आज के ईमेल बाज़ार में Google और Alphabet के एक बड़े हिस्से को नियंत्रित करने के साथ, बहुत से लोग अपने व्यक्तिगत और कार्य ईमेल के लिए Gmail का उपयोग करते हैं। संचार के अलावा, किसी भी ईमेल खाते के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक फाइल और अन्य दस्तावेज भेजना है।
अभी तक, जीमेल के माध्यम से अधिकतम फ़ाइल आकार भेजने की अनुमति 50 एमबी है। यह सबसे शालीन आकार की फाइलों के लिए जिम्मेदार होगा, लेकिन यह अभी भी संभावित बहु-जीबी आकार की फाइलों की तुलना नहीं करता है जिन्हें अक्सर ईमेल करने की आवश्यकता होती है। यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे आप Gmail फ़ाइल आकार प्रतिबंधों को दूर कर सकते हैं और उन बड़ी फ़ाइलों को ईमेल कर सकते हैं।
अपने Google ड्राइव का उपयोग करके फ़ाइल हाइपरलिंक ईमेल करना
एक व्यक्तिगत जीमेल खाता होने के लाभों में से एक यह है कि आपके पास Google Play से Google अनुवाद और यहां तक कि Youtube तक, Google के सभी एप्लिकेशन तक पहुंच है। हाइपरलिंक का उपयोग करके किसी फ़ाइल को ईमेल करने के लिए आपके Google ड्राइव के उपयोग की आवश्यकता होती है, जो कि विशिष्ट Google एप्लिकेशन है जिसका उपयोग फ़ाइलों को संग्रहीत करने और दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जाता है।
- अपनी वांछित फ़ाइल को अपने जीमेल के माध्यम से ईमेल करने के लिए, पहले अपना Google ड्राइव खोलें। यह किसी भी Google खोज पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में पाउंड चिह्न के नीचे पाया जा सकता है।
- फ़ाइल को अपने Google ड्राइव में खींचें।
- एक बार ऐसा करने के बाद, फ़ाइल को Google ड्राइव में खोलें और अपने ईमेल के प्राप्तकर्ता को फ़ाइल तक पहुंचने की अनुमति दें। यह Google ड्राइव पर, दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करके और शेयर पर क्लिक करके किया जा सकता है।
- यहां, आप उस व्यक्ति का ईमेल पता टाइप कर सकते हैं जिसके साथ आप दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं या उसे एक्सेस देना चाहते हैं।
- हाइपरलिंक को वहां से कॉपी करके जीमेल पर ईमेल में पेस्ट करें जिसे आप भेजना चाहते हैं और इसके साथ ही भेज दें!
आपका ईमेल प्राप्त करने वाला व्यक्ति (यदि उनके पास जीमेल खाता है) अपने जीमेल पर हाइपरलिंक को उसी फ़ाइल/दस्तावेज़ के लिए अपने स्वयं के Google ड्राइव पर खोल सकता है (यदि उनके पास जीमेल खाता भी है)। यह तरीका तभी काम करता है जब आपके और दूसरे व्यक्ति दोनों के पास जीमेल अकाउंट हों।
फ़ाइलें भेजने के लिए ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करना
ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव की तरह, एक फाइल स्टोर करने वाला एप्लिकेशन है। हालाँकि, दोनों में अंतर यह है कि इसका किसी भी Google सेवा से कोई संबंध नहीं है। इससे आपके ईमेल खातों के बीच फ़ाइलों को सीधे भेजना कठिन हो जाता है, लेकिन ईमेल के बीच फ़ाइलें भेजना अभी भी संभव है, भले ही एक उपयोगकर्ता का अपना जीमेल खाता न हो। इस तरीके को काम करने के लिए, दोनों लोगों को अपने कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स एप्लिकेशन इंस्टॉल करना होगा।
फ़ाइलें साझा करने के लिए, ड्रॉपबॉक्स को किसी डेस्कटॉप या डाउनलोड फ़ोल्डर में जोड़ें जिसे आपने अपने कंप्यूटर पर पहले ही बना लिया है। वह फ़ाइल जोड़ें जिसे आप ईमेल के माध्यम से फ़ोल्डर में भेजना चाहते हैं। ड्रॉपबॉक्स एप्लिकेशन आपको एक हाइपरलिंक बनाने की अनुमति देगा जो उस व्यक्ति को निर्देशित करता है जिसे आप फ़ोल्डर में संदेश भेजना चाहते हैं। इस हाइपरलिंक को जीमेल पर ईमेल पर कॉपी और पेस्ट करें और फिर भेजें।
सारांश
कई Google एप्लिकेशन, जैसे कि Gmail और Google ड्राइव, को अपने आंतरिक कामकाज की गहन समझ की आवश्यकता होती है। जीमेल भी इसका अपवाद नहीं है। एक ईमेल सेवा होने के नाते, इसके सबसे आवश्यक कार्यों में से एक फाइल भेजने में सक्षम होना है। जबकि अधिकतम फ़ाइल या दस्तावेज़ का आकार जिसे आप भेजने में सक्षम हैं, छोटा है, फिर भी आप इस सीमा को केवल कॉपी और पेस्ट करके प्राप्त कर सकते हैं हाइपरलिंक या दो, आपको व्यवसाय और व्यक्तिगत दोनों के लिए बड़ी फ़ाइलों को देखने और एक्सेस करने की अनुमति देता है (और जिस व्यक्ति को आप देखने और एक्सेस करने के लिए ईमेल कर रहे हैं) उपयोग।