान चुनें।
एक बार जब आप अपना फोटो सहेज लेते हैं, तो आप इसे एक ईमेल के साथ संलग्न कर सकते हैं, और इसे एक ऐप में साझा कर सकते हैं, ठीक उसी तरह जैसे आप एक नियमित दस्तावेज़ में करते हैं। किसी अन्य अतिरिक्त कदम की आवश्यकता नहीं है!
ओसीआर टूल से फोटो से टेक्स्ट कैसे प्राप्त करें
हालाँकि अधिकांश लोग फोटो को विंडोज पीसी पर स्कैन करना पसंद करेंगे, आप ओसीआर टूल का उपयोग करके स्कैन किए गए दस्तावेज़ से टेक्स्ट या विंडोज पर किसी भी फोटो को भी ले सकते हैं। यह Microsoft PowerToys में पाया जाने वाला एक फीचर है। यदि आप अपनी स्क्रीन पर दिखाई देने वाली किसी चीज़ को मैन्युअल रूप से टाइप नहीं करना चाहते हैं तो यह उपयोगी हो सकता है। इसका उपयोग कैसे करें यहां बताया गया है।
- डाउनलोड करें पॉवरटॉयज का नवीनतम संस्करण.
- ऐप इंस्टॉल करें और अपनी स्क्रीन पर दिए गए चरणों का पालन करें।
- पॉवरटॉयज सेटिंग ऐप खोलें।
- सुनिश्चित करें कि टॉगल बॉक्स के लिए टेक्स्ट एक्सट्रैक्टर सक्षम करें जाँच की गई है।
- वह दस्तावेज़ या फ़ोटो खोलें जिससे आप टेक्स्ट निकालना चाहते हैं। दबाओ विंडोज़ कुंजी, शिफ्ट, और टी आपके कीबोर्ड पर बटन.
- आप जिसे कॉपी करना चाहते हैं उस पर माउस खींचें।
- टेक्स्ट को दस्तावेज़ में चिपकाएँ Ctrl और वी.
जैसा कि आप बता सकते हैं, केवल अपने वेबकैम का उपयोग करके Windows 11 में किसी दस्तावेज़ को स्कैन करना बहुत आसान है। हालाँकि छवि उतनी विस्तृत नहीं हो सकती जितनी तब हो सकती है जब आप प्रिंटर या स्कैनर के साथ एक समर्पित स्कैन लेते हैं, यह अंतिम समय की स्थितियों में उपयोग करने के लिए एक बढ़िया ट्रिक है। स्कूल, काम और यहां तक कि अन्य व्यक्तिगत स्थितियों के लिए फर्मों पर हस्ताक्षर करते समय मैंने स्वयं कई बार ऐसा किया है।