यदि आप किसी को Google पत्रक दस्तावेज़ भेजना चाहते हैं, तो आपको केवल उनके साथ पत्रक साझा करने में खुशी हो सकती है, लेकिन यह सभी मामलों में काम नहीं करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप परिवार, दोस्तों या सहकर्मियों के साथ कोई दस्तावेज़ साझा कर रहे हैं तो आपको शीट साझा करने में खुशी हो सकती है। यदि, हालांकि, आप किसी क्लाइंट या कुछ इसी तरह की एक प्रति भेज रहे हैं, तो आप एक पीडीएफ प्रारूप का उपयोग करने की अधिक संभावना रखते हैं।
स्प्रैडशीट की पीडीएफ प्रतियां फ़ार्मुलों का खुलासा नहीं करती हैं और इन्हें संपादित नहीं किया जा सकता है। इस अपरिवर्तनीयता को आम तौर पर रिपोर्ट के लिए प्राथमिकता दी जाती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि स्वरूपण और सामग्री अभी भी बनी हुई है।
पीडीएफ के रूप में डाउनलोड करें
Google शीट को PDF दस्तावेज़ के रूप में डाउनलोड करने के लिए, ऊपरी-बाएँ कोने में "फ़ाइल" पर क्लिक करें, फिर "डाउनलोड" पर होवर करें और "PDF दस्तावेज़" विकल्प चुनें।
अगले पृष्ठ पर, कई कॉन्फ़िगरेशन विकल्प हैं। उदाहरण के लिए, आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि कौन सी शीट या सेल चुने गए हैं, किस पृष्ठ आकार का उपयोग किया गया है, और यदि ग्रिड लाइनें दिखाई जाती हैं। एक बार जब आप विकल्पों को कॉन्फ़िगर कर लेते हैं, तो पीडीएफ डाउनलोड करने के लिए शीर्ष-दाएं कोने में "निर्यात करें" पर क्लिक करें।
अनुलग्नक के रूप में ईमेल
वैकल्पिक रूप से, आप पीडीएफ दस्तावेज़ को एक क्रिया में निर्यात करने और भेजने के लिए "ईमेल के रूप में अनुलग्नक" फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको ऊपरी-बाएँ कोने में "फ़ाइल" पर क्लिक करना होगा, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू में "ईमेल के रूप में अनुलग्नक" पर क्लिक करना होगा।
युक्ति: यह सुविधा जीमेल के साथ एकीकृत हो जाती है, इसलिए इसे काम करने के लिए आपको एक जीमेल खाते में साइन इन करना होगा।
प्राप्तकर्ता का चयन करने और ईमेल लिखने के लिए आपके लिए एक विंडो पॉप अप होगी। एक बार ईमेल लिखे जाने के बाद, सुनिश्चित करें कि नीचे-बाईं ओर ड्रॉप-डाउन बॉक्स "पीडीएफ" कहता है, फिर "भेजें" पर क्लिक करें।
