यदि आप अपने मेलबॉक्स को अव्यवस्था मुक्त रखना चाहते हैं, तो आपको यह करना होगा चीजों को व्यवस्थित रखें. सैकड़ों या हजारों संदेशों को अपने इनबॉक्स में अनिश्चित काल तक रहने देने के बजाय, आप केवल उन संदेशों को हटा सकते हैं जो आपके लिए अप्रासंगिक हैं। एक विकल्प हिट करना है हटाएं बटन। लेकिन यह काफी थकाऊ और समय लेने वाला हो सकता है, खासकर जब आपके इनबॉक्स में सैकड़ों ईमेल हों।
अच्छी खबर यह है कि आप फ़िल्टर का उपयोग करके ईमेल को स्वचालित रूप से हटा सकते हैं। आइए जानें कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं।
जीमेल में नए ईमेल को ऑटोमैटिकली कैसे डिलीट करें
- Gmail लॉन्च करें और यहां जाएं समायोजन.
- फिर चुनें सभी सेटिंग्स देखें.
- पर क्लिक करें फिल्टर टैब।
- पर क्लिक करें नया फ़िल्टर बनाएं बटन।
- फिर, उस फ़िल्टर का चयन करें जिसे आप आने वाले संदेशों (प्रेषक, विषय, विशिष्ट कीवर्ड, अटैचमेंट, आदि) को स्वचालित रूप से हटाने के लिए लागू करना चाहते हैं।
- मारो फ़िल्टर बनाएं बटन।
- नियन्त्रण इसे मिटाओ फ़िल्टर लागू करने के लिए चेकबॉक्स और उस श्रेणी में आने वाले सभी ईमेल को स्वचालित रूप से हटाने के लिए जीमेल को निर्देश दें।
उदाहरण के लिए, यदि आप किसी विशिष्ट प्रेषक से आने वाले सभी नए संदेशों को स्वचालित रूप से हटाना चाहते हैं, तो उनका ईमेल पता इसमें जोड़ें
से खेत। यदि आप विशिष्ट कीवर्ड वाले ईमेल हटाना चाहते हैं, तो उन्हें इसमें दर्ज करें शब्द हैं खेत। आप जितने चाहें उतने फ़िल्टर बना सकते हैं।ये फ़िल्टर नए संदेशों पर लागू होते हैं। यदि आप पुराने ईमेल को हटाना चाहते हैं, तो सबसे अच्छा उपाय है कि उन्हें तिथि के अनुसार फ़िल्टर करें और उन्हें बैचों में हटा दें।
जीमेल में पुराने ईमेल के बैच को कैसे डिलीट करें
यदि आप पुराने संदेशों का एक बैच हटाना चाहते हैं, तो आप उन्हें फ़िल्टर कर सकते हैं और उस श्रेणी में आने वाले सभी ईमेल हटा सकते हैं।
- जीमेल लॉन्च करें और सर्च फील्ड पर क्लिक करें।
- फिर निम्न स्वरूपों में से किसी एक का उपयोग करके पुराने ईमेल फ़िल्टर करें:
लेबल: इनबॉक्स पुराना_थान: Xd
लेबल: इनबॉक्स पुराने_थान: Xm
-
लेबल: इनबॉक्स पुराना_थान: Xy
- ध्यान दें: अक्षर एक्स उन दिनों, महीनों या वर्षों की संख्या का प्रतिनिधित्व करता है जिनका उपयोग आप अपने ईमेल को फ़िल्टर करने के लिए करना चाहते हैं।
- फिर उन सभी ईमेल का चयन करें जो आपके द्वारा उपयोग किए गए मानदंड को पूरा करते हैं और हिट करें हटाएं बटन।
यदि आप अपने ईमेल को स्थायी रूप से हटाना नहीं चाहते हैं, तो आप बस कर सकते हैं उन्हें संग्रहित करें.
निष्कर्ष
जीमेल में संदेशों को स्वचालित रूप से हटाने के लिए, विशिष्ट कीवर्ड, ईमेल पते आदि के आधार पर एक फ़िल्टर बनाएं। फिर आने वाले ईमेल पर फ़िल्टर लागू करें। पुराने ईमेल हटाने के लिए, किसी विशेष तिथि से पुराने संदेशों को फ़िल्टर करें और हिट करें हटाएं बटन।
क्या आपने अपने जीमेल इनबॉक्स से अवांछित संदेशों को हटाने का प्रबंधन किया? हमें नीचे टिप्पणी में बताएं, और इस त्वरित मार्गदर्शिका को सोशल मीडिया पर भी साझा करना न भूलें।