आपने कितनी बार केवल यह बताने के लिए ईमेल अटैचमेंट भेजने का प्रयास किया है कि यह बहुत बड़ा है? हो सकता है कि आपने एक साथ कई चीजों को संलग्न करने का प्रयास किया और एक त्रुटि प्राप्त की, इस प्रकार रिसीवर को सब कुछ प्राप्त करने के लिए कई अलग-अलग ईमेल भेजने पड़े? यह पागल हो सकता है, मुझे पता है। मुझे आपकी तरह ही इस अवसर पर इसका सामना करना पड़ा है। शुक्र है, मैं एक शोध बेवकूफ हूं और कई अलग-अलग तरीकों का पता लगाया है जिनका उपयोग आप उस बहुमूल्य डेटा को प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं जहां इसकी आवश्यकता है। आइए मेरे कुछ पसंदीदा में गोता लगाएँ और चर्चा करें!
विकल्प 1 - फाइलों को कंप्रेस करें
ईमेल में बड़ी फाइलें अटैच करने का यह सबसे तेज और आसान तरीका है। फ़ाइलों को ज़िप करने का सीधा सा मतलब है कि उनका आकार कम (संपीड़ित) किया जा रहा है और उन सभी को एक फ़ोल्डर में जोड़ दिया गया है। संपीड़न के दौरान कोई भी डेटा खो नहीं जाता है। आपके टेक्स्ट, फ़ोटो या वीडियो में अनावश्यक जानकारी बहुत अधिक प्रबंधनीय पुनरावृत्तियों में सिकुड़ जाती है। एक बार जब रिसीवर बनाए गए फ़ोल्डर को खोल देता है, तो सब कुछ उस आकार में बहाल हो जाता है जो एक बार था - ठीक उसी तरह जैसे आपने इसे शुरू करने के लिए बनाया या साझा किया था।
जैसा कि मैंने कहा, ज़िप्ड फोल्डर बनाना बहुत तेज है।
- CTRL कुंजी (विंडोज़ में) दबाकर और प्रत्येक फ़ाइल पर क्लिक करके उन सभी फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप ज़िप फ़ोल्डर में जोड़ना चाहते हैं।
- एक बार जब आपकी सभी फाइलें चुन ली जाती हैं, तो उनमें से किसी एक पर राइट क्लिक करें और कर्सर को उस जगह पर होवर करें जहां वह कहता है "भेजना". सूची में दूसरा विकल्प चुनें: "संपीड़ित (ज़िप्ड) फ़ोल्डर"
- जैसे ही आप इस ऑप्शन पर क्लिक करेंगे तो आपका नया ज़िप्ड फोल्डर वहीं बन जाएगा जहां आपकी फाइल थी। आप देखेंगे कि आपकी मूल फाइलें अभी भी वहीं हैं।
- ध्यान दें कि नव-निर्मित फ़ोल्डर आपके द्वारा अपनी पसंद का नाम जोड़ने के लिए तैयार है। यदि आप गलती से उस पर क्लिक कर देते हैं, तो आप नए ज़िप फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और चुन सकते हैं "नाम बदलें".
- अपने ईमेल पर वापस जाएं और नए ज़िप्ड फ़ोल्डर को वैसे ही संलग्न करें जैसे आप किसी अन्य फाइल को करते हैं और इसे भेज देते हैं!
विकल्प 2 - ड्रॉपबॉक्स के माध्यम से फ़ाइलें भेजें
ड्रॉपबॉक्स एक अद्भुत उपकरण है। आप अपने सभी फ़ोटो, वीडियो और फ़ाइलें निजी तौर पर संग्रहीत कर सकते हैं - 2GB तक निःशुल्क! आप साझा किए गए फ़ोल्डर भी बना सकते हैं जहां आप अपने द्वारा चुनी गई चीज़ों को देखने या संपादित करने के लिए किसी को भी आमंत्रित करते हैं। आइए देखें कि यह कैसे करना है!
- वहां जाओ ड्रॉपबॉक्स और अपना निःशुल्क खाता बनाएं और फिर चुनें "नया साझा फ़ोल्डर" दाहिने हाथ की ओर।
- एक नया फ़ोल्डर बनाएँ या किसी मौजूदा फ़ोल्डर का उपयोग करें (यदि आप पहले से ही ड्रॉपबॉक्स सदस्य थे।)
- चुनते हैं "मैं एक नया फ़ोल्डर बनाना और साझा करना चाहता हूं".
- अपने फ़ोल्डर को नाम दें और उन लोगों के ईमेल पते दर्ज करें जिन्हें आप फ़ाइलें भेज रहे हैं। चुनें कि क्या आप उन्हें फ़ोल्डर के भीतर चीजों को संपादित करने की अनुमति देना चाहते हैं (संपादित करें, हटाएं, टिप्पणी करें और फ़ोल्डर के भीतर किसी भी फ़ाइल में जोड़ें)। अंत में, एक संदेश जोड़ें यदि आप यह बताना चाहते हैं कि फ़ोल्डर में क्या है और आप इसे उनके साथ क्यों साझा कर रहे हैं।
- अब फाइल, फोटो या वीडियो जोड़ने का समय आ गया है। आप उन्हें फोल्डर में ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं और वे अपने आप अपलोड हो जाएंगे। या, प्रत्येक फ़ाइल पर अलग से जाएं, उस पर राइट-क्लिक करें और चुनें "प्रतिलिपि।" फिर, ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में कहीं भी राइट-क्लिक करें और चुनें "चिपकाएँ।" आपके द्वारा उपयोग किया जा सकने वाला अंतिम विकल्प क्लिक करना है "फाइल अपलोड करो" आपकी स्क्रीन के दाईं ओर। अपनी फ़ाइल चुनें और फिर ड्रॉपबॉक्स आपसे पूछेगा कि उन्हें किस फ़ोल्डर में रखना है। आपके द्वारा अभी बनाया गया फ़ोल्डर चुनना सुनिश्चित करें।
- एक बार आपकी फ़ाइलें जोड़ दिए जाने के बाद, प्राप्तकर्ता को एक ईमेल पहले ही भेज दिया गया है और उनकी तत्काल पहुंच है। हालाँकि, आपके पास अभी भी कुछ चीजें हैं जो आप प्रत्येक व्यक्तिगत फ़ाइल के लिए कर सकते हैं। फ़ाइल नाम रेखा के दाईं ओर, आपको तीन बिंदु दिखाई देंगे। विकल्पों के ड्रॉपडाउन बॉक्स को देखने के लिए उस पर क्लिक करें। आप उस विशेष फ़ाइल को अधिक लोगों के साथ साझा कर सकते हैं, इसे अपने डिवाइस पर फिर से डाउनलोड कर सकते हैं, टिप्पणियां जोड़ सकते हैं, इसका नाम बदल सकते हैं, इसे हटा सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं।
यही सब है इसके लिए! आपने अब अपने मुफ़्त ड्रॉपबॉक्स खाते में सफलतापूर्वक एक फ़ोल्डर बना लिया है, फ़ाइलें जोड़ी हैं और उन्हें आपके द्वारा चुने गए व्यक्ति के साथ साझा किया है।
विकल्प 3 - Sharefile का उपयोग करके बड़ी फ़ाइलें साझा करें
Sharefile एक सशुल्क सेवा है, जिसका उपयोग ज्यादातर व्यावसायिक सेटिंग में किया जाता है। हालांकि, एक 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण है जहां किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है। वेबसाइट Citrix द्वारा बनाई गई थी। यह कंपनी कई वर्षों से उच्च गुणवत्ता वाला सॉफ्टवेयर पेश कर रही है, और मैं व्यक्तिगत रूप से आपसे वादा करता हूं कि यह सुरक्षित और भयानक है।
के लिए सिर फ़ाइल साझा करें साइट पर जाएं और आरंभ करने से पहले अपना निःशुल्क खाता बनाएं। फिर आपसे आपकी कंपनी की वेबसाइट, उद्योग और एक फोन नंबर मांगा जाएगा। इसके बाद, आपको एक सत्यापन ईमेल भेजा जाएगा जहां आपको पहली बार लॉग इन करने के लिए क्लिक करना होगा। एक बार लॉग इन करने के बाद, आप अपनी व्यक्तिगत जानकारी की पुष्टि करेंगे, एक गुप्त प्रश्न चुनेंगे और एक पासवर्ड सेट करेंगे।
इस बिंदु पर, आप अपने निजी होमपेज पर होंगे। आप देखेंगे कि इस पृष्ठ के नीचे-बाईं ओर ट्यूटोरियल हैं, ताकि आप इस विशेष सेवा का उपयोग करने के और तरीकों का पता लगा सकें। शीर्ष-बाएँ बॉक्स वह जगह है जहाँ आपके द्वारा अपलोड की गई फ़ाइलें दिखाई देंगी, इसके आगे फ़ाइलें साझा करने या अनुरोध करने के लिए शॉर्टकट और बहुत कुछ हैं। पृष्ठ के बिल्कुल बाईं ओर, आप अपने फ़ोल्डर्स और बहुत कुछ एक्सेस कर सकते हैं।
जाहिर है, पहली चीज जो आप करने जा रहे हैं वह है फाइलें जोड़ना। को चुनिए "फ़ाइलें बाटें" आपके शॉर्टकट बॉक्स में विकल्प। यहां, आपको चुनने के लिए चार चीजें दी गई हैं: ShareFile के साथ ईमेल, एक लिंक प्राप्त करें (ईमेल, त्वरित संदेश या यहां तक कि पाठ के माध्यम से भेजने के लिए), प्रतिक्रिया और अनुमोदन और हस्ताक्षर के लिए भेजें। चुनते हैं "शेयरफाइल के साथ ईमेल".
जब यह पृष्ठ खुलता है, तो आप देखेंगे कि आपको बाईं ओर अपना प्राप्तकर्ता/ईमेल/ईमेल जोड़ना होगा, उसके बाद एक विषय पंक्ति और संदेश जोड़ना होगा। फिर, दाईं ओर आप वह फ़ाइल जोड़ देंगे जिसे आप भेजना चाहते हैं। इसमें बस इतना ही है, दोस्तों! जब आप दाईं ओर दी गई जानकारी से संतुष्ट हों और आपकी सभी फ़ाइलें, वीडियो और/या फ़ोटो जोड़ दी गई हों, तो नीले रंग पर क्लिक करें "भेजना" पृष्ठ के निचले-बाएँ बटन।
ShareFile के साथ आप और भी बहुत सी चीज़ें चुन सकते हैं, जिन पर मैं अभी नहीं जाऊँगा। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, साइट पर उपयोगी ट्यूटोरियल हैं जिनका उपयोग आप यह समझने में मदद के लिए कर सकते हैं कि साइट का उपयोग किन अन्य चीजों के लिए किया जा सकता है।
विकल्प 4 - Google डिस्क का उपयोग करके बड़ी फ़ाइलें भेजना
आखिरी तरीका जिसके बारे में मैं बात करने जा रहा हूं वह है Google ड्राइव का उपयोग करना। संभावना है, आप पहले से ही इस अभूतपूर्व उपकरण का उपयोग कर रहे हैं।
- पृष्ठ के शीर्ष पर, जहां लिखा है, उसके आगे ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें "मेरी ड्राइव". यदि आपने पहले से आवश्यक फ़ाइलें अपलोड नहीं की हैं, तो कृपया उस विकल्प को चुनें और अभी करें। एक बार जब वे सभी डिस्क में स्थित हो जाएं, तो चुनें "नया फोल्डर".
- अपने फ़ोल्डर को नाम दें और फिर क्लिक करें "बनाएं" बटन, फिर अपने फ़ोल्डर को नाम दें।
- उस फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप नए फ़ोल्डर में जोड़ना चाहते हैं, चुनें "करने के लिए कदम" और फिर अपना कर्सर इस पर होवर करें "मेरी ड्राइव" दाईं ओर छोटे तीर पर क्लिक करें और आपके द्वारा अभी बनाए गए फ़ोल्डर का चयन करें और फिर नीले रंग पर क्लिक करें "यहां स्थानांतर करो" बटन।
- एक बार जब आप फ़ाइलें ले जाना समाप्त कर लें, तो इसे खोलने के लिए उन फ़ाइलों के ठीक नीचे फ़ोल्डर नाम पर डबल-क्लिक करें। आप उन्हें वहां सूचीबद्ध देखेंगे।
- यदि आपके पास अभी भी आपके कंप्यूटर पर ऐसी फ़ाइलें हैं जो अभी तक अपलोड नहीं हुई हैं जिन्हें आपको साझा करने की आवश्यकता है, तो यह करना आसान है। अपने फ़ोल्डर के अंदर राइट-क्लिक करें। चुनना "फाइल अपलोड करो" और फिर नेविगेट करें और चुनें कि आपको क्या चाहिए।
- जब आपके पास अपने फ़ोल्डर के अंदर साझा करने के लिए आवश्यक सब कुछ हो, तो पृष्ठ के शीर्ष पर फ़ोल्डर नाम के आगे नीचे की ओर इंगित करने वाले तीर पर क्लिक करें। चुनना "साझा करना".
- आप जिस व्यक्ति/व्यक्तियों के साथ साझा करना चाहते हैं उसका ईमेल पता जोड़ें और भेजें बटन का चयन करें!
अब आपने Google डिस्क के भीतर से अपने महत्वपूर्ण दस्तावेज़, मज़ेदार वीडियो या क़ीमती फ़ोटो सफलतापूर्वक साझा कर लिए हैं।
आपने किन अन्य फ़ाइल-साझाकरण विधियों का उपयोग किया है या जिनके बारे में सुना है? क्या उपयोग करने का तरीका जानने के लिए आपको कोई मदद चाहिए? हमेशा की तरह, मुझे टिप्पणियों में बताएं और मैं कूदने और आपको बचाने की पूरी कोशिश करूंगा।
हैप्पी फाइल शेयरिंग!